Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp chế xuất (EPE) và đơn vị tư vấn pháp lý, tư vấn hải quan hoặc đại lý làm thủ tục hải quan về việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện thực hiện các thủ tục đề nghị miễn thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nếu bạn đang tìm hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất, hợp đồng dịch vụ tư vấn xin miễn thuế nhập khẩu file Word, tải hợp đồng dịch vụ đại diện miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất hoặc mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn miễn thuế nhập khẩu mới nhất, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ căn cứ pháp lý, hướng dẫn soạn thảo và mẫu hợp đồng tham khảo.

Theo nghiên cứu của Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, việc sử dụng đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chế xuất xác định đúng đối tượng miễn thuế, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro bị truy thu thuế hoặc xử phạt vi phạm hành chính và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục với cơ quan hải quan.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất là gì?

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất là sự thỏa thuận giữa bên thuê dịch vụ và bên cung cấp dịch vụ, theo đó bên cung cấp thực hiện việc tư vấn pháp lý, rà soát điều kiện miễn thuế, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với cơ quan hải quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm thực hiện thủ tục đề nghị miễn thuế nhập khẩu theo phạm vi được ủy quyền.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn chính sách miễn thuế nhập khẩu.
• Đánh giá điều kiện hưởng ưu đãi.
• Rà soát hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
• Phân tích danh mục hàng hóa.
• Kiểm tra mã HS.
• Xác định đối tượng miễn thuế.
• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị miễn thuế.
• Soạn công văn, biểu mẫu.
• Đại diện nộp hồ sơ.
• Làm việc với cơ quan hải quan.
• Giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ xử lý.
• Tư vấn xử lý phát sinh sau khi được miễn thuế.
• Hỗ trợ kiểm tra sau thông quan trong phạm vi dịch vụ đã cam kết.

Hợp đồng này không mặc nhiên bao gồm dịch vụ quyết toán thuế, đại diện giải quyết khiếu nại, tố tụng hành chính hoặc tư vấn pháp lý ngoài phạm vi miễn thuế nhập khẩu nếu các bên không có thỏa thuận riêng.

Đối tượng sử dụng hợp đồng

Biểu mẫu phù hợp với:

• Doanh nghiệp chế xuất (EPE).
• Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu.
• Doanh nghiệp FDI.
• Công ty logistics.
• Đại lý làm thủ tục hải quan.
• Công ty luật.
• Công ty tư vấn thuế.
• Công ty tư vấn hải quan.
• Nhà đầu tư nước ngoài.
• Doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu máy móc, nguyên liệu hoặc thiết bị.

Hợp đồng được sử dụng trong trường hợp nào?

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất thường được ký kết khi:

• Xin miễn thuế nhập khẩu máy móc, thiết bị.
• Xin miễn thuế đối với nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất.
• Xin miễn thuế đối với tài sản cố định.
• Điều chỉnh hoặc bổ sung danh mục miễn thuế.
• Thực hiện thủ tục miễn thuế cho dự án đầu tư.
• Làm việc với cơ quan hải quan về hồ sơ miễn thuế.
• Kiểm tra điều kiện ưu đãi thuế.
• Giải trình hồ sơ với cơ quan nhà nước.
• Kiểm tra sau thông quan liên quan đến hàng hóa miễn thuế.
• Tư vấn tuân thủ chính sách thuế xuất nhập khẩu.

Hồ sơ thực hiện hợp đồng gồm những gì?

Thông thường hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng dịch vụ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
• Quyết định thành lập doanh nghiệp chế xuất hoặc tài liệu chứng minh tư cách EPE.
• Văn bản ủy quyền.
• Danh mục hàng hóa nhập khẩu.
• Hợp đồng mua bán.
• Hóa đơn thương mại.
• Vận đơn.
• Tờ khai hải quan.
• Hồ sơ đề nghị miễn thuế.
• Văn bản trao đổi với cơ quan hải quan.
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng chủ yếu căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Hải quan.
• Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
• Luật Quản lý thuế.
• Luật Đầu tư.
• Luật Doanh nghiệp.
• Luật Quản lý ngoại thương.
• Các nghị định và thông tư hướng dẫn về miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan.

Nội dung cần có trong hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất

Một hợp đồng đầy đủ nên bao gồm:

Thông tin các bên

• Tên doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Mã số thuế.
• Thông tin đơn vị tư vấn.

Phạm vi dịch vụ

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Nội dung tư vấn.
• Phạm vi rà soát hồ sơ.
• Hồ sơ cần chuẩn bị.
• Nội dung đại diện theo ủy quyền.
• Thời hạn thực hiện.
• Tiến độ công việc.
• Tiêu chí nghiệm thu.

Tiêu chuẩn thực hiện

Bao gồm:

• Tuân thủ quy định pháp luật.
• Hồ sơ đầy đủ, chính xác.
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp.
• Báo cáo tiến độ.
• Phối hợp với cơ quan nhà nước.
• Tư vấn trung thực, khách quan.
• Không cam kết kết quả trái quy định của pháp luật.

Giá trị hợp đồng

Các bên cần thống nhất:

• Phí tư vấn.
• Phí đại diện.
• Phí theo từng hồ sơ.
• Phí thành công (Success Fee) nếu có.
• Chi phí công tác.
• Chi phí phát sinh hợp lý.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Phương thức thanh toán.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm:

• Tư vấn đúng quy định pháp luật.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo phạm vi công việc.
• Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi được ủy quyền.
• Thông báo kịp thời các yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Bảo mật thông tin của khách hàng.
• Báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện.

Bên thuê dịch vụ có trách nhiệm:

• Cung cấp hồ sơ và thông tin chính xác.
• Ký các văn bản cần thiết theo yêu cầu của pháp luật.
• Phối hợp giải trình khi cần.
• Thanh toán đúng thời hạn.
• Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của tài liệu do mình cung cấp.

Nghiệm thu

Hợp đồng nên quy định:

• Hồ sơ đã hoàn thành.
• Hồ sơ đã nộp cơ quan có thẩm quyền.
• Văn bản phản hồi của cơ quan nhà nước (nếu thuộc phạm vi công việc).
• Biên bản nghiệm thu.
• Biên bản thanh lý hợp đồng.

Hướng dẫn soạn hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất

Để hợp đồng có giá trị pháp lý và bảo đảm quyền lợi của các bên, nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định rõ phạm vi dịch vụ, bao gồm tư vấn pháp lý, rà soát điều kiện miễn thuế, chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan hải quan.

Bước 2: Liệt kê đầy đủ các loại hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp phải cung cấp và quy định rõ trách nhiệm của từng bên trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Thỏa thuận thời hạn thực hiện từng giai đoạn, cơ chế báo cáo tiến độ, thời điểm nghiệm thu và các trường hợp kéo dài thời gian do yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Bước 4: Quy định rõ phạm vi đại diện theo ủy quyền, giới hạn trách nhiệm của đơn vị tư vấn và nguyên tắc không bảo đảm chắc chắn việc được miễn thuế nếu điều kiện pháp luật không đáp ứng.

Bước 5: Thỏa thuận về phí dịch vụ, phí thành công (nếu có), chi phí phát sinh, điều kiện hoàn phí và trách nhiệm bồi thường nếu thiệt hại phát sinh do lỗi của một trong các bên.

Bước 6: Bổ sung điều khoản về bảo mật thông tin doanh nghiệp, dữ liệu xuất nhập khẩu và tài liệu liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất.

Bước 7: Kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, giấy ủy quyền và hồ sơ trước khi ký kết.

Những lưu ý khi ký kết hợp đồng

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, hợp đồng cần quy định rõ đơn vị tư vấn chỉ đại diện thực hiện các thủ tục trong phạm vi được ủy quyền và không được cam kết kết quả miễn thuế trái với quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, Luật sư Đặng Quý Tiên cho rằng doanh nghiệp nên quy định cụ thể tiêu chí nghiệm thu, cơ chế tính phí thành công, trách nhiệm xử lý khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối và giới hạn trách nhiệm của đơn vị tư vấn đối với các thông tin, tài liệu do khách hàng cung cấp không chính xác.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Nhiều hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất file Word trên internet chỉ quy định chung về dịch vụ tư vấn mà chưa làm rõ phạm vi đại diện, cơ chế ủy quyền, tiêu chí nghiệm thu, phí thành công hoặc trách nhiệm xử lý hồ sơ với cơ quan hải quan.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn tư vấn hải quan, thuế xuất nhập khẩu. Nội dung được rà soát kỹ lưỡng bởi các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm bảo đảm tính pháp lý, khả năng áp dụng thực tế và hạn chế tranh chấp.

Người dùng có thể tải hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất, sử dụng hợp đồng dịch vụ tư vấn miễn thuế nhập khẩu file Word để chỉnh sửa phù hợp với từng dự án và nhu cầu của doanh nghiệp.

Mẫu tham khảo Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN, ĐẠI DIỆN XIN MIỄN THUẾ NHẬP KHẨU CHO DOANH NGHIỆP CHẾ XUẤT

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Bên B cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ và đại diện Bên A thực hiện thủ tục đề nghị miễn thuế nhập khẩu theo phạm vi công việc đã được các bên thống nhất.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ

• Tư vấn chính sách miễn thuế.
• Rà soát điều kiện hưởng ưu đãi.
• Chuẩn bị hồ sơ.
• Đại diện nộp hồ sơ.
• Làm việc với cơ quan hải quan.
• Theo dõi tiến độ xử lý.
• Báo cáo kết quả.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

• Giá trị hợp đồng: … đồng.
• Phí thành công (nếu có): … đồng hoặc …% giá trị theo thỏa thuận.
• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên A có trách nhiệm cung cấp hồ sơ hợp pháp, phối hợp ký kết các văn bản cần thiết, thanh toán đúng hạn và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin do mình cung cấp.

Bên B có trách nhiệm tư vấn đúng quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi được ủy quyền, bảo mật thông tin và báo cáo tiến độ thực hiện.

Điều 5. Nghiệm thu

Hai bên tiến hành nghiệm thu trên cơ sở hồ sơ đã hoàn thiện, hồ sơ đã nộp cơ quan có thẩm quyền theo phạm vi hợp đồng, biên bản bàn giao tài liệu và biên bản nghiệm thu dịch vụ.

Điều 6. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt khi các bên hoàn thành đầy đủ quyền và nghĩa vụ hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Kết luận

Hợp đồng dịch vụ tư vấn, đại diện xin miễn thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục miễn thuế nhập khẩu, đồng thời bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các bên được xác lập rõ ràng. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ về phạm vi dịch vụ, cơ chế đại diện, trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tiêu chí nghiệm thu, bảo mật thông tin và xử lý rủi ro sẽ góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục và giảm thiểu tranh chấp phát sinh.