Mẫu hợp đồng outsource phần mềm

Trong giai đoạn 2022–2025, lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam phát triển mạnh, đặc biệt nhu cầu thuê ngoài (outsource) các dự án phát triển phần mềm, ứng dụng web, mobile, hệ thống ERP và CRM tăng cao. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, cũng như tập đoàn lớn đều tìm kiếm dịch vụ outsource để tối ưu chi phí, linh hoạt nhân sự và tiếp cận công nghệ mới.

Dự báo giai đoạn 2026–2030, nhu cầu thuê ngoài phần mềm dự kiến tăng trung bình 15–20% mỗi năm, đặc biệt tại các thành phố công nghệ lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Trong bối cảnh này, việc sử dụng hợp đồng outsource phần mềm giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ, phạm vi dự án, thời hạn, chi phí, bảo mật thông tin và trách nhiệm pháp lý của các bên.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng outsource phần mềm được luật sư soạn thảo, áp dụng cho doanh nghiệp, nhà phát triển và khách hàng cá nhân.

Mẫu hợp đồng bảo trì phần mềm tham khảo/tải miễn phí tại đây

Mẫu hợp đồng này giúp doanh nghiệp và đơn vị phát triển hình dung khung pháp lý cơ bản của một dự án gia công/phát triển phần mềm. Để bảo vệ toàn diện về Quyền sở hữu trí tuệ (IP), Bảo mật nguồn mã (NDA), Cam kết chất lượng (SLA) và Lịch trình nghiệm thu thanh toán theo cột mốc (Milestone), bạn có thể tải bản chuẩn File Word đầy đủ tại mauhopdong.vn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÁT TRUYỂN PHẦN MỀM (OUTSOURCING)

(Số: ……/2026/HĐDV-SOFTWARE)

Hôm nay, ngày [Ngày/Tháng/Năm], tại [Địa chỉ trụ sở/Hà Nội], chúng tôi gồm có:

BÊN ĐẶT HÀNG / BÊN KHÁCH HÀNG (BÊN A)

• Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DEMO A

• Mã số thuế: 0109xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn Văn A - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 0912.xxx.xxx - Email: contact@demoa.vn

BÊN PHÁT TRUYỂN / BÊN OUTSOURCE (BÊN B)

• Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM DEMO B

• Mã số thuế: 0108xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Văn B - Chức vụ: Giám đốc Kỹ thuật (CTO)

• Điện thoại: 0988.xxx.xxx - Email: tech@demob.vn

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng phát triển phần mềm theo các điều khoản chi tiết dưới đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1. Bên A giao và Bên B đồng ý nhận thực hiện dịch vụ xây dựng, phát triển hệ thống phần mềm/ứng dụng theo yêu cầu của Bên A với tên dự án: [Tên Hệ thống / Ứng dụng Mobile / Website App].

2. Phạm vi công việc, tính năng kỹ thuật, công nghệ sử dụng (ReactJS/NodeJS/Python...), cấu trúc hệ thống và giao diện thiết kế (UI/UX) được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Tài liệu Yêu cầu Kỹ thuật (SRS) đính kèm Hợp đồng này.

ĐIỀU 2: THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ CÁC CỘT MỐC (MILESTONES)

Dự án được triển khai theo các giai đoạn dự kiến như sau:

• Giai đoạn 1 (Thiết kế & Prototype): Bàn giao Wireframe, UI/UX – Thời gian: … ngày.

• Giai đoạn 2 (Phát triển Lõi - Backend/Frontend): Lập trình các tính năng chính – Thời gian: … ngày.

• Giai đoạn 3 (Kiểm thử - UAT & Sửa lỗi): Tiến hành kiểm thử, cài đặt môi trường Staging/Production – Thời gian: … ngày.

• Giai đoạn 4 (Nghiệm thu & Bàn giao): Bàn giao Mã nguồn (Source code), tài liệu hướng dẫn và triển khai chính thức.

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Tổng giá trị hợp đồng: ……0.000.000 VNĐ (Bằng chữ: ……………………………… đồng Việt Nam). (Đã bao gồm/chưa bao gồm thuế VAT).

2. Tiến độ thanh toán:

   • Đợt 1 (Đặt cọc/Khởi động): Thanh toán 30% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký hợp đồng.

   • Đợt 2 (Nghiệm thu Giai đoạn 2): Thanh toán 40% sau khi Bên B hoàn thành demo chức năng theo Phụ lục.

   • Đợt 3 (Nghiệm thu toàn bộ & Bàn giao Source code): Thanh toán 30% còn lại trong vòng 07 ngày kể từ khi ký Biên bản nghiệm thu tổng thể.

ĐIỀU 4: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ (IP RIGHTS) (Tóm tắt)

1. Toàn bộ mã nguồn (Source code), thiết kế UI/UX, cơ sở dữ liệu, tài liệu kỹ thuật và các sản phẩm sở hữu trí tuệ phát sinh từ dự án này thuộc Quyền sở hữu toàn vẹn và duy nhất của Bên A ngay khi Bên A hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán.

2. Bên B không được phép tái sử dụng, chia sẻ, bán lại hoặc trích xuất bất kỳ phần mã nguồn nào của Bên A cho bên thứ ba khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 5: BẢO MẬT THÔNG TIN (NDA) & NGHĨA VỤ BẢO HÀNH

1. Cam kết bảo mật: Bên B cam kết giữ bí mật tuyệt đối toàn bộ ý tưởng kinh doanh, dữ liệu người dùng, tài khoản hệ thống và mã nguồn của Bên A.

2. Bảo hành & Bảo trì:

   • Thời gian bảo hành hệ thống miễn phí: 12 tháng kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu bàn giao.

   • Phạm vi bảo hành: Khắc phục các lỗi kỹ thuật (Bugs), lỗi phát sinh so với tài liệu SRS ban đầu.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG MẪU DEMO:

• Các dự án Outsource phần mềm rất dễ phát sinh tranh chấp về Change Request (Yêu cầu phát sinh thêm ngoài scope), Chậm tiến độ (Delay), và Chất lượng mã nguồn/Bảo mật.

• Bản Demo trên chỉ mang tính chất định hình khung nội dung chính. Khi ký kết thực tế, doanh nghiệp cần bộ hợp đồng kèm các phụ lục quy định rõ ràng tiêu chuẩn UAT, hình thức phạt vi phạm chậm tiến độ và thỏa thuận chuyển giao IP triệt để.

• Để giảm thời gian, công sức cho việc viết và căn chỉnh - hãy sử dụng bản mẫu chúng tôi doạn chi tiết nhé!

>>> Nếu bạn cần Outsource thuê ngoài dịch vụ khác, hãy sử dụng: Mẫu hợp đồng outsource thuê ngoài

1. Tầm quan trọng của hợp đồng outsource phần mềm

Hợp đồng outsource phần mềm là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê (Client) và bên cung cấp dịch vụ (Vendor), nhằm đảm bảo quá trình phát triển phần mềm diễn ra minh bạch, đúng tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý.

Một hợp đồng chuẩn sẽ giúp:

• Xác định rõ phạm vi dự án, yêu cầu kỹ thuật, ngôn ngữ lập trình, tính năng, sản phẩm đầu ra
• Quy định chi phí, phương thức thanh toán, milestone và chi phí phát sinh
• Quy định tiến độ, thời gian bàn giao, bảo hành và bảo trì phần mềm
• Bảo mật thông tin, dữ liệu và quyền sở hữu trí tuệ
• Phân định trách nhiệm khi dự án không đạt yêu cầu hoặc vi phạm hợp đồng
• Hướng dẫn xử lý tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên

Theo Luật sư Đặng Quý Tiên: “Hợp đồng outsource phần mềm là công cụ quan trọng giúp các bên kiểm soát rủi ro pháp lý, bảo vệ tài sản trí tuệ và đảm bảo tiến độ dự án.”

Dựa trên yêu cầu của người dùng, chúng tôi đã soạn mẫu riêng cho: Hợp đồng dịch vụ outsource vận hành helpdesk IT

2. Những rủi ro khi không sử dụng hợp đồng chuẩn

Nhiều doanh nghiệp vẫn ký kết hợp đồng miệng hoặc hợp đồng sơ sài, tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

2.1 Không quy định rõ phạm vi và yêu cầu kỹ thuật

Nếu hợp đồng không nêu chi tiết:

• Yêu cầu phần mềm, tính năng, ngôn ngữ lập trình, công nghệ sử dụng
  → Dễ phát sinh tranh chấp về chất lượng, tính năng, hoặc tiến độ

2.2 Không quy định trách nhiệm về bảo mật và sở hữu trí tuệ

• Dữ liệu, mã nguồn, tài liệu kỹ thuật không được bảo vệ
• Không xác định quyền sở hữu phần mềm hoặc bản quyền
  → Dễ dẫn đến rủi ro pháp lý, mất dữ liệu, tranh chấp bản quyền

>>> Có thể bạn sẽ cần thêm: Mẫu hợp đồng bảo trì phần mềm

3. So sánh mẫu hợp đồng miễn phí và mẫu tại Mauhopdong.vn

Chỉ với chi phí nhỏ, bạn có thể sở hữu mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý, giúp quản lý dự án outsource phần mềm chuyên nghiệp và minh bạch.

4. Vì sao nên tải mẫu hợp đồng tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn

Các mẫu hợp đồng tại Mauhopdong.vn được luật sư và chuyên gia pháp lý xây dựng dựa trên thực tế dự án outsource và quy định pháp luật hiện hành.

Khi tải mẫu hợp đồng, bạn sẽ nhận được:

• File Word dễ chỉnh sửa
• File PDF chuẩn để ký kết
• File hướng dẫn điền hợp đồng chi tiết
• Điều khoản pháp lý đầy đủ
• Áp dụng cho nhiều loại dự án phần mềm

Mẫu hợp đồng phù hợp cho:

• Doanh nghiệp thuê ngoài phần mềm
• Công ty công nghệ, nhà phát triển phần mềm
• Startup, cá nhân triển khai dự án outsource
• Các dự án web, mobile, ERP, CRM, SaaS

5. Giấy tờ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

5.1 Bên cung cấp dịch vụ (Vendor)

• Giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động CNTT
• Hồ sơ nhân sự, trình độ lập trình, dự án tương tự đã thực hiện
• Hồ sơ kỹ thuật, bảo mật và quy trình quản lý dự án

5.2 Bên thuê (Client)

• Thông tin công ty/đơn vị, người đại diện
• Yêu cầu kỹ thuật, bản mô tả dự án (Specification)
• Thanh toán trước, đặt cọc hoặc theo milestone

Ngoài ra, nên lập phụ lục hợp đồng để ghi nhận:

• Danh sách tính năng, yêu cầu kỹ thuật chi tiết
• Tiến độ bàn giao, milestone, bảo hành, bảo trì
• Điều kiện xử lý vi phạm hợp đồng hoặc dự án không đạt yêu cầu

6. Ba hợp đồng nên sử dụng kèm hợp đồng

Để quản lý dự án outsource minh bạch, bên cạnh hợp đồng chính, các bên nên sử dụng thêm:

• Hợp đồng phụ lục danh sách tính năng và yêu cầu kỹ thuật
• Hợp đồng bảo mật dữ liệu (NDA)
• Hợp đồng nghiệm thu / xác nhận hoàn thành dự án

Những hợp đồng này giúp hạn chế tranh chấp và minh bạch toàn bộ quá trình thực hiện dự án.

7. Hướng dẫn tải và sử dụng Mẫu hợp đồng

Bước 1: Bấm nút tải ngay tại trang hợp đồng.

Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc nhập thông tin thanh toán vào ứng dụng ngân hàng
(Lưu ý: giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.)

Bước 3: Đợi 3–5 giây, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình tải.

Bước 4: Tải xuống file Hợp đồng outsource phần mềm, bao gồm:

• File Word
• File PDF
• File hướng dẫn điền hợp đồng

Bước 5: Điền thông tin vào hợp đồng theo file hướng dẫn hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được luật sư tư vấn cho trường hợp đặc thù.

>>> Tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn, bạn có thể download file Word – PDF hợp đồng outsource phần mềm được luật sư soạn thảo, phù hợp cho doanh nghiệp, nhà phát triển và khách hàng cá nhân.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng

Một mẫu hợp đồng outsource phần mềm đầy đủ điều khoản sẽ giúp các bên đảm bảo quyền lợi, kiểm soát rủi ro, bảo mật dữ liệu và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Nếu bạn đang cần mẫu hợp đồng outsource phần mềm, hãy sử dụng mẫu được luật sư soạn thảo tại Mẫu hợp đồng – Mauhopdong.vn để đảm bảo tính pháp lý và áp dụng ngay trong thực tế.

>>> Download ngay file Word – PDF hợp đồng chuẩn để sử dụng hôm nay.