Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc dưới 12 tháng

Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc dưới 12 tháng thường được doanh nghiệp tìm kiếm khi cần tuyển người thực hiện công việc có tính chất tạm thời, phát sinh theo mùa, theo đơn hàng, theo dự án hoặc chỉ cần nhân sự trong một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật lao động hiện hành, “hợp đồng lao động mùa vụ” không còn là một loại hợp đồng lao động độc lập. 

Khi công việc có tính chất mùa vụ nhưng có quan hệ lao động, các bên vẫn phải lựa chọn loại hợp đồng lao động phù hợp theo thời hạn. Đặc biệt, nếu thỏa thuận có thời hạn dưới 12 tháng thì có thể thuộc trường hợp hợp đồng lao động xác định thời hạn, với quyền và nghĩa vụ của người lao động được bảo đảm theo quy định pháp luật. Mẫu Hợp Đồng dưới đây được Team biên tập xây dựng để doanh nghiệp dễ áp dụng cho công việc thời vụ, công việc ngắn hạn và công việc có thời gian thực hiện dưới 12 tháng.

Hợp đồng lao động mùa vụ hoặc dưới 12 tháng là gì?

Theo cách gọi phổ biến, hợp đồng lao động mùa vụ là hợp đồng được doanh nghiệp sử dụng để thuê người lao động thực hiện một công việc có tính chất theo mùa hoặc chỉ diễn ra trong một thời gian ngắn.

Ví dụ:

• Thuê nhân viên đóng gói trong mùa cao điểm.
• Thuê nhân công thu hoạch nông sản.
• Thuê nhân viên bán hàng trong thời gian cao điểm.
• Thuê nhân sự phục vụ chương trình hoặc sự kiện.
• Thuê nhân viên kho theo đơn hàng ngắn hạn.
• Thuê lao động thực hiện một công việc có thời hạn nhất định.

Tuy nhiên, cần phân biệt cách gọi trong thực tế với loại hợp đồng được pháp luật công nhận.

Nếu quan hệ giữa hai bên có các đặc điểm của quan hệ lao động, việc đặt tên hợp đồng là “hợp đồng mùa vụ”, “hợp đồng thời vụ” hay “hợp đồng cộng tác viên” không quyết định bản chất pháp lý của quan hệ.

Hợp đồng mùa vụ có còn được ký riêng không?

Đây là vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Pháp luật lao động hiện hành không còn quy định “hợp đồng lao động theo mùa vụ” là một loại hợp đồng riêng như cách gọi trước đây.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên hiểu rằng cứ công việc mùa vụ thì được ký một loại “hợp đồng mùa vụ” riêng.

Nếu thực tế có quan hệ lao động, doanh nghiệp cần xác định loại hợp đồng phù hợp, trong đó hợp đồng xác định thời hạn có thể được sử dụng khi hai bên thỏa thuận thời hạn thực hiện công việc dưới 12 tháng.

Nói cách khác:

“Mùa vụ” mô tả tính chất công việc; “xác định thời hạn” là cách xác định loại hợp đồng theo thời hạn.

Đây là điểm cần thể hiện chính xác trong nội dung Mẫu Hợp Đồng.

Khi nào có thể ký hợp đồng lao động dưới 12 tháng?

Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thể được thỏa thuận với thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, miễn không vượt quá giới hạn pháp luật quy định đối với loại hợp đồng này.

Ví dụ doanh nghiệp có thể cần nhân sự trong:

• 2 tháng;
• 3 tháng;
• 6 tháng;
• 9 tháng;
• 11 tháng.

Thời hạn cụ thể phải phản ánh nhu cầu thực tế và được ghi rõ trong hợp đồng.

Doanh nghiệp không nên sử dụng hợp đồng ngắn hạn liên tục để né tránh việc giao kết hợp đồng phù hợp với quan hệ lao động thực tế.

Đối tượng sử dụng mẫu hợp đồng

Mẫu phù hợp với:

• Doanh nghiệp tuyển lao động theo mùa.
• Doanh nghiệp có nhu cầu nhân sự ngắn hạn.
• Cửa hàng tuyển nhân viên trong mùa cao điểm.
• Kho vận cần nhân sự theo đơn hàng.
• Doanh nghiệp sản xuất theo mùa.
• Đơn vị nông nghiệp cần lao động thu hoạch.
• Doanh nghiệp thương mại cần nhân sự bán hàng ngắn hạn.
• Đơn vị tổ chức chương trình cần nhân sự trong thời gian nhất định.
• Doanh nghiệp cần nhân sự thực hiện một công việc có thời hạn dưới 12 tháng.

Nếu công việc thực tế mang tính thường xuyên, doanh nghiệp cần đánh giá lại nhu cầu sử dụng lao động thay vì mặc nhiên coi đó là công việc thời vụ.

Công việc thường áp dụng hợp đồng ngắn hạn

Công việc theo mùa

Ví dụ:

• Thu hoạch nông sản.
• Đóng gói sản phẩm mùa cao điểm.
• Phục vụ kinh doanh theo mùa.
• Bán hàng trong thời gian cao điểm.

Công việc theo đơn hàng

Doanh nghiệp có thể cần bổ sung nhân sự để xử lý lượng hàng tăng đột biến.

Người lao động có thể thực hiện:

• Đóng gói;
• Phân loại;
• Soạn hàng;
• Kiểm đếm;
• Dán nhãn;
• Hỗ trợ kho.

Công việc có thời hạn xác định

Một số công việc chỉ cần nhân sự trong một khoảng thời gian nhất định.

Khi đó, doanh nghiệp cần xác định thời hạn và nhiệm vụ ngay từ khi giao kết.

Căn cứ pháp lý

Hợp đồng cần tuân thủ các quy định hiện hành về:

• Giao kết hợp đồng lao động;
• Loại hợp đồng lao động;
• Nội dung hợp đồng;
• Tiền lương;
• Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi;
• Làm thêm giờ;
• Bảo hiểm;
• Quyền và nghĩa vụ của người lao động;
• Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động;
• Chấm dứt hợp đồng.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt hợp đồng lao động với hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận dân sự khác. Không thể chỉ dựa vào tên gọi của văn bản để xác định bản chất quan hệ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

• Thông tin người lao động.
• Hồ sơ nhân sự.
• Thông tin liên quan đến bảo hiểm.
• Bản mô tả công việc.
• Lịch làm việc hoặc kế hoạch sử dụng lao động.
• Biên bản bàn giao tài sản nếu có.
• Nội quy lao động.
• Quy định an toàn lao động nếu công việc có yêu cầu.

Nội dung quan trọng trong hợp đồng

Xác định thời hạn chính xác

Đây là nội dung quan trọng nhất.

Không nên ghi:

“Thời gian làm việc theo mùa vụ.”

Nên xác định:

“Hợp đồng có thời hạn từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/…….”

Cách ghi này giúp xác định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng.

Mô tả công việc

Cần ghi rõ người lao động thực hiện công việc gì.

Ví dụ:

“Thực hiện công việc đóng gói, phân loại và chuẩn bị hàng hóa theo kế hoạch sản xuất của Công ty.”

Không nên ghi quá chung chung như “thực hiện mọi công việc theo yêu cầu”.

Địa điểm làm việc

Xác định:

• Nhà máy;
• Kho;
• Cửa hàng;
• Trang trại;
• Văn phòng;
• Địa điểm sản xuất;
• Địa điểm khác theo thỏa thuận.

Tiền lương

Hợp đồng cần ghi rõ:

• Mức lương;
• Phụ cấp;
• Khoản bổ sung;
• Hình thức trả lương;
• Kỳ hạn trả lương.

Thời giờ làm việc

Dù là lao động mùa vụ hay công việc dưới 12 tháng, người lao động vẫn được bảo đảm các quy định về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi theo pháp luật.

Nếu doanh nghiệp bố trí làm thêm giờ hoặc làm việc vào ban đêm, cần thực hiện đúng điều kiện và chế độ áp dụng.

Không nên ghi:

“Người lao động làm việc bất cứ thời gian nào theo yêu cầu của Công ty.”

Thay vào đó, cần xác định thời gian làm việc và cơ chế xử lý khi phát sinh nhu cầu ngoài lịch thông thường.

Tiền lương và bảo hiểm

Việc hợp đồng có thời hạn ngắn không đồng nghĩa người lao động đương nhiên không được hưởng các chế độ bảo hiểm hoặc các quyền lợi khác.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hợp đồng, thời hạn và điều kiện thực tế để xác định nghĩa vụ bảo hiểm áp dụng.

Đây cũng là lý do không nên sử dụng cách hiểu cũ rằng “lao động thời vụ thì không phải đóng bảo hiểm”.

Hướng dẫn soạn hợp đồng lao động mùa vụ hoặc dưới 12 tháng

Bước 1: Xác định bản chất công việc

Xác định đây là công việc mùa vụ, theo đơn hàng, theo mùa cao điểm hay một công việc có thời hạn xác định.

Bước 2: Xác định thời hạn

Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

Bước 3: Xác định chức danh

Ghi chức danh phù hợp với công việc thực tế.

Bước 4: Mô tả nhiệm vụ

Liệt kê các nhiệm vụ chính mà người lao động phải thực hiện.

Bước 5: Xác định thời gian làm việc

Quy định giờ làm việc, ca làm và thời gian nghỉ.

Bước 6: Xác định tiền lương

Ghi mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung.

Bước 7: Kiểm tra chế độ bảo hiểm

Xác định nghĩa vụ bảo hiểm theo loại hợp đồng và điều kiện áp dụng.

Bước 8: Rà soát điều khoản chấm dứt

Đặc biệt lưu ý thời điểm hết hạn hợp đồng và trách nhiệm của hai bên khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc công việc dưới 12 tháng tham khảo

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ……/HĐLĐ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………, chúng tôi gồm:

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên doanh nghiệp: …………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………
Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG

Họ và tên: …………………………………………………
Ngày sinh: …………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………
Số giấy tờ tùy thân: ………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lao động với các điều khoản sau:

Điều 1. Công việc và thời hạn hợp đồng

1. Chức danh: …………………………………………
2. Công việc:
   • Thực hiện công việc …………………………………
   • Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch và phạm vi công việc được giao.
   • Tuân thủ quy trình làm việc và nội quy của Công ty.
   • Bảo quản công cụ, thiết bị và tài sản được giao.
   • Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
   • Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với vị trí theo phân công hợp pháp của Công ty.
3. Loại hợp đồng: Hợp đồng lao động xác định thời hạn.
4. Thời hạn hợp đồng: từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Điều 2. Địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc: ………………………………………

Người lao động thực hiện công việc tại địa điểm nêu trên hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận và sự phân công phù hợp của Công ty.

Điều 3. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

1. Thời gian làm việc: ……………………………………
2. Ca làm việc: …………………………………………
3. Thời gian nghỉ: ………………………………………
4. Việc làm thêm giờ và các chế độ liên quan được thực hiện theo quy định pháp luật.

Điều 4. Tiền lương và phụ cấp

1. Mức lương: ……………………… đồng/tháng.
2. Phụ cấp: …………………………………
3. Khoản bổ sung khác: ………………………
4. Hình thức trả lương: ………………………
5. Thời điểm trả lương: ………………………

Điều 5. Công cụ và tài sản làm việc

Công ty bàn giao cho Người lao động các công cụ, thiết bị và tài sản cần thiết để thực hiện công việc.

Người lao động có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích, bảo quản và hoàn trả theo quy định.

Điều 6. An toàn và vệ sinh lao động

Người lao động có trách nhiệm tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, nội quy nơi làm việc và hướng dẫn sử dụng máy móc, thiết bị nếu có.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của Người lao động

Người lao động được hưởng các quyền lợi theo hợp đồng và quy định pháp luật; có nghĩa vụ hoàn thành công việc, tuân thủ nội quy và các quy định hợp pháp của Công ty.

Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Công ty

Công ty có quyền tổ chức, điều hành, kiểm tra công việc của Người lao động; đồng thời có trách nhiệm thanh toán tiền lương và thực hiện các chế độ theo hợp đồng và quy định pháp luật.

Điều 9. Bảo hiểm và các chế độ khác

Người lao động được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật và điều kiện áp dụng đối với hợp đồng.

Điều 10. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hoặc trong các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Việc chấm dứt trước thời hạn được thực hiện theo quy định pháp luật và thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên.

Điều 11. Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý khi ký hợp đồng mùa vụ hoặc dưới 12 tháng

1. Không nên coi “hợp đồng mùa vụ” là một loại hợp đồng riêng. Đây chủ yếu là cách gọi theo tính chất công việc.

2. Ghi rõ thời hạn hợp đồng. Nếu công việc chỉ kéo dài vài tháng, cần ghi cụ thể ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

3. Không dùng hợp đồng ngắn hạn để né tránh nghĩa vụ lao động. Nếu công việc có tính chất thường xuyên, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hợp đồng phù hợp với thực tế.

4. Không bỏ qua bảo hiểm. Hợp đồng ngắn hạn không đồng nghĩa người lao động mặc nhiên nằm ngoài phạm vi tham gia bảo hiểm.

5. Chú ý thời giờ làm việc. Lao động thời vụ vẫn phải được bảo đảm các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và làm thêm giờ.

6. Phân biệt hợp đồng lao động với hợp đồng dịch vụ. Nếu người thực hiện công việc chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của doanh nghiệp theo quan hệ lao động thì cần đánh giá đúng bản chất quan hệ.

Ý kiến của Luật sư Đặng Quý Tiên

“Doanh nghiệp nên hạn chế sử dụng khái niệm ‘hợp đồng mùa vụ’ như một loại hợp đồng độc lập. Khi người lao động làm việc dưới sự quản lý và điều hành của doanh nghiệp, cần xác định đúng quan hệ lao động và lựa chọn loại hợp đồng phù hợp với thời hạn thực tế.”

Ý kiến của Luật sư Nguyễn Văn Hùng

“Công việc có thời hạn ngắn vẫn phát sinh nhiều quyền và nghĩa vụ của hai bên. Hợp đồng nên ghi rõ thời hạn, công việc, tiền lương, thời giờ làm việc và các chế độ liên quan để tránh cách hiểu rằng lao động ngắn hạn thì có thể bỏ qua các quy định về lao động.”

Vì sao nên sử dụng biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng?

Nhiều doanh nghiệp vẫn quen sử dụng cụm từ “hợp đồng lao động thời vụ” hoặc “hợp đồng mùa vụ” theo cách gọi cũ. Tuy nhiên, việc xây dựng biểu mẫu cần bám sát quy định hiện hành để tránh sử dụng sai loại hợp đồng.

Hệ thống Mẫu Hợp Đồng cung cấp các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng theo từng nhu cầu sử dụng, trong đó phân biệt giữa tính chất công việc, thời hạn hợp đồng và quan hệ pháp lý thực tế.

Doanh nghiệp có thể tải mẫu, điền thông tin người lao động, thời hạn, công việc, mức lương và điều kiện làm việc, sau đó rà soát lại theo tình huống thực tế trước khi ký.

Kết luận

Hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc dưới 12 tháng là cách gọi phổ biến đối với nhu cầu tuyển nhân sự ngắn hạn, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý rằng “hợp đồng mùa vụ” không phải là một loại hợp đồng lao động độc lập theo pháp luật hiện hành.

Khi phát sinh quan hệ lao động, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hợp đồng, thời hạn, công việc, tiền lương, thời giờ làm việc, bảo hiểm và các quyền lợi liên quan. Một Hợp Đồng Mẫu được xây dựng đúng sẽ giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng nhu cầu nhân sự ngắn hạn vừa hạn chế rủi ro do áp dụng cách hiểu hoặc biểu mẫu đã lỗi thời.