Hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty

Hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty là văn bản pháp lý xác lập quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động làm công việc lái xe phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc vận chuyển của công ty. Đây là hợp đồng lao động quy định rõ chức danh, phạm vi công việc, loại phương tiện điều khiển, thời giờ làm việc, tiền lương, trách nhiệm bảo quản tài sản, an toàn giao thông và quyền, nghĩa vụ của các bên theo quy định của pháp luật.

Theo Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, nhu cầu tìm kiếm mẫu hợp đồng lao động dành cho tài xế doanh nghiệp ngày càng tăng khi nhiều công ty thành lập đội xe riêng để phục vụ vận tải hàng hóa, đưa đón nhân sự, vận chuyển thiết bị hoặc phục vụ lãnh đạo. Các mẫu hợp đồng tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng được biên tập kỹ lưỡng, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và rà soát bởi hệ thống luật sư cố vấn, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và hạn chế tranh chấp lao động.

Hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty là gì?

Hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty là hợp đồng lao động được ký giữa doanh nghiệp và người lao động để thực hiện công việc điều khiển phương tiện phục vụ hoạt động của công ty theo sự quản lý, điều hành của người sử dụng lao động.

Người lao động có thể đảm nhiệm các công việc như:

• Lái xe chở hàng.
• Lái xe đưa đón nhân viên.
• Lái xe đưa đón lãnh đạo.
• Lái xe tải.
• Lái xe bán tải.
• Lái xe khách nội bộ.
• Lái xe chuyên dụng.
• Kiểm tra và bảo quản phương tiện.
• Hỗ trợ bốc xếp khi có yêu cầu phù hợp với hợp đồng.

Do tính chất công việc liên quan trực tiếp đến an toàn giao thông và tài sản doanh nghiệp, hợp đồng cần quy định cụ thể về trách nhiệm, quyền hạn và tiêu chuẩn nghề nghiệp của người lái xe.

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng căn cứ vào:

• Bộ luật Lao động.
• Bộ luật Dân sự.
• Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.
• Luật Bảo hiểm xã hội.
• Luật Việc làm.
• Luật Công đoàn.
• Luật Doanh nghiệp.
• Luật Giao dịch điện tử (đối với hợp đồng điện tử).

Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Nội quy lao động.
• Quy chế quản lý phương tiện.
• Quy chế sử dụng nhiên liệu.
• Quy định về an toàn giao thông.
• Quy định về quản lý tài sản doanh nghiệp.
• Quy trình bảo dưỡng phương tiện.

Vai trò của tài xế trong doanh nghiệp

Theo thống kê của Tổng cục Thống kê, ngành vận tải và logistics tiếp tục tăng trưởng cùng với sự phát triển của thương mại và sản xuất, kéo theo nhu cầu tuyển dụng tài xế doanh nghiệp ngày càng lớn.

Các doanh nghiệp như Vietnam Post, Viettel Post, DHL, FedEx, Grab, Be Group, THACO, VinFast, Gemadept và nhiều doanh nghiệp logistics đều xây dựng quy trình quản lý đội xe chặt chẽ nhằm bảo đảm hiệu quả vận hành và an toàn.

Đối với doanh nghiệp sở hữu đội xe riêng, người lái xe không chỉ thực hiện nhiệm vụ điều khiển phương tiện mà còn có trách nhiệm:

• Kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước khi vận hành.
• Bảo quản phương tiện.
• Theo dõi lịch bảo dưỡng.
• Quản lý nhiên liệu.
• Tuân thủ quy định về an toàn giao thông.
• Báo cáo sự cố phát sinh trong quá trình làm việc.

Đối tượng sử dụng mẫu hợp đồng

Biểu mẫu phù hợp với:

• Công ty vận tải.
• Doanh nghiệp logistics.
• Công ty thương mại.
• Công ty sản xuất.
• Doanh nghiệp xây dựng.
• Công ty dịch vụ.
• Tập đoàn đa ngành.
• Doanh nghiệp FDI.
• Hộ kinh doanh có sử dụng lao động theo quy định.

Áp dụng cho các vị trí:

• Tài xế công ty.
• Lái xe tải.
• Lái xe bán tải.
• Lái xe container.
• Lái xe văn phòng.
• Lái xe đưa đón lãnh đạo.
• Lái xe đưa đón nhân viên.
• Lái xe chuyên dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

Thông thường gồm:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện.
• Giấy khám sức khỏe theo quy định.
• Sơ yếu lý lịch.
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội (nếu có).
• Giấy xác nhận kinh nghiệm lái xe (nếu doanh nghiệp yêu cầu).
• Các giấy tờ khác theo quy định nội bộ.

Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động

Một mẫu hợp đồng lao động dành cho tài xế công ty cần quy định đầy đủ các nội dung sau.

Thông tin các bên

Bao gồm:

• Người sử dụng lao động.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Người lao động.
• CCCD.
• Địa chỉ.
• Thông tin liên hệ.

Chức danh và phạm vi công việc

Ví dụ:

• Tài xế công ty.
• Lái xe tải.
• Lái xe văn phòng.

Mô tả công việc:

• Điều khiển phương tiện theo phân công.
• Đưa đón người hoặc vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra xe trước và sau khi vận hành.
• Bảo quản phương tiện.
• Báo cáo sự cố kỹ thuật.
• Tuân thủ quy định về an toàn giao thông và nội quy lao động.

Phương tiện được giao

Hợp đồng nên ghi rõ:

• Loại xe.
• Biển kiểm soát (nếu xác định).
• Phạm vi sử dụng.
• Người quản lý trực tiếp.
• Trách nhiệm bàn giao và hoàn trả.

Thời giờ làm việc

Quy định rõ:

• Giờ làm việc.
• Làm việc ngoài giờ.
• Trực ngoài giờ (nếu có).
• Nghỉ hằng tuần.
• Điều động công tác.

Tiền lương

Bao gồm:

• Lương cơ bản.
• Phụ cấp xăng xe (nếu có).
• Phụ cấp điện thoại.
• Phụ cấp công tác.
• Phụ cấp trách nhiệm.
• Tiền làm thêm giờ.
• Thưởng hiệu quả công việc.

Trách nhiệm bảo quản tài sản

Người lao động có trách nhiệm:

• Giữ gìn phương tiện.
• Không tự ý giao xe cho người khác.
• Báo cáo ngay khi xảy ra tai nạn hoặc hư hỏng.
• Thực hiện bảo dưỡng theo quy định của doanh nghiệp.

Hướng dẫn soạn hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty

Theo Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xác định đúng chức danh

Ví dụ:

• Tài xế công ty.
• Lái xe tải.
• Lái xe đưa đón nhân viên.

Bước 2. Mô tả cụ thể công việc

Không nên ghi:

"Thực hiện công việc theo phân công."

Nên ghi:

"Điều khiển phương tiện của doanh nghiệp để vận chuyển hàng hóa hoặc đưa đón người theo lịch công tác; kiểm tra, bảo quản phương tiện và thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công."

Bước 3. Quy định trách nhiệm đối với phương tiện

Cần bổ sung:

• Quy trình bàn giao xe.
• Quy trình bảo dưỡng.
• Nghĩa vụ báo cáo sự cố.
• Trách nhiệm khi làm mất giấy tờ xe hoặc chìa khóa.

Bước 4. Quy định về an toàn giao thông

Người lao động phải:

• Có giấy phép lái xe phù hợp.
• Tuân thủ quy định pháp luật về giao thông đường bộ.
• Không sử dụng rượu, bia hoặc chất cấm khi làm việc.
• Chấp hành quy định về tốc độ và tải trọng.

Bước 5. Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu:

• Chức danh.
• Loại phương tiện.
• Mức lương.
• Phụ cấp.
• Thời giờ làm việc.
• Bảo hiểm.
• Trách nhiệm bảo quản tài sản.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Mẫu hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty tham khảo

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: …../HĐLĐ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên doanh nghiệp: ..........................................................

Mã số doanh nghiệp: ........................................................

Địa chỉ: ....................................................................

Người đại diện: ............................................................

Chức vụ: .....................................................................

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG

Họ và tên: ..................................................................

Ngày sinh: ..................................................................

CCCD số: ...................................................................

Số giấy phép lái xe: ........................................................

Địa chỉ: ....................................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh

Tài xế công ty.

Điều 2. Công việc

• Điều khiển phương tiện theo kế hoạch công tác.
• Đưa đón nhân sự hoặc vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra tình trạng kỹ thuật của xe trước và sau khi sử dụng.
• Bảo quản phương tiện và giấy tờ liên quan.
• Tuân thủ pháp luật về trật tự, an toàn giao thông và nội quy lao động của doanh nghiệp.

Điều 3. Thời giờ làm việc

Người lao động làm việc theo lịch điều động của doanh nghiệp, bảo đảm tuân thủ quy định của Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi.

Điều 4. Tiền lương

Mức lương: .................... đồng/tháng.

Người lao động được hưởng các khoản phụ cấp, tiền làm thêm giờ, thưởng và chế độ khác theo quy chế của doanh nghiệp.

Điều 5. Chế độ bảo hiểm

Người lao động được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Trách nhiệm bảo quản phương tiện

Người lao động có trách nhiệm sử dụng xe đúng mục đích, bảo quản tài sản được giao, thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng theo quy định và báo cáo ngay khi xảy ra sự cố hoặc tai nạn.

Điều 7. Hiệu lực

Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi ký hợp đồng

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Trường Minh, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Hợp Đồng, hợp đồng lao động đối với tài xế công ty cần quy định rõ phạm vi sử dụng phương tiện, trách nhiệm khi xảy ra tai nạn giao thông, quy trình bàn giao xe, nghĩa vụ bảo quản tài sản và cơ chế xử lý vi phạm. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình quản lý đội xe và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Trong trường hợp tài xế thường xuyên vận chuyển hàng hóa có giá trị hoặc đưa đón lãnh đạo, doanh nghiệp cũng nên bổ sung điều khoản về bảo mật thông tin, trách nhiệm giữ gìn tài sản trên xe và nghĩa vụ tuân thủ quy trình nội bộ.

Vì sao nên sử dụng biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng?

Theo đánh giá của Luật sư Đỗ Bá Thích, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hợp Đồng Mẫu, hợp đồng lao động dành cho tài xế cần được xây dựng theo đặc thù của từng loại phương tiện và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Một biểu mẫu đầy đủ sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm đối với phương tiện, tài sản và nghĩa vụ chấp hành pháp luật về giao thông, từ đó hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Các mẫu hợp đồng tại Mẫu Hợp Đồng được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu từ thực tiễn tuyển dụng của nhiều doanh nghiệp vận tải, logistics và sản xuất, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và rà soát chuyên môn bởi hệ thống luật sư cố vấn. Biểu mẫu có cấu trúc đầy đủ, dễ chỉnh sửa và có thể áp dụng ngay cho nhiều mô hình doanh nghiệp.

Kết luận

Hợp đồng lao động dịch vụ lái xe cho Công ty là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động xác lập rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm trong quá trình sử dụng phương tiện phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động đầy đủ, đúng quy định sẽ góp phần chuẩn hóa công tác quản lý nhân sự, bảo vệ tài sản doanh nghiệp và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Khi cần tải mẫu hợp đồng, hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng mẫu chuyên ngành khác, người dùng có thể tham khảo kho biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, nơi các tài liệu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn, cập nhật theo quy định pháp luật và rà soát chuyên môn bởi đội ngũ luật sư cố vấn trước khi phát hành.