Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD/Frame tại tòa nhà

Trong bối cảnh thị trường quảng cáo ngày càng phát triển, việc tiếp cận khách hàng tại các không gian chờ như thang máy, sảnh chờ tòa nhà văn phòng và chung cư đã trở thành chiến lược ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ, một bản hợp đồng chặt chẽ là yếu tố không thể thiếu. Bạn có thể Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại hệ thống của chúng tôi để bảo vệ tối đa lợi ích pháp lý cho doanh nghiệp mình.

Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD/Frame tại tòa nhà là gì?

Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD/Frame tại tòa nhà là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê quảng cáo (doanh nghiệp/nhãn hàng) và bên cung cấp dịch vụ (đơn vị sở hữu hoặc khai thác hệ thống màn hình). Theo đó, bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm trình chiếu các nội dung quảng cáo của bên thuê lên hệ thống màn hình LCD (phát video) hoặc Frame (hiển thị hình ảnh tĩnh) tại các vị trí đắc địa trong tòa nhà, đổi lại bên thuê sẽ chi trả một khoản phí theo thỏa thuận.

Mẫu hợp đồng này thuộc nhóm hợp đồng dịch vụ thương mại, tuân thủ các quy định của Luật Quảng cáo và Luật Thương mại hiện hành.

Khi nào cần sử dụng mẫu hợp đồng này?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp các bên rút ngắn thời gian đàm phán và hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh. Chúng tôi khuyến nghị bạn nên sử dụng mẫu này trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp thực hiện chiến dịch truyền thông nhận diện thương hiệu tại các tòa nhà cao ốc, chung cư cao cấp.

• Các Agency quảng cáo ký kết hợp đồng với các đơn vị vận hành màn hình OOH (Out-of-home).

• Gia hạn hoặc điều chỉnh các điều khoản về tần suất, thời lượng phát sóng quảng cáo hiện có.

Tham khảo thêm: Hợp đồng quảng cáo trong thang máy chung cư văn phòng

Lợi ích của việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý

Sử dụng một bản hợp đồng được soạn thảo chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi thế:

• Tính minh bạch: Xác định rõ ràng vị trí đặt màn hình, số lượng tòa nhà và số lượt hiển thị mỗi ngày.

• Kiểm soát chất lượng: Quy định cụ thể về độ phân giải, định dạng file và thời gian bắt đầu/kết thúc chiến dịch.

• Bảo vệ tài chính: Quy định rõ về tiến độ thanh toán, hóa đơn VAT và các chi phí phát sinh nếu có.

• Giải quyết tranh chấp: Có cơ sở pháp lý vững chắc để yêu cầu bồi thường nếu bên cung cấp không đảm bảo đủ số lượng frame hình hoặc thời lượng video như cam kết.

Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng quảng cáo tại tòa nhà

Để hợp đồng thực sự hiệu quả, Ban biên tập Mẫu hợp đồng lưu ý bạn cần đặc biệt quan tâm đến các điều khoản sau:

Chi tiết về hình thức và vị trí quảng cáo

Hợp đồng cần phân biệt rõ quảng cáo trên LCD (thường là màn hình ngang, phát video có âm thanh hoặc không âm thanh) hay Frame (màn hình đứng, hiển thị hình ảnh tĩnh). Vị trí màn hình đặt tại sảnh chờ hay bên trong thang máy cũng cần được liệt kê chi tiết trong phụ lục.

Tần suất và thời lượng phát sóng

Đây là nội dung cốt lõi của dịch vụ. Bạn cần làm rõ:

• Độ dài mỗi spot quảng cáo (15s, 30s...).

• Tần suất lặp lại (ví dụ: 60 lần/ngày/màn hình).

• Khung giờ hoạt động của màn hình tại tòa nhà.

Trách nhiệm kiểm duyệt nội dung

Bên thuê phải đảm bảo nội dung quảng cáo phù hợp với thuần phong mỹ tục và đúng quy định của Luật Quảng cáo. Bên cung cấp có quyền từ chối nếu nội dung vi phạm pháp luật nhưng phải thông báo kịp thời cho bên thuê để điều chỉnh.

Xem thêm mẫu liên quan: Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD trong thang máy

Quy trình và thủ tục ký kết hợp đồng

Để triển khai một hợp đồng quảng cáo LCD/Frame thành công, các bên thường trải qua các bước:

1. - Khảo sát và lựa chọn danh sách tòa nhà phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.

2. - Thỏa thuận về báo giá, chiết khấu và các ưu đãi về số lượng màn hình.

3. - Soạn thảo và rà soát các điều khoản trong hợp đồng dựa trên mẫu chuẩn.

4. - Ký kết, đóng dấu và thực hiện nghĩa vụ thanh toán đợt 1.

5. - Nghiệm thu quảng cáo thông qua báo cáo hình ảnh hoặc kiểm tra trực tiếp tại hiện trường.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu hợp đồng

Để sở hữu bản hợp đồng hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào website chính thức của chúng tôi tại địa chỉ https://mauhopdong.vn/.

• Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa "Hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD/Frame tại tòa nhà".

• Bước 3: Chọn đúng mẫu văn bản bạn cần, sau đó nhấn nút tải ngay hoặc download để lưu file về thiết bị.

• Bước 4: Mở file bằng phần mềm Word, điền đầy đủ thông tin của Bên A (Bên thuê) và Bên B (Bên cung cấp).

• Bước 5: Kiểm tra kỹ các thông số kỹ thuật, phụ lục danh sách tòa nhà trước khi in ấn và ký kết chính thức.

Những lưu ý pháp lý không thể bỏ qua

Khi sử dụng mẫu hợp đồng này, chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý thêm về điều khoản bất khả kháng (như tòa nhà bảo trì hệ thống điện, sự cố hỏng màn hình) và cách thức bù bù sóng (re-run) nếu quảng cáo bị gián đoạn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống phát sinh.

Tóm lại, việc sở hữu một mẫu hợp đồng quảng cáo trên màn hình LCD/Frame tại tòa nhà chuẩn xác là bước khởi đầu quan trọng cho mọi chiến dịch marketing thành công. Hãy ghé thăm Mẫu hợp đồng thường xuyên để cập nhật những biểu mẫu pháp lý mới nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp pháp lý an toàn và nhanh chóng, hãy tải về máy các mẫu văn bản tại hệ thống của chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.