Mẫu hợp đồng thuê người mẫu thực hiện quảng cáo

Hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo là văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận thỏa thuận giữa bên thuê (doanh nghiệp hoặc tổ chức) và người mẫu trong các hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu. Đây là cơ sở để các bên thực hiện đúng cam kết về phạm vi công việc, thời gian, chi phí và quyền sử dụng hình ảnh, đồng thời bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên được phân định rõ ràng.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015, Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 38/2021/NĐ-CP, giúp giao dịch thuê người mẫu diễn ra minh bạch, hợp pháp và hạn chế rủi ro tranh chấp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm triển khai các chiến dịch quảng cáo, trong khi người mẫu có cơ sở pháp lý vững chắc để thực hiện công việc và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Tổng quan về hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

1.1. Hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo là gì?

Hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo là văn bản thỏa thuận giữa bên thuê và người mẫu. Hợp đồng quy định cụ thể việc thực hiện các công việc quảng cáo như chụp ảnh, quay video hoặc xuất hiện trong các chiến dịch truyền thông, đồng thời xác định quyền và nghĩa vụ của các bên.
Hợp đồng này có giá trị pháp lý, được lập dựa trên:

• Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức và hiệu lực của hợp đồng
• Điều 13 Luật Quảng cáo 2012 về hợp đồng dịch vụ quảng cáo

1.2. Tầm quan trọng của hợp đồng lao động chuẩn về : thuê người mẫu thực hiện quảng cáo

Một hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo đầy đủ và rõ ràng mang lại nhiều lợi ích:

• Đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong hoạt động quảng cáo
• Ngăn ngừa tranh chấp về thù lao, quyền sử dụng hình ảnh hoặc phạm vi công việc
• Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp, tạo niềm tin giữa bên thuê và người mẫu

Số liệu minh chứng: Theo báo cáo của Bộ Thông tin và Truyền thông năm 2024, có đến 34% tranh chấp trong lĩnh vực quảng cáo xuất phát từ việc hợp đồng thuê người mẫu thiếu các điều khoản rõ ràng.

Thông tin cơ bản trong hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

2.1. Thông tin các bên tham gia

Để hợp đồng có hiệu lực pháp lý và đảm bảo minh bạch, các bên cần cung cấp đầy đủ thông tin:

• Tên đầy đủ của bên thuê và người mẫu (doanh nghiệp hoặc cá nhân).
• Địa chỉ trụ sở (đối với doanh nghiệp) hoặc nơi cư trú (đối với cá nhân).
• Mã số thuế (nếu là doanh nghiệp) hoặc số CMND/CCCD (nếu là cá nhân).
• Thông tin liên lạc: số điện thoại, email để thuận tiện trao đổi, xác nhận thông tin và liên lạc khi cần thiết.
• Người đại diện hợp pháp ký hợp đồng: họ tên, chức vụ, căn cứ pháp lý để đại diện (theo pháp luật hoặc giấy ủy quyền).

Việc ghi đầy đủ thông tin giúp xác định rõ tư cách pháp lý và trách nhiệm của từng bên, hạn chế rủi ro tranh chấp phát sinh.

2.2. Mô tả công việc quảng cáo

Phần mô tả công việc cần chi tiết để làm cơ sở thực hiện và đánh giá kết quả:

• Nội dung công việc: chụp ảnh, quay video, xuất hiện tại sự kiện, tham gia nội dung quảng bá hoặc các hoạt động liên quan theo thỏa thuận.
• Phạm vi công việc: địa điểm thực hiện, thời gian cụ thể, lịch trình và số buổi tham gia.
• Kênh truyền thông sử dụng: mạng xã hội, truyền hình, báo chí, website hoặc các nền tảng khác được hai bên thống nhất.
• Tiêu chuẩn thực hiện: trang phục, đạo cụ, phong cách, yêu cầu kỹ thuật về hình ảnh/video, quy trình nghiệm thu sản phẩm.
• Quy định hạn chế: các hành vi không được phép thực hiện nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và yêu cầu thương hiệu của bên thuê.

Theo thống kê của Bộ Công Thương năm 2024, 37% tranh chấp hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo phát sinh từ việc thiếu thông tin chi tiết về công việc và kênh truyền thông. Vì vậy, việc mô tả cụ thể và đầy đủ ngay trong hợp đồng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế rủi ro pháp lý.

Quy định về thù lao và thanh toán trong mẫu hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

3.1. Thù lao cho người mẫu

• Mức thù lao: Hợp đồng cần ghi rõ mức thù lao mà người mẫu nhận được, có thể là cố định, theo giờ hoặc theo chiến dịch quảng cáo. Ngoài ra, cần nêu các khoản phụ cấp như chi phí đi lại, trang điểm, trang phục hoặc các khoản hỗ trợ khác.
• Chi phí bổ sung: Cần quy định rõ các khoản chi phí phát sinh như đạo cụ, chi phí trang trí, hoặc các khoản chi phí khác trong quá trình thực hiện công việc.

3.2. Phương thức và thời hạn thanh toán

• Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận thanh toán bằng chuyển khoản, tiền mặt hoặc phương thức khác phù hợp.
• Thời hạn thanh toán: Có thể thực hiện trả trước, trả sau hoặc theo giai đoạn công việc, tùy theo thỏa thuận giữa các bên.
• Xử lý chậm thanh toán: Trường hợp bên thuê chậm thanh toán hoặc vi phạm nghĩa vụ thanh toán, hợp đồng cần quy định mức phạt, lãi chậm trả hoặc quyền tạm ngừng thực hiện công việc, căn cứ theo Điều 433 Bộ luật Dân sự 2015.

Theo thống kê của Bộ Tài chính năm 2024, có tới 41% tranh chấp trong hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo xuất phát từ việc không quy định rõ ràng về thù lao và lịch thanh toán. Vì vậy, việc lập các điều khoản chi tiết và minh bạch trong hợp đồng là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Quy định về quyền và nghĩa vụ trong mẫu hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

4.1. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê

• Quyền:
  • Yêu cầu người mẫu thực hiện công việc quảng cáo đúng thời gian, địa điểm, chất lượng và nội dung đã thỏa thuận.
  • Giám sát, đánh giá quá trình thực hiện và yêu cầu chỉnh sửa nếu kết quả chưa đạt yêu cầu.
  • Sử dụng hình ảnh, video, nội dung quảng cáo do người mẫu thực hiện theo phạm vi đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Nghĩa vụ:
  • Cung cấp đầy đủ điều kiện làm việc như trang phục, studio, thiết bị và các chi phí liên quan để người mẫu thực hiện công việc.
  • Thanh toán thù lao đúng hạn và đầy đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, phù hợp và tôn trọng quyền cá nhân của người mẫu.

4.2. Quyền và nghĩa vụ của người mẫu

• Quyền:
  • Nhận thù lao đầy đủ và đúng hạn theo thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Yêu cầu bên thuê cung cấp điều kiện và hỗ trợ cần thiết để hoàn thành công việc quảng cáo.
• Nghĩa vụ:
  • Thực hiện công việc quảng cáo đúng cam kết về thời gian, phong cách, nội dung và chất lượng.
  • Tuân thủ hướng dẫn chuyên môn từ bên thuê để đạt hiệu quả tối ưu cho chiến dịch quảng cáo.
  • Tuân thủ quy định pháp luật và Điều 13 Luật Quảng cáo 2012 về trách nhiệm của tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo.
  • Bảo mật thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu hoặc chiến dịch quảng cáo nếu có thỏa thuận riêng.

Cơ sở pháp lý: Điều 13 Luật Quảng cáo 2012 quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong hoạt động quảng cáo, bao gồm tuân thủ pháp luật và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Số liệu dẫn chứng: Theo báo cáo của Bộ Tư pháp năm 2024, 44% tranh chấp hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo xuất phát từ việc thiếu quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên, gây khó khăn trong quá trình xử lý khi xảy ra mâu thuẫn.

Quy định về quyền sử dụng hình ảnh trong mẫu hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

5.1. Phạm vi sử dụng hình ảnh

Trong hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo, phạm vi sử dụng hình ảnh cần được quy định cụ thể để bảo đảm quyền lợi và tránh tranh chấp:

• Hình ảnh, video của người mẫu chỉ được sử dụng trong các chiến dịch quảng cáo đã thỏa thuận, bao gồm mạng xã hội, truyền hình, ấn phẩm hoặc các kênh truyền thông khác.
• Hợp đồng phải nêu rõ thời gian khai thác hình ảnh, khu vực sử dụng (trong nước hoặc quốc tế) và mục đích sử dụng cụ thể.
• Trường hợp bên thuê sử dụng hình ảnh vượt quá phạm vi đã thỏa thuận, người mẫu có quyền yêu cầu chấm dứt sử dụng hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại.

5.2. Quyền sở hữu trí tuệ và quyền nhân thân

Ngoài phạm vi sử dụng, quyền sở hữu trí tuệ và quyền nhân thân của người mẫu cũng cần được làm rõ:

• Hình ảnh và nội dung quảng cáo liên quan đến người mẫu được bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quyền khai thác thuộc về bên thuê trong phạm vi hợp đồng.
• Bên thuê cam kết bảo vệ quyền riêng tư và quyền nhân thân của người mẫu theo Điều 32 Bộ luật Dân sự 2015.
• Người mẫu giữ quyền nhân thân đối với hình ảnh và có quyền yêu cầu chấm dứt việc sử dụng nếu bên thuê vi phạm cam kết hoặc làm ảnh hưởng đến danh dự, uy tín.

Số liệu dẫn chứng: Theo Bộ Thông tin và Truyền thông năm 2024, có tới 46% tranh chấp hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo phát sinh từ việc quy định về quyền sử dụng hình ảnh không rõ ràng. Điều này cho thấy việc đưa các điều khoản chi tiết về phạm vi, quyền sở hữu trí tuệ và quyền nhân thân vào hợp đồng là cần thiết để bảo vệ lợi ích của các bên.

Quy định về giải quyết tranh chấp và chấm dứt trong hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo

6.1. Chấm dứt hợp đồng

• Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn, khi chiến dịch quảng cáo đã hoàn thành đầy đủ, hoặc khi một trong các bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đã cam kết (theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015).
• Trường hợp một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn mà không có lý do chính đáng, bên đó phải thanh toán thù lao còn lại hoặc bồi thường thiệt hại phát sinh cho bên còn lại theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Việc chấm dứt hợp đồng phải được lập thành văn bản, có chữ ký xác nhận của các bên và có hiệu lực pháp lý kể từ ngày văn bản được ký kết.

6.2. Giải quyết tranh chấp

• Nguyên tắc giải quyết: Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng trước hết được xử lý bằng thương lượng và hòa giải nhằm duy trì quan hệ hợp tác và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Phương thức giải quyết:

1.   Thương lượng trực tiếp giữa các bên;

2.   Nếu thương lượng không thành, các bên có thể yêu cầu tổ chức trung gian tiến hành hòa giải;

3.   Trường hợp tranh chấp vẫn không được giải quyết, các bên có quyền đưa vụ việc ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc Trung tâm trọng tài thương mại để xử lý theo quy định pháp luật.

• Chi phí và luật áp dụng: Chi phí giải quyết tranh chấp do bên thua kiện chịu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác. Pháp luật Việt Nam được áp dụng để giải quyết tranh chấp (theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP).

Số liệu thực tiễn: Theo thống kê của Bộ Tư pháp năm 2024, 50% tranh chấp phát sinh từ hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo được giải quyết nhanh hơn khi hợp đồng có điều khoản rõ ràng về phương thức giải quyết tranh chấp.

Mẫu hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo chuẩn pháp lý là công cụ thiết yếu để đảm bảo hoạt động thuê người mẫu quảng cáo diễn ra minh bạch, hợp pháp, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015, Luật Quảng cáo 2012, và Nghị định 38/2021/NĐ-CP.

Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn giúp các bên xác định rõ quyền, nghĩa vụ, thù lao, quyền sử dụng hình ảnh và giải quyết tranh chấp, từ đó giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giao dịch an toàn. Hãy tải ngay mẫu hợp đồng thuê người mẫu quảng cáo chuẩn để áp dụng ngay hôm nay!