Hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử

Trong kỷ nguyên số hóa, báo điện tử đã trở thành một trong những kênh truyền thông quyền lực nhất, giúp doanh nghiệp tiếp cận hàng triệu độc giả mỗi ngày. Để đảm bảo tính minh bạch về chi phí, vị trí hiển thị và quyền lợi giữa đơn vị thuê quảng cáo và cơ quan báo chí, việc thiết lập một văn bản pháp lý chặt chẽ là điều bắt buộc. 

Bạn có thể Tải ngay hợp đồng mẫu file Word & PDF chuẩn tại hệ thống của chúng tôi để bảo vệ quyền lợi tối ưu cho doanh nghiệp mình.

Hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử là gì?

Hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê quảng cáo (doanh nghiệp, cá nhân) và bên cung cấp dịch vụ quảng cáo (cơ quan báo điện tử hoặc đại lý quảng cáo). Trong đó, bên cung cấp dịch vụ cam kết thực hiện việc đăng tải các nội dung quảng cáo như banner, bài viết PR, video, hoặc link liên kết trên nền tảng báo điện tử theo các tiêu chí và thời gian đã thỏa thuận. Ngược lại, bên thuê quảng cáo có nghĩa vụ thanh toán chi phí dịch vụ theo đúng tiến độ.

Tham khảo thêm: Hợp đồng quảng cáo báo chí

Các trường hợp cần sử dụng mẫu hợp đồng này

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp các bên tránh được những tranh chấp không đáng có trong các tình huống sau:

• Đăng bài viết giới thiệu sản phẩm, dịch vụ (bài PR) trên các chuyên mục của báo điện tử.

• Thuê vị trí đặt banner quảng cáo (Top, Sidebar, In-page) theo thời gian hoặc theo lượt hiển thị/click.

• Quảng cáo dưới hình thức video clip, infographic hoặc các định dạng nội dung tương tác hiện đại.

• Hợp tác truyền thông dài hạn giữa doanh nghiệp và các tòa soạn báo.

Hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử bản tham khảo ngắn ngọn - tải miễn phí hoặc chép viết tay nhanh

Các dự án đặt quảng cáo trên Báo điện tử đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt Luật Báo chí 2016 và Luật Quảng cáo 2012 (đặc biệt là quy định về Giấy xác nhận nội dung quảng cáo với các ngành hàng đặc thù như mỹ phẩm, dược phẩm, TPCN, tài chính, bất động sản...). Hợp đồng cần làm rõ vị trí bài viết PR/Banner, thời gian ghim trang chủ (Sticky Time), quy chuẩn SEO (thẻ link rel="sponsored"), quy trình duyệt bài và chỉ số đo lường hiệu quả (Impressions, Clicks, Pageviews).

Bạn có thể tham khảo khung mẫu bên dưới hoặc tải bản chuẩn File Word đầy đủ tại mauhopdong.vn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO TRÊN BÁO ĐIỆN TỬ

(Số: ……/2026/HĐDV-QCBAO)

Hôm nay, ngày 12 tháng 08 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN ĐẶT QUẢNG CÁO (BÊN KHÁCH HÀNG / BÊN MUA)

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DEMO BRAND A

• Mã số thuế: 0109xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Nguyễn Văn A - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 0912.xxx.xxx - Email: contact@demobrand.vn

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢNG CÁO / TOÀN SOẠN BÁO (BÊN BÁN / AGENCY)

• Tên doanh nghiệp / Cơ quan báo chí: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG DEMO MEDIA B (hoặc Tòa soạn Báo...)

• Mã số thuế: 0108xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Văn B - Chức vụ: Giám đốc

• Đơn vị vận hành / Báo điện tử: [https://demo-news.vn](https://demo-news.vn) (Giấy phép hoạt động Báo điện tử/Trang tin ĐTTH số: ……/GP-BTTTT)

• Điện thoại: 0988.xxx.xxx - Email: ads@demomedia.vn

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ quảng cáo trên Báo điện tử với các điều khoản chi tiết như sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ NỘI DUNG DỊCH VỤ

1. Bên A thuê và Bên B đồng ý thực hiện Dịch vụ truyền thông, đăng tải bài viết PR / Đặt Banner quảng cáo cho Bên A trên Báo điện tử thuộc quyền sở hữu/khai thác của Bên B.

2. Hình thức dịch vụ truyền thông:

   • ⚪ Bài viết PR / Bài PR Chuyên sâu (Sponsored Article):

     • Đăng tại Chuyên mục: Kinh doanh / Thị trường / Công nghệ / Đời sống...

     • Quy chuẩn: Bài viết tối thiểu …… từ, đính kèm …… hình ảnh chất lượng cao và tối đa …… liên kết (Link) trỏ về Website của Bên A.

     • Thời gian ghim Bài mới trên Trang chủ (Top Sticky): …… giờ/ngày.

     • Thời gian lưu bài cố định trong Chuyên mục: Vĩnh viễn (hoặc tối thiểu 12 tháng).

   • ⚪ Quảng cáo Banner hiển thị (Display Banner):

     • Vị trí: Leaderboard / Right Sidebar / In-article Banner.

     • Kích thước & Định dạng: ……x…… px (JPG, PNG, GIF, HTML5).

3. Chi tiết kế hoạch xuất bản, ma-két và lịch đăng bài được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Kế hoạch Truyền thông trên Báo điện tử đính kèm Hợp đồng.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá trị Hợp đồng: ……0.000.000 VNĐ (Bằng chữ: ……………………………… đồng Việt Nam). Giá đã bao gồm Thuế Giá trị gia tăng (VAT 10%).

2. Tiến độ thanh toán:

   • Đợt 1 (Đặt cọc khởi động): Bên A thanh toán 50% giá trị Hợp đồng ngay sau khi ký kết để Bên B book lịch xuất bản và biên tập kịch bản.

   • Đợt 2 (Thanh toán hoàn tất): Bên A thanh toán 50% còn lại trong vòng 07 ngày kể từ khi Bên B hoàn tất xuất bản toàn bộ bài viết/banner, bàn giao Biên bản nghiệm thu kèm Đường link (URL) bài báo và Hóa đơn VAT.

ĐIỀU 3: QUY TRÌNH DUYỆT BÀI VÀ TUÂN THỦ PHÁP LUẬT BÁO CHÍ (Nội dung quan trọng)

1. Quy trình biên tập & Duyệt nội dung:

   • Bên A gửi bản thảo bài viết (hoặc Bên B viết bài theo brief của Bên A) trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến xuất bản.

   • Bài viết trước khi đăng tải bắt buộc phải được Ban biên tập Báo điện tử kiểm duyệt và có sự đồng ý (Sign-off) của Bên A.

2. Quyền biên tập của Tòa soạn & Tính hợp pháp:

   • Tòa soạn Báo có quyền chỉnh sửa tiêu đề, văn phong hoặc hình ảnh cho phù hợp với Tôn chỉ mục đích của Báo và Luật Báo chí, nhưng không được làm sai lệch bản chất thông tin do Bên A cung cấp.

   • Trường hợp sản phẩm/dịch vụ thuộc ngành hàng đặc thù (Mỹ phẩm, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, Bất động sản, Y tế...), Bên A có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ Giấy xác nhận nội dung quảng cáo và Giấy phép lưu hành theo quy định của pháp luật trước khi đăng bài.

ĐIỀU 4: CAM KẾT BẢO TỒN LINK, CHỦN SEO VÀ BÁO CÁO HIỆU QUẢ

1. Tiêu chuẩn SEO & Liên kết: Các liên kết (Hyperlinks) trong bài viết PR được chèn theo đúng cam kết tại Phụ lục (gắn thẻ rel="sponsored" hoặc rel="nofollow" tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng của Google Search).

2. Cam kết duy trì bài viết (Uptime): Bên B bảo đảm bài viết luôn tồn tại trên báo, không bị tự ý xóa bỏ, giấu link hoặc khóa truy cập. Trường hợp trang báo gặp sự cố kỹ thuật (Downtime), Bên B có trách nhiệm khắc phục ngay lập tức.

3. Báo cáo chỉ số (Performance Report): Bên B cung cấp báo cáo đo lường lượt xem bài viết (Pageviews), lượt nhấp vào liên kết (Clicks) từ Google Analytics hoặc hệ thống Ad Server tòa soạn sau khi kết thúc đợt chạy truyền thông.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hai bên hoàn tất các nghĩa vụ tài chính và ký biên bản thanh lý.

2. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

LƯU Ý PHÁP LÝ QUAN TRỌNG KHI QUẢNG CÁO TRÊN BÁO ĐIỆN TỬ:

• Giấy phép Quảng cáo Ngành hàng Đặc thù: Báo điện tử bị Cục Báo chí / Bộ Thông tin & Truyền thông kiểm tra rất chặt chẽ. Nếu quảng cáo TPCN, Mỹ phẩm, Khám chữa bệnh... mà không có Giấy xác nhận nội dung quảng cáo, bài báo sẽ bị gỡ bỏ ngay lập tức và tòa soạn lẫn bên thuê đều bị xử phạt hành chính.

• Phân định giữa Bài Báo chí & Bài Quảng cáo (Sponsored/Advertorial): Theo Luật Quảng cáo, các bài viết PR trên Báo điện tử phải có dấu hiệu nhận biết rõ ràng (như hiển thị nhãn "Thông tin doanh nghiệp", "Sponsor", "Quảng cáo") để tránh gây nhầm lẫn cho độc giả.

• Để tránh mất thời gian và công sức soạn cũng như căn chỉnh hợp đồng; hãy tải ngay bản mẫu chuẩn được Luật sư biên soạn kỹ lưỡng của chúng tôi nhé!

Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng chuyên nghiệp tại Mẫu hợp đồng

Sử dụng mẫu hợp đồng được biên soạn bài bản không chỉ giúp quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Đảm bảo tính pháp lý: Nội dung được cập nhật theo Luật Quảng cáo và Luật Báo chí hiện hành.

• Rõ ràng về KPI: Quy định cụ thể về lượt xem, lượt click hoặc thời gian xuất hiện trang chủ, giúp đo lường hiệu quả chiến dịch.

• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Quy định rõ về bản quyền hình ảnh, nội dung và tư liệu quảng cáo.

• Quản lý rủi ro: Có các điều khoản về xử lý sự cố kỹ thuật (link hỏng, bài viết bị gỡ) và các trường hợp bất khả kháng.

Xem thêm mẫu liên quan: Hợp đồng quảng cáo banner website

Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng quảng cáo báo điện tử

Một bản hợp đồng chặt chẽ cần chứa đựng các thông tin cốt lõi sau:

• Thông tin các bên: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

• Nội dung dịch vụ: Mô tả chi tiết hình thức quảng cáo (Bài viết/Banner), kích thước, dung lượng, vị trí cụ thể trên trang báo.

• Thời gian thực hiện: Ngày bắt đầu đăng, ngày kết thúc hoặc tổng thời gian duy trì hiển thị.

• Chi phí và thanh toán: Đơn giá, tổng giá trị hợp đồng (bao gồm thuế VAT), phương thức và thời hạn thanh toán.

• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bên A chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung quảng cáo; Bên B đảm bảo kỹ thuật và vị trí hiển thị đúng cam kết.

• Điều khoản về sửa đổi và chấm dứt hợp đồng: Quy định cách thức xử lý khi một trong hai bên muốn thay đổi nội dung hoặc dừng hợp tác sớm.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu hợp đồng

Để sở hữu bản hợp đồng chuẩn pháp lý nhất, quý khách vui lòng thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Mẫu hợp đồng. 

- Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm với từ khóa "Hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử". 

- Bước 3: Chọn phiên bản phù hợp (Word hoặc PDF) và nhấn nút tải về máy hoặc download. 

- Bước 4: Mở file đã tải, điền đầy đủ các thông tin của Bên A (Bên thuê) và Bên B (Bên cung cấp dịch vụ). 

- Bước 5: Rà soát lại các điều khoản đặc thù về KPI hoặc vị trí hiển thị, sau đó tiến hành ký kết và đóng dấu để hợp đồng có hiệu lực.

Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng quảng cáo song ngữ trên các nền tảng báo chí điện tử

Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng

Ban biên tập Mẫu hợp đồng xin lưu ý quý khách hàng một số điểm sau để chiến dịch quảng cáo diễn ra thuận lợi:

• Kiểm tra giấy phép: Đảm bảo cơ quan báo chí có giấy phép hoạt động báo điện tử hợp pháp và nội dung quảng cáo không vi phạm các điều cấm của pháp luật.

• Cam kết về Traffic: Nếu quảng cáo theo hình thức cam kết lượt xem (view), hãy yêu cầu bên báo cung cấp báo cáo từ các công cụ đo lường uy tín (Google Analytics, SimilarWeb).

• Chính sách biên tập: Lưu ý rằng các báo điện tử thường có quyền biên tập lại nội dung bài PR để phù hợp với văn phong tòa soạn nhưng phải đảm bảo không làm sai lệch thông tin cốt lõi của doanh nghiệp.

Tóm lại, việc sở hữu một bản hợp đồng quảng cáo trên báo điện tử chi tiết là bước đệm quan trọng cho mọi chiến dịch Marketing thành công. Chúng tôi hy vọng mẫu tài liệu này sẽ hỗ trợ tối đa cho công việc kinh doanh của bạn.

Hãy tải ngay các mẫu tài liệu chuẩn tại Mẫu hợp đồng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn pháp lý cho mọi giao dịch của bạn.