Hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ giữa câu lạc bộ, đội tuyển, trung tâm đào tạo thể thao hoặc doanh nghiệp với người trực tiếp phụ trách huấn luyện vận động viên đua xe đạp. Do đặc thù công việc thường xuyên gắn với tập luyện cường độ cao, thi đấu đường trường, địa hình, tốc độ, phương tiện chuyên dụng và nguy cơ chấn thương, Mẫu Hợp Đồng cần quy định chi tiết hơn về chương trình huấn luyện, thời gian tập luyện, tiêu chuẩn an toàn, quản lý xe và thiết bị, kiểm soát thể lực, dinh dưỡng, thi đấu, công tác xa, tiền lương và thưởng thành tích. Việc thỏa thuận rõ ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp và tạo cơ sở để câu lạc bộ đánh giá đúng hiệu quả chuyên môn của huấn luyện viên.

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp là gì?

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp là thỏa thuận về việc làm có trả lương giữa người sử dụng lao động và huấn luyện viên, trong đó xác định công việc huấn luyện, quyền hạn, nghĩa vụ, tiền lương, điều kiện làm việc và các chế độ liên quan.

Huấn luyện viên có thể làm việc cho:

• Câu lạc bộ đua xe đạp;
• Đội tuyển thể thao;
• Trung tâm đào tạo vận động viên;
• Học viện thể thao;
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đào tạo;
• Đội đua chuyên nghiệp hoặc bán chuyên nghiệp;
• Đơn vị tổ chức chương trình đào tạo đua xe đạp.

Hợp đồng cần phân biệt rõ quan hệ lao động với hợp đồng dịch vụ huấn luyện độc lập. Nếu huấn luyện viên làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, điều hành và nhận tiền lương thì cần xem xét đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.

Khi nào nên ký hợp đồng với huấn luyện viên đua xe đạp?

Hợp đồng nên được ký trước khi huấn luyện viên bắt đầu thực hiện công việc.

Các vị trí có thể áp dụng gồm:

• Huấn luyện viên trưởng đội đua;
• Huấn luyện viên chuyên môn;
• Huấn luyện viên thể lực;
• Huấn luyện viên kỹ thuật;
• Huấn luyện viên đội trẻ;
• Huấn luyện viên xe đạp đường trường;
• Huấn luyện viên xe đạp địa hình;
• Huấn luyện viên đào tạo vận động viên trẻ.

Nếu huấn luyện viên trưởng đồng thời quản lý đội ngũ huấn luyện viên và vận động viên, hợp đồng nên có thêm phụ lục phân quyền chuyên môn.

Công việc của huấn luyện viên đua xe đạp

Không nên chỉ ghi “huấn luyện vận động viên đua xe đạp”. Nội dung công việc nên được mô tả cụ thể.

Huấn luyện viên có thể đảm nhiệm:

1. Xây dựng kế hoạch huấn luyện theo tuần, tháng và mùa giải.
2. Xây dựng giáo án tập luyện.
3. Theo dõi chỉ số thể lực và khả năng phục hồi.
4. Hướng dẫn kỹ thuật đạp xe.
5. Hướng dẫn kỹ thuật vào cua, phanh, tăng tốc và xử lý tình huống.
6. Tổ chức các buổi tập đường trường hoặc địa hình.
7. Xây dựng chiến thuật thi đấu.
8. Phân tích đối thủ và cung đường.
9. Theo dõi tình trạng xe và thiết bị phục vụ tập luyện.
10. Phối hợp với bộ phận y tế, vật lý trị liệu và dinh dưỡng.
11. Quản lý vận động viên trong các chuyến tập huấn, thi đấu.
12. Đánh giá kết quả và lập báo cáo chuyên môn.

An toàn trong huấn luyện và thi đấu

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng trong hợp đồng.

Hoạt động đua xe đạp có thể phát sinh rủi ro do:

• Tốc độ cao;
• Va chạm;
• Mặt đường trơn hoặc không bằng phẳng;
• Điều kiện thời tiết;
• Địa hình dốc;
• Phương tiện giao thông;
• Chấn thương do tập luyện quá sức.

Hợp đồng nên quy định trách nhiệm của huấn luyện viên trong việc xây dựng phương án tập luyện an toàn, kiểm tra điều kiện đường tập, nhắc nhở vận động viên sử dụng thiết bị bảo hộ và xử lý tình huống khẩn cấp.

Tuy nhiên, không nên quy định huấn luyện viên phải chịu trách nhiệm tuyệt đối đối với mọi tai nạn xảy ra trong quá trình tập luyện hoặc thi đấu.

Quản lý xe đạp và thiết bị chuyên dụng

Đội đua thường sử dụng nhiều tài sản có giá trị như:

• Xe đạp thi đấu;
• Xe đạp tập luyện;
• Bánh xe;
• Bộ truyền động;
• Đồng hồ thể thao;
• Thiết bị đo công suất;
• Máy đo nhịp tim;
• Thiết bị định vị;
• Dụng cụ sửa chữa;
• Trang phục và thiết bị bảo hộ.

Nếu huấn luyện viên được giao quản lý những tài sản này, cần có biên bản bàn giao và quy định rõ trách nhiệm bảo quản.

Dinh dưỡng và thể lực của vận động viên

Huấn luyện viên có thể phối hợp với bộ phận chuyên môn để xây dựng kế hoạch:

• Dinh dưỡng;
• Bổ sung năng lượng;
• Phục hồi sau tập luyện;
• Nghỉ ngơi;
• Kiểm soát tải lượng tập luyện;
• Theo dõi thể trạng.

Nếu câu lạc bộ có bác sĩ hoặc chuyên gia dinh dưỡng riêng, hợp đồng nên quy định huấn luyện viên có trách nhiệm phối hợp thay vì tự mình đưa ra các quyết định chuyên môn y tế vượt quá phạm vi công việc.

Tiền lương và thưởng thành tích

Thu nhập của huấn luyện viên có thể gồm:

• Lương cơ bản;
• Phụ cấp chức vụ;
• Phụ cấp công tác;
• Phụ cấp ăn ở;
• Thưởng thành tích;
• Thưởng huy chương;
• Thưởng thứ hạng;
• Thưởng theo giải đấu;
• Khoản thưởng theo mục tiêu mùa giải.

Điều kiện hưởng thưởng cần được ghi rõ để tránh tranh chấp.

Ví dụ, nếu đội đạt thành tích tại một giải đấu nhưng vận động viên không được huấn luyện viên trực tiếp phụ trách trong toàn bộ thời gian, cần xác định rõ huấn luyện viên có được hưởng thưởng hay không.

KPI đối với huấn luyện viên đua xe đạp

KPI có thể dựa trên:

• Mức độ hoàn thành kế hoạch huấn luyện;
• Thành tích vận động viên;
• Kết quả giải đấu;
• Mức độ tiến bộ của vận động viên;
• Tỷ lệ hoàn thành giáo án;
• Công tác quản lý đội;
• Tuân thủ quy trình an toàn;
• Công tác báo cáo và phân tích chuyên môn.

Thành tích thi đấu nên được sử dụng như một tiêu chí đánh giá tổng thể, không nên mặc nhiên coi mọi kết quả không đạt mục tiêu là lỗi của huấn luyện viên.

Quyền hình ảnh và tài trợ

Nếu câu lạc bộ sử dụng hình ảnh huấn luyện viên trong:

• Website;
• Mạng xã hội;
• Video;
• Poster;
• Quảng cáo;
• Sự kiện;
• Nội dung giới thiệu đội đua;

thì nên quy định rõ phạm vi sử dụng.

Trường hợp huấn luyện viên tham gia quảng cáo cho thương hiệu xe đạp, phụ kiện, dinh dưỡng thể thao hoặc sản phẩm khác, cần xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ có thể gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ định danh;
• Sơ yếu lý lịch;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Văn bằng, chứng chỉ liên quan;
• Hồ sơ kinh nghiệm huấn luyện;
• Thành tích chuyên môn nếu có;
• Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu;
• Thông tin tài khoản nhận lương;
• Hồ sơ phục vụ tham gia bảo hiểm;
• Các giấy tờ khác theo quy định của đơn vị.

Cách soạn hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp

Bước 1: Xác định chức danh

Ghi rõ huấn luyện viên trưởng, huấn luyện viên kỹ thuật, thể lực hoặc chức danh tương ứng.

Bước 2: Xác định phạm vi công việc

Mô tả rõ vận động viên, đội tuyển và nhóm chuyên môn mà huấn luyện viên phụ trách.

Bước 3: Xây dựng lịch huấn luyện

Quy định nguyên tắc bố trí thời gian tập luyện, thi đấu và công tác.

Bước 4: Quy định an toàn

Đưa vào hợp đồng trách nhiệm kiểm tra điều kiện tập luyện, thiết bị và quy trình xử lý sự cố.

Bước 5: Quy định KPI

Xác định mục tiêu chuyên môn và cách đánh giá.

Bước 6: Quy định lương và thưởng

Tách tiền lương cố định với thưởng thành tích.

Bước 7: Quy định tài sản và thiết bị

Lập biên bản bàn giao đối với xe đạp và thiết bị được giao quản lý.

Bước 8: Quy định bảo mật

Bảo vệ giáo án, chiến thuật, dữ liệu thể lực và thông tin vận động viên.

Bước 9: Kiểm tra điều khoản chấm dứt

Quy định việc chấm dứt, bàn giao và thanh toán quyền lợi theo đúng thỏa thuận và pháp luật.

Mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ……/HĐLĐ/……

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: …………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………

Điện thoại: ………………………………………………

BÊN B: HUẤN LUYỆN VIÊN

Họ và tên: ………………………………………………

Ngày sinh: ………………………………………………

CCCD/giấy tờ định danh số: ……………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Điện thoại: ………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh và công việc

Bên A tuyển dụng Bên B làm việc với chức danh Huấn luyện viên đua xe đạp.

Bên B thực hiện công việc huấn luyện vận động viên theo chương trình và phạm vi chuyên môn được giao.

Công việc bao gồm:

• Xây dựng giáo án;
• Tổ chức tập luyện;
• Hướng dẫn kỹ thuật;
• Theo dõi thể lực;
• Xây dựng chiến thuật;
• Phân tích kết quả;
• Quản lý vận động viên trong phạm vi được giao;
• Phối hợp với bộ phận y tế, thể lực và kỹ thuật;
• Báo cáo kết quả huấn luyện;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chức danh.

Điều 2. Thời hạn hợp đồng

Hợp đồng có thời hạn từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Việc gia hạn hợp đồng được thực hiện theo thỏa thuận của hai bên và quy định pháp luật.

Điều 3. Địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc chính: ………………………………

Bên B có trách nhiệm làm việc tại sân tập, đường tập, địa điểm thi đấu, tập huấn và các địa điểm khác theo kế hoạch của Bên A.

Điều 4. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Thời gian làm việc được bố trí phù hợp với lịch tập luyện, thi đấu và công tác của đội.

Bên A bảo đảm chế độ nghỉ ngơi theo quy định pháp luật và điều kiện thực tế của công việc.

Điều 5. Kế hoạch và giáo án huấn luyện

Bên B chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và giáo án trong phạm vi chuyên môn được giao.

Kế hoạch phải bảo đảm phù hợp với:

• Trình độ vận động viên;
• Mục tiêu thi đấu;
• Điều kiện sức khỏe;
• Điều kiện tập luyện;
• Lịch thi đấu;
• Yêu cầu an toàn.

Điều 6. Quyền hạn chuyên môn

Bên B được thực hiện quyền chuyên môn trong phạm vi được giao, bao gồm:

• Đề xuất giáo án;
• Tổ chức tập luyện;
• Đánh giá vận động viên;
• Đề xuất điều chỉnh chương trình;
• Đề xuất nhân sự chuyên môn;
• Đề xuất chiến thuật thi đấu.

Các quyết định về ngân sách, tuyển dụng, hợp đồng vận động viên và tổ chức đội thuộc thẩm quyền của Bên A nếu không có ủy quyền khác.

Điều 7. Tiền lương và phụ cấp

Mức lương: …………… đồng/tháng.

Phụ cấp chức vụ: …………… đồng/tháng.

Phụ cấp khác: …………… đồng/tháng.

Tiền lương được thanh toán vào ngày …… hàng tháng bằng ……………………

Điều 8. Thưởng thành tích

Bên B được hưởng thưởng theo kết quả thực hiện mục tiêu chuyên môn.

Mức thưởng:

• Đạt mục tiêu giải đấu: …………… đồng;
• Đạt thứ hạng từ …… đến ……: …………… đồng;
• Đạt huy chương: …………… đồng;
• Thành tích đặc biệt khác: …………… đồng.

Điều kiện và thời điểm thanh toán thưởng được xác định theo quy chế của Bên A hoặc phụ lục hợp đồng.

Điều 9. An toàn trong tập luyện và thi đấu

Bên B có trách nhiệm:

• Kiểm tra điều kiện tập luyện;
• Hướng dẫn vận động viên tuân thủ quy định an toàn;
• Yêu cầu sử dụng thiết bị bảo hộ phù hợp;
• Chủ động điều chỉnh giáo án khi điều kiện thời tiết, đường tập hoặc sức khỏe không bảo đảm;
• Báo cáo ngay sự cố phát sinh.

Bên B không phải chịu trách nhiệm đối với sự cố nằm ngoài phạm vi kiểm soát của mình, trừ trường hợp có lỗi hoặc vi phạm nghĩa vụ theo quy định pháp luật và hợp đồng.

Điều 10. Xe đạp và thiết bị

Bên A bàn giao cho Bên B các tài sản, thiết bị phục vụ công việc theo biên bản.

Bên B có trách nhiệm sử dụng đúng mục đích và bảo quản tài sản được giao.

Các hư hỏng phát sinh do hao mòn tự nhiên hoặc nguyên nhân khách quan được xử lý theo quy định của Bên A.

Điều 11. Sức khỏe, thể lực và phục hồi

Bên B có trách nhiệm theo dõi tình trạng thể lực của vận động viên trong phạm vi chuyên môn.

Khi phát hiện dấu hiệu bất thường, Bên B phải phối hợp với bộ phận y tế hoặc người có chuyên môn để xử lý.

Bên B không tự ý thực hiện các hoạt động chuyên môn y tế vượt quá phạm vi được giao.

Điều 12. Dinh dưỡng

Bên B phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch dinh dưỡng và phục hồi phù hợp với lịch tập luyện, thi đấu.

Việc sử dụng các sản phẩm bổ sung phải tuân thủ quy định của Bên A và quy định pháp luật, đồng thời bảo đảm an toàn cho vận động viên.

Điều 13. Công tác và thi đấu

Bên B có trách nhiệm tham gia các chuyến tập huấn, thi đấu, giao hữu, khảo sát đường đua và hoạt động chuyên môn theo kế hoạch.

Bên A thanh toán các chi phí công tác hợp lý theo quy chế hoặc thỏa thuận.

Điều 14. Quản lý vận động viên

Bên B có trách nhiệm:

• Tổ chức thực hiện kế hoạch tập luyện;
• Theo dõi thái độ và kỷ luật;
• Đánh giá chuyên môn;
• Báo cáo tình trạng bất thường;
• Phối hợp xử lý vi phạm;
• Bảo đảm môi trường tập luyện phù hợp.

Điều 15. Bảo mật thông tin

Bên B phải bảo mật:

• Giáo án;
• Chiến thuật;
• Dữ liệu thể lực;
• Hồ sơ vận động viên;
• Kế hoạch thi đấu;
• Thông tin tuyển chọn;
• Kế hoạch phát triển đội;
• Các thông tin nội bộ khác.

Bên B không được cung cấp thông tin mật cho bên thứ ba nếu chưa được phép, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều 16. Hình ảnh và truyền thông

Bên A được sử dụng hình ảnh của Bên B trong hoạt động truyền thông của câu lạc bộ theo phạm vi đã thỏa thuận.

Việc sử dụng hình ảnh cho quảng cáo thương mại hoặc hoạt động của bên thứ ba được thực hiện theo thỏa thuận riêng khi cần thiết.

Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có quyền:

• Được trả lương đầy đủ;
• Được hưởng các chế độ theo hợp đồng;
• Được cung cấp điều kiện cần thiết để thực hiện công việc;
• Được thực hiện quyền chuyên môn trong phạm vi được giao.

Bên B có nghĩa vụ:

• Hoàn thành công việc;
• Tuân thủ nội quy;
• Tuân thủ chỉ đạo hợp pháp;
• Bảo mật thông tin;
• Bảo quản tài sản;
• Báo cáo công việc;
• Tuân thủ quy định an toàn.

Điều 18. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có quyền:

• Phân công công việc;
• Kiểm tra và đánh giá kết quả;
• Yêu cầu báo cáo;
• Điều chỉnh kế hoạch;
• Xử lý vi phạm theo quy định.

Bên A có nghĩa vụ:

• Thanh toán tiền lương;
• Bảo đảm điều kiện làm việc;
• Thực hiện chế độ bảo hiểm và quyền lợi khác theo quy định;
• Cung cấp phương tiện, thiết bị cần thiết;
• Tôn trọng phạm vi quyền chuyên môn đã thỏa thuận.

Điều 19. Bảo hiểm và các chế độ khác

Hai bên thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định pháp luật áp dụng đối với quan hệ lao động.

Điều 20. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi:

• Hết thời hạn;
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt;
• Một bên chấm dứt theo đúng quy định pháp luật;
• Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Việc đánh giá thành tích không tự động làm phát sinh quyền chấm dứt hợp đồng nếu không có căn cứ phù hợp.

Điều 21. Bàn giao

Khi hợp đồng chấm dứt, Bên B phải bàn giao:

• Giáo án;
• Hồ sơ vận động viên;
• Dữ liệu chuyên môn;
• Tài liệu chiến thuật;
• Xe và thiết bị được giao;
• Tài khoản và dữ liệu điện tử;
• Các công việc đang thực hiện.

Việc bàn giao được lập thành biên bản.

Điều 22. Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung của hợp đồng.

Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản.

Trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không đạt được thỏa thuận thì thực hiện theo quy định pháp luật.

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

HUẤN LUYỆN VIÊN – BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Những nội dung nên bổ sung đối với huấn luyện viên trưởng

Nếu người lao động là huấn luyện viên trưởng đội đua, nên lập thêm phụ lục về:

• Danh sách vận động viên phụ trách;
• Mục tiêu từng giải đấu;
• Chỉ tiêu thành tích;
• Quyền lựa chọn đội hình;
• Quyền đề xuất tuyển vận động viên;
• Cơ chế phối hợp với bác sĩ và chuyên gia thể lực;
• Quyền sử dụng ngân sách chuyên môn;
• Cơ chế thưởng;
• Chế độ công tác;
• Quy trình đánh giá giữa mùa;
• Cơ chế bàn giao khi thay huấn luyện viên.

Lưu ý khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, hợp đồng với huấn luyện viên đua xe đạp nên quy định tương đối cụ thể về an toàn nhưng không nên chuyển toàn bộ rủi ro tai nạn sang cho người lao động. Cần xác định trách nhiệm dựa trên phạm vi công việc, lỗi thực tế và điều kiện tập luyện, thay vì sử dụng các điều khoản quy trách nhiệm tuyệt đối.

Luật sư Hà Thanh Trang cho rằng phần KPI và thưởng thành tích nên được thiết kế độc lập với nghĩa vụ lao động cơ bản. Nếu câu lạc bộ muốn sử dụng thành tích thi đấu làm căn cứ đánh giá hoặc gia hạn hợp đồng, tiêu chí, phương pháp đánh giá và quyền của huấn luyện viên cần được thống nhất ngay từ đầu để tránh tranh chấp.

Khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu, doanh nghiệp hoặc câu lạc bộ nên điều chỉnh các nội dung về chức danh, quyền hạn, mức lương, thưởng, thiết bị, lịch thi đấu và phạm vi trách nhiệm cho phù hợp với thực tế.

Tải và sử dụng mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp

Người sử dụng lao động có thể lựa chọn Mẫu Hợp Đồng phù hợp, sau đó:

1. Kiểm tra thông tin của các bên.
2. Xác định chức danh huấn luyện viên.
3. Mô tả chính xác phạm vi công việc.
4. Điền thời hạn hợp đồng.
5. Thỏa thuận lương và phụ cấp.
6. Thiết lập KPI và cơ chế thưởng.
7. Bổ sung điều khoản an toàn.
8. Lập danh mục tài sản, xe và thiết bị bàn giao.
9. Kiểm tra điều khoản bảo mật và hình ảnh.
10. Rà soát điều khoản chấm dứt và bàn giao.
11. Hai bên ký và lưu giữ hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên đua xe đạp không chỉ cần đáp ứng các nội dung cơ bản của hợp đồng lao động mà còn phải phản ánh đặc thù của hoạt động huấn luyện và thi đấu tốc độ cao. Các vấn đề như giáo án, thể lực, an toàn, xe và thiết bị, dinh dưỡng, lịch thi đấu, công tác, KPI, thưởng thành tích, bảo mật và quyền hình ảnh nên được quy định cụ thể.

Đặc biệt, với huấn luyện viên trưởng, việc phân định rõ quyền quyết định chuyên môn và trách nhiệm đối với thành tích sẽ giúp câu lạc bộ quản lý đội đua hiệu quả hơn và tạo cơ sở rõ ràng khi đánh giá, thưởng hoặc gia hạn hợp đồng.