Tìm hiểu mẫu hợp đồng thử việc và những điều cần lưu ý
Mẫu hợp đồng thử việc là một trong những công cụ pháp lý quan trọng giúp ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Hợp đồng thử việc không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp mà còn là căn cứ để giải quyết tranh chấp lao động khi có sự cố xảy ra. Với các quy định cụ thể về thời gian làm việc, mức lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác, mẫu hợp đồng thử việc giúp hai bên xác lập mối quan hệ làm việc rõ ràng và minh bạch.
Bài viết này cung cấp các mẫu hợp đồng thử việc mới nhất, đồng thời hướng dẫn bạn cách soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn pháp luật.
Hợp đồng thử việc là văn bản pháp lý quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý khi thành lập. Nếu bạn chưa biết nên lập mẫu hợp đồng thử việc như thế nào, hãy tham khảo ngay những mẫu hợp đồng thử việc mới nhất tại Mauhopdong.vn
>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn pháp lý – Bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp!
Tổng quan về hợp đồng thử việc
Thử việc là gì?
Thử việc về bản chất là sự thỏa thuận tự nguyện của hai bên. Đây là quá trình các bên làm thử trong một thời gian nhất định nhằm đánh giá năng lực, trình độ, ý thức, điều kiện lao động, điều kiện sử dụng lao động…. trước khi quyết định ký kết hợp đồng lao động chính thức. Từ thời gian thử việc này, bên sử dụng lao động có thể đánh giá được năng lực và hiệu quả công việc, người lao động cũng biết xem mình có phù hợp với công việc, môi trường làm việc và các chế độ khác hay không từ đó đưa ra kết luận có làm việc chính thức hay không.
Theo Khoản 1 Điều 24 Bộ luật lao động năm 2019 quy định: Người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận về thử việc bằng việc giao kết hợp đồng thử việc.
Hợp đồng thử việc là gì?
Hợp đồng thử việc phát sinh trước khi giao kết hợp đồng lao động. Tuy nhiên, đây không phải là loại hợp đồng đào tạo giống hợp đồng học nghề, tập nghề.
Nội dung của hợp đồng thử việc không có mục liên quan đến đào tạo, các nội dung chính của hợp đồng thử việc gần giống với nội dung của hợp đồng lao động thông thường: Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động; Họ tên, thông tin cá nhân cơ bản của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động; Công việc và địa điểm làm việc; Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
Mục đích của việc giao kết hợp đồng thử việc
Để hướng đến việc giao kết hợp đồng lao động sau khi chấm dứt hợp đồng thử việc. Đối với người sử dụng lao động, việc áp dụng hợp đồng thử việc trước khi giao kết hợp đồng là một bước đảm bảo khi tuyển chọn nhân sự. Đối với người thử việc, quá trình thử việc là cơ hội để thể hiện năng lực tốt nhất của bản thân trước nhà tuyển dụng.
Hợp đồng thử việc cũng không phải là hợp đồng mà người lao động và người sử dụng lao động bắt buộc phải ký kết trước khi tiến hành giao kết hợp đồng lao động, hai bên có thể tiến hành giao kết hợp đồng lao động có nội dung thử việc, hoặc giao kết hợp đồng lao động luôn mà không có nội dung thử việc.
Ngoài ra, trong trường hợp hợp đồng lao động có thời hạn nhỏ hơn 01 tháng thì không được áp dụng thử việc (theo Khoản 3 Điều 24 Bộ luật lao động năm 2019). Trước đây, Bộ luật lao động năm 2012 có quy định tại Khoản 3 Điều 26 “Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động mùa vụ thì không phải thử việc”.
Quy định này dẫn đến hiểu nhầm rằng muốn giao kết hợp đồng lao động thì phải giao kết hợp đồng thử việc trước, riêng trường hợp giao kết hợp đồng theo mùa vụ thì không cần giao kết hợp đồng thử việc, hoặc nếu muốn giao kết hợp đồng thử việc trước khi giao kết hợp đồng lao động mùa vụ cũng được, bởi vì “không phải” nghĩa là không bắt buộc, không có nghĩa là không được phép.
Bộ luật lao động năm 2019 đã xóa bỏ hợp đồng lao động mùa vụ đồng thời cũng chỉ ra rõ ràng hợp đồng thử việc là không bắt buộc, thậm chí là không được phép áp dụng trong trường hợp nhất định.
Thời gian thử việc
Đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp:
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, Đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp không được quá 180 ngày.
Đây là quy định mới của Bộ luật lao động năm 2019 khi quy định về thời gian thử việc, tại Khoản 1 Điều 25. Bộ luật lao động năm 2012 không có quy định thời gian thử việc cho người quản lý doanh nghiệp, sử dụng vốn của nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp.
Như vậy, nghiễm nhiên công việc của người quản lý doanh nghiệp, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp thuộc vào hai nhóm trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên hoặc trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ với thời gian thử việc là không quá 60 ngày và không quá 30 ngày.
Bộ luật lao động năm 2019 chia công việc này thành nhóm riêng và có thời gian thử việc tối đa dài nhất là không quá 180 ngày. Quy định này hợp lý bởi đây là công việc mang tính chuyên môn cao, chịu trách nhiệm lớn, phạm vi và mức độ công việc cũng rất lớn, nên đòi hỏi thời gian thử việc lâu hơn so với các công việc thông thường.
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên:
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên thời hạn thử việc do 2 bên tự thỏa thuận tuy nhiên không được quá 60 ngày.
Quy định này được giữ nguyên từ Bộ luật lao động năm 2012 sang Bộ luật lao động năm 2019 (khoản 2 điều 25), vì 60 ngày, tức 02 tháng là quãng thời gian hợp lý nhất để thử việc đối với một người lao động có trình độ từ cao đẳng trở lên khi các công việc này có tính chất phức tạp, không thể thử việc trong thời gian ngắn hạn nhưng cũng không thể thử việc quá dài hạn, dễ gây lách luật để lấy hợp đồng thử việc trá hình hợp đồng lao động.
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ:
Đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ thì thời hạn thử việc do hai bên tự thỏa thuận tuy nhiên không được quá 30 ngày.
Quy định này cũng được giữ nguyên từ Bộ luật lao động năm 2012 sang Bộ luật lao động năm 2019 (Khoản 3 Điều 25). Các công việc này có tính chất phức tạp ở mức trung bình, không bằng hai nhóm trên, nên thời gian thử việc ngắn hơn.
Đối với công việc khác:
Đối với những công việc khác không thuộc vào danh mục những công việc nêu trên thì thời hạn thử việc do hai bên tự thỏa thuận tuy nhiên không được quá 6 ngày làm việc. Các công việc khác không thuộc các nhóm trên có thời gian thử việc thống nhất không quá 06 ngày. Những công việc này chủ yếu không đòi hỏi trình độ kỹ thuật, chuyên môn cao, cũng không đòi hỏi bằng cấp, hay còn gọi là những công việc đơn giản, không cần thời gian thử việc dài ngày.
>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn pháp lý – Bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp!
Tiền lương thử việc
Theo Điều 28 Bộ luật lao động năm 2019:
“Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.”
Như vậy, tiền lương thử việc do các bên tự thỏa thuận nhưng phải đảm bảo điều kiện ít nhất bằng 85% mức lương. Quy định này không khác biệt so với quy định về tiền lương thử việc theo Bộ luật lao động năm 2012. Theo đó, nếu lương của công việc đang được thử việc là 20 triệu Việt Nam đồng thì lương thử việc của người thử việc đối với công việc đó tối thiểu là 16 triệu Việt Nam đồng.
Lưu ý khi ký hợp đồng thử việc nên biết
Nguyên tắc ký kết hợp đồng thử việc
Nguyên tắc giao kết hợp đồng thử việc là những quy định cơ bản mà các bên phải tuân theo khi giao kết hợp đồng thử việc. Nguyên tắc giao kết hợp đồng thử việc mà bạn cần lưu ý bao gồm:
- Tự nguyện: Các bên tự nguyện giao kết hợp đồng thử việc, không bị ép buộc, cưỡng bức.
- Bình đẳng: Các bên bình đẳng với nhau, không phân biệt đối xử về dân tộc, giới tính, tôn giáo,…
- Thiện chí: Các bên thực hiện hợp đồng thử việc với thiện chí, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của nhau.
- Hợp tác: Các bên hợp tác với nhau để thực hiện hợp đồng thử việc đạt kết quả tốt nhất.
- Trung thực: Các bên thực hiện hợp đồng thử việc trung thực, không gian lận, lừa dối.
Những lưu ý khác về hợp đồng thử việc
Bên cạnh nguyên tắc, bạn cũng cần lưu ý những yếu tố sau đây khi ký kết hợp đồng thử việc:
- Thời gian thử việc tối đa không quá 180 ngày với người quản lý doanh nghiệp, tối đa là 60 ngày với trình độ từ cao đẳng trở lên; 30 ngày đối trình độ trung cấp; 6 ngày với các công việc khác. NLĐ chỉ được thử việc 1 lần cho 1 công việc, không áp dụng thử việc đối với hợp đồng dưới 1 tháng.
- Lương thử việc ít nhất bằng 85% lương chính thức.
- Lương chính thức không được thấp hơn lương tối thiểu vùng theo quy định của của Bộ luật Lao động.
- Đơn vị/doanh nghiệp không được giữ bản chính của bất kỳ loại giấy tờ nào bao gồm giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
- Nếu hợp đồng quy định làm thêm giờ cần xem xét rõ thời gian làm thêm giờ, mức lương làm thêm giờ theo Bộ luật lao động hiện hành.
- 1 năm NLĐ có 10 ngày nghỉ lễ, Tết và 12 ngày phép.
- Nắm rõ các trường hợp phạt hợp đồng và mức phạt để bảo vệ quyền lợi của bản thân.
>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn pháp lý – Bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp!
Người sử dụng lao động có được gia hạn thêm thời gian thử việc không?
Căn cứ theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian thử việc như sau:
"Điều 25. Thời gian thử việc
Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc và bảo đảm điều kiện sau đây:
1. Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp;
2. Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên;
3. Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
4. Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác."
Bên cạnh đó, Điều 27 Bộ luật Lao động 2019 quy định kết thúc thời gian thử việc như sau:
"Điều 27. Kết thúc thời gian thử việc
1. Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động.
Trường hợp thử việc đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết đối với trường hợp thỏa thuận thử việc trong hợp đồng lao động hoặc phải giao kết hợp đồng lao động đối với trường hợp giao kết hợp đồng thử việc.
Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu thì chấm dứt hợp đồng lao động đã giao kết hoặc hợp đồng thử việc.
2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường."
Theo nguyên tắc chỉ được thử việc 1 lần với 1 công việc nên công ty không được phép gia hạn thêm. Như vậy, trường hợp lần thử việc đầu tiên của bạn mà đạt yêu cầu thì họ đã phải giao kết hợp đồng lao động với bạn luôn. Còn nếu trường hợp công ty không thấy bạn đạt yêu cầu thì hoàn toàn có quyền từ chối ký hợp đồng lao động với bạn.
Các bộ luật, nghị định, thông tư quy định “hợp đồng thử việc mới nhất”
Bộ luật, thông tư, nghị định quy định về hợp đồng
- Bộ luật Lao động năm 2019
- Cơ sở pháp lý chính thức về các vấn đề liên quan đến hợp đồng thử việc tại Việt Nam. Bộ luật này có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, thay thế Bộ luật Lao động năm 2012.
- Điều khoản liên quan đến hợp đồng thử việc: Từ Điều 14 đến Điều 22 quy định về các loại hợp đồng thử việc, nguyên tắc giao kết hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
- Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
- Điều khoản liên quan: Nghị định này hướng dẫn chi tiết về việc ký kết hợp đồng thử việc, thời gian thử việc, và các quyền lợi của người lao động trong các loại hợp đồng thử việc.
- Các điểm mới: Nghị định quy định về các trường hợp hợp đồng thử việc cần phải được ký kết bằng văn bản, mức lương tối thiểu, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như các trường hợp chấm dứt hợp đồng thử việc.
- Bộ luật Dân sự 2015
- Bộ luật Dân sự quy định các nguyên tắc chung về hợp đồng, trong đó xác định các yếu tố cấu thành của hợp đồng, nguyên tắc giao kết, hiệu lực, và các tình huống chấm dứt hợp đồng.
- hợp đồng thử việc là một dạng hợp đồng dân sự, do đó các nguyên tắc về giao kết hợp đồng, hiệu lực hợp đồng, và thực hiện hợp đồng trong Bộ luật Dân sự cũng sẽ được áp dụng đối với hợp đồng thử việc, miễn là không trái với các quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động.
>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn pháp lý – Bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp!
Lợi ích độc quyền khi tải Mẫu hợp đồng thử việc mới nhất từ trang Mẫu văn bản
Không chỉ đảm bảo tính pháp lý, mẫu hợp đồng có phí từ Mauhopdong.vn còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các mẫu miễn phí hoặc bản cứng truyền thống.
Dưới đây là phân tích chi tiết về ưu điểm, kèm theo số liệu minh họa và hướng dẫn tải mẫu hợp đồng, giúp bạn hiểu rõ giá trị độc quyền khi sử dụng dịch vụ này.
Ưu điểm khi dùng mẫu hợp đồng thử việc mới nhất về tại Mauhopdong.vn thay vì bản cứng truyền thống
- Chuẩn hóa nội dung hợp đồng theo quy định pháp luật hiện hành
Một trong những ưu điểm lớn nhất khi sử dụng mẫu hợp đồng từ Mauhopdong.vn là tính chính xác và chuẩn mực về mặt pháp lý. Mẫu hợp đồng được xây dựng dựa trên các quy định mới nhất của các bộ luật hiện hành.
Mỗi mẫu hợp đồng đều được thiết kế để đảm bảo rằng mọi điều khoản đều hợp pháp và đúng quy định, tránh được các sai sót phổ biến trong các hợp đồng truyền thống.
Khi sử dụng mẫu hợp đồng từ Mauhopdong.vn, bạn sẽ không phải lo lắng về việc bỏ sót các điều khoản quan trọng, cũng như không gặp phải các lỗi về ngôn ngữ pháp lý có thể ảnh hưởng đến hiệu lực của hợp đồng trong trường hợp có tranh chấp.
- Tiện lợi và nhanh chóng
Một trong những lý do khiến mẫu hợp đồng thử việc mới nhất tại Mauhopdong.vn được nhiều người ưa chuộng là tính tiện lợi và nhanh chóng. Người sử dụng có thể truy cập website mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.
Việc tìm kiếm, tải về và điền thông tin vào mẫu hợp đồng rất dễ dàng, tiết kiệm thời gian so với việc phải tự hợp đồng hoặc đến tận nơi nhờ người soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu.
Ngoài ra, khi cần sửa đổi thông tin, bạn chỉ cần chỉnh sửa trên file điện tử mà không cần phải viết lại toàn bộ như trong trường hợp sử dụng bản hợp đồng cứng truyền thống.
- Tiết kiệm chi phí đáng kể
Việc thuê luật sư hoặc dịch vụ pháp lý để soạn thảo hợp đồng thử việc mới nhất thường tốn kém, đặc biệt là đối với những giao dịch nhỏ lẻ hoặc khi người dân chỉ cần một hợp đồng cơ bản để thực hiện giao dịch.
Thay vì phải bỏ ra một khoản tiền lớn cho việc thuê luật sư, bạn có thể sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn trên Mauhopdong.vn với chi phí cực kỳ hợp lý và thấp hơn nhiều lần. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho những ai muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hợp đồng của mình có đủ cơ sở pháp lý.
- Hướng dẫn chi tiết giúp người sử dụng dễ dàng điền thông tin
Một điểm mạnh khác của mẫu hợp đồng trên Mauhopdong.vn là sự có mặt của các hướng dẫn chi tiết giúp người sử dụng điền chính xác thông tin vào hợp đồng. Các mẫu hợp đồng này thường đi kèm với phần giải thích về cách điền thông tin, các điều khoản quan trọng và lưu ý khi ký kết hợp đồng.
Điều này rất hữu ích đối với những người không rành về pháp lý, giúp họ tránh sai sót trong quá trình điền các thông tin quan trọng như giá trị giao dịch, diện tích đất, phương thức thanh toán, hoặc các cam kết về nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên.
Nhờ đó, hợp đồng trở nên đầy đủ, rõ ràng và hợp pháp hơn.
- Có thể sử dụng làm bản nháp trước khi công chứng
Một trong những điểm mạnh của việc sử dụng mẫu hợp đồng từ Mauhopdong.vn là bạn có thể sử dụng nó làm bản nháp để chuẩn bị cho việc công chứng hoặc chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền.
Thay vì phải loay hoay soạn thảo hợp đồng từ đầu, bạn có thể dễ dàng tải mẫu hợp đồng và điền thông tin vào trước khi mang đi công chứng.
Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp tránh các sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục công chứng, giảm thiểu khả năng phải chỉnh sửa hợp đồng nhiều lần.
- Tăng độ tin cậy và tính minh bạch trong giao dịch
Việc sử dụng mẫu hợp đồng từ Mauhopdong.vn giúp tạo ra một giao dịch minh bạch và rõ ràng hơn, làm tăng độ tin cậy giữa các bên tham gia giao dịch. Một hợp đồng được soạn thảo một cách chuyên nghiệp, với đầy đủ điều khoản và các cam kết rõ ràng, sẽ giúp các bên cảm thấy an tâm và tin tưởng vào giao dịch.
Điều này rất quan trọng, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến đất đai, nơi các vấn đề pháp lý có thể phức tạp và dễ dẫn đến tranh chấp nếu không rõ ràng.
- Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ
Mẫu hợp đồng điện tử có thể được lưu trữ dễ dàng trên các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, hoặc đám mây, giúp người sử dụng dễ dàng tra cứu và chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan.
Điều này khác hẳn với bản hợp đồng viết tay hoặc bản cứng truyền thống, mà khi cần chia sẻ hoặc làm lại bản sao có thể gặp khó khăn về mặt lưu trữ và chuyển giao.
>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng thử việc chuẩn pháp lý – Bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp!
Kết luận
Mẫu hợp đồng thử việc là công cụ pháp lý không thể thiếu trong mọi quan hệ lao động, giúp ràng buộc và bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động. Việc ký kết hợp đồng thử việc đúng quy định, với nội dung rõ ràng và minh bạch, không chỉ giúp các bên xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi mà còn tạo điều kiện thuận lợi để giải quyết tranh chấp trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn.
Bên cạnh đó, các quy định của Bộ luật Lao động và Bộ luật Dân sự cung cấp khung pháp lý vững chắc cho việc thực thi hợp đồng thử việc, bảo đảm sự công bằng và tuân thủ đúng pháp luật.
Vì vậy, mọi doanh nghiệp và người lao động cần phải nắm vững quy trình lập hợp đồng thử việc, sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn và phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành để tránh những tranh chấp không đáng có và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên. Đặc biệt, khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong công việc hay quyền lợi, hợp đồng thử việc cần được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng.