Hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp

Hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp là văn bản xác lập quan hệ lao động giữa doanh nghiệp, nhà máy hoặc cơ sở sản xuất với người lao động thực hiện công việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa và duy trì tình trạng hoạt động của máy móc, dây chuyền và thiết bị công nghiệp. Vị trí này thường xuyên làm việc với máy cơ khí, thiết bị điện, hệ thống thủy lực, khí nén, băng tải, động cơ và các thiết bị sản xuất khác nên hợp đồng cần mô tả rõ phạm vi công việc, ca làm việc, địa điểm, tiền lương, phụ cấp, công cụ được giao và yêu cầu về an toàn lao động. 

Đặc biệt, kỹ thuật viên có thể phải xử lý sự cố đột xuất ngoài giờ hoặc trực tại nhà máy, vì vậy chế độ trực, làm thêm giờ và trách nhiệm khi thiết bị hư hỏng cần được thỏa thuận cụ thể. Mẫu tại Mẫu Hợp Đồng có thể được sử dụng làm cơ sở để doanh nghiệp hoàn thiện hợp đồng phù hợp với từng vị trí.

Hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp là gì?

Đây là thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và kỹ thuật viên về việc thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra và sửa chữa thiết bị công nghiệp có trả tiền lương.

Kỹ thuật viên có thể làm việc tại:

• Nhà máy sản xuất.
• Xưởng cơ khí.
• Nhà máy điện tử.
• Nhà máy thực phẩm.
• Nhà máy dược phẩm.
• Nhà máy hóa chất.
• Kho vận và trung tâm logistics.
• Doanh nghiệp sản xuất linh kiện.
• Công ty dịch vụ bảo trì công nghiệp.

Tùy đặc thù doanh nghiệp, kỹ thuật viên có thể phụ trách một nhóm thiết bị hoặc toàn bộ hệ thống máy móc trong phạm vi được phân công.

Công việc của kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp

Kiểm tra và bảo trì định kỳ

Kỹ thuật viên thường thực hiện:

• Kiểm tra tình trạng máy móc.
• Vệ sinh thiết bị.
• Bôi trơn.
• Kiểm tra dây curoa, bạc đạn, khớp nối.
• Kiểm tra động cơ.
• Kiểm tra hệ thống truyền động.
• Thay thế linh kiện hao mòn.
• Ghi nhận tình trạng thiết bị.

Sửa chữa khi thiết bị xảy ra sự cố

Khi máy móc gặp sự cố, kỹ thuật viên có thể:

• Xác định nguyên nhân ban đầu.
• Cô lập thiết bị.
• Thực hiện sửa chữa trong phạm vi được giao.
• Thay thế linh kiện.
• Kiểm tra sau sửa chữa.
• Chạy thử thiết bị.
• Báo cáo kết quả xử lý.

Đối với sự cố phức tạp vượt quá thẩm quyền, kỹ thuật viên cần báo cáo kỹ sư, quản lý kỹ thuật hoặc đơn vị chuyên môn để xử lý.

Theo dõi hệ thống điện, khí nén và thủy lực

Tùy chuyên môn, kỹ thuật viên có thể kiểm tra:

• Tủ điện.
• Động cơ.
• Biến tần.
• Cảm biến.
• Hệ thống khí nén.
• Hệ thống thủy lực.
• Máy bơm.
• Van.
• Đường ống.
• Thiết bị truyền động.

Phạm vi công việc cần được xác định theo năng lực và quy trình kỹ thuật của doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý cần lưu ý

Khi soạn hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp, các bên cần đối chiếu:

• Bộ luật Lao động về hợp đồng lao động, tiền lương, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.
• Luật An toàn, vệ sinh lao động.
• Các quy định về huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động.
• Quy định về kiểm định đối với máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
• Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng đối với máy móc, thiết bị cụ thể.
• Quy định về bảo hiểm xã hội và các chế độ bảo hiểm bắt buộc.
• Nội quy lao động và quy trình vận hành, bảo trì của doanh nghiệp.

Nếu kỹ thuật viên làm việc với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, doanh nghiệp cần xác định đúng yêu cầu huấn luyện, kiểm định và biện pháp bảo đảm an toàn trước khi bố trí công việc.

Đối tượng sử dụng mẫu hợp đồng

Mẫu có thể tham khảo khi tuyển:

• Kỹ thuật viên bảo trì máy móc.
• Kỹ thuật viên bảo trì nhà máy.
• Kỹ thuật viên cơ điện.
• Kỹ thuật viên bảo trì cơ khí.
• Kỹ thuật viên bảo trì điện.
• Kỹ thuật viên bảo trì dây chuyền sản xuất.
• Nhân viên kỹ thuật bảo trì thiết bị.
• Nhân viên bảo dưỡng máy móc công nghiệp.

Nếu vị trí yêu cầu trình độ kỹ sư, quyền thiết kế hoặc chịu trách nhiệm kỹ thuật cao hơn, doanh nghiệp nên sử dụng mô tả công việc phù hợp với vị trí kỹ sư thay vì mẫu dành cho kỹ thuật viên.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

Người lao động và doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Thông tin cá nhân.
• CCCD hoặc giấy tờ định danh.
• Bằng nghề hoặc bằng chuyên môn.
• Chứng chỉ kỹ thuật nếu có.
• Chứng nhận huấn luyện an toàn nếu thuộc trường hợp áp dụng.
• Hồ sơ kinh nghiệm.
• Mô tả công việc.
• Danh sách máy móc, thiết bị được giao.
• Nội quy nhà máy.
• Quy trình bảo trì.
• Quy định an toàn.
• Thỏa thuận về tiền lương và phụ cấp.

Nội dung quan trọng của hợp đồng

Chức danh và phạm vi thiết bị

Hợp đồng nên ghi rõ kỹ thuật viên phụ trách:

• Máy CNC.
• Máy ép.
• Băng tải.
• Robot công nghiệp.
• Máy đóng gói.
• Máy nén khí.
• Hệ thống bơm.
• Dây chuyền sản xuất.

Không nên quy định chung chung “bảo trì toàn bộ thiết bị” nếu nhà máy có hàng trăm loại máy với mức độ rủi ro khác nhau.

Thời giờ làm việc và trực ca

Nhà máy có thể vận hành liên tục nên kỹ thuật viên có thể làm theo ca.

Hợp đồng cần xác định:

• Ca làm việc.
• Thời gian nghỉ.
• Nghỉ hàng tuần.
• Trực kỹ thuật.
• Xử lý sự cố ngoài giờ.
• Làm thêm giờ.
• Chế độ trả lương hoặc nghỉ bù theo quy định.

Công cụ và phụ tùng

Doanh nghiệp nên xác định công cụ nào được giao cho kỹ thuật viên:

• Bộ dụng cụ sửa chữa.
• Thiết bị đo.
• Đồng hồ điện.
• Dụng cụ cơ khí.
• Thiết bị bảo hộ.
• Phụ tùng thay thế.

Kỹ thuật viên có trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

An toàn lao động trong công việc bảo trì

Công việc bảo trì có thể phát sinh các nguy cơ như:

• Điện giật.
• Kẹt hoặc cuốn vào máy.
• Vật rơi.
• Nhiệt độ cao.
• Hóa chất.
• Khí nén áp suất cao.
• Dầu thủy lực.
• Làm việc trên cao.
• Không gian hạn chế.

Do đó, kỹ thuật viên phải tuân thủ quy trình an toàn trước khi sửa chữa.

Đối với công việc có nguy cơ phát sinh năng lượng nguy hiểm, doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát, cô lập nguồn năng lượng và các biện pháp an toàn phù hợp.

Trách nhiệm khi máy móc bị hư hỏng

Không nên ghi rằng kỹ thuật viên phải bồi thường mọi thiệt hại nếu thiết bị xảy ra sự cố.

Cần xem xét:

• Thiết bị đã được bảo trì đúng lịch hay chưa.
• Quy trình bảo trì có được ban hành hay không.
• Kỹ thuật viên có được đào tạo hay không.
• Người lao động có thực hiện đúng quy trình hay không.
• Nguyên nhân hư hỏng.
• Mức độ lỗi.
• Thiệt hại thực tế.

Việc xác định trách nhiệm cần dựa trên lỗi, phạm vi nhiệm vụ và quy định pháp luật.

Hướng dẫn soạn hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp

Bước 1: Xác định nhóm thiết bị

Liệt kê những loại máy móc kỹ thuật viên trực tiếp phụ trách.

Bước 2: Xác định nhiệm vụ

Phân biệt rõ công việc kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và xử lý sự cố.

Bước 3: Xác định chế độ ca

Nếu nhà máy hoạt động liên tục, cần ghi rõ lịch ca và chế độ trực.

Bước 4: Quy định an toàn

Xác định các yêu cầu về huấn luyện, bảo hộ và quy trình bảo trì.

Bước 5: Xác định trách nhiệm tài sản

Quy định trách nhiệm đối với công cụ, thiết bị và phụ tùng được giao.

Bước 6: Xác định trách nhiệm khi sự cố

Không quy định trách nhiệm vô hạn mà phải gắn với phạm vi công việc và lỗi thực tế.

Mẫu hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp tham khảo

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ……/HĐLĐ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A – NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên doanh nghiệp: ………………………………………
Mã số doanh nghiệp: …………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………
Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………
Điện thoại: …………………………………………………

BÊN B – NGƯỜI LAO ĐỘNG

Họ và tên: …………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………
CCCD/Hộ chiếu số: ………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………
Trình độ chuyên môn: ……………………………………

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh và công việc

Bên B làm việc tại vị trí Kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp, thuộc bộ phận ……………………………

Công việc chính gồm:

1. Kiểm tra tình trạng hoạt động của máy móc.
2. Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng theo kế hoạch.
3. Phát hiện và báo cáo các dấu hiệu bất thường.
4. Thực hiện sửa chữa trong phạm vi chuyên môn.
5. Thay thế linh kiện, phụ tùng theo quy trình.
6. Kiểm tra thiết bị sau bảo trì, sửa chữa.
7. Ghi chép lịch sử bảo trì.
8. Phối hợp xử lý sự cố dây chuyền.
9. Quản lý công cụ và thiết bị được giao.
10. Thực hiện các công việc khác phù hợp với chức danh.

Điều 2. Phạm vi thiết bị

Bên B phụ trách các thiết bị:

1. ……………………………………………………………
2. ……………………………………………………………
3. ……………………………………………………………

Việc sửa chữa hoặc can thiệp vào thiết bị ngoài phạm vi được giao phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

Điều 3. Địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc: …………………………………………

Bên B có thể được phân công làm việc tại các khu vực khác thuộc nhà máy hoặc cơ sở sản xuất theo phạm vi công việc.

Điều 4. Thời hạn và thời giờ làm việc

Loại hợp đồng: ……………………………………………

Thời hạn: ……………………………………………………

Thời giờ làm việc: …………………………………………

Chế độ làm việc theo ca, trực và làm thêm giờ được thực hiện theo quy định pháp luật và nội quy của Bên A.

Điều 5. Tiền lương và phụ cấp

Mức lương: ……………………… đồng/tháng.

Phụ cấp: ……………………………………………………

Phụ cấp ca: …………………………………………………

Các khoản hỗ trợ khác: ……………………………………

Phương thức thanh toán: …………………………………

Điều 6. Công cụ và thiết bị

Bên A cung cấp công cụ, thiết bị và phương tiện bảo hộ cần thiết cho công việc.

Bên B có trách nhiệm bảo quản, sử dụng đúng mục đích và bàn giao đầy đủ khi có yêu cầu.

Điều 7. Bảo trì và sửa chữa

Bên B thực hiện công việc theo kế hoạch và quy trình bảo trì của Bên A.

Mọi hoạt động sửa chữa phải được thực hiện trong phạm vi chuyên môn và quyền hạn được giao.

Điều 8. An toàn lao động

Bên B có trách nhiệm:

1. Tuân thủ quy trình an toàn.
2. Sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân.
3. Thực hiện các biện pháp cô lập nguồn năng lượng theo quy trình.
4. Không tự ý vận hành thiết bị ngoài phạm vi được giao.
5. Báo cáo nguy cơ mất an toàn.
6. Thực hiện các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy và an toàn tại nhà máy.

Điều 9. Xử lý sự cố

Khi phát hiện sự cố, Bên B phải:

1. Thực hiện biện pháp bảo đảm an toàn ban đầu.
2. Báo cáo người phụ trách.
3. Kiểm tra nguyên nhân trong phạm vi chuyên môn.
4. Thực hiện sửa chữa nếu được phân công.
5. Lập báo cáo sau khi xử lý.

Điều 10. Bảo mật thông tin kỹ thuật

Bên B có trách nhiệm bảo mật:

• Sơ đồ máy móc.
• Thông số kỹ thuật.
• Quy trình bảo trì.
• Hồ sơ sửa chữa.
• Danh sách phụ tùng.
• Công nghệ sản xuất.
• Thông tin kỹ thuật và bí mật kinh doanh của Bên A.

Điều 11. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

1. Bố trí công việc.
2. Cung cấp công cụ cần thiết.
3. Bảo đảm điều kiện làm việc.
4. Trang bị phương tiện bảo hộ phù hợp.
5. Thanh toán tiền lương và chế độ.
6. Tổ chức huấn luyện an toàn theo quy định.

Điều 12. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có trách nhiệm:

1. Hoàn thành công việc.
2. Tuân thủ quy trình bảo trì.
3. Tuân thủ quy định an toàn.
4. Bảo quản công cụ và thiết bị.
5. Báo cáo sự cố.
6. Bảo mật thông tin kỹ thuật.
7. Bàn giao đầy đủ tài sản khi chấm dứt công việc.

Điều 13. Trách nhiệm đối với tài sản và thiệt hại

Trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng tài sản hoặc thiệt hại do lỗi của Bên B, trách nhiệm được xác định căn cứ vào mức độ lỗi, phạm vi nhiệm vụ, quy định nội bộ, thiệt hại thực tế và quy định pháp luật.

Điều 14. Chấm dứt hợp đồng

Việc chấm dứt hợp đồng được thực hiện theo quy định pháp luật và thỏa thuận hợp pháp của các bên.

Điều 15. Giải quyết tranh chấp

Các bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Điều 16. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày …………………………

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi ký hợp đồng với kỹ thuật viên bảo trì

Thứ nhất, cần xác định rõ loại thiết bị được giao.

Điều này giúp tránh tình trạng kỹ thuật viên phải chịu trách nhiệm đối với thiết bị mà họ không được đào tạo hoặc không được phân công quản lý.

Thứ hai, cần quy định rõ chế độ trực sự cố.

Nếu nhà máy yêu cầu kỹ thuật viên trực hoặc xử lý sự cố ngoài giờ, phải xác định chế độ làm việc tương ứng.

Thứ ba, phải chú trọng an toàn năng lượng.

Các công việc sửa chữa điện, cơ khí, khí nén hoặc thủy lực cần được thực hiện theo quy trình an toàn phù hợp.

Thứ tư, cần có hồ sơ bảo trì.

Lịch sử sửa chữa và bảo trì giúp doanh nghiệp xác định tình trạng thiết bị và căn cứ đánh giá công việc của kỹ thuật viên.

Thứ năm, không nên quy trách nhiệm mọi sự cố cho kỹ thuật viên.

Thiết bị công nghiệp có thể hư hỏng do tuổi thọ, lỗi thiết kế, chất lượng linh kiện, điều kiện vận hành hoặc nhiều nguyên nhân khác. Trách nhiệm phải được xác định trên cơ sở lỗi và phạm vi công việc.

Ý kiến của luật sư về hợp đồng kỹ thuật viên bảo trì

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, hợp đồng dành cho kỹ thuật viên bảo trì nên xác định rõ loại thiết bị, phạm vi sửa chữa và quyền hạn của người lao động. Đây là cơ sở quan trọng để tránh việc doanh nghiệp giao trách nhiệm vượt quá năng lực hoặc phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Luật sư Nguyễn Trường Minh cho rằng quy trình an toàn nên được gắn với từng nhóm công việc cụ thể. Đối với nhân sự bảo trì, doanh nghiệp không nên chỉ quy định chung về “tuân thủ an toàn lao động” mà cần có quy trình vận hành, bảo trì và xử lý sự cố đi kèm.

Vì sao nên sử dụng mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng?

Hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp có nhiều nội dung đặc thù như bảo trì máy móc, sửa chữa dây chuyền, trực sự cố, công cụ kỹ thuật, phụ tùng, an toàn lao động và trách nhiệm đối với thiết bị.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng biểu mẫu theo từng nhóm nghề nghiệp để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và điều chỉnh.

Người dùng có thể lựa chọn Hợp Đồng Mẫu, sau đó bổ sung danh sách máy móc, chế độ ca, mức lương, phụ cấp, quy trình bảo trì và yêu cầu an toàn phù hợp với nhà máy.

Kết luận

Hợp đồng lao động kỹ thuật viên bảo trì thiết bị công nghiệp cần làm rõ chức danh, loại thiết bị, nhiệm vụ bảo trì, sửa chữa, thời giờ làm việc, chế độ trực, tiền lương, công cụ, bảo hộ, an toàn lao động và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.

Một hợp đồng được xây dựng cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự kỹ thuật hiệu quả hơn và giúp kỹ thuật viên hiểu rõ phạm vi công việc, quyền hạn và trách nhiệm của mình. Khi sử dụng mẫu, các bên cần điều chỉnh theo loại máy móc, môi trường nhà máy, ca làm việc và quy trình kỹ thuật thực tế trước khi ký kết.