Hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh song ngữ là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc bàn giao, sử dụng và hoàn trả các loại thiết bị phục vụ công tác kỹ thuật, hậu cần, đào tạo hoặc vận hành chuyên môn. Do tính chất đặc thù của lĩnh vực quốc phòng – an ninh, hợp đồng cần xác định rõ nguồn gốc tài sản, mục đích sử dụng, phạm vi khai thác, người được phép tiếp nhận, trách nhiệm bảo quản, bảo mật thông tin và điều kiện thu hồi thiết bị. Mẫu dưới đây chỉ áp dụng cho thiết bị không phải vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ hoặc công cụ hỗ trợ thuộc diện quản lý đặc biệt. Hệ thống Mẫu Hợp Đồng xây dựng mẫu theo hướng dễ đối chiếu Việt – Anh và thuận tiện điều chỉnh theo từng dự án.

Hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh là gì?

Hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh là thỏa thuận trong đó bên cho thuê giao quyền chiếm hữu, sử dụng có thời hạn đối với tài sản, còn bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê, sử dụng đúng mục đích và hoàn trả tài sản theo thỏa thuận.

Các thiết bị có thể thuộc phạm vi hợp đồng thông thường gồm:

• Thiết bị thông tin liên lạc thông thường;
• Thiết bị mô phỏng, huấn luyện không có chức năng sử dụng vũ lực;
• Thiết bị quan trắc, đo đạc kỹ thuật;
• Thiết bị hậu cần;
• Máy phát điện, thiết bị chiếu sáng;
• Thiết bị bảo trì, sửa chữa;
• Phương tiện, máy móc phục vụ công tác kỹ thuật;
• Thiết bị lưu trữ, truyền dẫn dữ liệu không thuộc hệ thống mật;
• Thiết bị phục vụ hội nghị, đào tạo, diễn tập phi tác chiến.

Đối với vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ và các loại khí tài thuộc diện quản lý chuyên ngành, không nên áp dụng mẫu hợp đồng cho thuê tài sản thông thường. Luật chuyên ngành quy định riêng về quản lý, sử dụng và các chủ thể được phép thực hiện hoạt động liên quan.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng song ngữ?

Hợp đồng song ngữ phù hợp khi một bên là doanh nghiệp, tổ chức hoặc đối tác nước ngoài nhưng tài sản được bàn giao, sử dụng tại Việt Nam.

Việc trình bày đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh giúp các bên:

• Đối chiếu chính xác thông tin về thiết bị;
• Xác định trách nhiệm bảo quản và vận hành;
• Thống nhất thời hạn thuê;
• Làm rõ phương thức thanh toán;
• Kiểm soát trách nhiệm khi tài sản bị mất hoặc hư hỏng;
• Thuận tiện cho hoạt động kiểm toán và quản trị hợp đồng;
• Hạn chế tranh chấp do khác biệt về cách hiểu ngôn ngữ.

Đặc biệt, hợp đồng nên quy định rõ ngôn ngữ được ưu tiên áp dụng khi hai bản có cách hiểu khác nhau.

Những nội dung cần có trong hợp đồng

Thông tin các bên

Hợp đồng cần ghi đầy đủ tên tổ chức, mã số doanh nghiệp hoặc thông tin pháp lý tương ứng, địa chỉ, người đại diện, chức vụ, căn cứ đại diện và thông tin liên hệ.

Nếu người ký không phải người đại diện theo pháp luật thì cần kiểm tra văn bản ủy quyền hoặc căn cứ xác lập thẩm quyền ký.

Danh mục thiết bị cho thuê

Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng.

Mỗi thiết bị nên được xác định bằng:

• Tên thiết bị;
• Mã sản phẩm;
• Model;
• Số serial;
• Nhà sản xuất;
• Năm sản xuất nếu cần;
• Số lượng;
• Tình trạng;
• Phụ kiện kèm theo;
• Giá trị tài sản;
• Tiêu chuẩn kỹ thuật;
• Tình trạng tại thời điểm bàn giao.

Nên lập phụ lục danh mục tài sản thay vì đưa toàn bộ thông số kỹ thuật vào phần thân hợp đồng.

Mục đích sử dụng

Bên thuê chỉ được sử dụng thiết bị cho mục đích đã thỏa thuận.

Không nên ghi mục đích quá rộng như “phục vụ mọi hoạt động của bên thuê”. Cách quy định này làm tăng rủi ro tranh chấp về phạm vi sử dụng.

Có thể quy định:

Thiết bị chỉ được sử dụng cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu, kiểm tra, bảo trì, hậu cần hoặc mục đích kỹ thuật được các bên thống nhất bằng văn bản.

Thời hạn thuê

Cần xác định:

• Ngày bắt đầu;
• Ngày kết thúc;
• Thời điểm tính tiền thuê;
• Điều kiện gia hạn;
• Thời hạn thông báo gia hạn;
• Phương thức xử lý khi hết thời hạn.

Nếu thiết bị được thuê theo từng đợt, nên lập biên bản bàn giao riêng cho từng đợt.

Điều kiện bàn giao và nghiệm thu

Bên cho thuê cần bàn giao thiết bị đúng số lượng, chủng loại và tình trạng đã thỏa thuận.

Hai bên nên lập Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị với các thông tin:

• Thời gian;
• Địa điểm;
• Người bàn giao;
• Người tiếp nhận;
• Danh mục thiết bị;
• Tình trạng;
• Phụ kiện;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Hướng dẫn vận hành;
• Hình ảnh nếu cần.

Đối với thiết bị có giá trị lớn, nên chụp ảnh hoặc lập hồ sơ tình trạng trước khi bàn giao.

Trách nhiệm bảo quản thiết bị

Bên thuê phải bảo quản tài sản trong suốt thời gian thuê và không được tự ý:

• Tháo rời;
• Cải tạo;
• Thay đổi kết cấu;
• Thay đổi phần mềm;
• Gắn thêm thiết bị;
• Chuyển giao cho bên thứ ba;

nếu chưa được bên cho thuê chấp thuận bằng văn bản.

Trường hợp thiết bị bị hư hỏng do lỗi của bên thuê hoặc người do bên thuê quản lý, trách nhiệm sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường cần được xác định theo mức độ thiệt hại thực tế.

Bảo mật thông tin

Thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh có thể đi kèm tài liệu kỹ thuật, dữ liệu vận hành hoặc thông tin nhạy cảm.

Do đó, hợp đồng nên có điều khoản riêng về:

• Thông tin mật;
• Dữ liệu kỹ thuật;
• Tài liệu hướng dẫn;
• Quyền tiếp cận;
• Sao chép dữ liệu;
• Lưu trữ;
• Hoàn trả hoặc xóa dữ liệu;
• Nghĩa vụ bảo mật sau khi hợp đồng chấm dứt.

Nếu thiết bị liên quan đến thông tin thuộc chế độ bảo vệ đặc biệt, cần áp dụng thêm các quy định chuyên ngành tương ứng thay vì chỉ dựa vào điều khoản bảo mật của hợp đồng dân sự hoặc thương mại.

Thanh toán và tiền đặt cọc

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Giá thuê;
• Đơn vị tiền tệ;
• Thuế và chi phí liên quan;
• Tiền đặt cọc;
• Thời điểm thanh toán;
• Tài khoản thanh toán;
• Điều kiện hoàn trả tiền cọc;
• Xử lý tiền cọc khi thiết bị bị hư hỏng.

Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài, nên xác định rõ phương thức thanh toán và trách nhiệm đối với phí ngân hàng, thuế hoặc chi phí chuyển tiền.

Ý kiến chuyên gia pháp lý

Luật sư Hà Thanh Trang lưu ý rằng đối với hợp đồng liên quan đến thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh, việc xác định đúng bản chất tài sản quan trọng hơn việc chỉ đặt tên hợp đồng. Trước khi ký, các bên cần kiểm tra thiết bị có thuộc nhóm tài sản chịu chế độ quản lý chuyên ngành hay không. Nếu thuộc diện hạn chế hoặc quản lý đặc biệt, không nên sử dụng mẫu hợp đồng thuê tài sản thông thường.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng cho rằng hợp đồng nên tập trung vào khả năng kiểm soát tài sản trong toàn bộ vòng đời thuê: ai được tiếp nhận, ai được vận hành, thiết bị được đưa đến đâu, được sử dụng cho mục đích nào, khi xảy ra sự cố ai chịu trách nhiệm và khi chấm dứt hợp đồng phải thu hồi như thế nào. Đây là những điểm thường phát sinh tranh chấp nếu hợp đồng chỉ ghi nhận giá thuê và thời hạn thuê.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy tính chất giao dịch, hồ sơ có thể gồm:

1. Giấy tờ pháp lý của bên cho thuê;
2. Giấy tờ pháp lý của bên thuê;
3. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền quản lý hợp pháp đối với thiết bị;
4. Danh mục thiết bị;
5. Hồ sơ kỹ thuật;
6. Tài liệu kiểm định hoặc chứng nhận chất lượng nếu thuộc trường hợp phải có;
7. Văn bản chứng minh thẩm quyền của người ký;
8. Giấy ủy quyền nếu ký theo ủy quyền;
9. Phương án vận chuyển, bàn giao nếu cần;
10. Biên bản bàn giao và nghiệm thu.

Hướng dẫn soạn hợp đồng cho thuê thiết bị song ngữ

Khi soạn hợp đồng, nên thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Xác định chính xác tài sản

Lập danh mục thiết bị và kiểm tra tình trạng pháp lý của từng tài sản.

Bước 2: Xác định phạm vi được phép sử dụng

Ghi cụ thể mục đích, địa điểm và người được phép tiếp nhận, vận hành.

Bước 3: Thống nhất giá và thời hạn

Xác định giá thuê, tiền đặt cọc, kỳ thanh toán và thời hạn thuê.

Bước 4: Thiết lập cơ chế bàn giao

Quy định biên bản bàn giao, nghiệm thu, hình ảnh và phụ kiện đi kèm.

Bước 5: Thiết lập trách nhiệm khi có sự cố

Phân định hư hỏng do hao mòn thông thường, lỗi kỹ thuật và lỗi của bên thuê.

Bước 6: Soạn hai ngôn ngữ

Nên hoàn thiện bản tiếng Việt trước, sau đó dịch sang tiếng Anh và kiểm tra thống nhất thuật ngữ pháp lý – kỹ thuật.

Bước 7: Xác định ngôn ngữ ưu tiên

Nếu hợp đồng sử dụng tại Việt Nam, các bên cần thỏa thuận rõ bản ngôn ngữ nào được ưu tiên khi có mâu thuẫn.

Mẫu Hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh song ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Independence – Freedom – Happiness

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ PHỤC VỤ QUỐC PHÒNG – AN NINH
EQUIPMENT LEASE AGREEMENT FOR DEFENSE AND SECURITY SUPPORT

Số/No.: ………/HĐT-TB

Căn cứ nhu cầu và khả năng của các bên;

Based on the needs and capabilities of the Parties;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

Today, on ………, at ………, we hereby enter into this Agreement between:

BÊN CHO THUÊ – LESSOR

Tên tổ chức/Name: …………………………………
Mã số doanh nghiệp/Enterprise Registration No.: ……………
Địa chỉ/Address: …………………………………
Đại diện/Represented by: ………………………
Chức vụ/Title: …………………………………
Điện thoại/Tel.: …………………………………
Email: …………………………………
Tài khoản/Bank Account: …………………………

BÊN THUÊ – LESSEE

Tên tổ chức/Name: …………………………………
Mã số doanh nghiệp/Enterprise Registration No.: ……………
Địa chỉ/Address: …………………………………
Đại diện/Represented by: ………………………
Chức vụ/Title: …………………………………
Điện thoại/Tel.: …………………………………
Email: …………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:

The Parties agree to enter into this Agreement under the following terms:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng - Article 1. Subject Matter

1. Bên Cho Thuê đồng ý cho Bên Thuê thuê các thiết bị được liệt kê tại Phụ lục của Hợp đồng.

The Lessor agrees to lease to the Lessee the equipment specified in the Appendix to this Agreement.

2. Thiết bị thuộc phạm vi Hợp đồng chỉ bao gồm tài sản được phép giao dịch, cho thuê và sử dụng theo quy định pháp luật áp dụng.

The equipment covered by this Agreement shall only include assets legally permitted to be leased and used under applicable law.

Điều 2. Danh mục và tình trạng thiết bị - Article 2. Equipment List and Condition

Danh mục thiết bị, số lượng, model, số serial, tình trạng và phụ kiện được ghi nhận tại Phụ lục và Biên bản bàn giao.

The equipment list, quantity, model, serial number, condition and accessories shall be specified in the Appendix and Handover Minutes.

Điều 3. Mục đích sử dụng Article 3. Purpose of Use

Bên Thuê chỉ được sử dụng thiết bị cho mục đích ………………… và tại địa điểm …………………

The Lessee shall use the equipment solely for ………………… at …………………

Điều 4. Thời hạn thuê Article 4. Lease Term

Thời hạn thuê từ ngày …/…/… đến ngày …/…/….

The lease term shall commence on … and expire on ….

Điều 5. Giá thuê Article 5. Rental Fee

Giá thuê là …………… đồng/tháng hoặc …………… đồng cho toàn bộ thời hạn thuê.

The rental fee shall be VND … per month or VND … for the entire lease term.

Điều 6. Tiền đặt cọc Article 6. Security Deposit

Bên Thuê đặt cọc cho Bên Cho Thuê số tiền …………… đồng.

The Lessee shall pay a security deposit of VND … to the Lessor.

Tiền đặt cọc được hoàn trả sau khi Bên Thuê hoàn thành nghĩa vụ và bàn giao đầy đủ thiết bị.

The security deposit shall be refunded after the Lessee has fulfilled its obligations and returned the equipment in accordance with this Agreement.

Điều 7. Phương thức thanh toán Article 7. Payment Method

Việc thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản vào tài khoản do Bên Cho Thuê chỉ định.

Payment shall be made by bank transfer to the account designated by the Lessor.

Điều 8. Bàn giao thiết bị Article 8. Handover

Bên Cho Thuê bàn giao thiết bị cùng các phụ kiện và hồ sơ kỹ thuật liên quan theo Biên bản bàn giao.

The Lessor shall hand over the equipment, accessories and relevant technical documents under the Handover Minutes.

Điều 9. Kiểm tra và nghiệm thu Article 9. Inspection and Acceptance

Bên Thuê có trách nhiệm kiểm tra tình trạng thiết bị tại thời điểm nhận bàn giao.

The Lessee shall inspect the condition of the equipment upon handover.

Điều 10. Vận hành thiết bị Article 10. Equipment Operation

Bên Thuê chỉ bố trí người có đủ năng lực theo yêu cầu kỹ thuật của thiết bị để vận hành.

The Lessee shall only assign personnel having the qualifications required for operation of the equipment.

Điều 11. Bảo quản thiết bị Article 11. Equipment Preservation

Bên Thuê có trách nhiệm bảo quản thiết bị trong điều kiện phù hợp với hướng dẫn kỹ thuật.

The Lessee shall preserve the equipment in accordance with applicable technical requirements.

Điều 12. Bảo trì và sửa chữa Article 12. Maintenance and Repair

Các bên thống nhất trách nhiệm bảo trì, sửa chữa theo tình trạng và nguyên nhân phát sinh sự cố.

The Parties shall allocate maintenance and repair responsibilities according to the condition of the equipment and the cause of any failure.

Điều 13. Hư hỏng và mất mát Article 13. Damage and Loss

Bên Thuê chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do lỗi của mình, người lao động hoặc người do mình quản lý.

The Lessee shall be responsible for damage caused by its fault or by its employees or persons under its management.

Điều 14. Không chuyển giao cho bên thứ ba Article 14. No Transfer to Third Parties

Bên Thuê không được cho thuê lại, cho mượn hoặc chuyển giao thiết bị cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên Cho Thuê.

The Lessee shall not sublease, lend or transfer the equipment to any third party without the Lessor's prior written consent.

Điều 15. Kiểm tra thiết bị Article 15. Equipment Inspection

Bên Cho Thuê có quyền kiểm tra tình trạng thiết bị theo lịch hoặc khi có căn cứ hợp lý cho thấy thiết bị không được sử dụng đúng thỏa thuận.

The Lessor may inspect the equipment periodically or where there are reasonable grounds to believe that the equipment is not being used in accordance with this Agreement.

Điều 16. Bảo mật thông tin Article 16. Confidentiality

Các bên có trách nhiệm bảo mật thông tin kỹ thuật, tài liệu và dữ liệu được xác định là thông tin cần bảo mật.

The Parties shall keep confidential all technical information, documents and data designated as confidential.

Điều 17. Tuân thủ pháp luật Article 17. Compliance with Laws

Các bên cam kết tuân thủ đầy đủ pháp luật áp dụng đối với việc sở hữu, quản lý, vận chuyển, bàn giao và sử dụng thiết bị.

The Parties undertake to comply with all applicable laws concerning the ownership, management, transportation, handover and use of the equipment.

Điều 18. Vận chuyển thiết bị Article 18. Transportation

Chi phí và trách nhiệm vận chuyển thiết bị do …………… chịu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Transportation costs and responsibilities shall be borne by …………… unless otherwise agreed in writing.

Điều 19. Bảo hiểm Article 19. Insurance

Trường hợp cần thiết, thiết bị được mua bảo hiểm theo thỏa thuận giữa các bên.

Where necessary, the equipment shall be insured as agreed by the Parties.

Điều 20. Trách nhiệm của Bên Cho Thuê Article 20. Lessor's Responsibilities

Bên Cho Thuê có trách nhiệm bàn giao đúng thiết bị, cung cấp thông tin cần thiết và thực hiện các nghĩa vụ theo Hợp đồng.

The Lessor shall deliver the agreed equipment, provide necessary information and perform its obligations under this Agreement.

Điều 21. Trách nhiệm của Bên Thuê Article 21. Lessee's Responsibilities

Bên Thuê có trách nhiệm thanh toán đầy đủ, sử dụng đúng mục đích, bảo quản và hoàn trả thiết bị đúng thời hạn.

The Lessee shall make full payment, use the equipment for the agreed purpose, preserve it properly and return it on time.

Điều 22. Chấm dứt hợp đồng Article 22. Termination

Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hoặc theo các trường hợp khác được quy định trong Hợp đồng và pháp luật áp dụng.

This Agreement shall terminate upon expiry or in other circumstances provided herein and under applicable law.

Điều 23. Thu hồi thiết bị Article 23. Recovery of Equipment

Khi Hợp đồng chấm dứt, Bên Thuê phải bàn giao lại toàn bộ thiết bị, phụ kiện và tài liệu kèm theo.

Upon termination, the Lessee shall return all equipment, accessories and accompanying documents.

Điều 24. Bồi thường thiệt hại Article 24. Compensation

Bên vi phạm gây thiệt hại cho bên còn lại phải chịu trách nhiệm bồi thường theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

The breaching Party shall compensate the other Party for losses caused by its breach in accordance with this Agreement and applicable law.

Điều 25. Sự kiện bất khả kháng Article 25. Force Majeure

Các bên không chịu trách nhiệm đối với việc không thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng theo quy định pháp luật, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Neither Party shall be liable for failure to perform its obligations due to a force majeure event as provided by applicable law, unless otherwise provided by law.

Điều 26. Giải quyết tranh chấp Article 26. Dispute Resolution

Tranh chấp phát sinh từ Hợp đồng trước hết được các bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Trường hợp thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Any dispute arising from this Agreement shall first be resolved through negotiation. If negotiation fails, the dispute shall be resolved by the competent authority in accordance with applicable law.

Điều 27. Ngôn ngữ hợp đồng Article 27. Contract Language

Hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Trong trường hợp có sự khác nhau về cách hiểu giữa hai bản, bản …………… được ưu tiên áp dụng, trừ khi pháp luật bắt buộc áp dụng ngôn ngữ khác.

This Agreement is executed in Vietnamese and English. In case of any discrepancy in interpretation, the …………… version shall prevail, unless otherwise required by applicable law.

Điều 28. Hiệu lực hợp đồng Article 28. Effectiveness

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc từ ngày …………… và được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau.

This Agreement shall take effect from the signing date or from …………… and shall be made in … counterparts of equal legal validity.

ĐẠI DIỆN BÊN CHO THUÊ
FOR THE LESSOR

Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có

Signature, full name, title and seal, if applicable

ĐẠI DIỆN BÊN THUÊ
FOR THE LESSEE

Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có

Signature, full name, title and seal, if applicable

Phụ lục danh mục thiết bị nên kèm theo

Phụ lục nên được ký xác nhận cùng hợp đồng và được sử dụng làm căn cứ đối chiếu khi bàn giao, kiểm tra và hoàn trả.

Những rủi ro cần tránh khi ký hợp đồng

Một số lỗi thường gặp gồm:

Thứ nhất, không xác định rõ thiết bị.
Tên gọi chung như “thiết bị quân sự” hoặc “khí tài” không đủ để xác định chính xác tài sản và phạm vi giao dịch.

Thứ hai, không kiểm tra chế độ pháp lý của tài sản.
Đây là rủi ro quan trọng nhất. Một tài sản có thể chịu quy định chuyên ngành và không thể xử lý như tài sản cho thuê thông thường.

Thứ ba, không quy định người được phép tiếp nhận.
Đối với thiết bị có giá trị hoặc thông tin kỹ thuật nhạy cảm, cần kiểm soát người tiếp nhận và người vận hành.

Thứ tư, thiếu biên bản bàn giao.
Nếu không có hồ sơ bàn giao chi tiết, rất khó xác định tình trạng thiết bị trước và sau thời gian thuê.

Thứ năm, không quy định việc xử lý dữ liệu.
Thiết bị có bộ nhớ hoặc dữ liệu vận hành cần có quy trình sao lưu, bàn giao, xóa hoặc thu hồi dữ liệu phù hợp.

Thứ sáu, sử dụng mẫu hợp đồng thương mại thông thường cho tài sản chịu quản lý đặc biệt.
Trong trường hợp này, hợp đồng cần được kiểm tra riêng về điều kiện chủ thể, giấy phép, nguồn gốc tài sản và quy định chuyên ngành trước khi ký.

Kết luận

Hợp đồng cho thuê thiết bị phục vụ quốc phòng – an ninh song ngữ cần được thiết kế khác với hợp đồng cho thuê máy móc, thiết bị thông thường. Trọng tâm không chỉ nằm ở giá thuê và thời hạn mà còn ở tình trạng pháp lý của tài sản, phạm vi sử dụng, người được phép tiếp nhận, bảo mật, bảo quản, kiểm tra, thu hồi và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Đặc biệt, trước khi sử dụng mẫu cần xác định thiết bị có thuộc nhóm vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ hoặc tài sản chịu chế độ quản lý đặc biệt hay không. Luật chuyên ngành hiện hành và văn bản hướng dẫn đặt ra cơ chế quản lý riêng đối với các nhóm này.

Nếu cần một mẫu dùng trong giao dịch thực tế, Mẫu Hợp Đồng nên được điều chỉnh theo đúng loại thiết bị, tư cách pháp lý của các bên, mục đích thuê và cơ chế quản lý tài sản trước khi ký kết.