Hợp đồng quảng cáo ngoài trời (OOH)

Trong kỷ nguyên số, quảng cáo ngoài trời (Out-of-Home - OOH) vẫn giữ vững vị thế là hình thức truyền thông hiệu quả nhất để tiếp cận đại chúng tại các khu vực công cộng. Tuy nhiên, để triển khai một chiến dịch OOH thành công, doanh nghiệp cần thiết lập một nền tảng pháp lý vững chắc. Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại hệ thống Mẫu hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro tranh chấp.

Quảng cáo ngoài trời (OOH) là gì?

Quảng cáo ngoài trời (OOH) bao gồm tất cả các hình thức quảng cáo mà người tiêu dùng có thể tiếp cận khi họ ở bên ngoài ngôi nhà của mình. Các hình thức phổ biến bao gồm biển bảng (billboard), pano, màn hình LED, quảng cáo trên phương tiện giao thông, nhà chờ xe buýt, hoặc các vật phẩm trưng bày tại điểm bán.

Hợp đồng quảng cáo ngoài trời là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa Bên thuê quảng cáo (doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm/dịch vụ) và Bên cung cấp dịch vụ quảng cáo (đơn vị sở hữu vị trí hoặc công ty agency). Hợp đồng này quy định rõ các nghĩa vụ về vị trí đặt biển, thời gian hiển thị, kỹ thuật thi công và các vấn đề về giấy phép xây dựng/quảng cáo theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Tham khảo thêm: Hợp đồng quảng cáo ngoài trời Billboard, LED, Pano, Poster

Khi nào cần sử dụng hợp đồng quảng cáo ngoài trời (OOH)?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn là bắt buộc trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp thuê vị trí đặt biển bảng quảng cáo tấm lớn (Pano/Billboard) tại các trục đường chính hoặc tòa nhà.

• Thuê thời lượng phát sóng quảng cáo trên các màn hình LED lớn tại các ngã tư, trung tâm thương mại.

• Triển khai quảng cáo trên các hạ tầng công cộng như nhà chờ xe buýt, trạm thông tin.

• Thực hiện các chiến dịch quảng cáo di động trên xe taxi, xe buýt hoặc ô tô cá nhân.

Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng tại Mauhopdong.vn

Ban biên tập chúng tôi thiết kế mẫu hợp đồng này nhằm mang lại 3 giá trị cốt lõi:

• Tính pháp lý cao: Nội dung bám sát Luật Quảng cáo và các thông tư hướng dẫn hiện hành, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính do sai sót thủ tục.

• Bảo vệ quyền lợi kinh tế: Quy định chặt chẽ về điều khoản bồi thường nếu biển quảng cáo bị che khuất, hỏng hóc hoặc không đạt đủ thời lượng hiển thị như cam kết.

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì tự soạn thảo, bạn chỉ cần tải về máy và điền thông tin cụ thể của dự án để sử dụng ngay.

Xem thêm mẫu liên quan: Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LED ngoài trời

Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng OOH

Để đảm bảo hợp đồng chặt chẽ, chúng tôi khuyên bạn nên tập trung vào các hạng mục sau:

Vị trí và thông số kỹ thuật

Hợp đồng cần mô tả chi tiết địa điểm đặt quảng cáo (số nhà, đoạn đường), kích thước biển bảng, vật liệu in ấn (Hiflex, decal, màn hình điện tử) và hướng nhìn của người đi đường.

Thời gian và tiến độ triển khai

Xác định rõ ngày bắt đầu hiển thị và ngày kết thúc. Ngoài ra, cần có quy định về thời gian lắp đặt và tháo dỡ sau khi kết thúc chiến dịch.

Giấy phép và trách nhiệm pháp lý

Bên cung cấp dịch vụ thường có trách nhiệm xin giấy phép quảng cáo từ Sở Văn hóa và Thể thao địa phương. Hợp đồng phải ghi rõ nếu không có giấy phép dẫn đến việc bị tháo dỡ, bên cung cấp phải hoàn trả tiền và bồi thường thiệt hại.

Bảo trì và bảo hành

Quảng cáo ngoài trời chịu tác động trực tiếp từ thời tiết. Do đó, cần có điều khoản về việc kiểm tra định kỳ, thay mới bạt nếu bị rách, hoặc sửa chữa hệ thống đèn chiếu sáng/màn hình LED trong vòng 24h kể từ khi nhận thông báo.

Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng quảng cáo trên nhà chờ xe buýt

Thủ tục xin phép quảng cáo ngoài trời

Trước khi ký kết và thực hiện hợp đồng, các bên cần lưu ý bộ hồ sơ xin phép quảng cáo bao gồm:

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo (theo mẫu quy định).

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị quảng cáo.

• Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa, dịch vụ với tiêu chuẩn quy định.

• Maquette sản phẩm quảng cáo (có chữ ký và đóng dấu).

• Văn bản thỏa thuận giữa đơn vị thực hiện và chủ sở hữu địa điểm đặt bảng.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu hợp đồng

Để sở hữu bản mẫu chuẩn nhất, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ của chúng tôi tại địa chỉ https://mauhopdong.vn/.

• Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa "Hợp đồng quảng cáo ngoài trời (OOH)".

• Bước 3: Xem qua nội dung tóm tắt và chọn phiên bản phù hợp (Word hoặc PDF).

• Bước 4: Nhấn nút tải ngay hoặc download để lưu file về máy tính hoặc điện thoại.

• Bước 5: Mở file, điền thông tin các bên, điều chỉnh các thông số kỹ thuật dựa trên dự án thực tế và tiến hành ký kết.

Kết luận

Hợp đồng quảng cáo ngoài trời (OOH) là "lá chắn" pháp lý quan trọng nhất trong mối quan hệ giữa nhà quảng cáo và đơn vị dịch vụ. Việc sử dụng một mẫu văn bản sơ sài có thể dẫn đến những thiệt hại khổng lồ về ngân sách nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Hy vọng với bài giới thiệu này, bạn đã hiểu rõ hơn về các thành phần cần có trong một bản hợp đồng OOH chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại truy cập hệ thống Mẫu hợp đồng để tải về máy những biểu mẫu pháp lý chính xác và cập nhật nhất hiện nay. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho mọi chiến dịch marketing.