Hợp đồng tài trợ sản phẩm

Trong bối cảnh truyền thông và marketing ngày càng phát triển, việc hợp tác giữa các nhãn hàng và các đơn vị tổ chức sự kiện, cá nhân có sức ảnh hưởng (KOLs/Influencers) thông qua hình thức tài trợ sản phẩm đã trở nên vô cùng phổ biến. Để đảm bảo quyền lợi cho cả bên tài trợ và bên nhận tài trợ, một bản hợp đồng chặt chẽ là công cụ pháp lý không thể thiếu.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp soạn thảo nhanh chóng, hãy Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại website của chúng tôi để đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.

Khái niệm hợp đồng tài trợ sản phẩm là gì?

Hợp đồng tài trợ sản phẩm là một dạng thỏa thuận dân sự, trong đó bên tài trợ cam kết cung cấp một số lượng hàng hóa, dịch vụ cụ thể do mình sản xuất hoặc kinh doanh cho bên nhận tài trợ. Ngược lại, bên nhận tài trợ có nghĩa vụ thực hiện các hoạt động quảng bá, giới thiệu hình ảnh thương hiệu hoặc sử dụng sản phẩm đó trong khuôn khổ một dự án, sự kiện nhất định nhằm mang lại lợi ích truyền thông cho bên tài trợ.

Điểm khác biệt lớn nhất của loại hợp đồng này so với tài trợ tiền mặt là giá trị tài trợ được quy đổi trực tiếp bằng hiện vật. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được chi phí marketing và đẩy mạnh việc trải nghiệm sản phẩm thực tế từ phía người dùng.

Các trường hợp cần sử dụng hợp đồng tài trợ sản phẩm

Việc ký kết hợp đồng này thường phát sinh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, tiêu biểu như:

• Tài trợ trang phục, dụng cụ cho các đội tuyển thể thao hoặc giải đấu thể thao chuyên nghiệp và phong trào.

• Cung cấp sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm, công nghệ) cho các nhà sáng tạo nội dung trên YouTube, TikTok để làm review hoặc quảng cáo.

• Tài trợ nước uống, thực phẩm hoặc quà tặng cho các hội thảo, liveshow âm nhạc, hoặc các cuộc thi sắc đẹp.

• Cung cấp thiết bị kỹ thuật cho các dự án phim ảnh hoặc các chương trình truyền hình thực tế.

Tham khảo thêm: Hợp đồng tài trợ và quảng cáo sự kiện

Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn từ hệ thống của chúng tôi mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và đối tác:

• Đảm bảo tính pháp lý: Các điều khoản được xây dựng dựa trên Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại hiện hành, giúp hạn chế tối đa các rủi ro tranh chấp.

• Rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ: Hợp đồng quy định cụ thể về số lượng, chất lượng sản phẩm tài trợ cũng như các quyền lợi hiển thị logo, nhắc tên thương hiệu mà bên nhận phải thực hiện.

• Chuyên nghiệp hóa quy trình: Một bản hợp đồng chỉnh chu giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác.

• Tiết kiệm thời gian: Thay vì tự soạn thảo từ đầu, bạn chỉ cần điền thông tin vào mẫu có sẵn và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

Những nội dung cơ bản trong hợp đồng tài trợ sản phẩm

Để một bản hợp đồng có giá trị thực thi cao, Ban biên tập Mẫu hợp đồng lưu ý bạn cần chi tiết hóa các mục sau:

Thông tin các bên tham gia

Ghi rõ tên doanh nghiệp/cá nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo pháp luật của cả bên tài trợ và bên nhận tài trợ.

Danh mục sản phẩm tài trợ

Cần mô tả chi tiết tên sản phẩm, chủng loại, số lượng, quy cách đóng gói và giá trị quy đổi tương đương (nếu cần thiết để xuất hóa đơn).

Quyền lợi truyền thông (Quyền lợi của bên tài trợ)

Đây là phần quan trọng nhất, bao gồm:

• Vị trí đặt logo trên backdrop, standee, website.

• Tần suất nhắc tên thương hiệu trong các buổi họp báo hoặc bài đăng mạng xã hội.

• Quyền sử dụng hình ảnh của sự kiện/cá nhân được tài trợ để làm tư liệu marketing.

Nghĩa vụ của bên nhận tài trợ

• Sử dụng sản phẩm đúng mục đích đã thỏa thuận.

• Đảm bảo các cam kết về KPI truyền thông (lượt tiếp cận, lượt xem, hoặc sự hiện diện thương hiệu).

• Bảo quản sản phẩm trong tình trạng tốt nhất nếu là sản phẩm cho mượn.

Xem thêm mẫu liên quan: Mẫu hợp đồng tài trợ sản phẩm nhằm quảng bá thương hiệu trong ngành sản xuất

Lưu ý về thuế và hóa đơn khi tài trợ bằng hiện vật

Theo quy định, việc tài trợ sản phẩm vẫn được coi là một hoạt động xuất hóa đơn và kê khai thuế. Doanh nghiệp tài trợ cần lưu ý xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho số hàng hóa mang đi tài trợ. Giá tính thuế thường là giá bán của sản phẩm cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động tài trợ. Việc quy định rõ điều này trong hợp đồng sẽ giúp bộ phận kế toán của hai bên dễ dàng làm việc hơn.

Hướng dẫn tải và sử dụng

Để sở hữu mẫu hợp đồng tài trợ sản phẩm chuẩn nhất, bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tìm kiếm tên hợp đồng bạn cần

• Bước 2: Kiểm tra hợp đồng và thanh toán

• Bước 3: Tải và nhận hợp đồng (file Word, PDF)

Sau khi tải về máy, bạn chỉ cần điền các thông tin biến đổi vào các phần để trống trong ngoặc vuông và kiểm tra lại các điều khoản đặc thù của riêng đơn vị mình trước khi ký kết.

Kết luận

Hợp đồng tài trợ sản phẩm là "sợi dây" liên kết chặt chẽ giữa lợi ích thương mại và hoạt động cộng đồng/truyền thông. Để quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và bền vững, việc sở hữu một bản hợp đồng chuyên nghiệp là điều bắt buộc.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hữu ích nhất. Đừng quên truy cập vào Mẫu hợp đồng để download và trải nghiệm kho dữ liệu pháp lý đa dạng, được cập nhật liên tục bởi các chuyên gia hàng đầu. Tải ngay để bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi giao dịch thương mại!