Mẫu hợp đồng khám sức khỏe [File word chuẩn mới nhất + Hướng dẫn làm]

Trong giai đoạn 2022–2025, nhu cầu khám sức khỏe định kỳ tại Việt Nam tăng mạnh, đặc biệt ở các doanh nghiệp, trường học và tổ chức nhằm đảm bảo sức khỏe người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Các cơ sở y tế, phòng khám và bệnh viện thường ký kết hợp đồng khám sức khỏe với doanh nghiệp để triển khai dịch vụ theo gói.

Dự báo giai đoạn 2026–2030, cùng với việc nâng cao nhận thức về chăm sóc sức khỏe và yêu cầu kiểm tra sức khỏe định kỳ, nhu cầu ký kết hợp đồng khám sức khỏe sẽ tiếp tục gia tăng. Trong bối cảnh đó, việc sử dụng mẫu hợp đồng khám sức khỏe là cần thiết để đảm bảo chất lượng dịch vụ, chi phí minh bạch và trách nhiệm giữa các bên.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng khám sức khỏe được luật sư soạn thảo, áp dụng ngay cho doanh nghiệp và cơ sở y tế.

1. Tầm quan trọng của hợp đồng khám sức khỏe

Hợp đồng khám sức khỏe là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa đơn vị sử dụng dịch vụ (doanh nghiệp, tổ chức) và cơ sở y tế về việc thực hiện khám sức khỏe cho người lao động hoặc đối tượng cụ thể.

Một hợp đồng chuẩn sẽ giúp:

• Xác định rõ danh mục khám (tổng quát, chuyên sâu…)
• Quy định số lượng người khám và thời gian thực hiện
• Làm rõ chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
• Quy định tiêu chuẩn chuyên môn và thiết bị y tế
• Hạn chế tranh chấp về chất lượng khám

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên: “Hợp đồng khám sức khỏe cần quy định rõ phạm vi dịch vụ và tiêu chuẩn chuyên môn để đảm bảo quyền lợi cho người được khám.”

2. Những rủi ro khi không sử dụng hợp đồng chuẩn

Việc không có hợp đồng rõ ràng có thể gây ra nhiều rủi ro.

2.1 Không đảm bảo chất lượng dịch vụ khám

Nếu không quy định cụ thể:

• Danh mục khám
• Tiêu chuẩn chuyên môn
  → Dễ dẫn đến khám không đầy đủ

2.2 Không minh bạch chi phí

Có thể phát sinh:

• Phí ngoài hợp đồng
• Tranh chấp thanh toán
  → Gây khó khăn cho doanh nghiệp

Mẫu Hợp đồng khám sức khỏe định kỳ: Bản chuẩn và chi tiết nhất

Lưu ý quan trọng: Hợp đồng khám sức khỏe giữa Doanh nghiệp và Cơ sở y tế cần quy định cực kỳ rõ ràng về: Danh mục khám chi tiết (khám lâm sàng, xét nghiệm máu, siêu âm, X-quang...), đơn giá trọn gói cho từng gói khám (gói cơ bản, nâng cao, nam/nữ), thời gian và địa điểm thực hiện khám (khám tại viện hay khám lưu động tại công ty), quy chuẩn trả kết quả (Hồ sơ sức khỏe cá nhân và Báo cáo tổng hợp sức khỏe doanh nghiệp) cùng điều khoản thanh toán.

MẪU HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KHÁM SỨC KHỎE (DEMO CHI TIẾT)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 21 tháng 09 năm 20xx

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ

(Số: ....../HĐDV-KSK/20xx)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005;

• Căn cứ Luật Khám bệnh, chữa bệnh và các quy định pháp luật hiện hành về y tế;

• Căn cứ vào nhu cầu chăm sóc sức khỏe người lao động của Bên A và năng lực chuyên môn của Bên B.

Hôm nay, tại [Tên địa điểm ký kết, ví dụ: Hà Nội], chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1. BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ / BÊN ĐẶT KHÁM (BÊN A):

• Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty / Doanh nghiệp đặt khám cho nhân sự]

• Địa chỉ trụ sở chính: Số ...., Đường ........., Phường/Xã ........., Quận/Huyện ........., Thành phố Hà Nội

• Mã số doanh nghiệp / MST: [Mã số thuế]

• Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc / Tổng Giám đốc / Trưởng phòng HCNS]

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại] - Email: [Email]

2. BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ Y TẾ (BÊN B):

• Tên cơ sở y tế: [Tên Bệnh viện Đa khoa / Phòng khám Đa khoa]

• Địa chỉ trụ sở chính: Số ...., Đường ........., Phường/Xã ........., Thành phố Hà Nội

• Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh số: [...] do Bộ Y tế / Sở Y tế cấp.

• Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc Bệnh viện / Người đại diện]

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại] - Email: [Email]

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ khám sức khỏe với các điều khoản cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ DANH MỤC KHÁM SỨC KHỎE

1. Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên của Bên A theo các gói khám chi tiết được quy định tại Phụ lục Danh mục khám đính kèm hợp đồng này.

2. Hình thức tổ chức khám: [Chọn hình thức: Khám tập trung tại cơ sở của Bên B HOẶC Khám lưu động tại trụ sở của Bên A].

3. Số lượng nhân sự dự kiến tham gia: Khoảng [Số lượng] nhân sự (Số lượng chính xác sẽ được chốt bằng danh sách đăng ký thực tế trước ngày khám ít nhất 05 ngày).

ĐIỀU 2: ĐƠN GIÁ VÀ TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

1. Đơn giá dịch vụ khám:

   • Gói khám Nam: [Số tiền] VNĐ/người (Chi tiết các danh mục: Khám lâm sàng, xét nghiệm máu, nước tiểu, X-quang phổi, siêu âm bụng tổng quát...).

   • Gói khám Nữ: [Số tiền] VNĐ/người (Bao gồm các danh mục chuyên khoa phụ sản, siêu âm tuyến vú/ổ bụng...).

2. Tổng giá trị tạm tính: Dựa trên đơn giá và số lượng nhân sự dự kiến, tổng giá trị tạm tính của hợp đồng là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: ....................................................................................................................). Tổng giá trị thanh toán chính thức sẽ được quyết toán dựa trên số lượng nhân viên thực tế khám.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC VÀ TIẾN ĐỘ THANH TOÁN

1. Tạm ứng: Ngay sau khi ký hợp đồng và chốt danh sách, Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B số tiền bằng [Ví dụ: 30% - 50%] tổng giá trị tạm tính của hợp đồng.

2. Thanh toán quyết toán: Số tiền còn lại sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản trong vòng [Ví dụ: 10 - 15 ngày] kể từ ngày Bên B hoàn thành việc khám, bàn giao toàn bộ kết quả khám sức khỏe cá nhân, hóa đơn tài chính hợp lệ và Biên bản nghiệm thu quyết toán giữa hai bên.

ĐIỀU 4: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN

1. Thời gian thực hiện khám: Dự kiến diễn ra từ ngày ..... tháng ..... năm 20xx đến ngày ..... tháng ..... năm 20xx. (Thời gian cụ thể từng đợt do hai bên thống nhất bằng văn bản hoặc lịch hẹn).

2. Địa điểm khám: [Ghi rõ địa chỉ phòng khám/bệnh viện của Bên B hoặc địa điểm tổ chức khám lưu động tại văn phòng Bên A].

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ Y TẾ)

1. Cử đội ngũ y bác sĩ có trình độ chuyên môn cao, trang thiết bị y tế hiện đại, đảm bảo quy trình khám chữa bệnh chính xác, nhanh chóng và an toàn y tế.

2. Cung cấp đầy đủ vật tư y tế tiêu hao, phiếu khám, hướng dẫn nhân viên Bên A thực hiện các danh mục khám thuận lợi.

3. Trả kết quả khám:

   • Cung cấp Sổ kết quả khám sức khỏe cá nhân cho từng nhân sự của Bên A trong thời hạn [Ví dụ: từ 07 - 10 ngày] làm việc sau khi kết thúc đợt khám.

   • Cung cấp Báo cáo tổng kết phân loại sức khỏe nhân sự chung của doanh nghiệp cho đại diện nhân sự (HR) của Bên A (đảm bảo bảo mật thông tin y tế cá nhân theo quy định pháp luật).

ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ)

1. Cung cấp danh sách nhân sự tham gia khám sức khỏe chính xác, đầy đủ thông tin cho Bên B đúng thời hạn quy định.

2. Sắp xếp thời gian, bố trí nhân sự tham gia khám theo đúng lịch trình đã thỏa thuận để đảm bảo hiệu quả công việc.

3. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ khám sức khỏe cho Bên B theo đúng tiến độ tại Điều 3.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được lập thành văn bản có chữ ký của đại diện hợp pháp hai bên.

2. Trong quá trình thực hiện, mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết qua thương lượng. Nếu không thành, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để giải quyết.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

Các lưu ý quan trọng khi ký Hợp đồng khám sức khỏe:

• Thỏa thuận rõ về chi phí phát sinh (nếu có): Trong quá trình khám, nếu nhân viên có nhu cầu làm thêm các xét nghiệm ngoài danh mục gói khám chuẩn, cần quy định rõ ai sẽ là người chi trả khoản phát sinh đó (cá nhân tự chi trả trực tiếp tại viện hay tổng hợp hóa đơn thanh toán cuối kỳ với doanh nghiệp).

• Bảo mật thông tin y tế cá nhân: Doanh nghiệp và cơ sở y tế cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định về bảo mật thông tin sức khỏe cá nhân của người lao động, chỉ nhận báo cáo tổng hợp phân loại sức khỏe chung (Loại I, II, III, IV, V) phục vụ công tác quản lý nhân sự.

3. So sánh mẫu hợp đồng miễn phí và mẫu tại Mauhopdong.vn

Chỉ với chi phí nhỏ, bạn có thể sở hữu mẫu hợp đồng chuẩn giúp tổ chức khám sức khỏe hiệu quả.

4. Vì sao nên tải mẫu hợp đồng tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn

Các mẫu hợp đồng được xây dựng bởi Luật sư Dương Văn Quang dựa trên thực tiễn hoạt động y tế và quy định pháp luật hiện hành.

Khi tải mẫu hợp đồng, bạn sẽ nhận được:

• File Word dễ chỉnh sửa
• File PDF chuẩn để ký kết
• File hướng dẫn điền chi tiết
• Điều khoản đầy đủ về dịch vụ y tế
• Áp dụng cho nhiều đối tượng khám

Mẫu hợp đồng phù hợp cho:

• Doanh nghiệp tổ chức khám định kỳ
• Trường học
• Cơ quan, tổ chức
• Bệnh viện, phòng khám

5. Giấy tờ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

5.1 Bên thuê dịch vụ

• Danh sách người khám
• Nhu cầu khám sức khỏe
• Thông tin thanh toán

5.2 Cơ sở y tế

• Giấy phép hoạt động
• Danh mục dịch vụ khám
• Hồ sơ bác sĩ, thiết bị

Ngoài ra, nên có:

• Phụ lục danh mục khám
• Lịch khám chi tiết

6. Ba hợp đồng liên quan người dùng thường tìm

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ y tế
• Hợp đồng khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
• Hợp đồng bảo hiểm sức khỏe

7. Hướng dẫn tải và sử dụng Mẫu hợp đồng

Bước 1: Bấm nút tải ngay tại trang hợp đồng.
Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc nhập thông tin thanh toán vào ứng dụng ngân hàng
(Lưu ý: giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.)
Bước 3: Đợi 3–5 giây, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình tải.
Bước 4: Tải xuống file Hợp đồng khám sức khỏe, bao gồm:

• File Word
• File PDF
• File hướng dẫn điền hợp đồng

Bước 5: Điền thông tin theo hướng dẫn hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được luật sư hỗ trợ trường hợp đặc thù.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng khám sức khỏe được luật sư soạn thảo, phù hợp cho doanh nghiệp và cơ sở y tế áp dụng ngay.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng

Một mẫu hợp đồng khám sức khỏe đầy đủ điều khoản sẽ giúp các bên đảm bảo chất lượng dịch vụ, minh bạch chi phí và hạn chế tối đa tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Nếu bạn đang cần hợp đồng khám sức khỏe, hãy sử dụng mẫu được luật sư soạn thảo tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn để đảm bảo tính pháp lý và áp dụng ngay trong thực tế.

>>> Download ngay file Word – PDF hợp đồng chuẩn để sử dụng hôm nay.