Hợp đồng lữ hành giữa doanh nghiệp và khách du lịch cho tour quốc tế

Trong giai đoạn 2022–2024, ngành du lịch quốc tế dần phục hồi và tăng trưởng trở lại sau thời gian gián đoạn, kéo theo nhu cầu tham gia các tour du lịch nước ngoài của người Việt ngày càng cao. Các doanh nghiệp lữ hành cũng mở rộng hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm tour để đáp ứng nhu cầu trải nghiệm toàn cầu.

Dự báo giai đoạn 2025–2030, du lịch quốc tế sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là các tour trọn gói. Tuy nhiên, hoạt động này tiềm ẩn nhiều rủi ro như thay đổi lịch trình, visa, bảo hiểm, trách nhiệm pháp lý ở nước ngoài… Vì vậy, hợp đồng lữ hành giữa doanh nghiệp và khách du lịch cho tour quốc tế là văn bản bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng lữ hành quốc tế được luật sư soạn thảo, có thể sử dụng ngay cho doanh nghiệp du lịch và khách hàng.

1. Hợp đồng lữ hành quốc tế là gì?

Hợp đồng lữ hành giữa doanh nghiệp và khách du lịch cho tour quốc tế là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận về việc tổ chức và tham gia tour du lịch ra nước ngoài.

Một hợp đồng chuẩn sẽ giúp:

• Xác định rõ chương trình tour (điểm đến, lịch trình)
• Quy định chi phí tour và các khoản bao gồm/không bao gồm
• Thỏa thuận về visa, bảo hiểm và giấy tờ xuất nhập cảnh
• Quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp và khách du lịch
• Xử lý các tình huống phát sinh (hủy tour, thay đổi lịch trình…)

Theo Luật sư Dương Văn Quang: “Hợp đồng lữ hành quốc tế cần quy định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tổ chức tour và hỗ trợ khách hàng tại nước ngoài để hạn chế tranh chấp.”

2. Đối tượng nên sử dụng hợp đồng

Hợp đồng này phù hợp với:

• Doanh nghiệp lữ hành quốc tế
• Công ty du lịch tổ chức tour outbound
• Khách du lịch cá nhân hoặc theo nhóm
• Tổ chức, doanh nghiệp đặt tour cho nhân sự

Việc sử dụng hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi và minh bạch chi phí.

3. Hướng dẫn điền hợp đồng lữ hành quốc tế

3.1 Thông tin các bên

• Thông tin doanh nghiệp lữ hành
• Thông tin khách du lịch
• Danh sách khách đi tour (nếu theo đoàn)

3.2 Chương trình tour

• Điểm đến (quốc gia, thành phố)
• Thời gian khởi hành – kết thúc
• Lịch trình chi tiết từng ngày

3.3 Chi phí và thanh toán

• Giá tour trọn gói
• Các khoản bao gồm và không bao gồm
• Thời hạn và phương thức thanh toán

3.4 Visa, bảo hiểm và giấy tờ

• Trách nhiệm xin visa
• Bảo hiểm du lịch quốc tế
• Hộ chiếu và giấy tờ cần thiết

3.5 Quyền và nghĩa vụ các bên

• Nghĩa vụ của doanh nghiệp lữ hành
• Nghĩa vụ của khách du lịch
• Quy định về tuân thủ pháp luật nước sở tại

3.6 Hủy tour và xử lý phát sinh

• Điều kiện hủy tour
• Mức phạt hủy
• Xử lý trường hợp bất khả kháng

4. Thủ tục và giấy tờ đi kèm

Để tham gia tour quốc tế, cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn
• Hồ sơ xin visa (tùy quốc gia)
• Vé máy bay và xác nhận tour
• Bảo hiểm du lịch quốc tế

Các giấy tờ này là điều kiện bắt buộc để đảm bảo chuyến đi hợp pháp và an toàn.

5. Hướng dẫn tải mẫu hợp đồng

Bước 1: Bấm nút tải ngay tại trang hợp đồng.

Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc nhập thông tin thanh toán vào ứng dụng ngân hàng
(Lưu ý: giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.)

Bước 3: Đợi 3–5 giây, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình tải.

Bước 4: Tải xuống file Hợp đồng lữ hành giữa doanh nghiệp và khách du lịch cho tour quốc tế, bao gồm:

• File Word
• File PDF
• File hướng dẫn điền hợp đồng

Bước 5: Điền thông tin vào hợp đồng theo file hướng dẫn hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được luật sư tư vấn cho trường hợp đặc thù.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng lữ hành quốc tế được luật sư soạn thảo, phù hợp cho doanh nghiệp và khách du lịch.

6. Ba hợp đồng liên quan thường được mọi người tìm kiếm

Trong lĩnh vực du lịch, người dùng thường tìm kiếm thêm:

• Hợp đồng dịch vụ du lịch nội địa
• Hợp đồng đại lý du lịch
• Hợp đồng vận chuyển hành khách

Các hợp đồng này thường được sử dụng song song để tổ chức tour hiệu quả và đầy đủ pháp lý.

Kết luận

Hợp đồng lữ hành giữa doanh nghiệp và khách du lịch cho tour quốc tế là cơ sở pháp lý quan trọng giúp đảm bảo chuyến đi an toàn, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro cho cả hai bên.

Nếu bạn đang cần mẫu hợp đồng chuẩn, hãy sử dụng mẫu được luật sư soạn thảo tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn để đảm bảo tính pháp lý và áp dụng hiệu quả trong thực tế.

>>> Download ngay file Word – PDF hợp đồng chuẩn để sử dụng hôm nay.