Mẫu Hợp Đồng Thuê Xe Tự Lái Chuẩn – Ràng Buộc Pháp Lý, Hạn Chế Rủi Ro Khi Giao Xe

13/09/2025

Nhu cầu thuê xe tự lái tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt tại các đô thị lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… Theo số liệu từ Tổng cục Thống kê năm 2024, lượng người dùng dịch vụ thuê xe tự lái đã tăng trên 18% so với năm trước, trong đó hình thức cho thuê xe tự lái theo tháng chiếm đến 35% tổng số hợp đồng. Tuy nhiên, việc giao dịch không có hợp đồng hoặc hợp đồng sơ sài đang khiến không ít khách hàng và đơn vị kinh doanh rơi vào tranh chấp pháp lý về trách nhiệm, chi phí phát sinh, bảo hiểm và tài sản.

Nhằm giúp bạn hạn chế rủi ro, đội ngũ luật sư chuyên về dân sự, thương mại và giao thông vận tải của chúng tôi đã xây dựng Mẫu hợp đồng thuê xe tự lái chuẩn pháp lý, rõ ràng quyền – nghĩa vụ, được điều chỉnh theo Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan.

>>> Truy cập chuyên mục [MẪU HỢP ĐỒNG] để tải ngay bản mẫu chất lượng cao, miễn phí và dễ chỉnh sửa.

TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ THUÊ XE TỰ LÁI

1. Xu hướng phát triển dịch vụ thuê xe tự lái tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, dịch vụ thuê xe tự lái tại Việt Nam đang ghi nhận mức tăng trưởng mạnh mẽ, phản ánh nhu cầu ngày càng cao về sự linh hoạt trong di chuyển của người dân, đặc biệt trong các đô thị lớn như Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ.

Theo Tổng cục Thống kê, tính đến cuối năm 2024, số lượng đơn vị kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái đã tăng hơn 22% so với năm 2022, với tổng doanh thu ước đạt trên 1.500 tỷ đồng. Trong đó, hình thức thuê xe tự lái theo tháng được nhiều doanh nghiệp, chuyên gia nước ngoài và cá nhân làm việc dài hạn tại địa phương ưa chuộng, chiếm gần 30% thị phần.

Ngoài ra, sự phát triển của các nền tảng công nghệ như Mioto, Chungxe, Turo (phiên bản quốc tế) cũng góp phần số hóa và chuyên nghiệp hóa thị trường này, giúp người dùng dễ dàng đặt xe, so sánh giá và kiểm tra lịch trình trực tuyến.

Xu hướng nổi bật gồm:

- Tăng trưởng thuê dài hạn: Nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ thuê xe tự lái theo tháng thay vì mua xe, nhằm tiết kiệm chi phí khấu hao và bảo dưỡng.

- Người trẻ ưa thích xe tự lái: Đặc biệt là nhóm từ 25–35 tuổi, chiếm tới 45% người thuê xe tự lái năm 2024.

= Xe tiết kiệm nhiên liệu, xe điện bắt đầu được lựa chọn nhiều hơn nhờ chính sách khuyến khích xanh hóa giao thông.

2. Rủi ro nếu không có hợp đồng đầy đủ

Dù dịch vụ phát triển mạnh, song một thực trạng đáng lo ngại là nhiều giao dịch thuê xe tự lái vẫn được thực hiện chỉ qua thỏa thuận miệng, tin nhắn hoặc hợp đồng sơ sài. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, cụ thể:

a. Rủi ro cho bên thuê:

- Không được bảo vệ khi có tranh chấp: Không có bằng chứng về thời gian thuê, tình trạng xe, cam kết bảo hành, dễ bị quy trách nhiệm khi xe hư hỏng hoặc tai nạn.

- Bồi thường chi phí không rõ ràng: Bên cho thuê có thể yêu cầu người thuê chịu phí sửa chữa, phạt vi phạm hành chính, mà không có căn cứ kiểm chứng.

- Không rõ điều kiện bảo hiểm: Nhiều trường hợp thuê xe nhưng không rõ xe có bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất hay không.

b. Rủi ro cho bên cho thuê:

- Khó đòi xe nếu bị chiếm giữ, kéo dài thời gian thuê: Nếu không có hợp đồng quy định cụ thể thời điểm trả xe và chế tài, việc đòi lại tài sản sẽ gặp khó khăn.

- Không có cơ sở xử lý nếu xe bị hư hại: Người thuê có thể phủ nhận trách nhiệm nếu không có hợp đồng và biên bản giao nhận xe chi tiết.

- Rủi ro về xử lý vi phạm hành chính: Xe bị vi phạm giao thông khi cho thuê nhưng không có điều khoản xử lý rõ ràng sẽ khiến bên cho thuê chịu trách nhiệm pháp lý.

ĐỊNH NGHĨA VỀ HỢP ĐỒNG THUÊ XE TỰ LÁI

1. Hợp đồng thuê xe tự lái là gì?

Hợp đồng thuê xe tự lái là văn bản thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu phương tiện) và bên thuê (người sử dụng phương tiện), trong đó quy định rõ các điều khoản về việc giao nhận xe ô tô để bên thuê tự điều khiển, sử dụng trong thời gian xác định với mục đích cá nhân, công việc hoặc du lịch, có trả phí.

Loại hợp đồng này được điều chỉnh chủ yếu theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và một số văn bản pháp luật chuyên ngành như: Luật Giao thông đường bộ, Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng ô tô.

Hợp đồng đóng vai trò ràng buộc trách nhiệm pháp lý giữa hai bên, đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp, tai nạn, hư hỏng xe hoặc vi phạm pháp luật trong quá trình sử dụng xe.

2. Những nội dung cần có trong hợp đồng thuê xe tự lái

Để đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và minh bạch, một hợp đồng thuê xe tự lái cần có các nội dung cơ bản sau:

Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp (nếu là tổ chức), thông tin liên hệ.
Thông tin xe thuê: Biển số, nhãn hiệu, đời xe, số khung, số máy, màu sơn, đăng kiểm, bảo hiểm.
Thời hạn thuê: Ngày giờ nhận xe, ngày giờ trả xe.
Mức giá thuê và phương thức thanh toán: Giá thuê theo ngày/tháng, đặt cọc, chi phí phát sinh (nếu có).
Trách nhiệm của các bên: Nghĩa vụ bảo quản, vận hành đúng quy định pháp luật; bên thuê chịu trách nhiệm xử lý vi phạm, tai nạn (nếu có).
Điều khoản về bảo hiểm, vi phạm và xử lý rủi ro: Ai chịu phí sửa chữa, đền bù khi mất mát, hư hỏng.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Điều kiện đơn phương chấm dứt, các khoản phạt vi phạm, hoàn trả tiền cọc.
Biên bản giao nhận xe kèm hình ảnh/video tình trạng xe tại thời điểm giao nhận.

Lưu ý: Hợp đồng càng chi tiết thì càng hạn chế rủi ro phát sinh và là cơ sở pháp lý vững chắc khi có tranh chấp.

>>> Tham khảo mẫu hợp đồng chuẩn được biên soạn bởi luật sư – dễ chỉnh sửa và áp dụng thực tế ngay.

CƠ SỞ PHÁP LÝ ĐIỀU CHỈNH

1. Bộ luật Dân sự năm 2015

- Điều chỉnh toàn diện về quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ thuê tài sản, trong đó có phương tiện giao thông.

- Các điều khoản từ Điều 472 đến Điều 482 quy định chi tiết về hợp đồng thuê tài sản, bao gồm thời hạn thuê, quyền sử dụng, nghĩa vụ bảo quản và hoàn trả tài sản thuê.

2. Luật Giao thông đường bộ năm 2008

Điều chỉnh về điều kiện lưu hành xe, trách nhiệm pháp lý khi điều khiển phương tiện, và yêu cầu đối với người điều khiển xe (bằng lái, an toàn kỹ thuật, bảo hiểm…).

4. Thông tư 12/2024/TT-BGTVT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 31/2024/TT-BGTVT)

Ban hành bởi Bộ Giao thông Vận tải, hướng dẫn cập nhật các tiêu chuẩn kỹ thuật mới áp dụng cho xe cho thuê và quy định kiểm định phương tiện khi cho thuê.

5. Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng năm 2023

Tăng cường bảo vệ khách thuê xe, nhất là các quy định về cung cấp thông tin minh bạch, trách nhiệm khi phương tiện không đảm bảo chất lượng hoặc phát sinh sự cố.

THỦ TỤC GIAO KẾT HỢP ĐỒNG THUÊ XE TỰ LÁI

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cá nhân (đối với bên thuê)

Để thuê xe tự lái, cá nhân cần chuẩn bị:

CMND/CCCD (bản chính + bản sao)
Giấy phép lái xe (hạng B2 trở lên)
Sổ hộ khẩu hoặc KT3 (có thể yêu cầu nếu thuê dài ngày)
Tài sản thế chấp hoặc tiền đặt cọc (thường từ 5–30 triệu đồng, tùy loại xe)

Một số nơi yêu cầu thêm hộ chiếu, vé máy bay (đối với khách thuê là người nước ngoài hoặc ở tỉnh).

Bước 2: Lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín

Chọn công ty hoặc đại lý có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, có hợp đồng mẫu và quy trình chuyên nghiệp.
Kiểm tra đánh giá của khách hàng cũ, phản hồi trên mạng xã hội hoặc nền tảng thương mại điện tử.

Bước 3: Xem xe và kiểm tra hiện trạng

Kiểm tra trực tiếp tình trạng xe: vỏ ngoài, lốp, đèn, gương, hệ thống phanh, nội thất, mức nhiên liệu.
Đề nghị nhân viên lái thử hoặc cho kiểm tra tại gara nếu cần.
Ghi rõ các dấu trầy xước, móp méo… vào biên bản bàn giao xe.

Bước 4: Ký hợp đồng thuê xe tự lái

Hai bên ký kết hợp đồng bằng văn bản, gồm đầy đủ nội dung: thông tin cá nhân, xe thuê, thời gian, giá thuê, cọc, quyền và nghĩa vụ, bồi thường...
Biên bản bàn giao xe đi kèm hợp đồng, ghi rõ tình trạng xe và các phụ kiện kèm theo.

Bước 5: Thanh toán, đặt cọc và nhận xe

Thanh toán tiền thuê (trọn gói hoặc tạm ứng) bằng tiền mặt/chuyển khoản.
Đặt cọc bằng tiền mặt hoặc tài sản thế chấp.
Nhận xe kèm giấy tờ xe bản sao công chứng (đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm).

Bước 6: Trả xe và kết thúc hợp đồng

Trả xe đúng hẹn, kiểm tra tình trạng xe trước khi hoàn tất.
Hai bên ký biên bản trả xe, xử lý phần phát sinh (nếu có).
Bên cho thuê hoàn lại tiền cọc nếu không có tranh chấp hoặc thiệt hại.

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG

1. Luôn ký hợp đồng bằng văn bản

Hợp đồng phải rõ ràng, có các điều khoản cụ thể về: giá, giờ nhận/trả, vượt giờ, vượt km, bồi thường.
Tránh thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng viết tay thiếu ràng buộc pháp lý.

2. Đọc kỹ điều khoản phạt và bồi thường

Trường hợp hư hỏng, tai nạn, vi phạm luật giao thông, chi phí sửa chữa có thể rất cao.
Xác định rõ: ai chịu trách nhiệm nếu lỗi do bên thứ ba hoặc do kỹ thuật xe.

3. Xe phải có đầy đủ giấy tờ hợp lệ

Đăng ký xe, đăng kiểm, bảo hiểm bắt buộc còn hạn.
Bản sao giấy tờ xe phải được công chứng hoặc xác nhận.

4. Không cho người khác lái xe thuê

Hầu hết hợp đồng đều quy định người thuê là người trực tiếp điều khiển.
Nếu cho người khác lái, có thể mất quyền bảo hiểm và chịu trách nhiệm dân sự nếu xảy ra tai nạn.

5. Kiểm tra kỹ hiện trạng xe trước và sau khi thuê

Chụp ảnh, quay video toàn bộ xe ở nhiều góc độ trước khi nhận xe.
Ghi rõ tình trạng xe trong biên bản bàn giao, tránh bị quy kết lỗi không do mình gây ra.

6. Trả xe đúng giờ, đúng nơi, đúng tình trạng

Trả xe trễ có thể bị tính phí phạt theo giờ hoặc nửa ngày.
Tránh để xe bị bẩn, thiếu xăng, gây trầy xước… vì có thể bị trừ vào tiền cọc.

7. Không sử dụng xe vào mục đích bất hợp pháp

Không chở hàng hóa cấm, không vượt tải, không đua xe hoặc cho thuê lại.
Nếu vi phạm, bạn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc dân sự.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Tôi có thể thuê xe tự lái mà không có bằng lái được không?

Không. Bạn bắt buộc phải có giấy phép lái xe hợp lệ (hạng B2 trở lên) còn hiệu lực để thuê và điều khiển xe theo đúng quy định pháp luật.

2. Tôi cần chuẩn bị giấy tờ gì để thuê xe tự lái?

Bạn cần chuẩn bị:

CMND/CCCD (bản gốc + bản sao)
Giấy phép lái xe
Tiền đặt cọc hoặc tài sản thế chấp (tùy theo yêu cầu bên cho thuê)
Một số đơn vị có thể yêu cầu thêm sổ hộ khẩu, hộ chiếu hoặc vé máy bay (nếu bạn từ tỉnh khác hoặc là người nước ngoài)

3. Có phải ký hợp đồng không, hay chỉ cần thỏa thuận miệng?

Phải ký hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng giúp hai bên ràng buộc nghĩa vụ, quyền lợi và là căn cứ giải quyết tranh chấp nếu có. Tránh thuê xe qua điện thoại hoặc chỉ nói miệng.

4. Tôi có được cho người khác lái chiếc xe đã thuê không?

Không nên. Hầu hết các hợp đồng chỉ cho phép người thuê trực tiếp điều khiển xe. Nếu người khác lái xe gây tai nạn, bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn, và bảo hiểm có thể không bồi thường.

5. Nếu xe gặp tai nạn, tôi phải làm gì?

Bạn cần:

Báo ngay cho đơn vị cho thuê xe
Gọi cơ quan công an để lập biên bản hiện trường
Chụp ảnh/video lại hiện trường và thiệt hại
Tùy thuộc vào lỗi (do ai, mức độ thế nào), hai bên sẽ xử lý theo thỏa thuận trong hợp đồng

6. Có nên chụp ảnh xe trước khi nhận không?

Rất nên. Chụp toàn bộ ngoại thất, nội thất, tình trạng xe… để làm bằng chứng, giúp bạn tránh bị quy trách nhiệm sai khi trả xe.

7. Tôi có phải trả thêm chi phí gì ngoài giá thuê không?

Có thể có thêm chi phí như:

Phí vượt số km quy định
Phí vượt thời gian thuê
Phí vệ sinh nếu xe bị bẩn, ám mùi
Phí đền bù nếu có thiệt hại tài sản trong xe hoặc hư hỏng

Tất cả các khoản này nên được quy định rõ trong hợp đồng.

8. Trường hợp tôi hủy thuê xe thì có bị mất cọc không?

Phụ thuộc vào điều khoản trong hợp đồng. Thường:

Hủy trước 24h–48h: mất 10–30% tiền cọc
Hủy sát giờ: mất toàn bộ cọc
Một số đơn vị hỗ trợ chuyển lịch nếu thông báo sớm

9. Bên cho thuê có trách nhiệm gì nếu xe hỏng giữa đường?

Nếu lỗi do kỹ thuật xe: bên cho thuê phải hỗ trợ sửa chữa, đổi xe hoặc hoàn lại tiền tùy tình huống.
Nếu lỗi do người lái: bạn có thể phải tự chịu chi phí sửa chữa và vận chuyển.

10. Tôi có thể thuê xe dài hạn (hàng tháng) không?

Có. Nhiều đơn vị có chính sách ưu đãi cho thuê xe theo tháng, quý hoặc dài hạn. Giá thuê sẽ thấp hơn so với thuê ngắn hạn và có điều khoản riêng (về bảo trì, bảo hiểm…).

Việc ký kết hợp đồng thuê xe tự lái không chỉ đơn thuần là một giao dịch dân sự mà còn là quá trình xác lập trách nhiệm pháp lý rõ ràng giữa các bên. Để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro, người thuê cần chủ động tìm hiểu kỹ các điều khoản trong hợp đồng, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận và thực hiện đúng quy trình bàn giao xe khi kết thúc hợp đồng.

Hợp đồng càng rõ ràng, minh bạch thì khả năng xảy ra tranh chấp càng thấp. Vì vậy, hãy ưu tiên làm việc với các đơn vị cho thuê uy tín, yêu cầu lập hợp đồng chi tiết bằng văn bản, đồng thời lưu trữ các tài liệu có liên quan đến quá trình thuê xe một cách đầy đủ và cẩn thận.

Hy vọng tài liệu này sẽ giúp bạn chủ động, an tâm hơn khi tham gia thuê xe tự lái, đồng thời đảm bảo được lợi ích chính đáng của mình trong mọi tình huống.

>>> Tải ngay mẫu hợp đồng thuê xe tự lái [mới nhất 2025]