Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (song ngữ)

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (Song ngữ) là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp xuất khẩu với đơn vị tư vấn chuyên môn về việc hỗ trợ xác định, kiểm tra và tư vấn tuân thủ các quy định liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) và Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality - C/Q) nhằm đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu, các hiệp định thương mại tự do (FTA) và cơ quan quản lý. Hợp đồng song ngữ (Việt - Anh) đặc biệt phù hợp khi một trong các bên là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc đối tác quốc tế.

Nếu bạn đang tìm hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (song ngữ), hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) file Word, tải hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) hoặc mẫu hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) mới nhất, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, hướng dẫn soạn thảo và mẫu hợp đồng có thể áp dụng ngay.

Theo nghiên cứu của Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, hơn 60% các trường hợp hàng hóa bị từ chối hưởng ưu đãi thuế quan tại thị trường nhập khẩu xuất phát từ việc xác định chưa chính xác quy tắc xuất xứ, hồ sơ chứng minh xuất xứ hoặc chứng từ liên quan. Việc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro về thuế, truy thu và chậm thông quan.

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (Song ngữ) là gì?

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) là thỏa thuận giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đơn vị tư vấn, theo đó bên cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá quy tắc xuất xứ, chuẩn bị hồ sơ, rà soát chứng từ và tư vấn tuân thủ các quy định về C/O, C/Q theo pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế có liên quan.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn quy tắc xuất xứ hàng hóa.
• Kiểm tra điều kiện cấp C/O.
• Tư vấn hồ sơ C/Q.
• Rà soát mã HS.
• Đánh giá tiêu chí xuất xứ.
• Tư vấn FTA.
• Tư vấn EVFTA.
• Tư vấn CPTPP.
• Tư vấn RCEP.
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O.
• Kiểm tra hồ sơ xuất khẩu.
• Tư vấn chứng từ thương mại.
• Đào tạo nhân sự xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ giải trình với cơ quan cấp C/O.
• Tư vấn kiểm tra sau thông quan.

Khác với hợp đồng dịch vụ khai báo hải quan, hợp đồng này tập trung vào việc bảo đảm doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các quy định về xuất xứ và chất lượng hàng hóa để được hưởng ưu đãi thương mại và hạn chế rủi ro pháp lý.

Đối tượng sử dụng hợp đồng

Biểu mẫu phù hợp với:

• Doanh nghiệp xuất khẩu.
• Doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.
• Doanh nghiệp FDI.
• Công ty thương mại quốc tế.
• Doanh nghiệp dệt may.
• Doanh nghiệp da giày.
• Doanh nghiệp điện tử.
• Doanh nghiệp nông sản.
• Doanh nghiệp thủy sản.
• Đơn vị tư vấn xuất nhập khẩu.

Hợp đồng được sử dụng trong trường hợp nào?

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (Song ngữ) thường được ký kết khi:

• Xin cấp C/O.
• Chuẩn bị hồ sơ C/Q.
• Xuất khẩu theo FTA.
• Đánh giá quy tắc xuất xứ.
• Kiểm tra mã HS.
• Tư vấn hồ sơ xuất khẩu.
• Giải trình với cơ quan cấp C/O.
• Kiểm tra sau thông quan.
• Mở rộng thị trường xuất khẩu.
• Kiểm toán tuân thủ xuất xứ.

Hồ sơ thực hiện hợp đồng gồm những gì?

Thông thường hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Hợp đồng ngoại thương.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• Danh mục nguyên vật liệu.
• Quy trình sản xuất.
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ.
• Hồ sơ xin cấp C/O.
• Chứng nhận chất lượng (nếu có).
• Biên bản nghiệm thu.
• Hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng chủ yếu căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Quản lý ngoại thương.
• Luật Hải quan.
• Luật Giao dịch điện tử.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Các nghị định hướng dẫn về xuất xứ hàng hóa.
• Các thông tư của Bộ Công Thương về quy tắc xuất xứ và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
• Các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, CPTPP, RCEP, ATIGA, UKVFTA và các điều ước quốc tế khác mà Việt Nam là thành viên.
• Quy định của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) có liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

Nội dung cần có trong hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ)

Một hợp đồng đầy đủ nên bao gồm:

Thông tin các bên

• Tên doanh nghiệp.
• Người đại diện.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Thông tin đơn vị tư vấn.
• Ngôn ngữ áp dụng của hợp đồng.

Phạm vi công việc

Hợp đồng cần quy định rõ:

• Đánh giá xuất xứ hàng hóa.
• Kiểm tra hồ sơ.
• Tư vấn quy tắc xuất xứ.
• Hỗ trợ xin cấp C/O.
• Tư vấn C/Q.
• Rà soát chứng từ.
• Đào tạo nhân sự.
• Hỗ trợ giải trình.
• Báo cáo kết quả.

Tiêu chuẩn thực hiện

Bao gồm:

• Tuân thủ pháp luật.
• Đúng quy tắc xuất xứ.
• Hồ sơ đầy đủ.
• Bảo mật thông tin.
• Báo cáo trung thực.
• Đúng tiến độ.
• Hỗ trợ sau tư vấn.

Giá trị hợp đồng

Các bên cần thống nhất:

• Phí tư vấn.
• Phí đào tạo.
• Phí rà soát hồ sơ.
• Chi phí phát sinh.
• Thuế.
• Phương thức thanh toán.
• Điều kiện điều chỉnh giá.

Trách nhiệm của các bên

Bên cung cấp dịch vụ có trách nhiệm:

• Đánh giá điều kiện hưởng ưu đãi xuất xứ.
• Tư vấn quy tắc xuất xứ phù hợp.
• Rà soát hồ sơ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu.
• Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
• Báo cáo kết quả thực hiện.
• Hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu.

Bên thuê dịch vụ có trách nhiệm:

• Cung cấp hồ sơ đầy đủ.
• Phối hợp trong quá trình rà soát.
• Thanh toán đúng hạn.
• Chịu trách nhiệm về tính trung thực của tài liệu cung cấp.
• Nghiệm thu dịch vụ theo hợp đồng.

Nghiệm thu

Hợp đồng nên quy định:

• Báo cáo tư vấn.
• Hồ sơ đã rà soát.
• Danh mục khuyến nghị.
• Hồ sơ bàn giao.
• Biên bản nghiệm thu.
• Điều kiện thanh lý hợp đồng.

Hướng dẫn soạn hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ)

Để hợp đồng có giá trị pháp lý và phù hợp với hoạt động xuất khẩu quốc tế, các bên nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định rõ phạm vi tư vấn như đánh giá quy tắc xuất xứ, tư vấn hồ sơ C/O, C/Q, rà soát mã HS hoặc hỗ trợ giải trình với cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Liệt kê đầy đủ các loại hồ sơ mà doanh nghiệp phải cung cấp như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, bảng kê nguyên vật liệu, quy trình sản xuất và chứng từ nhập khẩu nguyên liệu.

Bước 3: Quy định cụ thể tiêu chuẩn tư vấn, hiệp định thương mại tự do áp dụng, phạm vi trách nhiệm của đơn vị tư vấn và các kết quả đầu ra phải bàn giao.

Bước 4: Thỏa thuận điều khoản bảo mật đối với dữ liệu sản xuất, giá thành, nhà cung cấp, khách hàng và thông tin thương mại của doanh nghiệp.

Bước 5: Quy định rõ chi phí dịch vụ, tiến độ thực hiện, tiêu chí nghiệm thu, trách nhiệm hỗ trợ sau tư vấn và phương án xử lý nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ.

Bước 6: Đối với hợp đồng song ngữ, cần xác định rõ bản tiếng Việt hay bản tiếng Anh là ngôn ngữ ưu tiên khi có khác biệt trong quá trình giải thích hợp đồng.

Bước 7: Kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung trước khi ký kết.

Những lưu ý khi ký kết hợp đồng

Theo nhận xét của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, doanh nghiệp cần quy định rõ phạm vi trách nhiệm của đơn vị tư vấn, bởi việc được cấp C/O hay hưởng ưu đãi thuế quan còn phụ thuộc vào tính chính xác của hồ sơ và nguồn gốc nguyên liệu do doanh nghiệp cung cấp.

Bên cạnh đó, Luật sư Hà Thanh Trang cho rằng đối với hợp đồng song ngữ, cần quy định rõ ngôn ngữ có giá trị ưu tiên, đồng thời bổ sung điều khoản về bảo mật thông tin thương mại và trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp khi cơ quan hải quan hoặc cơ quan cấp C/O yêu cầu giải trình.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Nhiều hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) file Word trên internet chỉ quy định chung về dịch vụ tư vấn mà chưa làm rõ trách nhiệm đánh giá quy tắc xuất xứ, hồ sơ chứng minh xuất xứ, phạm vi hỗ trợ sau tư vấn hoặc nghĩa vụ bảo mật thông tin.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành, các FTA mà Việt Nam tham gia và thực tiễn hoạt động xuất nhập khẩu. Nội dung được rà soát kỹ lưỡng bởi các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm bảo đảm tính pháp lý, khả năng áp dụng thực tế và hạn chế tranh chấp.

Người dùng có thể tải hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (song ngữ), sử dụng hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) file Word để chỉnh sửa phù hợp với từng thị trường và từng hiệp định thương mại.

Mẫu tham khảo Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (Song ngữ)

SERVICE OUTSOURCING AGREEMENT FOR EXPORT ORIGIN COMPLIANCE CONSULTING (CO/CQ) / HỢP ĐỒNG THUÊ NGOÀI DỊCH VỤ TƯ VẤN TUÂN THỦ XUẤT XỨ (CO/CQ)

Điều 1. Đối tượng hợp đồng / Subject of Agreement

Bên B cung cấp dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ hàng hóa, hỗ trợ hồ sơ C/O, C/Q và các công việc liên quan cho Bên A theo phạm vi được thỏa thuận.

Party B shall provide origin compliance consulting services, including C/O and C/Q documentation support, for Party A as agreed herein.

Điều 2. Phạm vi công việc / Scope of Services

• Đánh giá quy tắc xuất xứ / Origin assessment.
• Rà soát hồ sơ / Document review.
• Tư vấn hồ sơ C/O, C/Q / CO/CQ consulting.
• Hỗ trợ giải trình / Compliance support.
• Đào tạo nhân sự / Staff training.
• Báo cáo kết quả / Reporting.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán / Contract Value and Payment

• Giá trị hợp đồng / Contract value: ……
• Phương thức thanh toán / Payment method: Bank Transfer.
• Thanh toán theo tiến độ hoặc từng giai đoạn hoàn thành dịch vụ.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên / Rights and Obligations

Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ, phối hợp trong quá trình thực hiện, thanh toán đúng hạn và nghiệm thu kết quả.

Party A shall provide complete documentation, cooperate during service implementation, make timely payment and accept completed deliverables.

Bên B có trách nhiệm thực hiện dịch vụ đúng quy định pháp luật, bảo mật thông tin, cung cấp báo cáo tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong phạm vi hợp đồng.

Party B shall perform the services in accordance with applicable laws, maintain confidentiality, provide consulting reports and support Party A within the agreed scope.

Điều 5. Nghiệm thu / Acceptance

Hai bên nghiệm thu trên cơ sở báo cáo tư vấn, hồ sơ đã rà soát, danh mục khuyến nghị và biên bản nghiệm thu.

The Parties shall complete acceptance based on consulting reports, reviewed documents, recommendations and acceptance minutes.

Điều 6. Hiệu lực hợp đồng / Effectiveness

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

This Agreement shall become effective from the date of signing.

ĐẠI DIỆN BÊN A / PARTY A

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B / PARTY B

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Kết luận

Hợp đồng thuê ngoài dịch vụ tư vấn tuân thủ xuất xứ (CO, CQ) cho doanh nghiệp xuất khẩu (Song ngữ) là cơ sở pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt việc đáp ứng quy tắc xuất xứ, hoàn thiện hồ sơ C/O, C/Q và tận dụng hiệu quả các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ về phạm vi dịch vụ, tiêu chuẩn chuyên môn, trách nhiệm bảo mật, cơ chế nghiệm thu và điều khoản song ngữ sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu. Để bảo đảm tính pháp lý và khả năng áp dụng thực tế, nên sử dụng biểu mẫu do Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn và được rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn trước khi ký kết.