Mẫu hợp đồng tài trợ

Khi tham gia tài trợ cho các sự kiện, chương trình, cá nhân hoặc tổ chức, việc lập một hợp đồng tài trợ rõ ràng, đầy đủ điều khoản là bước quan trọng để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Hợp đồng không chỉ giúp xác định rõ giá trị tài trợ, hình thức thực hiện, quyền lợi được hưởng mà còn là căn cứ pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Trong bài viết này, mauhopdong.vn cung cấp mẫu hợp đồng tài trợ chuẩn, dễ chỉnh sửa, phù hợp với nhiều mục đích sử dụng như tài trợ truyền thông, tài trợ hiện vật, tài trợ tiền mặt,... giúp bạn triển khai hoạt động tài trợ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Hợp đồng tài trợ là gì?

1. Định nghĩa và mục đích của hợp đồng tài trợ

Hợp đồng tài trợ là văn bản pháp lý thể hiện thỏa thuận giữa bên tài trợ (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân) và bên được tài trợ (tổ chức, cá nhân tổ chức sự kiện, hoạt động…). Trong hợp đồng này, bên tài trợ đồng ý cung cấp tài chính, hiện vật hoặc dịch vụ, đổi lại là quyền lợi cụ thể như quảng bá thương hiệu, logo, hoặc các hình thức truyền thông tương ứng.

Hợp đồng tài trợ thường được lập bằng văn bản, trong đó ghi rõ:

Hình thức tài trợ: tiền mặt, hiện vật, dịch vụ...

Thời gian, phạm vi, giá trị tài trợ

Quyền lợi truyền thông, quảng bá của bên tài trợ

Nghĩa vụ báo cáo, chứng từ từ bên được tài trợ

Mục đích của hợp đồng tài trợ là:

Hỗ trợ các hoạt động có tính cộng đồng, nghệ thuật, giáo dục, nghiên cứu, thể thao…

Gắn kết thương hiệu với giá trị tích cực, qua đó nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Đảm bảo minh bạch, rõ ràng trách nhiệm giữa các bên

2. Các loại hợp đồng tài trợ phổ biến

Hợp đồng tài trợ sự kiện

Là hợp đồng mà doanh nghiệp tài trợ cho các hoạt động như lễ hội, hội nghị, chương trình cộng đồng… để nhận quyền lợi quảng bá tại sự kiện. Ví dụ: logo trên backdrop, gian hàng, MC nhắc tên nhà tài trợ, livestream có gắn banner thương hiệu.

Theo báo cáo của Vietnam Event Group (VEG) năm 2024, hơn 82% sự kiện lớn tại TP.HCM và Hà Nội có ít nhất một hình thức tài trợ từ doanh nghiệp trong nước hoặc quốc tế.

Hợp đồng tài trợ chương trình truyền hình/livestream

Dạng tài trợ này phổ biến trong các chương trình gameshow, talkshow, hoặc các buổi livestream bán hàng, giải trí. Bên tài trợ có thể xuất hiện qua logo, nhãn hàng, phỏng vấn đại diện thương hiệu, hoặc lồng ghép sản phẩm vào nội dung chương trình.

Tính đến cuối năm 2024, theo Bộ Thông tin và Truyền thông, Việt Nam có trên 25.000 giờ phát sóng livestream có tài trợ, với doanh thu từ tài trợ livestream tăng hơn 34% so với năm 2023.

Hợp đồng tài trợ học bổng: Là hợp đồng giữa doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục với các trường học hoặc cá nhân nhằm cấp học bổng cho học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn hoặc thành tích xuất sắc. Đây là hình thức phổ biến trong các chiến dịch CSR (trách nhiệm xã hội doanh nghiệp).

Hợp đồng tài trợ thể thao, nghệ thuật, nghiên cứu...

Bao gồm việc tài trợ cho:

Vận động viên, CLB thể thao: để gắn tên thương hiệu trên đồng phục, thiết bị, truyền thông giải đấu.

Dự án nghệ thuật, phim ảnh, triển lãm: đổi lấy quyền xuất hiện thương hiệu hoặc đồng sản xuất.

Đề tài nghiên cứu: thường do các tổ chức khoa học, đại học phối hợp với doanh nghiệp tài trợ nghiên cứu ứng dụng.

Theo thống kê từ Tổng cục Thể dục Thể thao, riêng lĩnh vực thể thao tại Việt Nam ghi nhận hơn 300 hợp đồng tài trợ lớn nhỏ trong năm 2024, với tổng giá trị hơn 180 tỷ đồng – chủ yếu tập trung vào bóng đá và thể thao điện tử.

>>>Tải ngay hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong.vn nhanh chóng, tiện lợi, chuẩn pháp lý và để đảm bảo quyền lợi tốt nhất

Nội dung cơ bản trong một mẫu hợp đồng tài trợ

Hợp đồng tài trợ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận giữa bên tài trợ và bên được tài trợ về việc cung cấp nguồn lực (tiền, sản phẩm, dịch vụ, v.v.) nhằm hỗ trợ một chương trình, sự kiện hoặc dự án cụ thể. Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thực hiện, một mẫu hợp đồng tài trợ cần bao gồm các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Hợp đồng phải xác định rõ danh tính và tư cách pháp lý của các bên:

Bên tài trợ: Ghi đầy đủ tên tổ chức/doanh nghiệp hoặc cá nhân, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật (nếu là tổ chức), số giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế.

Bên được tài trợ: Là cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị được nhận tài trợ. Cần nêu rõ thông tin như tên đầy đủ, địa chỉ, người đại diện (nếu là tổ chức), thông tin liên hệ và giấy tờ pháp lý kèm theo (nếu có).

Việc liệt kê đầy đủ thông tin giúp xác lập rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của từng bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Giá trị và hình thức tài trợ

Phần này quy định cụ thể về:

Giá trị tài trợ: Số tiền hoặc giá trị quy đổi cụ thể của các hình thức tài trợ (nếu không bằng tiền mặt).

Hình thức tài trợ: Có thể bao gồm:

Tài trợ bằng tiền mặt: Chuyển khoản một lần hoặc chia theo từng giai đoạn.

Tài trợ bằng hiện vật: Hàng hóa, thiết bị, vật phẩm phục vụ cho sự kiện hoặc dự án.

Tài trợ bằng dịch vụ: Cung cấp nhân sự, truyền thông, vận chuyển, kỹ thuật...

Các hình thức tài trợ khác: Hợp tác truyền thông, quảng bá thương hiệu, tài trợ học bổng...

Hợp đồng nên nêu rõ cách thức chuyển giao tài trợ (thời gian, địa điểm, người nhận, chứng từ kèm theo) để tránh phát sinh tranh chấp.

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Phần này quy định cụ thể những cam kết và trách nhiệm tương ứng của mỗi bên:

Bên tài trợ:

Thực hiện việc tài trợ đúng như cam kết (về thời gian, giá trị và hình thức).

Có quyền yêu cầu bên được tài trợ cung cấp báo cáo, hình ảnh, tài liệu liên quan đến việc sử dụng tài trợ.

Hưởng các quyền lợi về quảng bá, truyền thông, xuất hiện logo/thương hiệu trong chương trình, sự kiện hoặc sản phẩm đầu ra theo thỏa thuận.

Bên được tài trợ:

Tiếp nhận tài trợ và sử dụng đúng mục đích đã thỏa thuận.

Cung cấp đầy đủ thông tin, minh bạch tài chính và phối hợp truyền thông để đảm bảo quyền lợi cho bên tài trợ.

Không sử dụng tài trợ sai mục đích hoặc chuyển nhượng tài trợ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản từ bên tài trợ.

4. Thời hạn hợp đồng và điều khoản thanh lý

Thời gian hiệu lực của hợp đồng: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của hợp đồng. Có thể quy định cụ thể thời điểm kết thúc nghĩa vụ tài trợ hoặc thời điểm hoàn thành chương trình/sự kiện.

Điều kiện chấm dứt, hủy bỏ hoặc gia hạn hợp đồng:

Chấm dứt khi hoàn thành nghĩa vụ tài trợ và các quyền lợi đi kèm.

Hủy bỏ khi một trong hai bên vi phạm nghiêm trọng các điều khoản đã cam kết.

Gia hạn nếu các bên đồng ý tiếp tục hợp tác trong thời gian mới, thường được quy định bằng phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản.

Thanh lý hợp đồng: Quy định về việc lập biên bản thanh lý, xác nhận việc hoàn thành trách nhiệm và không còn nghĩa vụ ràng buộc.

5. Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp có phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên cần có phương thức giải quyết rõ ràng:

Thương lượng, hòa giải: Ưu tiên giải quyết nội bộ, dựa trên tinh thần hợp tác và thiện chí giữa các bên.

Trọng tài thương mại: Nếu các bên lựa chọn hình thức này, cần nêu rõ trung tâm trọng tài có thẩm quyền.

Tòa án có thẩm quyền: Trong trường hợp tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng hoặc trọng tài, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án tại địa phương nơi bên bị kiện cư trú hoặc có trụ sở.

>>>Tải ngay hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong.vn nhanh chóng, tiện lợi, chuẩn pháp lý và để đảm bảo quyền lợi tốt nhất

Cơ sở pháp lý của hợp đồng tài trợ

Bộ luật Dân sự 2015: Là căn cứ pháp lý nền tảng điều chỉnh các giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng tài trợ. Quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên khi tham gia giao kết hợp đồng.

Luật Thương mại 2005: Áp dụng trong trường hợp hợp đồng tài trợ mang tính chất thương mại, đặc biệt khi các bên tham gia là thương nhân hoặc hoạt động tài trợ gắn liền với mục đích lợi nhuận.

Luật Quảng cáo 2012:Được áp dụng khi hợp đồng tài trợ có yếu tố quảng bá, truyền thông. Luật này điều chỉnh việc sử dụng hình ảnh, logo, tên thương hiệu và các quyền lợi quảng cáo khác của bên tài trợ.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong?

Việc sử dụng mẫu hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong.vn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình ký kết hợp tác tài trợ. Dưới đây là những lý do chính:

1. Tiết kiệm thời gian soạn thảo: Các mẫu hợp đồng tại Mauhopdong đã được thiết kế sẵn với bố cục rõ ràng, đầy đủ các điều khoản cần thiết, giúp bạn không cần mất công soạn từ đầu. Chỉ cần điền thông tin cụ thể, bạn đã có một hợp đồng hoàn chỉnh trong vài phút.

2. Đảm bảo tính pháp lý và logic nội dung: Toàn bộ mẫu hợp đồng đều được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, có tham khảo ý kiến từ chuyên gia pháp lý. Cấu trúc hợp đồng rõ ràng, nội dung hợp lý giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp hoặc hợp đồng bị vô hiệu.

3. Dễ dàng chỉnh sửa theo từng trường hợp cụ thể: Mỗi mẫu được thiết kế dưới dạng có thể tùy chỉnh linh hoạt, phù hợp với nhiều mục đích tài trợ như: tài trợ sự kiện, tài trợ truyền thông, tài trợ giáo dục, tài trợ cộng đồng... Bạn có thể dễ dàng thêm, bớt hoặc chỉnh sửa các điều khoản cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

>>>Tải ngay hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong.vn nhanh chóng, tiện lợi, chuẩn pháp lý và để đảm bảo quyền lợi tốt nhất

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng tài trợ

Hợp đồng tài trợ là công cụ pháp lý quan trọng giúp xác lập quyền và nghĩa vụ giữa bên tài trợ và bên được tài trợ trong các chương trình, sự kiện, hoặc hoạt động cộng đồng. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến loại hợp đồng này:

1. Hợp đồng tài trợ có bắt buộc phải lập bằng văn bản không?

Có. Hợp đồng tài trợ nên được lập bằng văn bản để đảm bảo rõ ràng về thỏa thuận giữa các bên, cũng như có giá trị pháp lý trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Văn bản hợp đồng cần thể hiện đầy đủ thông tin của các bên, nội dung tài trợ, quyền lợi, nghĩa vụ và điều khoản thực hiện. Cả hai bên cần ký xác nhận và nên lưu giữ bản gốc để làm cơ sở pháp lý khi cần thiết.

2. Hợp đồng tài trợ có cần công chứng không?

Không bắt buộc. Theo quy định pháp luật, hợp đồng tài trợ không thuộc nhóm văn bản bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, trong trường hợp giá trị tài trợ lớn, có liên quan đến tài sản có giá trị (như quyền sử dụng đất, phương tiện, thiết bị…), các bên có thể tự thỏa thuận việc công chứng để tăng cường tính pháp lý, giúp đảm bảo an toàn pháp lý khi thực hiện hợp đồng.

3. Bên tài trợ có được sử dụng hình ảnh, thương hiệu của bên được tài trợ không?

Chỉ khi có thỏa thuận rõ ràng. Bên tài trợ không đương nhiên có quyền sử dụng hình ảnh hoặc thương hiệu của bên được tài trợ nếu trong hợp đồng không có quy định cụ thể. Thông thường, hợp đồng tài trợ cần ghi rõ các quyền lợi truyền thông, ví dụ như: gắn logo trên backdrop, áo sự kiện; treo banner quảng cáo; nhắc tên trên truyền thông,… để đảm bảo quyền lợi cho bên tài trợ và tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

4. Hợp đồng tài trợ có thể thanh lý trước thời hạn không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt hợp đồng tài trợ trước thời hạn nếu có lý do hợp lý (ví dụ: chương trình bị hủy, thay đổi nội dung không đúng với mục tiêu tài trợ ban đầu,…). Tuy nhiên, việc thanh lý hoặc chấm dứt hợp đồng cần tuân thủ đúng các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng, bao gồm thời gian thông báo, trách nhiệm hoàn trả hoặc bồi thường nếu có thiệt hại phát sinh.

5. Có thể dùng một mẫu hợp đồng tài trợ cho nhiều chương trình không?

Không nên. Mỗi chương trình hoặc sự kiện đều có nội dung, phạm vi, thời gian, giá trị tài trợ và quyền lợi khác nhau. Do đó, việc sử dụng một mẫu hợp đồng chung có thể dẫn đến thiếu sót hoặc không phù hợp với tình huống cụ thể. Tốt nhất, bạn nên tùy chỉnh mẫu hợp đồng cho từng chương trình, đảm bảo thể hiện đúng cam kết giữa các bên và tránh rủi ro pháp lý.

>>>Tải ngay hợp đồng tài trợ tại Mauhopdong.vn nhanh chóng, tiện lợi, chuẩn pháp lý và để đảm bảo quyền lợi tốt nhất

Một hợp đồng tài trợ rõ ràng, chặt chẽ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên tài trợ và bên được tài trợ, mà còn tạo nên sự minh bạch, tin cậy và chuyên nghiệp trong suốt quá trình hợp tác. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp các bên dễ dàng thống nhất các điều khoản quan trọng như phạm vi tài trợ, quyền lợi truyền thông, tiến độ thực hiện và trách nhiệm pháp lý nếu có phát sinh. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động tài trợ, bạn có thể tải ngay mẫu hợp đồng tài trợ tại mauhopdong.vn, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.