Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận huấn luyện phòng cháy chữa cháy cho doanh nghiệp

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận huấn luyện phòng cháy chữa cháy cho doanh nghiệp là văn bản xác lập thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn, theo đó bên tư vấn hỗ trợ rà soát đối tượng cần huấn luyện, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký hoặc phối hợp tổ chức huấn luyện, theo dõi quá trình thực hiện và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục để người tham gia đáp ứng điều kiện được cấp giấy chứng nhận theo quy định. Khung pháp lý hiện hành về nội dung này được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP, đều có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn chuẩn bị hồ sơ huấn luyện PCCC là gì?

Đây là hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện công tác huấn luyện phòng cháy, chữa cháy và đơn vị tư vấn có khả năng hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục liên quan.

Đối tượng của hợp đồng không nhất thiết là việc “xin một giấy chứng nhận cho doanh nghiệp”. Cần xác định đúng người tham gia huấn luyện, nội dung huấn luyện, đơn vị tổ chức huấn luyện và loại giấy tờ được cấp sau khi đáp ứng yêu cầu.

Theo pháp luật hiện hành, hoạt động phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ đã được điều chỉnh theo một hệ thống pháp luật mới từ ngày 01/07/2025. Luật số 55/2024/QH15 quy định khung pháp lý chung, còn Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung và biện pháp thi hành.

Vì vậy, khi soạn hợp đồng, không nên sử dụng máy móc mẫu cũ chỉ ghi “xin cấp chứng chỉ PCCC” mà cần mô tả chính xác dịch vụ thực tế.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng hợp đồng này?

Hợp đồng có thể được sử dụng khi doanh nghiệp cần thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ công việc liên quan đến huấn luyện PCCC và CNCH cho người lao động, nhân sự phụ trách hoặc các đối tượng thuộc diện phải thực hiện huấn luyện theo quy định.

Một số trường hợp thường gặp:

• Doanh nghiệp mới thành lập và cần tổ chức huấn luyện PCCC.
• Doanh nghiệp có nhân sự mới thuộc diện cần huấn luyện.
• Doanh nghiệp cần rà soát tình trạng hồ sơ huấn luyện.
• Doanh nghiệp có nhiều cơ sở, chi nhánh.
• Doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện cho số lượng lớn người.
• Doanh nghiệp cần thuê đơn vị hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
• Doanh nghiệp muốn tổ chức huấn luyện định kỳ theo yêu cầu áp dụng đối với cơ sở.

Đối với từng loại cơ sở, đối tượng và nội dung huấn luyện có thể khác nhau. Vì vậy, hợp đồng nên yêu cầu bên tư vấn xác định đối tượng áp dụng trước khi lập hồ sơ.

“Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC” cần hiểu như thế nào?

Trong thực tế, doanh nghiệp thường sử dụng các cụm từ như “chứng chỉ PCCC”, “giấy chứng nhận PCCC”, “chứng nhận huấn luyện PCCC” hoặc “giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC”.

Tuy nhiên, khi ký hợp đồng nên sử dụng đúng tên giấy tờ theo quy định hiện hành và chương trình huấn luyện thực tế, tránh dùng một tên gọi không chính xác làm phát sinh tranh chấp về kết quả dịch vụ.

Đặc biệt, bên tư vấn không nên cam kết theo kiểu “đảm bảo 100% được cấp giấy chứng nhận” nếu việc cấp giấy còn phụ thuộc vào điều kiện tham gia, nội dung huấn luyện, kết quả kiểm tra hoặc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Phạm vi dịch vụ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Tùy thỏa thuận, bên tư vấn có thể thực hiện một hoặc nhiều công việc sau.

Rà soát đối tượng cần huấn luyện

Bên tư vấn kiểm tra:

• Số lượng nhân sự.
• Vị trí công việc.
• Chức danh.
• Vai trò trong công tác PCCC và CNCH.
• Đặc điểm cơ sở.
• Quy mô hoạt động.
• Hồ sơ huấn luyện đã có.
• Tình trạng giấy chứng nhận hoặc tài liệu tương ứng.

Kết quả rà soát nên được lập thành danh sách để doanh nghiệp biết chính xác ai cần tham gia.

Tư vấn chương trình và nội dung huấn luyện

Bên tư vấn hỗ trợ xác định nội dung cần thực hiện theo đối tượng và quy định hiện hành.

Có thể bao gồm các nội dung lý thuyết và thực hành phù hợp như:

• Kiến thức pháp luật về PCCC và CNCH.
• Nguy cơ cháy, nổ tại cơ sở.
• Biện pháp phòng ngừa.
• Sử dụng phương tiện PCCC.
• Kỹ năng xử lý tình huống cháy.
• Thoát nạn.
• Cứu người.
• Xử lý sự cố ban đầu.
• Thực hành phương án theo chương trình được tổ chức.

Nội dung cụ thể phải căn cứ vào đối tượng và chương trình huấn luyện áp dụng.

Chuẩn bị hồ sơ

Bên tư vấn có thể hỗ trợ:

• Lập danh sách người tham gia.
• Chuẩn bị biểu mẫu.
• Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp.
• Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
• Hướng dẫn doanh nghiệp ký, xác nhận tài liệu.
• Hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi đến đơn vị có thẩm quyền hoặc đơn vị tổ chức huấn luyện.

Đăng ký và theo dõi

Nếu được doanh nghiệp ủy quyền phù hợp, bên tư vấn có thể hỗ trợ:

1. Nộp hoặc gửi hồ sơ.
2. Theo dõi tình trạng tiếp nhận.
3. Thông báo lịch huấn luyện.
4. Theo dõi danh sách học viên.
5. Hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung.
6. Theo dõi kết quả.
7. Nhận tài liệu hoặc giấy tờ trong phạm vi được ủy quyền.

Doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ gì?

Tùy trường hợp, bên thuê dịch vụ thường cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thông tin về trụ sở, cơ sở hoạt động.
• Danh sách người tham gia huấn luyện.
• CCCD hoặc thông tin định danh theo yêu cầu.
• Chức danh, vị trí công việc của người tham gia.
• Thông tin về cơ sở.
• Hồ sơ PCCC hiện có.
• Giấy tờ huấn luyện trước đây nếu có.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của đơn vị tổ chức.

Bên tư vấn cần thông báo trước cho doanh nghiệp danh mục hồ sơ cần cung cấp để tránh tình trạng thiếu tài liệu làm chậm tiến độ.

Chi phí dịch vụ chuẩn bị hồ sơ huấn luyện PCCC

Phí dịch vụ có thể được thỏa thuận theo nhiều phương thức.

Tính theo số lượng học viên

Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng người tham gia tương đối ổn định.

Tính trọn gói

Một mức phí bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ đăng ký, theo dõi và hoàn thiện thủ tục.

Tính theo từng giai đoạn

Ví dụ:

• Giai đoạn 1: Rà soát.
• Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ.
• Giai đoạn 3: Đăng ký.
• Giai đoạn 4: Theo dõi huấn luyện.
• Giai đoạn 5: Hoàn thiện kết quả.

Hợp đồng nên tách phí dịch vụ tư vấn với các khoản như phí huấn luyện, phí cấp giấy, chi phí tài liệu, chi phí đi lại hoặc các khoản phải nộp cho bên thứ ba.

Thời gian thực hiện dịch vụ

Thời hạn hợp đồng nên được chia thành các mốc:

Không nên ghi một thời hạn cứng cho toàn bộ quá trình nếu lịch huấn luyện, thời gian xử lý hồ sơ hoặc việc cấp giấy phụ thuộc vào đơn vị tổ chức/cơ quan có thẩm quyền.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin chính xác.
• Cung cấp hồ sơ đúng thời hạn.
• Bố trí người tham gia huấn luyện.
• Bảo đảm người tham gia có mặt theo lịch.
• Phối hợp ký hồ sơ.
• Thanh toán phí dịch vụ.
• Thanh toán các khoản phí thuộc trách nhiệm của mình.

Bên A có quyền:

• Yêu cầu bên tư vấn thông báo tiến độ.
• Yêu cầu kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
• Yêu cầu sửa đổi hồ sơ do lỗi của bên tư vấn.
• Nhận đầy đủ tài liệu và kết quả thuộc phạm vi hợp đồng.

Quyền và nghĩa vụ của đơn vị tư vấn

Bên B có trách nhiệm:

• Rà soát hồ sơ dựa trên thông tin được cung cấp.
• Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu.
• Chuẩn bị hồ sơ đúng phạm vi.
• Theo dõi tiến độ.
• Bảo mật thông tin.
• Thông báo khi hồ sơ có thiếu sót.
• Phối hợp xử lý yêu cầu bổ sung.
• Bàn giao kết quả theo hợp đồng.

Bên B không được tự ý sử dụng hoặc cung cấp thông tin của doanh nghiệp cho bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ.

Có nên đưa điều khoản “cam kết cấp giấy chứng nhận” vào hợp đồng?

Không nên quy định theo hướng tuyệt đối.

Kết quả huấn luyện và việc cấp giấy tờ liên quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Đối tượng tham gia.
• Hồ sơ.
• Chương trình huấn luyện.
• Việc tham gia đầy đủ.
• Kết quả kiểm tra hoặc đánh giá nếu có.
• Điều kiện của đơn vị tổ chức.
• Quy định pháp luật áp dụng.

Do đó, điều khoản hợp lý hơn là:

Bên B cam kết thực hiện đầy đủ công việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ thủ tục theo phạm vi hợp đồng; không cam kết kết quả cấp giấy chứng nhận trong trường hợp kết quả phụ thuộc vào cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc điều kiện thực tế của học viên.

Luật sư Nguyễn Văn Hùng cho rằng đây là một trong những điều khoản cần kiểm soát chặt nhất. Hợp đồng nên phân biệt giữa cam kết thực hiện dịch vụ và cam kết về kết quả hành chính, bởi bên tư vấn không thể thay thế thẩm quyền của cơ quan hoặc tổ chức thực hiện huấn luyện.

Trường hợp người tham gia không đạt yêu cầu

Hợp đồng nên dự liệu trường hợp học viên không hoàn thành chương trình hoặc không đáp ứng yêu cầu.

Hai bên có thể thỏa thuận:

• Bên tư vấn hỗ trợ đăng ký lại.
• Chi phí học lại do bên nào chịu.
• Chi phí cấp lại hoặc tham gia lại.
• Thời hạn hỗ trợ.
• Số lần hỗ trợ.
• Trường hợp doanh nghiệp phải thanh toán thêm.

Việc này giúp tránh tranh chấp sau khi kết thúc khóa huấn luyện.

Bảo mật thông tin doanh nghiệp

Hồ sơ PCCC có thể chứa nhiều thông tin liên quan đến:

• Mặt bằng cơ sở.
• Sơ đồ thoát nạn.
• Hệ thống kỹ thuật.
• Thiết bị PCCC.
• Quy trình vận hành.
• Thông tin nhân sự.

Vì vậy, hợp đồng nên có điều khoản bảo mật riêng.

Bên tư vấn chỉ được sử dụng thông tin trong phạm vi cần thiết để thực hiện dịch vụ và phải có biện pháp bảo vệ hồ sơ do doanh nghiệp cung cấp.

Căn cứ pháp lý về huấn luyện PCCC

Khung pháp lý hiện hành cần được rà soát theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15, được Quốc hội ban hành ngày 29/11/2024 và có hiệu lực từ 01/07/2025.

Nghị định 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ được ban hành ngày 15/05/2025 và có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Do hệ thống pháp luật PCCC đã có thay đổi đáng kể, khi sử dụng mẫu hợp đồng cần kiểm tra lại tên giấy tờ, đối tượng huấn luyện, cơ quan/đơn vị thực hiện và quy trình cụ thể tại thời điểm thực hiện dịch vụ.

Cách soạn Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ huấn luyện PCCC

Bước 1: Xác định doanh nghiệp và cơ sở

Ghi đầy đủ tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ và cơ sở thực hiện huấn luyện.

Bước 2: Xác định người tham gia

Lập danh sách hoặc phụ lục danh sách học viên, ghi rõ họ tên, chức danh và thông tin cần thiết.

Bước 3: Xác định dịch vụ

Phân biệt rõ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký, hỗ trợ tổ chức huấn luyện và nhận kết quả.

Bước 4: Xác định tài liệu bàn giao

Ghi rõ bên B phải bàn giao hồ sơ, danh sách, tài liệu đào tạo, xác nhận tham gia và giấy tờ kết quả nào.

Bước 5: Xác định chi phí

Tách phí dịch vụ khỏi học phí, lệ phí và chi phí bên thứ ba.

Bước 6: Quy định về kết quả

Không cam kết trái thẩm quyền hoặc cam kết chắc chắn cấp giấy chứng nhận nếu kết quả còn phụ thuộc vào điều kiện huấn luyện.

Bước 7: Quy định trường hợp phát sinh

Đặc biệt là học viên vắng mặt, không đạt yêu cầu, doanh nghiệp bổ sung học viên hoặc thay đổi lịch.

>>> Với hơn 500 hợp đồng dịch vụ mẫu file word được soạn chi tiết nội dung cho từng trường hợp. Để tránh mất thời gian công sức với bản sai lỗi và căn chỉnh chuẩn văn bản. Bạn có thể tìm mẫu cho mình, tải và sử dụng ngay nhé!

Mẫu Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận huấn luyện PCCC cho doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN, CHUẨN BỊ HỒ SƠ HUẤN LUYỆN PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY

Số: ……/HĐDV-PCCC/……

Căn cứ Bộ luật Dân sự và các quy định pháp luật về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ;

Căn cứ nhu cầu của Bên A và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên B;

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A – DOANH NGHIỆP THUÊ DỊCH VỤ

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Đại diện: ……………………… Chức vụ: …………………………

Điện thoại: ……………………… Email: …………………………

BÊN B – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Tên đơn vị: ………………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Đại diện: ……………………… Chức vụ: …………………………

Điện thoại: ……………………… Email: …………………………

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Bên A thuê Bên B tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các công việc liên quan đến huấn luyện phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cho người thuộc phạm vi:

Tên cơ sở: ………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Số lượng người dự kiến tham gia: …………… người.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ

Bên B thực hiện:

1. Rà soát thông tin doanh nghiệp và cơ sở.
2. Rà soát đối tượng cần huấn luyện.
3. Lập danh sách người tham gia.
4. Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị.
5. Chuẩn bị hồ sơ trong phạm vi được thuê.
6. Hỗ trợ đăng ký huấn luyện.
7. Theo dõi lịch huấn luyện.
8. Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
9. Theo dõi kết quả.
10. Hỗ trợ nhận và bàn giao giấy tờ thuộc phạm vi dịch vụ.
11. Các công việc khác: …………………………………………

Điều 3. Danh sách người tham gia

Danh sách người tham gia được lập tại Phụ lục số …… kèm theo hợp đồng.

Trường hợp Bên A thay đổi, bổ sung hoặc giảm số lượng người tham gia, hai bên thống nhất điều chỉnh chi phí và tiến độ nếu có phát sinh.

Điều 4. Hồ sơ do Bên A cung cấp

Bên A cung cấp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tin cơ sở;
• Danh sách người tham gia;
• Thông tin định danh cần thiết;
• Hồ sơ PCCC hiện có;
• Tài liệu huấn luyện trước đây nếu có;
• Các tài liệu khác theo yêu cầu hợp lý của Bên B.

Bên A chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và tài liệu do mình cung cấp.

Điều 5. Sản phẩm và kết quả bàn giao

Bên B bàn giao cho Bên A:

1. Hồ sơ tư vấn;
2. Danh sách người tham gia;
3. Hồ sơ đăng ký;
4. Tài liệu liên quan đến quá trình huấn luyện;
5. Giấy tờ kết quả thuộc phạm vi dịch vụ;
6. Các tài liệu khác: ……………………………………………

Điều 6. Thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện dự kiến từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Các mốc thực hiện:

• Rà soát: ………………………
• Chuẩn bị hồ sơ: ………………
• Đăng ký: ………………………
• Huấn luyện: ……………………
• Hoàn thiện kết quả: ……………

Thời gian phụ thuộc vào lịch của đơn vị tổ chức huấn luyện hoặc cơ quan có thẩm quyền không được tính là thời gian chậm thực hiện của Bên B nếu Bên B đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.

Điều 7. Giá dịch vụ và thanh toán

Tổng phí dịch vụ: ……………………… đồng.

Bằng chữ: ………………………………………………………

Trong đó:

• Phí tư vấn: ………………………
• Phí chuẩn bị hồ sơ: ……………
• Phí hỗ trợ thủ tục: ……………
• Chi phí khác: ……………………

Các khoản học phí, lệ phí hoặc chi phí phải trả cho bên thứ ba: ……………………………

Phương thức thanh toán: ………………………………………

Điều 8. Trách nhiệm của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin chính xác.
• Cung cấp hồ sơ đúng thời hạn.
• Bố trí người tham gia.
• Bảo đảm người tham gia có mặt đúng lịch.
• Phối hợp với Bên B.
• Thanh toán đầy đủ.
• Thực hiện các yêu cầu thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp.

Điều 9. Trách nhiệm của Bên B

Bên B có trách nhiệm:

• Thực hiện đúng phạm vi dịch vụ.
• Tư vấn hồ sơ phù hợp.
• Chuẩn bị tài liệu đúng thông tin được cung cấp.
• Theo dõi quá trình thực hiện.
• Thông báo các vấn đề phát sinh.
• Bảo mật thông tin.
• Bàn giao kết quả theo hợp đồng.

Điều 10. Kết quả huấn luyện và cấp giấy chứng nhận

Bên B có trách nhiệm thực hiện công việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ thủ tục theo phạm vi hợp đồng.

Bên B không cam kết chắc chắn việc cấp giấy chứng nhận nếu kết quả phụ thuộc vào điều kiện tham gia huấn luyện, kết quả kiểm tra, đơn vị tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Điều 11. Trường hợp học viên không hoàn thành hoặc không đạt yêu cầu

Trường hợp người tham gia không hoàn thành chương trình hoặc không đáp ứng yêu cầu, hai bên thống nhất:

• Chi phí thực hiện lại: ………………………
• Số lần hỗ trợ: ………………………………
• Thời hạn hỗ trợ: ……………………………

Các chi phí phát sinh do nguyên nhân thuộc về Bên A hoặc học viên được xác định theo thỏa thuận cụ thể.

Điều 12. Bảo mật thông tin

Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin doanh nghiệp, hồ sơ PCCC, dữ liệu nhân sự và các tài liệu được cung cấp.

Bên B không được cung cấp tài liệu cho bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết để thực hiện hợp đồng hoặc trường hợp pháp luật yêu cầu.

Điều 13. Vi phạm và bồi thường

Bên vi phạm nghĩa vụ phải chịu trách nhiệm theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Nếu Bên B gây thiệt hại do lỗi trực tiếp của mình trong phạm vi công việc, Bên B có trách nhiệm khắc phục và bồi thường theo mức thiệt hại thực tế, phù hợp quy định pháp luật.

Điều 14. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi:

1. Hai bên hoàn thành nghĩa vụ;
2. Hai bên thỏa thuận chấm dứt;
3. Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ;
4. Việc tiếp tục thực hiện dịch vụ không còn phù hợp pháp luật;
5. Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Điều 15. Giải quyết tranh chấp

Hai bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Điều 16. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ……/……/…….

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Tải Mẫu Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ huấn luyện PCCC

Khi sử dụng mẫu, doanh nghiệp nên lựa chọn hợp đồng có đầy đủ các nhóm điều khoản về đối tượng huấn luyện, danh sách học viên, hồ sơ, phạm vi tư vấn, đăng ký, lịch huấn luyện, kết quả, chi phí, trường hợp học viên không đạt, bảo mật và trách nhiệm của các bên.

Hệ thống Mẫu Hợp Đồng cung cấp các mẫu hợp đồng dịch vụ theo từng lĩnh vực, giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn mẫu phù hợp, sau đó điều chỉnh thông tin doanh nghiệp, số lượng người tham gia, phạm vi công việc và phương án thanh toán.

Kết luận

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận huấn luyện phòng cháy chữa cháy cho doanh nghiệp cần tập trung vào việc xác định đúng đối tượng huấn luyện, phạm vi dịch vụ và kết quả mà bên tư vấn phải bàn giao. Đặc biệt, hợp đồng cần phân biệt giữa dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ với hoạt động huấn luyện và việc cấp giấy tờ sau huấn luyện.

Doanh nghiệp cũng không nên chỉ thỏa thuận bằng câu “bên B chịu trách nhiệm xin giấy chứng nhận PCCC”, mà cần ghi rõ từng công việc, thời hạn, chi phí và trách nhiệm nếu hồ sơ thiếu, học viên không tham gia hoặc không đáp ứng yêu cầu.

Khung pháp lý hiện hành cần được rà soát theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 và Nghị định 105/2025/NĐ-CP, đều đã có hiệu lực từ 01/07/2025.

Việc sử dụng Mẫu Hợp Đồng dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ huấn luyện PCCC được xây dựng theo đúng phạm vi dịch vụ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hồ sơ, chi phí, tiến độ và trách nhiệm của đơn vị tư vấn.