Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty

Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty là văn bản thỏa thuận giữa doanh nghiệp và cá nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ ngôn ngữ về việc thực hiện biên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp, phiên dịch hội nghị, dịch hồ sơ chuyên ngành hoặc các công việc ngôn ngữ khác. Hợp đồng giúp xác định rõ ngôn ngữ, phạm vi tài liệu, yêu cầu chất lượng, thời hạn bàn giao, phí dịch vụ, bảo mật thông tin và trách nhiệm khi bản dịch có sai sót.

Đối với doanh nghiệp thường xuyên làm việc với khách hàng, đối tác nước ngoài hoặc sử dụng hồ sơ song ngữ, việc thuê dịch vụ biên - phiên dịch không đơn thuần là chuyển ngữ. Bản dịch có thể liên quan trực tiếp đến hợp đồng thương mại, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nhân sự, tài liệu pháp lý hoặc nội dung đàm phán. Vì vậy, Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty nên được thiết kế đủ chi tiết để kiểm soát chất lượng và trách nhiệm của các bên.

Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty là gì?

Đây là thỏa thuận trong đó một bên là công ty có nhu cầu sử dụng dịch vụ và một bên là cá nhân hoặc doanh nghiệp cung cấp dịch vụ biên dịch, phiên dịch.

Biên dịch là hoạt động chuyển nội dung từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích dưới dạng văn bản.

Phiên dịch là hoạt động chuyển tải nội dung giao tiếp bằng lời nói giữa các ngôn ngữ, có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua hình thức trực tuyến.

Tùy nhu cầu, hợp đồng có thể bao gồm một hoặc nhiều loại dịch vụ:

• Biên dịch tài liệu doanh nghiệp.
• Dịch hợp đồng.
• Dịch hồ sơ pháp lý.
• Dịch tài liệu kỹ thuật.
• Dịch tài liệu chuyên ngành.
• Dịch hồ sơ đấu thầu.
• Dịch hồ sơ nhân sự.
• Dịch website và tài liệu marketing.
• Phiên dịch giao tiếp với đối tác.
• Phiên dịch cuộc họp.
• Phiên dịch hội nghị.
• Phiên dịch đàm phán thương mại.
• Phiên dịch trực tuyến.
• Phiên dịch tại nhà máy, công trường hoặc địa điểm kinh doanh.

Do tính chất khác nhau, cách tính phí biên dịch và phiên dịch cũng có thể khác nhau. Biên dịch thường được tính theo số trang, số từ, số ký tự hoặc khối lượng tài liệu; phiên dịch có thể tính theo giờ, buổi, ngày hoặc chương trình.

Ai nên sử dụng mẫu hợp đồng biên - phiên dịch?

Mẫu hợp đồng phù hợp với:

• Công ty thuê dịch vụ dịch thuật thường xuyên.
• Doanh nghiệp có khách hàng hoặc đối tác nước ngoài.
• Công ty xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Công ty luật, tư vấn, kiểm toán.
• Công ty công nghệ.
• Doanh nghiệp sản xuất.
• Doanh nghiệp xây dựng và kỹ thuật.
• Công ty tổ chức sự kiện.
• Trung tâm đào tạo.
• Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo.
• Cá nhân nhận dịch vụ biên - phiên dịch cho doanh nghiệp.
• Công ty dịch thuật cung cấp dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp thuê một công ty dịch thuật thực hiện thường xuyên, có thể xây dựng hợp đồng khung và sử dụng từng phiếu yêu cầu hoặc phụ lục cho từng đơn hàng.

Khi nào cần ký hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch?

Doanh nghiệp nên ký hợp đồng khi dịch vụ có giá trị đáng kể, thực hiện thường xuyên hoặc liên quan đến thông tin quan trọng.

Một số trường hợp điển hình:

Doanh nghiệp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài: cần biên dịch hợp đồng, phụ lục, hồ sơ giao dịch và phiên dịch trong quá trình đàm phán.

Doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài: có thể phát sinh nhu cầu dịch hồ sơ, tài liệu nhân sự và hỗ trợ phiên dịch.

Doanh nghiệp tổ chức hội nghị: cần phiên dịch đồng thời, phiên dịch nối tiếp hoặc dịch tài liệu sự kiện.

Doanh nghiệp sản xuất: cần dịch tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn vận hành, tiêu chuẩn sản phẩm và phiên dịch khi chuyên gia nước ngoài làm việc tại nhà máy.

Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thường xuyên: nên ký hợp đồng khung để quy định trước nguyên tắc đặt dịch vụ, đơn giá và trách nhiệm.

Những nội dung quan trọng cần có trong hợp đồng

1. Xác định ngôn ngữ dịch

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Ngôn ngữ nguồn.
• Ngôn ngữ đích.
• Cặp ngôn ngữ.
• Có cần dịch hai chiều hay không.
• Yêu cầu sử dụng thuật ngữ chuyên ngành.

Ví dụ:

Bên B thực hiện biên dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và từ tiếng Anh sang tiếng Việt theo yêu cầu cụ thể của Bên A.

Nếu doanh nghiệp có nhiều ngôn ngữ, nên lập phụ lục đơn giá theo từng cặp ngôn ngữ.

2. Phạm vi biên dịch

Cần xác định rõ tài liệu được dịch thuộc lĩnh vực nào.

Có thể bao gồm:

• Hợp đồng.
• Báo cáo.
• Hồ sơ doanh nghiệp.
• Hồ sơ pháp lý.
• Hồ sơ kỹ thuật.
• Tài liệu sản phẩm.
• Tài liệu đào tạo.
• Email và thư thương mại.
• Website.
• Catalogue.
• Hồ sơ đấu thầu.

Đối với tài liệu chuyên ngành, nên cung cấp bảng thuật ngữ hoặc tài liệu tham chiếu để bên dịch thống nhất cách sử dụng từ ngữ.

3. Phạm vi phiên dịch

Hợp đồng cần quy định:

• Địa điểm phiên dịch.
• Thời gian.
• Số lượng phiên dịch viên.
• Hình thức phiên dịch.
• Nội dung chương trình.
• Thời lượng mỗi buổi.
• Thiết bị hỗ trợ.
• Chi phí đi lại nếu có.

Đối với hội nghị hoặc cuộc họp chuyên môn, cần xác định phiên dịch nối tiếp hay đồng thời.

4. Tiêu chuẩn chất lượng bản dịch

Đây là điều khoản rất quan trọng.

Hợp đồng nên quy định bản dịch phải:

• Đúng nội dung tài liệu nguồn.
• Đúng thuật ngữ đã thống nhất.
• Không tự ý bổ sung hoặc cắt bỏ nội dung.
• Bảo đảm tính nhất quán về thuật ngữ.
• Đúng định dạng theo yêu cầu.
• Được kiểm tra trước khi bàn giao.

Nếu tài liệu có tính chuyên ngành cao, doanh nghiệp có thể yêu cầu bên cung cấp bố trí người có kinh nghiệm phù hợp với lĩnh vực đó.

5. Thời gian thực hiện và bàn giao

Cần ghi cụ thể:

• Ngày nhận tài liệu.
• Thời điểm bắt đầu dịch.
• Thời hạn bàn giao.
• Hình thức bàn giao.
• Số lần chỉnh sửa.
• Thời gian xử lý yêu cầu sửa lỗi.

Đối với tài liệu gấp, nên quy định riêng mức phí và thời gian xử lý.

>>> Với hơn 500 hợp đồng dịch vụ mẫu được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

Hướng dẫn soạn và điền Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch

Bước 1: Xác định bên cung cấp dịch vụ

Điền tên cá nhân hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, mã số doanh nghiệp nếu có, người đại diện và thông tin liên hệ.

Bước 2: Xác định rõ loại dịch vụ

Không nên chỉ ghi “cung cấp dịch vụ dịch thuật”.

Hãy xác định cụ thể:

• Biên dịch.
• Phiên dịch.
• Hay cả hai.

Bước 3: Xác định phương pháp tính phí

Ví dụ:

• Biên dịch: [Đơn giá]/từ.
• Biên dịch: [Đơn giá]/trang.
• Phiên dịch: [Đơn giá]/giờ.
• Phiên dịch hội nghị: [Đơn giá]/buổi.
• Phiên dịch cả ngày: [Đơn giá]/ngày.

Đồng thời cần quy định tài liệu được tính số trang như thế nào để tránh tranh chấp.

Bước 4: Quy định việc chỉnh sửa

Nên xác định số lần chỉnh sửa được bao gồm trong phí và trường hợp nào được coi là lỗi của bên dịch.

Bước 5: Quy định bảo mật

Đối với doanh nghiệp, đây thường là điều khoản quan trọng vì tài liệu dịch có thể chứa:

• Thông tin khách hàng.
• Giá bán.
• Hợp đồng.
• Hồ sơ nhân sự.
• Bí mật kinh doanh.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Chiến lược kinh doanh.

Mẫu Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BIÊN - PHIÊN DỊCH CHO CÔNG TY

Số: [Số hợp đồng]/HĐDV

Hôm nay, tại [Địa điểm], ngày [..] tháng [..] năm [....], chúng tôi gồm:

BÊN A: [TÊN CÔNG TY]

Địa chỉ: [Địa chỉ]

Mã số doanh nghiệp: [Mã số]

Đại diện: [Họ tên]

Chức vụ: [Chức vụ]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email]

BÊN B: [TÊN ĐƠN VỊ/CÁ NHÂN CUNG CẤP DỊCH VỤ]

Địa chỉ: [Địa chỉ]

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: [Thông tin]

Đại diện: [Họ tên]

Chức vụ: [Chức vụ]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Email]

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Nội dung dịch vụ

Bên A thuê Bên B cung cấp dịch vụ biên dịch và phiên dịch theo yêu cầu của Bên A.

Phạm vi dịch vụ bao gồm:

1. Biên dịch tài liệu từ [ngôn ngữ] sang [ngôn ngữ].
2. Biên dịch theo chiều ngược lại khi Bên A yêu cầu.
3. Phiên dịch trực tiếp tại [địa điểm].
4. Phiên dịch trực tuyến thông qua [nền tảng].
5. Phiên dịch cuộc họp, hội nghị, hội thảo, đàm phán và các chương trình khác theo yêu cầu.
6. Hiệu đính, kiểm tra và chỉnh sửa bản dịch trong phạm vi dịch vụ.

Chi tiết từng đơn hàng được xác định bằng email, phiếu yêu cầu, phụ lục hoặc văn bản xác nhận giữa hai bên.

Điều 2. Yêu cầu đối với dịch vụ biên dịch

Bên B có trách nhiệm:

1. Dịch đầy đủ nội dung tài liệu được Bên A cung cấp.
2. Bảo đảm tính chính xác và nhất quán về thuật ngữ.
3. Tuân thủ bảng thuật ngữ hoặc hướng dẫn của Bên A nếu có.
4. Giữ nguyên ý nghĩa, số liệu, tên riêng và thông tin quan trọng trong tài liệu nguồn.
5. Không tự ý thay đổi nội dung tài liệu nếu chưa được Bên A đồng ý.
6. Bàn giao bản dịch đúng định dạng và thời hạn đã thống nhất.

Điều 3. Yêu cầu đối với dịch vụ phiên dịch

Bên B bố trí phiên dịch viên có năng lực phù hợp với nội dung chương trình.

Phiên dịch viên có trách nhiệm:

• Có mặt đúng thời gian;
• Chuẩn bị trước nội dung được cung cấp;
• Sử dụng thuật ngữ phù hợp;
• Bảo đảm tác phong chuyên nghiệp;
• Tuân thủ yêu cầu bảo mật;
• Không tự ý cung cấp thông tin của Bên A cho bên thứ ba.

Trường hợp chương trình có nội dung chuyên ngành, Bên A có thể cung cấp tài liệu tham khảo trước cho Bên B để chuẩn bị.

Điều 4. Đơn giá và giá trị hợp đồng

Đơn giá dịch vụ được xác định như sau:

• Biên dịch: [Số tiền]/[trang/từ/ký tự];
• Phiên dịch theo giờ: [Số tiền]/giờ;
• Phiên dịch theo buổi: [Số tiền]/buổi;
• Phiên dịch theo ngày: [Số tiền]/ngày;
• Dịch vụ khác: [Nội dung và đơn giá].

Tổng giá trị dự kiến của hợp đồng: [Số tiền] đồng.

Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ].

Chi phí trên [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế và các chi phí phát sinh theo thỏa thuận.

Điều 5. Đặt dịch vụ và xác nhận khối lượng

Bên A gửi yêu cầu dịch vụ cho Bên B, trong đó nêu rõ:

• Loại dịch vụ;
• Ngôn ngữ;
• Khối lượng;
• Thời hạn;
• Địa điểm nếu là phiên dịch trực tiếp;
• Yêu cầu chuyên ngành;
• Yêu cầu định dạng;
• Các yêu cầu đặc biệt khác.

Bên B xác nhận khả năng thực hiện, đơn giá và thời hạn trước khi bắt đầu công việc.

Điều 6. Thời hạn bàn giao

Bên B bàn giao bản dịch trong thời hạn [số giờ/số ngày] kể từ khi nhận đủ tài liệu và thông tin cần thiết.

Đối với dịch vụ phiên dịch, Bên B phải có mặt trước thời gian bắt đầu chương trình ít nhất [số phút] phút, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 7. Hiệu đính và sửa lỗi

Bên A có quyền yêu cầu Bên B sửa các lỗi thuộc trách nhiệm của Bên B.

Các lỗi bao gồm:

• Dịch sai nội dung;
• Bỏ sót nội dung;
• Sai thuật ngữ đã được thống nhất;
• Sai số liệu;
• Lỗi định dạng thuộc phạm vi công việc;
• Các lỗi chuyên môn khác do Bên B gây ra.

Bên B thực hiện chỉnh sửa trong thời hạn [số giờ/số ngày] kể từ khi nhận được yêu cầu.

Điều 8. Bảo mật thông tin

Bên B cam kết bảo mật toàn bộ thông tin, tài liệu và dữ liệu nhận được từ Bên A.

Bên B không được:

1. Cung cấp tài liệu cho bên thứ ba khi chưa được Bên A đồng ý.
2. Sử dụng tài liệu của Bên A cho mục đích khác ngoài việc thực hiện hợp đồng.
3. Sao chép hoặc lưu trữ tài liệu ngoài phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ.
4. Tiết lộ thông tin kinh doanh, kỹ thuật, tài chính hoặc thông tin khách hàng của Bên A.

Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục được thực hiện sau khi hợp đồng chấm dứt theo thời hạn do hai bên thỏa thuận hoặc theo quy định pháp luật áp dụng.

Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp tài liệu chính xác;
• Cung cấp thông tin cần thiết;
• Xác nhận yêu cầu dịch vụ;
• Phản hồi các vấn đề cần làm rõ;
• Thanh toán đúng hạn;
• Phối hợp xử lý các phát sinh.

Bên A có quyền kiểm tra chất lượng dịch vụ và yêu cầu sửa lỗi thuộc trách nhiệm của Bên B.

Điều 10. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có trách nhiệm:

• Thực hiện đúng phạm vi dịch vụ;
• Bảo đảm thời hạn;
• Bảo đảm chất lượng;
• Bảo mật thông tin;
• Bố trí nhân sự phù hợp;
• Sửa lỗi thuộc trách nhiệm của mình;
• Thông báo kịp thời nếu không thể đáp ứng thời hạn hoặc yêu cầu của Bên A.

Điều 11. Chi phí phát sinh

Các khoản chi phí như đi lại, lưu trú, thiết bị phiên dịch, làm việc ngoài giờ, dịch gấp hoặc yêu cầu đặc biệt chỉ được tính thêm khi có sự xác nhận của Bên A.

Trường hợp Bên B tự phát sinh chi phí mà không được Bên A chấp thuận trước thì Bên B không có quyền yêu cầu Bên A thanh toán, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Điều 12. Hủy hoặc thay đổi lịch phiên dịch

Trường hợp Bên A thay đổi hoặc hủy lịch phiên dịch, chi phí xử lý được xác định căn cứ vào thời điểm thông báo và thỏa thuận giữa hai bên.

Trường hợp Bên B không thể thực hiện lịch đã xác nhận, Bên B phải thông báo cho Bên A trong thời gian sớm nhất và chủ động phối hợp bố trí phương án thay thế nếu được Bên A chấp thuận.

Điều 13. Vi phạm hợp đồng và bồi thường

Bên vi phạm nghĩa vụ theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm theo thỏa thuận và quy định pháp luật áp dụng.

Trường hợp lỗi của Bên B gây thiệt hại thực tế cho Bên A, trách nhiệm bồi thường được xác định căn cứ vào mức độ vi phạm, thiệt hại thực tế và quy định pháp luật.

Điều 14. Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng

Một bên có quyền chấm dứt hợp đồng nếu bên còn lại vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ và không khắc phục trong thời hạn được thông báo.

Khi chấm dứt, hai bên có trách nhiệm đối chiếu khối lượng đã thực hiện, công việc còn lại, khoản thanh toán và các nghĩa vụ liên quan.

Điều 15. Bất khả kháng

Bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải thông báo cho bên còn lại trong thời gian hợp lý và áp dụng các biện pháp cần thiết để hạn chế thiệt hại.

Hai bên phối hợp xác định phương án xử lý tiến độ và nghĩa vụ bị ảnh hưởng.

Điều 16. Giải quyết tranh chấp

Tranh chấp phát sinh từ hợp đồng trước hết được hai bên giải quyết thông qua thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại [Tòa án có thẩm quyền/Trọng tài] theo quy định pháp luật.

Điều 17. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày [điều kiện hiệu lực] và kéo dài đến [thời điểm].

Các phụ lục, bảng giá, phiếu yêu cầu dịch vụ và văn bản xác nhận được hai bên thống nhất là bộ phận của hợp đồng.

Hợp đồng được lập thành [số] bản, mỗi bên giữ [số] bản và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Hồ sơ, tài liệu nên đi kèm hợp đồng

Tùy loại dịch vụ, doanh nghiệp nên quản lý cùng hợp đồng các tài liệu:

• Phiếu yêu cầu dịch vụ.
• Bảng báo giá.
• Danh sách ngôn ngữ.
• Bảng đơn giá biên dịch.
• Bảng đơn giá phiên dịch.
• Bảng thuật ngữ chuyên ngành.
• Tài liệu nguồn.
• Hồ sơ yêu cầu kỹ thuật.
• Lịch chương trình phiên dịch.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Biên bản xác nhận khối lượng.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Đối với hợp đồng dịch vụ thực hiện thường xuyên, hợp đồng khung + phiếu yêu cầu dịch vụ thường thuận tiện hơn việc ký một hợp đồng mới cho từng tài liệu.

Những rủi ro cần lưu ý khi ký hợp đồng

Bản dịch sai nhưng không xác định được trách nhiệm

Nếu hợp đồng không quy định thế nào là lỗi dịch thuật, việc yêu cầu sửa hoặc xác định trách nhiệm sẽ khó khăn.

Do đó, nên ghi cụ thể các lỗi như dịch sai, bỏ sót, sai số liệu, sai thuật ngữ đã thống nhất.

Tranh chấp về số trang dịch

Hai bên nên thống nhất ngay từ đầu cách xác định khối lượng: theo trang nguồn, trang đích, từ, ký tự hoặc đơn vị khác.

Phiên dịch viên không phù hợp chuyên ngành

Phiên dịch thông thường và phiên dịch pháp lý, kỹ thuật, y tế, tài chính hoặc công nghệ có yêu cầu rất khác nhau.

Nếu nội dung chuyên ngành, doanh nghiệp nên ghi rõ yêu cầu về kinh nghiệm và chuyên môn của người thực hiện.

Lộ thông tin mật

Tài liệu dịch có thể chứa nhiều thông tin quan trọng. Điều khoản bảo mật cần được quy định riêng thay vì chỉ ghi một câu chung chung.

Phát sinh phí ngoài báo giá

Các khoản như dịch gấp, làm ngoài giờ, đi tỉnh, lưu trú, thiết bị hội nghị hoặc chỉnh sửa ngoài phạm vi cần có cơ chế xác nhận trước.

Ý kiến của chuyên gia khi sử dụng hợp đồng biên - phiên dịch

Theo Nguyễn Văn Hùng, hợp đồng dịch thuật cho doanh nghiệp nên tập trung vào ba nhóm vấn đề: phạm vi công việc, tiêu chuẩn chất lượng và bảo mật. Đặc biệt, với tài liệu có giá trị pháp lý hoặc thương mại, không nên dùng tiêu chí “dịch chính xác” một cách chung chung mà cần xác định quy trình kiểm tra, hiệu đính và sửa lỗi.

Luật sư Hà Thanh Trang cho rằng doanh nghiệp cũng nên tách biệt trách nhiệm đối với nội dung nguồn và trách nhiệm chuyển ngữ. Nếu Bên A cung cấp tài liệu sai hoặc thiếu thông tin thì trách nhiệm của Bên B cần được xác định trong phạm vi mà Bên B có thể kiểm tra và phát hiện một cách hợp lý.

Đối với phiên dịch hội nghị, đàm phán hoặc sự kiện quan trọng, nên ghi rõ thời lượng, số lượng phiên dịch viên, loại hình phiên dịch và các chi phí liên quan để hạn chế tranh chấp sau khi chương trình kết thúc.

Hệ thống Mẫu Hợp Đồng cung cấp mẫu biên - phiên dịch cho công ty

Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng biểu mẫu theo hướng có thể sử dụng cho cả trường hợp doanh nghiệp thuê cá nhân và trường hợp ký với công ty dịch thuật.

Người sử dụng có thể điều chỉnh:

• Cặp ngôn ngữ.
• Loại dịch vụ.
• Đơn giá.
• Cách tính khối lượng.
• Thời gian bàn giao.
• Yêu cầu chuyên ngành.
• Tiêu chuẩn chất lượng.
• Số lần hiệu đính.
• Điều khoản bảo mật.
• Chi phí đi lại và lưu trú.
• Trách nhiệm khi hủy lịch.
• Cơ chế nghiệm thu và thanh toán.

Với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thường xuyên, nên thiết lập thêm phụ lục bảng giá và phiếu yêu cầu dịch vụ để quá trình đặt dịch vụ nhanh và dễ kiểm soát.

Tải Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty

Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty giúp doanh nghiệp kiểm soát rõ nội dung dịch thuật, ngôn ngữ, khối lượng, thời hạn, phí dịch vụ, chất lượng, bảo mật và trách nhiệm của bên cung cấp.

Người dùng có thể tải mẫu Hợp đồng dịch vụ biên - phiên dịch cho công ty để chỉnh sửa theo loại tài liệu, ngôn ngữ, phương thức tính phí và quy mô dịch vụ thực tế. Với hợp đồng liên quan đến tài liệu pháp lý, bí mật kinh doanh hoặc giao dịch có giá trị lớn, nên rà soát kỹ điều khoản bảo mật, trách nhiệm đối với sai sót và cơ chế xử lý tranh chấp trước khi ký.