Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc tổ chức với đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo về việc tổ chức các khóa học, chương trình bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ năng số hóa, quản lý, khai thác và bảo vệ dữ liệu công vụ. Hợp đồng giúp xác định rõ nội dung đào tạo, tiêu chuẩn giảng viên, kết quả đầu ra, trách nhiệm của các bên và phương thức nghiệm thu.

Nếu bạn đang tìm hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ, hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ file Word, tải hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ hoặc mẫu hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ mới nhất, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ căn cứ pháp lý, nội dung cần có và hướng dẫn soạn thảo đúng quy định.

Theo nghiên cứu của Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, chuyển đổi số trong khu vực công đang đặt ra yêu cầu đào tạo thường xuyên đối với đội ngũ cán bộ, công chức và viên chức về quản trị dữ liệu, lưu trữ điện tử, bảo mật thông tin và khai thác cơ sở dữ liệu dùng chung. Vì vậy, việc xây dựng hợp đồng đào tạo chặt chẽ là cơ sở quan trọng để kiểm soát chất lượng dịch vụ và hiệu quả sử dụng ngân sách.

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ là gì?

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ là sự thỏa thuận giữa bên thuê dịch vụ và đơn vị đào tạo, theo đó bên cung cấp dịch vụ tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng hoặc huấn luyện về số hóa dữ liệu, quản trị dữ liệu và ứng dụng công nghệ số trong hoạt động công vụ.

Chương trình đào tạo có thể bao gồm:

• Số hóa hồ sơ, tài liệu.
• Quản lý tài liệu điện tử.
• Quản trị cơ sở dữ liệu.
• Chuẩn hóa dữ liệu.
• Quản trị dữ liệu mở.
• Khai thác dữ liệu phục vụ quản lý.
• Bảo mật dữ liệu.
• Ký số và lưu trữ điện tử.
• Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence - AI) trong xử lý dữ liệu.
• Ứng dụng Big Data và Cloud Computing trong quản lý dữ liệu công.

Khác với hợp đồng đào tạo nội bộ, hợp đồng này được ký với đơn vị chuyên môn bên ngoài có năng lực đào tạo về chuyển đổi số và công nghệ thông tin.

Đối tượng sử dụng hợp đồng

Biểu mẫu phù hợp với:

• Cơ quan hành chính nhà nước.
• Đơn vị sự nghiệp công lập.
• Cơ quan Đảng.
• Tổ chức chính trị - xã hội.
• Trường đại học.
• Học viện.
• Trung tâm đào tạo.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đào tạo.
• Doanh nghiệp tư vấn chuyển đổi số.
• Đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ thông tin.

Hợp đồng được sử dụng trong trường hợp nào?

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ thường được sử dụng khi:

• Đào tạo cán bộ về chuyển đổi số.
• Đào tạo số hóa hồ sơ lưu trữ.
• Đào tạo quản trị cơ sở dữ liệu.
• Đào tạo khai thác dữ liệu công.
• Đào tạo bảo mật dữ liệu.
• Đào tạo sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ.
• Bồi dưỡng kỹ năng quản lý tài liệu điện tử.
• Huấn luyện sử dụng nền tảng số trong cơ quan nhà nước.
• Đào tạo phục vụ triển khai cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Việc thuê ngoài giúp cơ quan, tổ chức tiếp cận đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn, chương trình đào tạo cập nhật và phương pháp giảng dạy hiện đại.

Hồ sơ thực hiện hợp đồng gồm những gì?

Tùy từng chương trình đào tạo, hồ sơ có thể bao gồm:

• Kế hoạch đào tạo.
• Đề cương chương trình.
• Danh sách học viên.
• Hồ sơ năng lực của đơn vị đào tạo.
• Hồ sơ giảng viên.
• Báo giá dịch vụ.
• Hợp đồng dịch vụ.
• Tài liệu đào tạo.
• Danh sách điểm danh.
• Biên bản nghiệm thu.
• Báo cáo kết quả đào tạo.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Đối với các khóa đào tạo sử dụng ngân sách nhà nước, hồ sơ cần đáp ứng quy định về quản lý tài chính, đấu thầu hoặc đặt hàng dịch vụ (nếu thuộc trường hợp áp dụng).

Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng được căn cứ chủ yếu vào:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Giao dịch điện tử.
• Luật Công nghệ thông tin.
• Luật Lưu trữ.
• Luật Dữ liệu.
• Luật An ninh mạng.
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Luật Đấu thầu (nếu thuộc trường hợp phải lựa chọn nhà cung cấp).
• Các văn bản hướng dẫn về chuyển đổi số, quản lý dữ liệu và lưu trữ điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nội dung cần có trong hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ

Một hợp đồng đầy đủ nên bao gồm:

Thông tin các bên

• Tên cơ quan hoặc doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp (nếu có).
• Thông tin liên hệ.

Nội dung đào tạo

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Chuyên đề đào tạo.
• Thời lượng khóa học.
• Hình thức đào tạo.
• Địa điểm đào tạo.
• Số lượng học viên.
• Yêu cầu đầu ra.
• Tài liệu giảng dạy.

Tiêu chuẩn giảng viên

Bao gồm:

• Trình độ chuyên môn.
• Kinh nghiệm thực tế.
• Chứng chỉ chuyên môn (nếu có).
• Kinh nghiệm đào tạo chuyển đổi số hoặc quản trị dữ liệu.

Giá trị hợp đồng

Các bên cần thống nhất:

• Chi phí đào tạo.
• Chi phí tài liệu.
• Chi phí đi lại (nếu có).
• Thuế.
• Phương thức thanh toán.
• Điều kiện thanh toán.

Kết quả và nghiệm thu

Hợp đồng nên quy định:

• Tiêu chí đánh giá học viên.
• Kiểm tra cuối khóa.
• Báo cáo kết quả đào tạo.
• Chứng nhận hoàn thành khóa học.
• Hồ sơ nghiệm thu.

Bảo mật thông tin

Trong trường hợp sử dụng dữ liệu công vụ để minh họa hoặc thực hành, hợp đồng cần quy định:

• Phạm vi sử dụng dữ liệu.
• Nghĩa vụ bảo mật.
• Không sao chép hoặc sử dụng dữ liệu ngoài mục đích đào tạo.
• Trách nhiệm khi để lộ thông tin.

Hướng dẫn soạn hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ

Để hợp đồng đầy đủ và có tính khả thi, các bên nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo và đối tượng học viên.

Bước 2: Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu thực tế.

Bước 3: Thống nhất thời gian, địa điểm và phương thức đào tạo.

Bước 4: Quy định rõ tiêu chuẩn giảng viên và kết quả đầu ra.

Bước 5: Xây dựng điều khoản bảo mật đối với dữ liệu công vụ sử dụng trong đào tạo.

Bước 6: Thống nhất tiêu chí nghiệm thu và thanh toán.

Bước 7: Kiểm tra toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.

Những lưu ý khi ký kết hợp đồng

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, đối với hợp đồng đào tạo liên quan đến số hóa dữ liệu công vụ, ngoài việc quy định về chương trình học và kết quả đào tạo, các bên cần xác định rõ trách nhiệm bảo mật dữ liệu, quyền sử dụng tài liệu giảng dạy và quyền sở hữu đối với các sản phẩm, tài liệu được xây dựng trong quá trình đào tạo. Điều này giúp hạn chế nguy cơ rò rỉ thông tin hoặc sử dụng trái phép dữ liệu của cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, hợp đồng nên quy định cụ thể tiêu chí đánh giá chất lượng khóa học thông qua tỷ lệ hoàn thành, mức độ hài lòng của học viên hoặc kết quả kiểm tra cuối khóa để làm căn cứ nghiệm thu dịch vụ.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Nhiều hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ file Word trên internet chỉ là mẫu hợp đồng đào tạo thông thường, chưa có các điều khoản về bảo mật dữ liệu công vụ, yêu cầu đối với giảng viên, tiêu chí đánh giá kết quả học tập và nghiệm thu khóa đào tạo.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, mỗi biểu mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành, tham khảo thực tiễn triển khai chuyển đổi số trong khu vực công và được rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn trước khi phát hành.

Theo đánh giá của Luật sư Hà Thanh Trang, việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp cơ quan, tổ chức kiểm soát tốt chất lượng đào tạo, bảo đảm hiệu quả sử dụng kinh phí và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Người dùng có thể tải hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ, sử dụng hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ file Word để chỉnh sửa phù hợp với từng chương trình đào tạo, kế hoạch chuyển đổi số và yêu cầu chuyên môn của đơn vị.

Kết luận

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ đào tạo nâng cao năng lực số hóa dữ liệu công vụ là căn cứ pháp lý quan trọng giúp các bên thống nhất nội dung đào tạo, tiêu chuẩn chuyên môn, kết quả đầu ra và trách nhiệm bảo mật trong quá trình triển khai chương trình bồi dưỡng. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ sẽ góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, đồng thời bảo đảm hiệu quả triển khai các chương trình chuyển đổi số trong cơ quan, tổ chức. Để bảo đảm tính pháp lý và khả năng áp dụng thực tế, nên lựa chọn biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn, cập nhật và rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn trước khi sử dụng.