Hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học là văn bản thỏa thuận giữa trường học, cơ sở giáo dục và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ về việc bố trí nhân sự bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn tài sản, kiểm soát người và phương tiện ra vào khuôn viên trường. Mẫu hợp đồng cần quy định rõ số lượng nhân viên, vị trí trực, thời gian làm việc, nhiệm vụ tại cổng trường, kiểm soát khách, học sinh, giáo viên, phương tiện, tài sản, xử lý sự cố và trách nhiệm của các bên. 

Khác với bảo vệ cửa hàng hoặc văn phòng, môi trường trường học có học sinh, trẻ em, giáo viên và khách đến liên hệ công tác nên yêu cầu về ứng xử, kiểm soát người ra vào và xử lý tình huống phải được quy định cụ thể. Mẫu Hợp Đồng được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng theo hướng thực tế, giúp nhà trường nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ thuê dịch vụ bảo vệ và hạn chế bỏ sót các điều khoản quan trọng.

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học là gì?

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học là hợp đồng dịch vụ được ký giữa cơ sở giáo dục và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ, theo đó bên cung cấp bố trí nhân viên thực hiện nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn trong phạm vi trường học theo thỏa thuận.

Đối tượng được bảo vệ không chỉ là cơ sở vật chất mà còn có thể bao gồm:

• Khu nhà học;
• Phòng học;
• Phòng thí nghiệm;
• Thư viện;
• Phòng máy tính;
• Phòng hành chính;
• Nhà đa năng;
• Nhà xe;
• Cổng trường;
• Sân trường;
• Kho thiết bị;
• Khu vực kỹ thuật;
• Hệ thống điện, nước và các công trình phụ trợ.

Tùy từng trường, phạm vi dịch vụ có thể được mở rộng sang kiểm soát khách ra vào, giám sát việc giao nhận hàng hóa, tuần tra ngoài giờ học và phối hợp xử lý tình huống mất an ninh.

Điểm cần lưu ý là nhân viên bảo vệ trường học không thay thế chức năng quản lý, giáo dục hoặc chuyên môn của giáo viên, cán bộ quản lý. Hợp đồng cần giới hạn rõ nhiệm vụ của lực lượng bảo vệ để tránh phát sinh trách nhiệm vượt quá phạm vi dịch vụ.

Ai sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học?

Mẫu hợp đồng phù hợp với các cơ sở giáo dục có nhu cầu thuê ngoài dịch vụ bảo vệ như:

• Trường mầm non;
• Trường tiểu học;
• Trường trung học cơ sở;
• Trường trung học phổ thông;
• Trường liên cấp;
• Trung tâm giáo dục;
• Cơ sở đào tạo;
• Trường cao đẳng, đại học;
• Cơ sở giáo dục tư thục;
• Các đơn vị quản lý khuôn viên giáo dục.

Bên thuê dịch vụ có thể là nhà trường hoặc đơn vị có thẩm quyền quản lý, vận hành cơ sở giáo dục.

Bên cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật.

Khi ký hợp đồng, người đại diện của nhà trường hoặc đơn vị thuê cần bảo đảm mình có thẩm quyền xác lập giao dịch và sử dụng nguồn kinh phí phù hợp với cơ chế tài chính áp dụng cho đơn vị.

Khi nào trường học cần ký hợp đồng bảo vệ?

Hợp đồng được sử dụng khi nhà trường thuê doanh nghiệp bảo vệ thay cho việc tự bố trí nhân sự bảo vệ.

Một số trường hợp thường gặp gồm:

• Trường học mới thành lập;
• Chuyển sang thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp;
• Thay đổi đơn vị bảo vệ;
• Mở rộng khuôn viên;
• Xây dựng thêm cơ sở vật chất;
• Tổ chức học hai buổi hoặc hoạt động ngoài giờ;
• Có khu vực nhà xe, kho thiết bị cần kiểm soát;
• Cần bảo vệ trường ngoài thời gian học;
• Tổ chức sự kiện, lễ khai giảng, lễ bế giảng hoặc các chương trình tập trung đông người.

Đối với trường hoạt động trong thời gian dài hoặc có nhiều cổng ra vào, nên xây dựng phương án bảo vệ riêng kèm theo hợp đồng thay vì chỉ ghi một số lượng nhân viên cố định mà không xác định vị trí trực.

Nội dung quan trọng trong hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học

Một Hợp Đồng Mẫu sử dụng cho trường học nên tập trung vào những nội dung có khả năng phát sinh rủi ro thực tế.

Phạm vi khu vực bảo vệ

Hợp đồng cần ghi rõ địa điểm và khu vực mà nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm.

Ví dụ, trường có thể yêu cầu bảo vệ tại cổng chính, cổng phụ, nhà xe, khu hành chính, khu phòng học và khu vực kho.

Nếu trường có nhiều cơ sở, nên ghi riêng từng địa điểm để tránh hiểu nhầm về phạm vi cung cấp dịch vụ.

Số lượng nhân viên và vị trí trực

Hai bên cần thống nhất số lượng nhân viên theo từng ca.

Ví dụ:

• Cổng chính: 01 nhân viên;
• Cổng phụ: 01 nhân viên;
• Nhà xe: 01 nhân viên;
• Tuần tra: 01 nhân viên.

Đây chỉ là phương án minh họa. Số lượng thực tế cần căn cứ diện tích trường, số cổng, số học sinh, thời gian hoạt động và yêu cầu quản lý.

Thời gian làm việc

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Thời gian bắt đầu ca;
• Thời gian kết thúc ca;
• Thời gian bàn giao;
• Ca ban ngày;
• Ca ban đêm;
• Nhân sự thay thế khi nghỉ;
• Trách nhiệm khi bỏ vị trí trực.

Đối với trường có học sinh bán trú hoặc hoạt động ngoài giờ, cần xây dựng lịch trực phù hợp với thời gian thực tế của trường.

Kiểm soát người ra vào

Nhân viên bảo vệ có thể được giao nhiệm vụ kiểm soát khách đến trường, nhà cung cấp, đơn vị sửa chữa, phương tiện giao nhận hàng hóa và những đối tượng khác theo nội quy.

Tuy nhiên, quy trình kiểm soát phải phù hợp với nội quy nhà trường và bảo đảm cách ứng xử phù hợp với môi trường giáo dục.

Đặc biệt, không nên quy định quyền hạn của nhân viên bảo vệ quá rộng đối với học sinh. Các tình huống liên quan đến học sinh cần được chuyển đến giáo viên, cán bộ quản lý hoặc người có trách nhiệm của nhà trường theo quy trình nội bộ.

Bảo vệ tài sản và cơ sở vật chất của trường

Trường học thường có nhiều tài sản có giá trị như máy tính, máy chiếu, thiết bị thí nghiệm, thiết bị thể thao, tài liệu, máy móc và phương tiện.

Hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm của bảo vệ trong việc:

1. Tuần tra khuôn viên;
2. Kiểm tra cửa, cổng và khu vực trọng yếu;
3. Phát hiện dấu hiệu xâm nhập;
4. Phát hiện nguy cơ cháy, chập điện hoặc sự cố;
5. Kiểm soát việc đưa tài sản ra khỏi trường;
6. Báo cáo ngay khi phát hiện bất thường;
7. Phối hợp bảo vệ hiện trường khi có sự cố.

Đối với tài sản bàn giao cho bảo vệ quản lý trực tiếp, nên lập biên bản hoặc danh mục tài sản riêng.

Xử lý sự cố trong trường học

Hợp đồng nên có quy trình xử lý các tình huống như:

• Người lạ xâm nhập;
• Trộm cắp tài sản;
• Gây rối trật tự;
• Hỏa hoạn;
• Tai nạn trong khuôn viên;
• Mất điện;
• Hư hỏng cổng, khóa;
• Sự cố tại nhà xe;
• Người không có nhiệm vụ tự ý vào khu vực hạn chế.

Nhân viên bảo vệ cần có nghĩa vụ thông báo kịp thời cho đầu mối của nhà trường và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền khi sự việc vượt quá khả năng xử lý.

Nhận xét chuyên môn

Luật sư Nguyễn Trường Minh cho rằng hợp đồng bảo vệ trường học cần đặc biệt phân định trách nhiệm giữa nhà trường và đơn vị bảo vệ. Không nên đưa vào hợp đồng những quy định khiến công ty bảo vệ phải chịu trách nhiệm chung cho mọi sự việc xảy ra trong khuôn viên trường nếu sự việc nằm ngoài phạm vi nhiệm vụ được giao.

Việc xác định rõ vị trí trực, thời gian trực, quy trình báo cáo và nhiệm vụ cụ thể sẽ giúp có cơ sở đánh giá trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Hướng dẫn soạn hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học

Để soạn hợp đồng, trước tiên cần xác định thông tin pháp lý của nhà trường và doanh nghiệp bảo vệ, người đại diện và thẩm quyền ký.

Bước tiếp theo là xác định địa điểm bảo vệ, diện tích, số cổng, khu nhà chức năng, nhà xe, kho và các khu vực hạn chế.

Sau đó lập phương án nhân sự, bao gồm số lượng nhân viên, vị trí trực, ca làm việc và phương thức thay thế nhân sự.

Tiếp theo, nhà trường cần xác định các nhiệm vụ cụ thể: kiểm soát cổng, tuần tra, kiểm soát khách, quản lý nhà xe, bảo vệ tài sản, tiếp nhận thông tin sự cố và phối hợp xử lý tình huống.

Cuối cùng, hai bên cần thống nhất giá dịch vụ, thời hạn hợp đồng, tiêu chuẩn nhân viên, trách nhiệm khi vi phạm và quy trình chấm dứt hợp đồng.

Một mẫu hợp đồng tốt nên có phụ lục sơ đồ vị trí bảo vệ và bảng phân công ca để khi triển khai không xảy ra cách hiểu khác nhau.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

1. Giấy tờ pháp lý của nhà trường hoặc đơn vị quản lý;
2. Thông tin doanh nghiệp cung cấp dịch vụ;
3. Tài liệu xác định thẩm quyền của người ký;
4. Phương án bảo vệ;
5. Danh sách nhân viên bảo vệ;
6. Lịch phân ca;
7. Sơ đồ khuôn viên;
8. Nội quy trường học;
9. Danh mục khu vực cần kiểm soát;
10. Danh mục tài sản bàn giao nếu có;
11. Quy trình xử lý sự cố;
12. Phụ lục giá dịch vụ.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp mẫu hợp đồng được điền chính xác và thuận tiện cho quá trình nghiệm thu, đánh giá dịch vụ.

>>> Với hơn 500 hợp đồng dịch vụ mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

Form tham khảo hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học

Dưới đây là nội dung tham khảo có thể copy và chỉnh sửa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BẢO VỆ TRƯỜNG HỌC

Số: …/HĐDV-BV/…

Căn cứ Bộ luật Dân sự và các quy định pháp luật có liên quan;

Căn cứ nhu cầu sử dụng dịch vụ của Bên A và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên B;

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG/ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC

Tên đơn vị: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

BÊN B: DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ

Tên doanh nghiệp: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Đại diện: … Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Nội dung và phạm vi dịch vụ

Bên B cung cấp dịch vụ bảo vệ tại Trường …, địa chỉ …

Phạm vi bảo vệ gồm cổng trường, khu nhà học, khu hành chính, nhà xe, kho và các khu vực khác theo Phụ lục Hợp đồng.

Bên B có trách nhiệm bố trí nhân viên theo số lượng, vị trí và thời gian được hai bên thống nhất.

Điều 2. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ

Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm:

1. Trực tại vị trí được phân công;
2. Kiểm soát người và phương tiện ra vào theo nội quy;
3. Tuần tra khuôn viên trường;
4. Kiểm tra các khu vực trọng yếu;
5. Phối hợp bảo vệ tài sản của nhà trường;
6. Kiểm soát việc đưa tài sản, thiết bị ra khỏi trường theo quy trình;
7. Phát hiện và báo cáo sự cố;
8. Phối hợp xử lý tình huống theo phạm vi nhiệm vụ;
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác được quy định trong Hợp đồng và Phụ lục.

Điều 3. Số lượng và thời gian trực

Bên B bố trí … nhân viên bảo vệ mỗi ca.

Ca 1: từ … giờ đến … giờ.

Ca 2: từ … giờ đến … giờ.

Ca 3: từ … giờ đến … giờ.

Trường hợp nhân viên không thể thực hiện nhiệm vụ, Bên B có trách nhiệm bố trí nhân sự thay thế phù hợp.

Điều 4. Kiểm soát người ra vào

Nhân viên bảo vệ thực hiện kiểm soát người, phương tiện và hàng hóa theo nội quy của Bên A.

Khách đến liên hệ công tác phải thực hiện quy trình đăng ký hoặc xác nhận theo quy định của nhà trường.

Nhân viên bảo vệ không được tự ý thực hiện các biện pháp vượt quá phạm vi nhiệm vụ hoặc xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của học sinh, giáo viên, nhân viên và khách đến trường.

Điều 5. Bảo vệ tài sản

Bên B có trách nhiệm thực hiện các biện pháp trong phạm vi dịch vụ để bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất và thiết bị của Bên A.

Khi phát hiện mất mát, hư hỏng hoặc dấu hiệu xâm nhập, nhân viên bảo vệ phải thông báo ngay cho đại diện Bên A và phối hợp lập biên bản.

Trách nhiệm bồi thường được xác định căn cứ vào lỗi, phạm vi nhiệm vụ, nguyên nhân và thiệt hại thực tế theo Hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 6. Xử lý sự cố

Khi phát hiện sự cố, Bên B phải thông báo ngay cho đầu mối của Bên A.

Trong phạm vi được giao, nhân viên bảo vệ thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo đảm an toàn và hạn chế thiệt hại.

Trường hợp sự việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vượt quá khả năng xử lý, các bên phối hợp với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Điều 7. Trách nhiệm của Bên A

Bên A cung cấp cho Bên B nội quy, sơ đồ khu vực, quy trình kiểm soát và các thông tin cần thiết.

Bên A có quyền kiểm tra chất lượng dịch vụ và yêu cầu Bên B khắc phục các vi phạm.

Bên A thanh toán đầy đủ phí dịch vụ theo thỏa thuận.

Điều 8. Trách nhiệm của Bên B

Bên B bảo đảm nhân viên được bố trí phù hợp với yêu cầu công việc.

Bên B chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và bảo đảm nhân viên tuân thủ nội quy của nhà trường.

Bên B phải giữ bí mật thông tin liên quan đến hoạt động của nhà trường mà nhân viên tiếp cận trong quá trình thực hiện dịch vụ.

Điều 9. Giá dịch vụ và thanh toán

Giá dịch vụ: … đồng/tháng.

Phương thức thanh toán: …

Thời hạn thanh toán: …

Các khoản phát sinh ngoài phạm vi dịch vụ chỉ được thực hiện khi có sự thống nhất của hai bên.

Điều 10. Trách nhiệm do vi phạm Hợp đồng

Bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu trách nhiệm theo Hợp đồng và quy định pháp luật.

Trường hợp phát sinh thiệt hại, trách nhiệm bồi thường được xác định dựa trên hành vi vi phạm, lỗi, thiệt hại thực tế và mối quan hệ giữa hành vi vi phạm với thiệt hại.

Điều 11. Thời hạn Hợp đồng

Hợp đồng có thời hạn từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …

Việc gia hạn Hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên.

Điều 12. Chấm dứt Hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hoặc theo các trường hợp được quy định trong Hợp đồng.

Trường hợp một bên muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thông báo cho bên còn lại trước … ngày, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Điều 13. Giải quyết tranh chấp

Các tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Điều 14. Hiệu lực Hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày …

Hợp đồng được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ … bản và Bên B giữ … bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Những sai sót cần tránh khi sử dụng mẫu hợp đồng

Một lỗi thường gặp là sử dụng một mẫu hợp đồng bảo vệ chung cho trường học mà không điều chỉnh theo đặc điểm của từng cơ sở giáo dục.

Trường có một cổng ra vào sẽ có phương án khác trường có nhiều cổng, nhà xe riêng, khu bán trú hoặc khuôn viên rộng.

Một vấn đề khác là quy định trách nhiệm bồi thường quá chung. Ví dụ, việc ghi “Bên B chịu trách nhiệm đối với toàn bộ tài sản mất tại trường” có thể gây khó khăn khi xác định trách nhiệm thực tế.

Hợp đồng nên gắn trách nhiệm với phạm vi công việc, vị trí trực, thời gian thực hiện nhiệm vụ và lỗi của bên có nghĩa vụ.

Ngoài ra, cần tránh giao cho nhân viên bảo vệ những nhiệm vụ thuộc chức năng quản lý hoặc chuyên môn của nhà trường. Đặc biệt đối với các tình huống liên quan đến học sinh, hợp đồng nên quy định rõ cơ chế thông báo và phối hợp với giáo viên hoặc cán bộ phụ trách.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng được rà soát chuyên môn?

Một hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học không chỉ nhằm xác nhận việc thuê nhân viên bảo vệ mà còn là cơ sở để quản lý chất lượng dịch vụ và phân định trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Mẫu Hợp Đồng được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng theo hướng tập trung vào những nội dung thực tế như phạm vi bảo vệ, nhân sự, ca trực, kiểm soát người ra vào, bảo vệ tài sản và xử lý sự cố.

Các biểu mẫu trên hệ thống được biên tập kỹ lưỡng và rà soát bởi các Luật sư cố vấn chuyên môn cho website, giúp người dùng có cơ sở tham khảo trước khi hoàn thiện văn bản theo tình hình thực tế.

Luật sư Đỗ Bá Thích cũng lưu ý rằng phụ lục hợp đồng có vai trò rất quan trọng đối với dịch vụ bảo vệ trường học. Những nội dung như sơ đồ vị trí trực, số lượng nhân viên, lịch ca và danh mục khu vực bảo vệ nên được thể hiện bằng tài liệu cụ thể để dễ kiểm tra và nghiệm thu.

Tải mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học

Nếu nhà trường đang cần ký hợp đồng với doanh nghiệp bảo vệ, việc sử dụng mẫu có cấu trúc đầy đủ giúp rút ngắn đáng kể thời gian soạn thảo.

Người dùng có thể tải mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học trên Mẫu Hợp Đồng, sau đó thay đổi thông tin về trường, đơn vị cung cấp dịch vụ, số lượng nhân viên, vị trí trực, thời gian làm việc, giá dịch vụ và các yêu cầu riêng.

Trước khi ký chính thức, cần kiểm tra lại thẩm quyền của người ký, phạm vi bảo vệ, phương án nhân sự, quy trình xử lý sự cố và điều khoản trách nhiệm tài sản.

Kết luận

Hợp đồng dịch vụ bảo vệ trường học giúp cơ sở giáo dục và doanh nghiệp bảo vệ xác định rõ phạm vi dịch vụ, số lượng nhân sự, vị trí trực, thời gian làm việc, nhiệm vụ và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Do đặc thù có học sinh, giáo viên, nhân viên và khách ra vào thường xuyên, mẫu hợp đồng cần được điều chỉnh phù hợp với môi trường giáo dục thay vì sử dụng nguyên mẫu hợp đồng bảo vệ văn phòng hoặc cửa hàng.

Một Hợp Đồng Mẫu được xây dựng đầy đủ sẽ giúp nhà trường dễ dàng quản lý dịch vụ, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ và có căn cứ xử lý khi phát sinh tranh chấp. Người dùng nên điều chỉnh biểu mẫu theo quy mô, cơ sở vật chất, phương án vận hành và yêu cầu quản lý thực tế của từng trường trước khi ký.