Hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn thương mại điện tử

Trong kỷ nguyên kinh tế số, việc kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử (TMĐT) như Shopee, Lazada, TikTok Shop hay Tiki đang trở thành hướng đi chủ lực của nhiều doanh nghiệp và cá nhân khởi nghiệp. Tuy nhiên, không phải đơn vị kinh doanh nào cũng có đủ nguồn lực để tự thiết lập dây chuyền sản xuất. Do đó, nhu cầu tìm kiếm các xưởng gia công bên ngoài để tạo ra sản phẩm mang thương hiệu riêng (OEM/ODM) ngày càng tăng cao. Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp và tránh những rủi ro không đáng có về chất lượng hàng hóa cũng như tiến độ giao hàng, việc soạn thảo một bản hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn thương mại điện tử chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm một biểu mẫu pháp lý hoàn thiện, hãy Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại website Mẫu hợp đồng để áp dụng ngay vào công việc kinh doanh của mình.

Hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn thương mại điện tử là gì?

Hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn thương mại điện tử là văn bản thỏa thuận giữa Bên thuê gia công (thường là các chủ shop, doanh nghiệp kinh doanh trên sàn) và Bên nhận gia công (xưởng sản xuất). Trong đó, bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên thuê hoặc tự cung ứng theo yêu cầu để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất sản phẩm, sau đó bàn giao thành phẩm cho bên thuê để đưa lên các sàn TMĐT tiêu thụ.

Đặc thù của hàng hóa bán trên sàn TMĐT là yêu cầu khắt khe về bao bì, tem nhãn, mã vạch và chất lượng đồng nhất để đảm bảo quy định của sàn cũng như đánh giá (review) từ người mua hàng. Vì vậy, hợp đồng này cần các điều khoản chi tiết hơn so với các mẫu hợp đồng gia công truyền thống.

Tại sao cần sử dụng mẫu hợp đồng gia công chuẩn pháp lý?

Việc sử dụng một mẫu hợp đồng chặt chẽ mang lại nhiều lợi ích chiến lược cho các nhà bán hàng:

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Quy định rõ ràng về tiêu chuẩn kỹ thuật giúp hàng hóa không bị lỗi, tránh tình trạng bị khách hàng hoàn trả hoặc sàn TMĐT khóa gian hàng do vi phạm chất lượng.

• Cam kết về thời hạn: Kinh doanh sàn TMĐT rất quan trọng thời điểm (trend) và các ngày hội giảm giá (Mega Sale). Một bản hợp đồng có điều khoản phạt chậm giao hàng sẽ giúp bên thuê gia công chủ động được nguồn hàng.

• Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Tránh tình trạng xưởng gia công tự ý sao chép mẫu mã, công thức hoặc tuồn hàng ra ngoài bán dưới tên thương hiệu khác.

• Cơ sở giải quyết tranh chấp: Khi có vấn đề phát sinh về thanh toán hoặc hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ xưởng về kho, hợp đồng là bằng chứng pháp lý cao nhất để phân định trách nhiệm.

Tham khảo thêm: Mẫu hợp đồng gia công sản xuất mỹ phẩm – một trong những mặt hàng hot nhất trên các sàn TMĐT hiện nay.

Các nội dung quan trọng trong hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn TMĐT

Dưới đây là những điều khoản cốt lõi mà chúng tôi khuyên bạn cần lưu ý khi tải về máy và chỉnh sửa mẫu hợp đồng:

1. Chi tiết về sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật

Cần mô tả chi tiết đặc điểm sản phẩm, kích thước, màu sắc, chất liệu và đặc biệt là quy cách đóng gói. Hàng bán sàn TMĐT cần đóng gói chắc chắn để chịu được quá trình vận chuyển đơn vị chuyển phát.

2. Quy định về nguyên vật liệu

Làm rõ bên nào chịu trách nhiệm cung cấp nguyên liệu chính và phụ liệu (nhãn mác, thùng carton, băng keo...). Nếu bên nhận gia công cung cấp, cần có cam kết về nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

3. Quy trình kiểm tra và nghiệm thu

Bên thuê gia công có quyền kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tại xưởng để đảm bảo hàng hóa được sản xuất đúng quy trình. Biên bản nghiệm thu là căn cứ để thực hiện các đợt thanh toán tiếp theo.

4. Điều khoản về nhãn hiệu và bảo mật

Xưởng gia công phải cam kết bảo mật công thức, bản thiết kế và không được sử dụng nhãn hiệu của bên thuê cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi hợp đồng.

Xem thêm mẫu liên quan: Hợp đồng gia công hàng may mặc để xuất khẩu nếu bạn đang định hướng kinh doanh thời trang Global.

Đối tượng cần sử dụng mẫu hợp đồng này

• Các cá nhân kinh doanh (Chủ shop) trên Shopee, TikTok Shop, Lazada.

• Các doanh nghiệp Startup đang xây dựng thương hiệu riêng (Brand Owner).

• Các xưởng sản xuất, cơ sở gia công muốn chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc với khách hàng.

Việc chuẩn bị sẵn một bản hợp đồng mẫu chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự uy tín mà còn giúp quá trình đàm phán diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.

Hướng dẫn tải và sử dụng

Để sở hữu bản hợp đồng đầy đủ và chuẩn xác nhất từ chuyên gia, quý khách hàng vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm tên hợp đồng bạn cần

• Bước 2: Kiểm tra hợp đồng và thanh toán

• Bước 3: Tải và nhận hợp đồng (file Word, PDF)

Sau khi hoàn tất việc download, bạn chỉ cần điền thông tin các bên, số lượng hàng hóa và đơn giá cụ thể là đã có một bản hợp đồng hoàn chỉnh để ký kết.

Kết luận

Hợp đồng gia công hàng hóa bán trên sàn thương mại điện tử là "lá chắn" bảo vệ hoạt động kinh doanh của bạn trước những rủi ro sản xuất. Đừng để những sai sót về mặt pháp lý làm gián đoạn kế hoạch bùng nổ doanh số của bạn trên các sàn TMĐT.

Hãy truy cập ngay vào website Mẫu hợp đồng để tải ngay những biểu mẫu pháp lý chất lượng, được cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình soạn thảo, Ban biên tập của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để bạn có được bản hợp đồng tối ưu nhất.