Hợp đồng lao động với huấn luyện viên Golf

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên Golf là văn bản xác lập quan hệ làm việc giữa sân golf, câu lạc bộ golf, học viện đào tạo hoặc trung tâm thể thao với huấn luyện viên. Công việc này không chỉ bao gồm hướng dẫn kỹ thuật đánh golf mà còn liên quan đến xây dựng giáo án, đánh giá trình độ học viên, tổ chức buổi tập, hướng dẫn thực hành trên sân, bảo đảm an toàn, quản lý dụng cụ và theo dõi tiến bộ của học viên. 

Vì vậy, Mẫu Hợp Đồng cần quy định rõ phạm vi chuyên môn, thời gian làm việc, số giờ huấn luyện, tiền lương, hoa hồng hoặc thưởng, quyền sử dụng hình ảnh, bảo mật thông tin học viên và trách nhiệm đối với trang thiết bị. Một hợp đồng được xây dựng phù hợp giúp đơn vị đào tạo kiểm soát chất lượng dịch vụ, đồng thời bảo vệ quyền lợi của huấn luyện viên trong quá trình làm việc.

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf là gì?

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf là thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và huấn luyện viên về việc làm có trả lương, trong đó xác định công việc, thời gian, địa điểm, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Đối tượng áp dụng có thể bao gồm:

• Huấn luyện viên golf tại sân golf;
• Huấn luyện viên tại học viện golf;
• Huấn luyện viên tại câu lạc bộ golf;
• Huấn luyện viên golf trẻ em;
• Huấn luyện viên golf chuyên nghiệp;
• Huấn luyện viên kỹ thuật golf;
• Huấn luyện viên thể lực hỗ trợ golf;
• Huấn luyện viên đào tạo vận động viên thi đấu.

Nếu huấn luyện viên làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, điều hành của sân golf hoặc học viện và nhận tiền lương thì cần xác định quan hệ phù hợp với quy định pháp luật lao động, thay vì chỉ căn cứ vào tên gọi của hợp đồng.

Khi nào nên ký hợp đồng với huấn luyện viên golf?

Hợp đồng nên được ký trước khi huấn luyện viên bắt đầu thực hiện công việc.

Đối với sân golf hoặc học viện có nhiều huấn luyện viên, nên xác định rõ từng chức danh và phạm vi phụ trách. Ví dụ, huấn luyện viên chuyên đào tạo người mới sẽ có công việc khác với huấn luyện viên phụ trách vận động viên thi đấu.

Hợp đồng cũng nên quy định việc huấn luyện được thực hiện tại:

• Sân tập;
• Driving range;
• Putting green;
• Khu vực luyện tập kỹ thuật;
• Sân golf;
• Phòng phân tích kỹ thuật;
• Địa điểm thi đấu;
• Các địa điểm khác theo kế hoạch.

Công việc của huấn luyện viên golf

Không nên chỉ ghi “dạy golf” trong hợp đồng.

Phạm vi công việc có thể bao gồm:

1. Đánh giá trình độ ban đầu của học viên.
2. Xây dựng chương trình huấn luyện.
3. Hướng dẫn tư thế và kỹ thuật cầm gậy.
4. Hướng dẫn swing và kỹ thuật đánh bóng.
5. Hướng dẫn putting, chipping và pitching.
6. Hướng dẫn kỹ thuật đánh bóng trong các điều kiện địa hình khác nhau.
7. Hướng dẫn chiến thuật trên sân.
8. Theo dõi quá trình tiến bộ của học viên.
9. Phân tích lỗi kỹ thuật.
10. Sử dụng thiết bị phân tích cú đánh nếu được trang bị.
11. Tổ chức các buổi thực hành.
12. Đánh giá kết quả đào tạo.
13. Lập báo cáo chuyên môn.
14. Tham gia các giải đấu hoặc hoạt động chuyên môn khi được phân công.

Đối với huấn luyện viên chuyên nghiệp, có thể bổ sung nhiệm vụ đào tạo vận động viên, chuẩn bị giải đấu và phân tích đối thủ.

Thời gian làm việc của huấn luyện viên golf

Đặc thù của huấn luyện viên golf là lịch làm việc thường phụ thuộc vào lịch đặt sân, lịch học viên và thời tiết.

Hợp đồng nên quy định:

• Số giờ làm việc;
• Số buổi huấn luyện;
• Lịch làm việc;
• Thời gian nghỉ;
• Cơ chế đổi lịch;
• Thời gian làm việc cuối tuần;
• Thời gian tham gia giải đấu;
• Thời gian làm việc ngoài địa điểm thường xuyên.

Nếu huấn luyện viên làm việc theo lịch đặt buổi của học viên, nên có quy trình xác nhận lịch để tránh tranh chấp về số giờ làm việc và tiền công.

Tiền lương, hoa hồng và thưởng

Thu nhập của huấn luyện viên golf có thể bao gồm:

• Lương cố định;
• Phụ cấp;
• Tiền lương theo giờ;
• Hoa hồng theo số học viên;
• Thưởng doanh thu;
• Thưởng kết quả đào tạo;
• Thưởng thành tích vận động viên;
• Thưởng theo giải đấu.

Nếu áp dụng hoa hồng, hợp đồng nên xác định rõ:

• Căn cứ tính hoa hồng;
• Doanh thu được tính;
• Thời điểm xác nhận;
• Thời điểm thanh toán;
• Cách xử lý trường hợp học viên hủy hoặc chuyển buổi học.

KPI của huấn luyện viên golf

KPI có thể bao gồm:

• Số giờ huấn luyện;
• Tỷ lệ hoàn thành lịch dạy;
• Số lượng học viên;
• Mức độ tiến bộ của học viên;
• Tỷ lệ học viên tiếp tục khóa học;
• Kết quả đánh giá chất lượng;
• Thành tích của vận động viên được huấn luyện;
• Mức độ tuân thủ quy trình chuyên môn;
• Doanh thu nếu vị trí có chỉ tiêu kinh doanh.

Không nên dùng doanh thu hoặc số lượng học viên làm tiêu chí duy nhất để đánh giá một huấn luyện viên, bởi chất lượng chuyên môn và đặc điểm từng nhóm học viên cũng cần được xem xét.

An toàn trong quá trình huấn luyện

Golf có mức độ va chạm thấp hơn nhiều môn thể thao tốc độ cao nhưng vẫn có những rủi ro như:

• Bóng golf bay;
• Gậy golf va chạm;
• Học viên đứng sai vị trí;
• Trượt ngã;
• Điều kiện thời tiết;
• Sét;
• Địa hình dốc;
• Xe điện di chuyển trên sân.

Huấn luyện viên có trách nhiệm hướng dẫn học viên tuân thủ quy định an toàn và quy định của sân golf.

Đặc biệt khi có cảnh báo thời tiết nguy hiểm, cần có quy trình tạm dừng hoặc điều chỉnh buổi huấn luyện.

Quản lý gậy golf và thiết bị

Nếu được giao tài sản của sân golf hoặc học viện, huấn luyện viên có thể phải quản lý:

• Gậy golf;
• Bóng;
• Thiết bị phân tích swing;
• Máy đo khoảng cách;
• Thiết bị ghi hình;
• Máy tính bảng;
• Thiết bị đo thông số cú đánh;
• Đồng phục;
• Tài liệu đào tạo.

Nên có biên bản bàn giao đối với tài sản có giá trị và quy định rõ trường hợp hao mòn tự nhiên.

Bảo mật thông tin học viên

Huấn luyện viên có thể tiếp cận:

• Thông tin cá nhân;
• Số điện thoại;
• Lịch học;
• Hồ sơ kỹ thuật;
• Video swing;
• Kết quả đánh giá;
• Dữ liệu hiệu suất;
• Thông tin thanh toán hoặc gói đào tạo.

Do đó, hợp đồng nên có điều khoản bảo mật và sử dụng dữ liệu phù hợp với phạm vi công việc.

Quyền hình ảnh của huấn luyện viên

Sân golf hoặc học viện có thể sử dụng hình ảnh huấn luyện viên cho:

• Website;
• Fanpage;
• Video đào tạo;
• Nội dung quảng bá khóa học;
• Poster;
• Sự kiện;
• Tài liệu giới thiệu.

Nếu sử dụng hình ảnh huấn luyện viên cho chiến dịch quảng cáo thương mại riêng hoặc quảng cáo sản phẩm của bên thứ ba, nên có thỏa thuận cụ thể.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ có thể gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ định danh;
• Sơ yếu lý lịch;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Văn bằng hoặc chứng chỉ huấn luyện;
• Chứng nhận chuyên môn nếu có;
• Hồ sơ kinh nghiệm;
• Thành tích thi đấu hoặc huấn luyện;
• Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu;
• Thông tin tài khoản nhận lương;
• Hồ sơ tham gia bảo hiểm;
• Các giấy tờ khác theo quy định của đơn vị.

Cách soạn hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf

Bước 1: Xác định chức danh

Ghi rõ huấn luyện viên golf, huấn luyện viên trưởng, huấn luyện viên chuyên nghiệp hoặc chức danh tương ứng.

Bước 2: Mô tả công việc

Liệt kê rõ nội dung đào tạo, nhóm học viên và phạm vi chuyên môn.

Bước 3: Xác định lịch làm việc

Quy định số giờ, số buổi và cơ chế thay đổi lịch.

Bước 4: Thỏa thuận tiền lương

Ghi rõ lương cố định, tiền giờ, hoa hồng, phụ cấp và thưởng nếu có.

Bước 5: Xây dựng KPI

Xác định tiêu chí đánh giá phù hợp với vị trí.

Bước 6: Quy định an toàn

Đưa vào hợp đồng trách nhiệm về an toàn sân tập, bóng, gậy và điều kiện thời tiết.

Bước 7: Quy định tài sản

Lập danh sách thiết bị được bàn giao.

Bước 8: Quy định dữ liệu và hình ảnh

Xác định phạm vi sử dụng thông tin học viên và hình ảnh huấn luyện viên.

Bước 9: Kiểm tra chấm dứt và bàn giao

Quy định rõ việc trả lại tài sản, dữ liệu và hồ sơ khi hợp đồng chấm dứt.

Mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ……/HĐLĐ/……

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: …………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………

Điện thoại: ………………………………………………

BÊN B: HUẤN LUYỆN VIÊN GOLF

Họ và tên: ………………………………………………

Ngày sinh: ………………………………………………

CCCD/giấy tờ định danh số: ……………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Điện thoại: ………………………………………………

Email: ……………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh và công việc

Bên A tuyển dụng Bên B làm việc với chức danh Huấn luyện viên golf.

Bên B thực hiện công việc đào tạo, hướng dẫn kỹ thuật và đánh giá học viên trong phạm vi chuyên môn được giao.

Công việc bao gồm:

• Đánh giá trình độ học viên;
• Xây dựng chương trình huấn luyện;
• Hướng dẫn kỹ thuật;
• Tổ chức các buổi tập;
• Phân tích lỗi kỹ thuật;
• Theo dõi tiến bộ của học viên;
• Hướng dẫn thực hành trên sân;
• Tham gia hoạt động chuyên môn;
• Báo cáo kết quả đào tạo.

Điều 2. Thời hạn hợp đồng

Thời hạn hợp đồng: …………………………………

Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Việc gia hạn được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Điều 3. Địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc chính: ………………………………

Bên B có thể làm việc tại sân tập, sân golf, khu vực luyện tập kỹ thuật, địa điểm thi đấu hoặc các địa điểm khác theo kế hoạch.

Điều 4. Thời gian làm việc

Thời gian làm việc được bố trí theo lịch huấn luyện và lịch hoạt động của Bên A.

Lịch huấn luyện cụ thể: ………………………………

Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng lịch đã được xác nhận và thông báo kịp thời khi không thể thực hiện buổi huấn luyện.

Điều 5. Chương trình và giáo án huấn luyện

Bên B xây dựng chương trình huấn luyện phù hợp với trình độ và mục tiêu của học viên.

Chương trình có thể bao gồm:

• Kỹ thuật cơ bản;
• Swing;
• Putting;
• Chipping;
• Pitching;
• Kỹ thuật đánh bóng;
• Chiến thuật trên sân;
• Thể lực hỗ trợ;
• Thực hành thi đấu.

Điều 6. Quyền hạn chuyên môn

Bên B được chủ động thực hiện các nội dung chuyên môn trong phạm vi được giao.

Bên B có quyền đề xuất:

• Điều chỉnh giáo án;
• Thay đổi phương pháp đào tạo;
• Trang thiết bị cần thiết;
• Kế hoạch tập luyện;
• Lịch thi đấu;
• Các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo.

Các quyết định về tài chính, tổ chức và chính sách kinh doanh thuộc thẩm quyền của Bên A nếu không có ủy quyền.

Điều 7. Tiền lương và phụ cấp

Mức lương: …………… đồng/tháng.

Phụ cấp: …………… đồng/tháng.

Tiền công theo giờ nếu có: …………… đồng/giờ.

Tiền lương được thanh toán vào ngày …… hàng tháng.

Điều 8. Hoa hồng và thưởng

Bên B được hưởng hoa hồng hoặc thưởng theo chính sách của Bên A.

Căn cứ tính thưởng/hoa hồng: ………………………………

Tỷ lệ hoặc mức thưởng: ………………………………………

Thời điểm thanh toán: …………………………………………

Điều 9. KPI và đánh giá

Bên B được đánh giá dựa trên:

• Mức độ hoàn thành lịch huấn luyện;
• Chất lượng chuyên môn;
• Mức độ tiến bộ của học viên;
• Kết quả đào tạo;
• Mức độ tuân thủ quy trình;
• Chất lượng báo cáo;
• Các KPI khác được thỏa thuận.

Điều 10. An toàn trong huấn luyện

Bên B có trách nhiệm hướng dẫn học viên tuân thủ quy định an toàn.

Bên B phải lưu ý các yếu tố:

• Khoảng cách an toàn khi đánh bóng;
• Vị trí đứng của học viên;
• An toàn khi sử dụng gậy;
• Điều kiện sân;
• Thời tiết;
• Cảnh báo sét;
• An toàn khi sử dụng xe điện trên sân.

Khi điều kiện không bảo đảm, Bên B có quyền đề xuất tạm dừng hoặc điều chỉnh buổi huấn luyện theo quy trình của Bên A.

Điều 11. Trang thiết bị và tài sản

Bên A bàn giao cho Bên B các thiết bị phục vụ công việc theo biên bản.

Bên B có trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

Bên B không chịu trách nhiệm đối với hao mòn tự nhiên hoặc thiệt hại không do lỗi của mình.

Điều 12. Thông tin học viên

Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin của học viên mà mình tiếp cận trong quá trình làm việc.

Không được tự ý sao chép, chuyển giao hoặc sử dụng thông tin học viên ngoài phạm vi công việc nếu chưa được phép.

Điều 13. Hình ảnh và truyền thông

Bên A được sử dụng hình ảnh của Bên B trong phạm vi hoạt động truyền thông của sân golf, câu lạc bộ hoặc học viện theo thỏa thuận.

Việc sử dụng hình ảnh cho hoạt động quảng cáo thương mại hoặc bên thứ ba được thực hiện theo thỏa thuận phù hợp.

Điều 14. Công tác và thi đấu

Bên B có trách nhiệm tham gia các hoạt động chuyên môn, giải đấu, chương trình đào tạo hoặc chuyến công tác theo phân công.

Chi phí công tác hợp lý được thanh toán theo quy chế của Bên A.

Điều 15. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có quyền:

• Nhận đủ tiền lương;
• Được hưởng phụ cấp, thưởng theo thỏa thuận;
• Được cung cấp điều kiện làm việc;
• Được thực hiện quyền chuyên môn trong phạm vi được giao.

Bên B có nghĩa vụ:

• Hoàn thành công việc;
• Tuân thủ nội quy;
• Bảo đảm chất lượng huấn luyện;
• Tuân thủ quy định an toàn;
• Bảo mật thông tin;
• Bảo quản tài sản.

Điều 16. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có quyền:

• Phân công công việc;
• Kiểm tra chất lượng;
• Đánh giá hiệu quả;
• Yêu cầu báo cáo;
• Điều chỉnh lịch huấn luyện trong phạm vi hợp lý;
• Xử lý vi phạm theo quy định.

Bên A có nghĩa vụ:

• Thanh toán tiền lương;
• Bảo đảm điều kiện làm việc;
• Cung cấp thiết bị cần thiết;
• Thực hiện chế độ bảo hiểm và quyền lợi khác theo quy định.

Điều 17. Bảo hiểm và chế độ

Hai bên thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định pháp luật áp dụng đối với quan hệ lao động.

Điều 18. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp theo thỏa thuận hợp pháp của hai bên hoặc theo quy định pháp luật.

Việc chấm dứt hợp đồng phải được thực hiện đúng quy định về thông báo, thanh toán và các quyền lợi liên quan.

Điều 19. Bàn giao

Khi hợp đồng chấm dứt, Bên B phải bàn giao:

• Giáo án;
• Hồ sơ học viên thuộc phạm vi được giao;
• Dữ liệu chuyên môn;
• Thiết bị;
• Tài sản;
• Tài khoản;
• Tài liệu của Bên A;
• Công việc đang thực hiện.

Việc bàn giao được lập thành biên bản.

Điều 20. Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng.

Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản.

Trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên thương lượng; nếu không giải quyết được thì thực hiện theo quy định pháp luật.

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

HUẤN LUYỆN VIÊN – BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu

Luật sư Đỗ Bá Thích cho rằng hợp đồng với huấn luyện viên golf nên làm rõ cơ chế tính tiền lương theo giờ, hoa hồng và thưởng nếu câu lạc bộ áp dụng nhiều phương thức trả thu nhập. Đặc biệt, cần xác định thời điểm phát sinh quyền hưởng hoa hồng để tránh tranh chấp khi học viên hủy, đổi hoặc chuyển khóa học.

Luật sư Nguyễn Trường Minh lưu ý cần phân biệt trách nhiệm chuyên môn của huấn luyện viên với trách nhiệm quản lý sân golf. Huấn luyện viên có nghĩa vụ hướng dẫn và cảnh báo các nguy cơ trong phạm vi công việc, nhưng không nên quy định người lao động phải chịu trách nhiệm tuyệt đối đối với mọi sự cố xảy ra trên sân.

Đối với huấn luyện viên được giao thiết bị phân tích cú đánh, hồ sơ học viên hoặc tài sản có giá trị, nên lập biên bản bàn giao riêng để xác định chính xác tài sản và tình trạng tại thời điểm nhận.

Tải và sử dụng mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf

Khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu, nên thực hiện:

1. Xác định đúng chức danh.
2. Điền thông tin của hai bên.
3. Mô tả phạm vi công việc.
4. Xác định địa điểm và lịch huấn luyện.
5. Thỏa thuận mức lương.
6. Bổ sung hoa hồng và thưởng nếu có.
7. Xây dựng KPI.
8. Quy định trách nhiệm an toàn.
9. Lập danh mục tài sản bàn giao.
10. Kiểm tra điều khoản bảo mật dữ liệu học viên.
11. Kiểm tra quyền hình ảnh.
12. Rà soát điều khoản chấm dứt và bàn giao.
13. Hai bên ký và lưu giữ hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên golf cần phản ánh đầy đủ đặc thù của hoạt động đào tạo golf, thay vì chỉ sử dụng mẫu hợp đồng lao động thông thường. Các nội dung quan trọng nhất gồm phạm vi huấn luyện, lịch làm việc, giáo án, KPI, tiền lương, hoa hồng, thưởng, an toàn sân tập, thiết bị, dữ liệu học viên, quyền hình ảnh và bàn giao khi chấm dứt hợp đồng.

Đối với huấn luyện viên chuyên nghiệp hoặc huấn luyện viên phụ trách vận động viên thi đấu, nên bổ sung phụ lục riêng về mục tiêu thành tích, kế hoạch thi đấu, chế độ thưởng và quyền hạn chuyên môn để hợp đồng phù hợp hơn với thực tế hoạt động của câu lạc bộ hoặc học viện.