Hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng là văn bản xác lập quan hệ làm việc giữa sân băng, câu lạc bộ thể thao, trung tâm đào tạo hoặc đơn vị quản lý vận động viên với huấn luyện viên chuyên môn. Công việc của huấn luyện viên không chỉ bao gồm hướng dẫn kỹ thuật trượt băng mà còn liên quan đến xây dựng giáo án, theo dõi thể lực, kỹ năng giữ thăng bằng, kỹ thuật xử lý trên mặt băng, chuẩn bị thi đấu và bảo đảm an toàn cho người tập. Vì đặc thù môi trường làm việc có nguy cơ té ngã, va chạm, chấn thương và phụ thuộc vào điều kiện sân băng, Mẫu Hợp Đồng cần quy định rõ phạm vi công việc, lịch huấn luyện, tiền lương, thưởng thành tích, trách nhiệm an toàn, quản lý thiết bị, sức khỏe, công tác thi đấu, bảo mật thông tin và quyền hình ảnh. Việc thỏa thuận cụ thể giúp câu lạc bộ và huấn luyện viên xác định rõ trách nhiệm trong quá trình đào tạo và thi đấu.

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng là gì?

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng là thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và huấn luyện viên về việc làm có trả lương, trong đó xác định công việc, địa điểm, thời gian, tiền lương, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Đối tượng áp dụng có thể bao gồm:

• Huấn luyện viên trượt băng nghệ thuật;
• Huấn luyện viên trượt băng tốc độ;
• Huấn luyện viên khúc côn cầu trên băng;
• Huấn luyện viên trượt băng trẻ em;
• Huấn luyện viên kỹ thuật;
• Huấn luyện viên thể lực;
• Huấn luyện viên đội tuyển;
• Huấn luyện viên tại sân băng hoặc trung tâm đào tạo.

Nếu huấn luyện viên làm việc thường xuyên, chịu sự quản lý, điều hành và nhận tiền lương từ đơn vị thì cần xác định quan hệ phù hợp với pháp luật lao động.

Khi nào nên ký hợp đồng với huấn luyện viên trượt băng?

Hợp đồng nên được ký trước khi huấn luyện viên chính thức bắt đầu làm việc.

Việc ký hợp đồng đặc biệt cần thiết khi huấn luyện viên:

• Phụ trách lịch huấn luyện cố định;
• Quản lý vận động viên;
• Xây dựng giáo án;
• Tham gia các giải đấu;
• Được trả lương định kỳ;
• Được giao thiết bị hoặc tài sản;
• Được giao mục tiêu chuyên môn.

Đối với huấn luyện viên trưởng, nên có phụ lục quy định riêng về quyền hạn chuyên môn và mục tiêu thành tích.

Công việc của huấn luyện viên trượt băng

Hợp đồng nên mô tả cụ thể công việc thay vì chỉ ghi “huấn luyện trượt băng”.

Các nhiệm vụ có thể gồm:

1. Đánh giá trình độ ban đầu của người tập hoặc vận động viên.
2. Xây dựng kế hoạch huấn luyện.
3. Xây dựng giáo án.
4. Hướng dẫn kỹ thuật trượt băng.
5. Hướng dẫn kỹ thuật giữ thăng bằng.
6. Hướng dẫn kỹ thuật tăng tốc, giảm tốc và dừng.
7. Hướng dẫn kỹ thuật chuyển hướng và xử lý tình huống.
8. Theo dõi thể lực và khả năng phục hồi.
9. Phân tích kỹ thuật và kết quả tập luyện.
10. Chuẩn bị vận động viên cho thi đấu.
11. Phối hợp với bộ phận y tế và thể lực.
12. Quản lý thiết bị được giao.
13. Lập báo cáo chuyên môn.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với vị trí.

Đối với huấn luyện viên trượt băng nghệ thuật, có thể bổ sung nội dung về kỹ thuật biểu diễn, động tác, bài thi và phối hợp âm nhạc.

An toàn trên sân băng

Đây là nội dung quan trọng nhất trong hợp đồng.

Các nguy cơ có thể phát sinh gồm:

• Trượt ngã;
• Va chạm giữa người tập;
• Mặt băng không bảo đảm;
• Thiết bị bảo hộ không phù hợp;
• Chấn thương khi thực hiện động tác;
• Mật độ người tập cao;
• Điều kiện sân băng thay đổi.

Huấn luyện viên có trách nhiệm hướng dẫn người tập tuân thủ quy định an toàn, kiểm tra điều kiện tập luyện trong phạm vi công việc và chủ động điều chỉnh bài tập khi nhận thấy nguy cơ mất an toàn.

Không nên quy định huấn luyện viên phải chịu trách nhiệm tuyệt đối đối với mọi tai nạn. Trách nhiệm cần được xác định dựa trên nghĩa vụ, phạm vi công việc và lỗi thực tế của các bên.

Trang thiết bị phục vụ huấn luyện

Tài sản và thiết bị có thể bao gồm:

• Giày trượt;
• Đồ bảo hộ;
• Mũ bảo hiểm;
• Dụng cụ tập luyện;
• Thiết bị hỗ trợ kỹ thuật;
• Thiết bị ghi hình;
• Thiết bị đo thể lực;
• Trang phục thi đấu.

Nếu huấn luyện viên được giao quản lý tài sản, nên lập biên bản bàn giao cụ thể về số lượng và tình trạng.

Thời gian và địa điểm làm việc

Huấn luyện viên có thể làm việc theo lịch sân băng và lịch của học viên.

Hợp đồng nên quy định:

• Số giờ làm việc;
• Ca làm việc;
• Lịch tập;
• Thời gian nghỉ;
• Cơ chế đổi lịch;
• Thời gian tham gia giải đấu;
• Thời gian tập huấn.

Nếu phải làm việc tại sân băng khác hoặc địa điểm thi đấu, cần có quy định về công tác và chi phí di chuyển.

Tiền lương và thưởng

Thu nhập có thể gồm:

• Lương cố định;
• Tiền lương theo giờ;
• Phụ cấp;
• Phụ cấp thi đấu;
• Phụ cấp công tác;
• Thưởng thành tích;
• Thưởng huy chương;
• Thưởng kết quả đào tạo;
• Hoa hồng nếu đơn vị áp dụng.

Nếu có thưởng, hợp đồng nên xác định rõ tiêu chí và thời điểm thanh toán.

KPI của huấn luyện viên trượt băng

KPI có thể gồm:

• Số giờ huấn luyện;
• Tỷ lệ hoàn thành lịch tập;
• Chất lượng giáo án;
• Mức độ tiến bộ của vận động viên;
• Thành tích thi đấu;
• Mức độ tuân thủ quy trình an toàn;
• Chất lượng báo cáo;
• Mức độ hài lòng của học viên.

Thành tích thi đấu nên là một trong các tiêu chí đánh giá chứ không nên mặc nhiên coi mọi kết quả không đạt mục tiêu là lỗi của huấn luyện viên.

Sức khỏe và thể lực

Huấn luyện viên có trách nhiệm theo dõi tình trạng thể lực của vận động viên trong phạm vi chuyên môn.

Khi phát hiện dấu hiệu bất thường, cần thông báo và phối hợp với nhân sự y tế hoặc người có chuyên môn phù hợp.

Huấn luyện viên không tự ý thực hiện hoạt động chẩn đoán hoặc điều trị y tế vượt quá chuyên môn.

Bảo mật thông tin vận động viên

Thông tin cần bảo mật có thể gồm:

• Hồ sơ vận động viên;
• Dữ liệu thể lực;
• Giáo án;
• Video tập luyện;
• Chiến thuật;
• Kế hoạch thi đấu;
• Kết quả đánh giá;
• Thông tin nội bộ của câu lạc bộ.

Hợp đồng nên quy định rõ trách nhiệm bảo mật trong và sau thời gian làm việc.

Quyền hình ảnh

Nếu đơn vị sử dụng hình ảnh huấn luyện viên trong:

• Website;
• Mạng xã hội;
• Video;
• Poster;
• Sự kiện;
• Nội dung quảng bá khóa học;

thì nên xác định phạm vi sử dụng.

Việc sử dụng hình ảnh cho quảng cáo thương mại của bên thứ ba nên được thỏa thuận riêng khi cần thiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ có thể gồm:

• CCCD hoặc giấy tờ định danh;
• Sơ yếu lý lịch;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Chứng chỉ hoặc chứng nhận liên quan;
• Hồ sơ kinh nghiệm;
• Thành tích chuyên môn nếu có;
• Giấy khám sức khỏe theo yêu cầu;
• Thông tin tài khoản nhận lương;
• Hồ sơ tham gia bảo hiểm;
• Các giấy tờ khác theo quy định của đơn vị.

Cách soạn hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng

Bước 1: Xác định loại hình trượt băng

Ghi rõ trượt băng nghệ thuật, tốc độ, khúc côn cầu trên băng hoặc loại hình khác.

Bước 2: Mô tả công việc

Xác định rõ nhóm vận động viên hoặc học viên mà huấn luyện viên phụ trách.

Bước 3: Xác định lịch và địa điểm

Quy định ca làm việc, sân băng và địa điểm thi đấu.

Bước 4: Quy định an toàn

Xác định trách nhiệm của huấn luyện viên trong việc hướng dẫn và kiểm soát an toàn.

Bước 5: Quy định thiết bị

Lập biên bản bàn giao đối với tài sản được giao.

Bước 6: Thỏa thuận tiền lương

Ghi rõ lương, phụ cấp, tiền giờ và thưởng nếu có.

Bước 7: Xây dựng KPI

Xác định tiêu chí đánh giá chuyên môn.

Bước 8: Quy định bảo mật và hình ảnh

Bảo vệ dữ liệu vận động viên và xác định phạm vi sử dụng hình ảnh.

Bước 9: Kiểm tra chấm dứt và bàn giao

Quy định rõ trách nhiệm của các bên khi hợp đồng kết thúc.

Mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: ……/HĐLĐ/……

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: ĐƠN VỊ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên đơn vị: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: …………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Đại diện: ……………………… Chức vụ: ………………

Điện thoại: ………………………………………………

BÊN B: HUẤN LUYỆN VIÊN

Họ và tên: ………………………………………………

Ngày sinh: ………………………………………………

CCCD/giấy tờ định danh số: ……………………………

Địa chỉ: …………………………………………………

Điện thoại: ………………………………………………

Email: ……………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh và công việc

Bên A tuyển dụng Bên B làm việc với chức danh Huấn luyện viên trượt băng.

Loại hình chuyên môn: …………………………………

Bên B chịu trách nhiệm hướng dẫn, đào tạo và theo dõi người tập hoặc vận động viên trong phạm vi được giao.

Công việc bao gồm:

• Xây dựng giáo án;
• Tổ chức tập luyện;
• Hướng dẫn kỹ thuật;
• Theo dõi thể lực;
• Đánh giá kết quả;
• Chuẩn bị thi đấu nếu có;
• Lập báo cáo chuyên môn;
• Thực hiện các nhiệm vụ phù hợp khác.

Điều 2. Thời hạn hợp đồng

Thời hạn hợp đồng: …………………………………

Từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……

Việc gia hạn được thực hiện theo thỏa thuận và quy định pháp luật.

Điều 3. Địa điểm làm việc

Địa điểm làm việc chính: ………………………………

Bên B có thể làm việc tại sân băng, khu vực tập luyện, địa điểm thi đấu, tập huấn hoặc địa điểm khác theo kế hoạch.

Điều 4. Thời gian làm việc và nghỉ ngơi

Thời gian làm việc: ……………………………………

Ca làm việc: ……………………………………………

Lịch huấn luyện được xác định theo kế hoạch của Bên A.

Bên A bảo đảm thời giờ làm việc và nghỉ ngơi theo quy định pháp luật.

Điều 5. Chương trình và giáo án huấn luyện

Bên B xây dựng chương trình phù hợp với:

• Trình độ;
• Thể lực;
• Mục tiêu;
• Khả năng kỹ thuật;
• Độ tuổi;
• Điều kiện sân băng.

Đối với vận động viên thi đấu, chương trình được xây dựng phù hợp với kế hoạch giải đấu.

Điều 6. Quyền hạn chuyên môn

Bên B được chủ động thực hiện các hoạt động chuyên môn trong phạm vi được giao.

Bên B có quyền đề xuất:

• Điều chỉnh giáo án;
• Thay đổi cường độ tập luyện;
• Điều chỉnh kỹ thuật;
• Bổ sung thiết bị;
• Thay đổi lịch tập khi điều kiện không bảo đảm;
• Các biện pháp nâng cao hiệu quả đào tạo.

Điều 7. Tiền lương và phụ cấp

Mức lương: …………… đồng/tháng.

Phụ cấp: …………… đồng/tháng.

Tiền công theo giờ nếu có: …………… đồng/giờ.

Tiền lương được thanh toán vào ngày …… hàng tháng.

Điều 8. Thưởng thành tích

Bên B được hưởng thưởng theo thành tích nếu có.

Mức thưởng:

• Đạt mục tiêu thi đấu: …………… đồng;
• Đạt thứ hạng: …………… đồng;
• Đạt huy chương: …………… đồng;
• Thành tích đặc biệt: …………… đồng.

Điều kiện và thời điểm thanh toán được xác định theo phụ lục hoặc quy chế của Bên A.

Điều 9. KPI và đánh giá

Bên B được đánh giá dựa trên:

• Mức độ hoàn thành giáo án;
• Số giờ huấn luyện;
• Chất lượng chuyên môn;
• Mức độ tiến bộ của vận động viên;
• Thành tích thi đấu;
• Tuân thủ quy trình an toàn;
• Chất lượng báo cáo.

Điều 10. An toàn trên sân băng

Bên B có trách nhiệm:

• Hướng dẫn kỹ thuật an toàn;
• Kiểm tra điều kiện tập luyện trong phạm vi công việc;
• Hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ;
• Theo dõi người tập;
• Điều chỉnh bài tập khi cần thiết;
• Báo cáo nguy cơ mất an toàn;
• Phối hợp xử lý sự cố.

Bên B không chịu trách nhiệm đối với sự cố không do lỗi hoặc vi phạm nghĩa vụ của Bên B.

Điều 11. Giày trượt và thiết bị

Bên A bàn giao thiết bị cho Bên B theo biên bản.

Bên B có trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

Bên B không chịu trách nhiệm đối với hao mòn tự nhiên hoặc hư hỏng không do lỗi của mình.

Điều 12. Sức khỏe và thể lực

Bên B theo dõi tình trạng thể lực của người tập trong phạm vi chuyên môn.

Khi phát hiện dấu hiệu bất thường, Bên B phải thông báo và phối hợp với bộ phận y tế hoặc người có chuyên môn phù hợp.

Điều 13. Thi đấu và công tác

Bên B tham gia các giải đấu, tập huấn, sự kiện và hoạt động chuyên môn theo kế hoạch.

Bên A thanh toán chi phí công tác hợp lý theo quy chế hoặc thỏa thuận.

Điều 14. Bảo mật thông tin

Bên B phải bảo mật:

• Giáo án;
• Hồ sơ vận động viên;
• Dữ liệu thể lực;
• Video;
• Chiến thuật;
• Kế hoạch thi đấu;
• Thông tin nội bộ.

Bên B không được cung cấp thông tin cho bên thứ ba nếu chưa được phép, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Điều 15. Quyền hình ảnh

Bên A được sử dụng hình ảnh của Bên B trong phạm vi hoạt động truyền thông của đơn vị theo thỏa thuận.

Việc sử dụng hình ảnh cho quảng cáo thương mại hoặc bên thứ ba được thực hiện theo thỏa thuận phù hợp.

Điều 16. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có quyền:

• Nhận tiền lương đầy đủ;
• Hưởng phụ cấp và thưởng;
• Được cung cấp điều kiện làm việc;
• Được thực hiện quyền chuyên môn trong phạm vi được giao.

Bên B có nghĩa vụ:

• Hoàn thành công việc;
• Tuân thủ nội quy;
• Tuân thủ quy trình an toàn;
• Bảo mật thông tin;
• Bảo quản tài sản;
• Báo cáo công việc.

Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có quyền:

• Phân công công việc;
• Kiểm tra chất lượng;
• Đánh giá hiệu quả;
• Yêu cầu báo cáo;
• Điều chỉnh kế hoạch;
• Xử lý vi phạm theo quy định.

Bên A có nghĩa vụ:

• Thanh toán tiền lương;
• Bảo đảm điều kiện làm việc;
• Cung cấp thiết bị cần thiết;
• Thực hiện chế độ bảo hiểm và quyền lợi theo quy định.

Điều 18. Bảo hiểm và các chế độ khác

Hai bên thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định pháp luật áp dụng đối với quan hệ lao động.

Điều 19. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp theo thỏa thuận hợp pháp của hai bên hoặc theo quy định pháp luật.

Các bên thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thông báo, thanh toán và bàn giao khi chấm dứt.

Điều 20. Bàn giao

Khi hợp đồng chấm dứt, Bên B phải bàn giao:

• Giáo án;
• Hồ sơ chuyên môn;
• Dữ liệu vận động viên;
• Thiết bị;
• Tài sản;
• Tài liệu;
• Tài khoản;
• Công việc đang thực hiện.

Việc bàn giao được lập thành biên bản.

Điều 21. Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.

Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản.

Trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không giải quyết được thì thực hiện theo quy định pháp luật.

Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

HUẤN LUYỆN VIÊN – BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu

Luật sư Đặng Quý Tiên cho rằng hợp đồng với huấn luyện viên trượt băng cần đặc biệt chú trọng điều khoản an toàn trên sân băng. Huấn luyện viên cần có quyền đề xuất điều chỉnh hoặc tạm dừng hoạt động khi điều kiện sân băng, mật độ người tập hoặc tình trạng sức khỏe của vận động viên không bảo đảm.

Luật sư Đỗ Bá Thích lưu ý rằng nếu huấn luyện viên được giao giày trượt, thiết bị kỹ thuật hoặc tài sản của câu lạc bộ thì nên có biên bản bàn giao riêng. Trách nhiệm đối với tài sản cần phân biệt giữa hao mòn tự nhiên, lỗi thiết bị và thiệt hại do lỗi của người được giao quản lý.

Đối với huấn luyện viên trượt băng nghệ thuật hoặc huấn luyện viên đội tuyển, nên xây dựng thêm phụ lục về chương trình huấn luyện, lịch thi đấu, mục tiêu thành tích và cơ chế thưởng.

Tải và sử dụng mẫu hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng

Khi sử dụng Hợp Đồng Mẫu, nên thực hiện:

1. Xác định loại hình trượt băng.
2. Xác định chức danh.
3. Mô tả phạm vi công việc.
4. Xác định sân băng và địa điểm làm việc.
5. Quy định lịch huấn luyện.
6. Thỏa thuận tiền lương và phụ cấp.
7. Xây dựng KPI và thưởng.
8. Quy định trách nhiệm an toàn.
9. Lập danh sách thiết bị bàn giao.
10. Quy định bảo mật thông tin.
11. Kiểm tra quyền hình ảnh.
12. Rà soát điều khoản chấm dứt và bàn giao.
13. Hai bên ký và lưu giữ hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng lao động với huấn luyện viên trượt băng cần được thiết kế phù hợp với đặc thù của môi trường sân băng và hoạt động huấn luyện thể thao. Những nội dung cần chú trọng gồm giáo án, kỹ thuật, lịch tập, an toàn, thiết bị, sức khỏe, thi đấu, tiền lương, KPI, thưởng thành tích, bảo mật và quyền hình ảnh.

Đối với huấn luyện viên phụ trách vận động viên thi đấu, nên bổ sung phụ lục chuyên môn để xác định rõ mục tiêu thành tích, lịch giải đấu, quyền hạn huấn luyện và cơ chế thưởng. Điều này giúp các bên có căn cứ rõ ràng để đánh giá kết quả và hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.