Thủ tục sang nhượng quán kèm mẫu hợp đồng chuẩn – tránh rủi ro pháp lý

Sang nhượng cửa hàng, đặc biệt là sang nhượng cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội hay sang nhượng quán nhỏ đang trở thành xu hướng phổ biến trong bối cảnh thị trường bán lẻ và dịch vụ ăn uống sôi động nhưng cạnh tranh khốc liệt. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp rủi ro do không nắm rõ quy trình pháp lý hoặc sử dụng hợp đồng thiếu chặt chẽ. Trong bài viết này, Mẫu Hợp Đồng giúp bạn hiểu rõ về quy định pháp luật, các điều khoản cần có trong mẫu hợp đồng sang nhượng, cũng như cách giảm thiểu tranh chấp sau chuyển nhượng.

1. Giới thiệu chung về sang nhượng cửa hàng

Sang nhượng cửa hàng là hình thức chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cửa hàng từ người này sang người khác, bao gồm các loại hình như cửa hàng tạp hóa, quán ăn, quán cà phê, quán nhậu... Đây là giải pháp được nhiều người lựa chọn để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng tiếp cận thị trường kinh doanh mà không phải bắt đầu từ con số 0.

Tại Hà Nội, thị trường sang nhượng cửa hàng tạp hóa và quán ăn rất sôi động, với nhiều cửa hàng có vị trí mặt tiền đắc địa, gần trường học, công ty, khu dân cư đông đúc, giúp người mua dễ dàng tiếp cận khách hàng và có khả năng sinh lời cao.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm

2. Các loại cửa hàng phổ biến được sang nhượng

2.1. Sang nhượng cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội

Cửa hàng tạp hóa là loại hình kinh doanh được sang nhượng phổ biến nhất tại Hà Nội hiện nay. Nhu cầu sang nhượng cửa hàng tạp hóa tập trung nhiều ở các khu vực dân cư đông đúc, gần trường học, công ty, khu chung cư cao tầng.

·       Vị trí và diện tích: Các cửa hàng tạp hóa thường có diện tích từ 30m² đến 60m², mặt tiền rộng, thuận tiện cho việc kinh doanh và tiếp cận khách hàng. Ví dụ, cửa hàng tạp hóa tại khu chợ Xuân La (Tây Hồ) có diện tích 35m² với giá thuê khoảng 12 triệu đồng/tháng.

·       Giá sang nhượng: Giá sang nhượng cửa hàng tạp hóa tại Hà Nội dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng tùy vào vị trí, quy mô và lượng khách hàng hiện có.

·       Ưu điểm: Cửa hàng tạp hóa sang nhượng thường đi kèm với lượng khách quen ổn định, hàng hóa và trang thiết bị sẵn có, giúp người mua tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu.

·       Nhược điểm: Một số cửa hàng có thể gặp khó khăn về vị trí hoặc các vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê mặt bằng, cần kiểm tra kỹ trước khi quyết định sang nhượng.

2.2. Sang nhượng quán ăn, quán cà phê

Ngoài cửa hàng tạp hóa, các quán ăn, quán cà phê cũng là loại hình được sang nhượng nhiều tại Hà Nội, đặc biệt là các quán có thương hiệu và lượng khách ổn định.

·       Quán ăn: Các quán ăn nhỏ, quán cơm, quán bún phở có diện tích từ 20m² đến 100m², giá thuê mặt bằng từ 4 triệu đến 15 triệu đồng/tháng tùy khu vực. Ví dụ, quán ăn tại Thanh Xuân Bắc có diện tích 105m², giá sang nhượng khoảng 75 triệu đồng.

·       Quán cà phê, trà sữa: Các quán cà phê mặt phố hoặc trong khu dân cư đông đúc cũng được sang nhượng với giá cả và diện tích đa dạng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

·       Ưu điểm: Quán ăn, quán cà phê sang nhượng thường có thiết bị, nội thất và khách hàng quen, giúp người mua nhanh chóng tiếp quản và duy trì hoạt động kinh doanh.

·       Nhược điểm: Cần kiểm tra kỹ về giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng và tình trạng hoạt động hiện tại để tránh rủi ro.

2.3. Các loại cửa hàng khác

Ngoài hai loại trên, còn có một số cửa hàng khác được sang nhượng như cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, kiot bán lẻ, salon tóc, tiệm nail... Tuy nhiên, các loại hình này ít phổ biến hơn và thường có quy mô nhỏ hơn.

·       Kiot, cửa hàng nhỏ: Diện tích thường dưới 30m², giá thuê từ 3 đến 10 triệu đồng/tháng, phù hợp cho các cửa hàng nhỏ hoặc dịch vụ cá nhân.

·       Showroom, cửa hàng lớn: Diện tích lớn hơn, thiết kế hiện đại, giá thuê cao hơn, phù hợp cho các doanh nghiệp cần không gian trưng bày sản phẩm.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm

3. Quy trình sang nhượng cửa hàng

Bước 1: Tìm hiểu, khảo sát và lựa chọn cửa hàng phù hợp

Trước khi quyết định sang nhượng, người mua cần khảo sát kỹ lưỡng cửa hàng dự định mua, bao gồm:

·       Vị trí cửa hàng, diện tích, mặt bằng kinh doanh.

·       Tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị, hệ thống điện nước, mạng internet, camera an ninh...

·       Kiểm tra hợp đồng thuê mặt bằng với chủ nhà, thời hạn thuê, giá thuê, điều khoản cho phép sang nhượng.

·       Đánh giá tiềm năng kinh doanh, lượng khách hàng hiện tại và các vấn đề an ninh, trật tự khu vực.

·       Nên có mặt đầy đủ các bên gồm người sang nhượng, người thuê lại và chủ nhà để đối chiếu thông tin, tránh tranh chấp sau này.

Bước 2: Thương lượng giá cả và điều kiện sang nhượng

Hai bên thỏa thuận về giá trị sang nhượng, phương thức thanh toán, các khoản tài sản đi kèm (hàng hóa, thiết bị, nội thất, giấy tờ liên quan).

·       Cần xác định rõ các khoản chuyển nhượng trong hợp đồng như số lượng hàng hóa, cơ sở vật chất, hệ thống camera, giấy phép kinh doanh...

·       Thỏa thuận về thời gian bàn giao, hỗ trợ chuyển giao và các cam kết khác.

Bước 3: Kiểm tra giấy tờ pháp lý và hợp đồng thuê mặt bằng

·       Xác minh giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của cửa hàng.

·       Kiểm tra hợp đồng thuê mặt bằng giữa người sang nhượng và chủ nhà, đảm bảo có điều khoản cho phép sang nhượng hoặc cho thuê lại.

·       Yêu cầu chủ nhà xác nhận việc cho phép người mua tiếp tục thuê mặt bằng, tránh trường hợp hợp đồng thuê không được chuyển giao.

·       Kiểm tra các nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm liên quan đến cửa hàng trước khi ký hợp đồng.

Bước 4: Soạn thảo và ký kết hợp đồng sang nhượng cửa hàng

·       Hợp đồng cần ghi rõ thông tin hai bên, mô tả chi tiết tài sản, giá trị chuyển nhượng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.

·       Nên có biên bản bàn giao tài sản, thiết bị, hàng hóa kèm theo hợp đồng.

·       Hợp đồng có thể công chứng để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho hai bên.

·       Nếu quy mô lớn hoặc có đặt cọc, có thể ký hợp đồng đặt cọc trước khi ký hợp đồng chính thức.

Bước 5: Thực hiện bàn giao tài sản, thiết bị và hàng hóa

·       Người sang nhượng bàn giao đầy đủ tài sản, thiết bị, hàng hóa, giấy tờ liên quan theo thỏa thuận trong hợp đồng.

·       Hai bên lập biên bản bàn giao chi tiết để làm căn cứ đối chiếu sau này.

·       Người mua tiếp nhận và kiểm tra tình trạng tài sản, đảm bảo không có thiếu sót hay hư hỏng.

Bước 6: Thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước (nếu cần)

·       Người mua cần thực hiện thủ tục chuyển đổi hoặc đăng ký lại giấy phép kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

·       Thông báo thay đổi chủ sở hữu cửa hàng với các đơn vị thuế, bảo hiểm xã hội (nếu có).

·       Nếu thuê mặt bằng, cần làm thủ tục ký hợp đồng thuê mới hoặc chuyển hợp đồng thuê theo quy định với chủ nhà.

Lưu ý quan trọng trong quy trình sang nhượng

·       Luôn kiểm tra kỹ hợp đồng thuê mặt bằng và yêu cầu có xác nhận của chủ nhà về việc cho phép sang nhượng.

·       Xác minh rõ ràng các tài sản, hàng hóa được chuyển giao để tránh tranh chấp về sau.

·       Soạn thảo hợp đồng chi tiết, rõ ràng, có thể công chứng để bảo vệ quyền lợi.

·       Thỏa thuận rõ ràng về các khoản thanh toán, thời gian bàn giao và hỗ trợ chuyển giao.

·       Nên có sự tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý nếu quy mô sang nhượng lớn hoặc phức tạp.

Tóm lại, quy trình sang nhượng cửa hàng gồm các bước từ khảo sát, thương lượng, kiểm tra pháp lý, ký hợp đồng, bàn giao tài sản đến thực hiện thủ tục hành chính. Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi của cả bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm

4. Nội dung quan trọng trong hợp đồng sang nhượng cửa hàng

4.1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

·       Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, số điện thoại liên hệ của bên chuyển nhượng (bên A) và bên nhận chuyển nhượng (bên B).

·       Xác định rõ tư cách pháp lý của các bên (cá nhân, tổ chức).

4.2. Đối tượng chuyển nhượng

·       Mô tả chi tiết cửa hàng được sang nhượng, bao gồm:

·       Loại cửa hàng (tạp hóa, quán ăn, quán cà phê, v.v).

·       Địa chỉ cửa hàng.

·       Diện tích, mặt bằng kinh doanh.

·       Toàn bộ tài sản, thiết bị, hàng hóa kèm theo (liệt kê cụ thể trong biên bản bàn giao đính kèm hợp đồng).

·       Cam kết cửa hàng thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên chuyển nhượng, không có tranh chấp, không bị thế chấp hoặc ràng buộc pháp lý khác.

4.3. Giá trị chuyển nhượng và phương thức thanh toán

·       Ghi rõ số tiền chuyển nhượng bằng số và bằng chữ.

·       Thỏa thuận về phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, trả góp nếu có).

·       Thời hạn thanh toán và các điều kiện liên quan (ví dụ: đặt cọc trước, thanh toán phần còn lại sau khi bàn giao).

·       Cam kết giá trên chưa bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí nếu có.

4.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên chuyển nhượng (bên A):

·       Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp đối với cửa hàng và các tài sản chuyển nhượng.

·       Không có tranh chấp, không bị ràng buộc bởi bên thứ ba.

·       Hỗ trợ bên nhận chuyển nhượng trong việc tiếp quản, vận hành cửa hàng trong thời gian chuyển giao (ví dụ: hỗ trợ nhân sự, đầu mối hàng hóa tối thiểu 1 tháng).

·       Bàn giao đầy đủ tài sản, thiết bị, hàng hóa theo thỏa thuận và biên bản bàn giao.

·       Không chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của bên nhận chuyển nhượng sau khi bàn giao.

Bên nhận chuyển nhượng (bên B):

·       Thanh toán đầy đủ, đúng hạn số tiền chuyển nhượng theo hợp đồng.

·       Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh của cửa hàng sau khi nhận chuyển nhượng.

·       Yêu cầu bên chuyển nhượng cung cấp các giấy tờ, tài liệu cần thiết phục vụ hoạt động kinh doanh.

·       Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh cửa hàng.

4.5. Chuyển giao tài sản và biên bản bàn giao

·       Liệt kê chi tiết các tài sản, thiết bị, hàng hóa được bàn giao kèm theo hợp đồng.

·       Lập biên bản bàn giao rõ ràng, có chữ ký xác nhận của hai bên.

·       Cam kết không giấu diếm, không gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau này của bên nhận chuyển nhượng.

4.6. Cam kết pháp lý và bảo đảm

·       Bên chuyển nhượng cam kết cửa hàng không thuộc tranh chấp, không bị thế chấp, không vi phạm pháp luật.

·       Bên nhận chuyển nhượng cam kết sử dụng cửa hàng đúng mục đích, tuân thủ pháp luật.

·       Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm.

4.7. Điều khoản xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp

·       Xác định rõ các trường hợp vi phạm hợp đồng và mức bồi thường thiệt hại.

·       Quy định phương thức giải quyết tranh chấp: ưu tiên thương lượng, hòa giải; nếu không thành công sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền giải quyết.

4.8. Điều khoản khác

·       Thời hạn hiệu lực của hợp đồng.

·       Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

·       Cam kết bảo mật thông tin và các điều khoản bổ sung khác (nếu có).

4.9. Xác nhận của chủ nhà (nếu thuê mặt bằng)

·       Trong trường hợp cửa hàng thuê mặt bằng, hợp đồng sang nhượng cần có xác nhận của chủ nhà cho phép bên nhận chuyển nhượng tiếp tục thuê mặt bằng theo hợp đồng hiện tại hoặc ký hợp đồng mới.

·       Điều này giúp tránh tranh chấp về quyền sử dụng mặt bằng sau khi sang nhượng.

Lưu ý:

·       Hợp đồng sang nhượng cửa hàng không bắt buộc phải công chứng, nhưng để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, các bên nên công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.

·       Khi giá trị chuyển nhượng lớn hoặc quy mô cửa hàng phức tạp, nên nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý tư vấn soạn thảo và kiểm tra hợp đồng.

Tóm lại, hợp đồng sang nhượng cửa hàng cần đầy đủ các nội dung quan trọng về thông tin các bên, đối tượng chuyển nhượng, giá trị và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ, cam kết pháp lý, biên bản bàn giao, điều khoản xử lý vi phạm và xác nhận của chủ nhà nếu thuê mặt bằng. Việc soạn thảo hợp đồng chi tiết và rõ ràng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên và đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi, minh bạch.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm

5. Các giấy tờ cần thiết khi sang nhượng cửa hàng

5.1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh

·       Đây là giấy tờ quan trọng xác nhận cửa hàng đang hoạt động hợp pháp.

·       Người chuyển nhượng phải cung cấp bản chính hoặc bản sao có công chứng để bên nhận chuyển nhượng kiểm tra và lưu giữ.

·       Trường hợp cửa hàng kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể, cần có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

5.2. Hợp đồng thuê mặt bằng và xác nhận của chủ nhà cho phép sang nhượng

·       Hợp đồng thuê mặt bằng gốc giữa bên thuê hiện tại và chủ nhà phải được cung cấp đầy đủ.

·       Trong hợp đồng hoặc văn bản riêng, phải có điều khoản hoặc xác nhận của chủ nhà cho phép bên thuê được sang nhượng lại mặt bằng cho bên thứ ba.

·       Việc này giúp đảm bảo bên nhận chuyển nhượng tiếp tục thuê mặt bằng hợp pháp, tránh tranh chấp về sau.

5.3. Biên bản bàn giao tài sản, thiết bị, hàng hóa

·       Liệt kê chi tiết các tài sản hữu hình và vô hình được chuyển giao cùng cửa hàng như kệ, tủ, máy móc, hàng hóa tồn kho, hệ thống camera, mạng internet, nội thất...

·       Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của cả hai bên để làm căn cứ pháp lý khi có tranh chấp.

5.4. Giấy tờ liên quan đến thuế, bảo hiểm và các nghĩa vụ tài chính

·       Bên chuyển nhượng cần cung cấp các giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế liên quan đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

·       Điều này giúp bên nhận chuyển nhượng tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc các khoản phạt do vi phạm trước đó.

5.5. Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia hợp đồng

·       Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.

·       Nếu một trong các bên là tổ chức, cần cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền cho người đại diện ký hợp đồng.

5.6. Hợp đồng sang nhượng cửa hàng

·       Hợp đồng chuyển nhượng phải được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng, có chữ ký của các bên và nên được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

·    Trong hợp đồng cần ghi rõ các điều khoản về tài sản chuyển giao, giá trị sang nhượng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.

5.7. Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có)

·       Giấy phép an toàn phòng cháy chữa cháy (nếu cửa hàng có yêu cầu).

·       Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với quán ăn, quán cà phê).

·       Văn bản xác nhận của các cơ quan quản lý nhà nước liên quan (nếu cần).

·       Giấy ủy quyền nếu có người đại diện thực hiện giao dịch.

Lưu ý quan trọng khi thu thập giấy tờ

·       Kiểm tra kỹ tính pháp lý và tính hợp lệ của tất cả giấy tờ để tránh rủi ro pháp lý sau này.

·       Yêu cầu bên chuyển nhượng cung cấp bản chính hoặc bản sao công chứng các giấy tờ quan trọng.

·       Nên lưu giữ đầy đủ hồ sơ giấy tờ để làm căn cứ khi cần thiết, đặc biệt là hợp đồng và biên bản bàn giao.

·       Trong trường hợp sang nhượng mặt bằng thuê lại, cần có xác nhận rõ ràng của chủ nhà về việc đồng ý cho sang nhượng.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm

6. Các quy định pháp luật về thuê đèn

6.1. Luật Đất đai 2024 quy định về sang nhượng cửa hàng chủ yếu liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, bởi cửa hàng thường có mặt bằng kinh doanh là đất hoặc tài sản trên đất.

 6.2. Theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023

Việc chuyển nhượng dự án bất động sản, bao gồm cả quyền sử dụng đất có liên quan đến cửa hàng, phải đáp ứng các điều kiện về quy hoạch, mục tiêu dự án và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận

6.3. Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Chuyển nhượng hộ kinh doanh là thủ tục thay đổi chủ hộ kinh doanh sang chủ mới, chủ mới phải là cá nhân hoặc hộ gia đình, không được đăng ký nhiều hơn một hộ kinh doanh trên toàn quốc và không phải là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được đồng ý).

6.4. Việc sang nhượng cửa hàng nếu kèm theo chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì phải thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, bao gồm nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai, ký hợp đồng chuyển nhượng có công chứng.

Mẫu Hợp đồng  - nơi cung cấp Mẫu Hợp đồng sang nhượng cửa hàng uy tín hàng đầu

Mẫu Hợp đồng  tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng với hơn 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam một cách nhanh chóng và hợp pháp. Chúng tôi đảm bảo Hợp đồng sang nhượng cửa hàng  được soạn thảo chính xác, chuẩn pháp lý.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Mẫu Hợp đồng

1. Tư vấn chuyên sâu – Luật sư đầu ngành

• Đội ngũ Mẫu Hợp đồng  gồm các luật sư, chuyên gia pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: dân sự, thương mại, lao động, bất động sản…
• Cam kết phân tích, đưa ra giải pháp tối ưu, sát thực tiễn kinh doanh của khách hàng.

2. Hợp đồng chuẩn pháp lý – Bảo vệ tối đa quyền lợi

• Mẫu hợp đồng do Mẫu Hợp đồng  soạn thảo dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn mới nhất.
• Điều khoản chặt chẽ, rõ ràng, giúp ngăn chặn rủi ro, tranh chấp, và tiết kiệm thời gian, chi phí khi xảy ra sự cố.

3. Quy trình nhanh chóng – Thủ tục tối giản

• Tiếp nhận yêu cầu 24/7 qua email, hotline và chat trực tuyến.
• Thẩm định hồ sơ, phản hồi tư vấn pháp lý trong vòng 24–48 giờ.
• Giao hợp đồng, văn bản pháp lý điện tử ngay sau khi hoàn thiện.

4.  Giá cả cạnh tranh – Ưu đãi khách hàng thân thiết

• Bảng giá rõ ràng, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

>>>Click để tải mẫu hợp đồng được biên soạn bởi đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm