Hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Giai đoạn 2022–2024, hoạt động đấu thầu xây dựng, mua sắm công và dịch vụ kỹ thuật gia tăng mạnh, kéo theo yêu cầu bắt buộc về bảo lãnh dự thầu trong hầu hết các hồ sơ mời thầu. 

Tuy nhiên, thực tế đã phát sinh nhiều rủi ro do hợp đồng bảo lãnh đấu thầu được lập sơ sài, không thống nhất với hồ sơ mời thầu, hoặc thư bảo lãnh không đáp ứng đúng giá trị, thời hạn, điều kiện hiệu lực, dẫn đến việc bị loại hồ sơ dự thầu hoặc bị gọi bảo lãnh không mong muốn.

Bước sang giai đoạn 2025–2030, khi pháp luật đấu thầu, kiểm soát năng lực nhà thầu và trách nhiệm tài chính ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu được soạn thảo bài bản là điều kiện quan trọng để nhà thầu tham gia đấu thầu an toàn, hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý.

Tầm quan trọng của hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Hợp đồng bảo lãnh đấu thầu là căn cứ pháp lý xác lập cam kết bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng đối với nghĩa vụ dự thầu của nhà thầu.

Tầm quan trọng của hợp đồng bảo lãnh đấu thầu thể hiện ở các nội dung sau:

• Bảo đảm tính nghiêm túc và trách nhiệm của nhà thầu khi tham gia đấu thầu.

• Xác định rõ giá trị bảo lãnh đấu thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.

• Quy định thời hạn hiệu lực của bảo lãnh.

• Làm rõ điều kiện gọi bảo lãnh đấu thầu.

• Là căn cứ xử lý tranh chấp giữa chủ đầu tư, nhà thầu và ngân hàng bảo lãnh.

Đối tượng sử dụng, người ký kết và trường hợp áp dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Đối tượng sử dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Hợp đồng phù hợp cho:

• Nhà thầu xây dựng, cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

• Doanh nghiệp tham gia đấu thầu trong và ngoài khu vực nhà nước.

• Ngân hàng, tổ chức tín dụng phát hành bảo lãnh.

Người ký kết hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Bên được bảo lãnh: nhà thầu tham gia đấu thầu.

• Bên bảo lãnh: ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.

• Bên nhận bảo lãnh: chủ đầu tư, bên mời thầu.

Người ký kết phải có đầy đủ thẩm quyền đại diện hợp pháp theo quy định pháp luật.

Trường hợp áp dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Hợp đồng bão lãnh này được sử dụng khi:

• Tham gia đấu thầu xây dựng, mua sắm công.

• Dự thầu các gói thầu EPC, tư vấn, dịch vụ kỹ thuật.

• Hồ sơ mời thầu yêu cầu bảo lãnh dự thầu bắt buộc.

• Cần bảo đảm nghĩa vụ dự thầu đúng quy định.

Giá trị hợp đồng & bài toán chi phí – rủi ro trong hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Giá trị của hợp đồng bảo lãnh đấu thầu thường bằng 1%–3% giá trị gói thầu, tùy theo quy định của hồ sơ mời thầu.

Trong khi đó, chi phí để sử dụng một mẫu hợp đồng bảo lãnh đấu thầu chuẩn là rất nhỏ.

Nếu hợp đồng không chặt chẽ, rủi ro thường gặp gồm:

• Bị loại hồ sơ dự thầu do bảo lãnh không hợp lệ.

• Bị gọi bảo lãnh đấu thầu khi rút hồ sơ hoặc vi phạm quy định dự thầu.

• Tranh chấp với ngân hàng về điều kiện phát hành và thanh toán bảo lãnh.

Thực tế cho thấy, chi phí nhỏ cho hợp đồng chuẩn luôn thấp hơn rất nhiều so với thiệt hại khi mất cơ hội trúng thầu hoặc bị thu giữ bảo lãnh.

Rủi ro thường gặp khi không sử dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Rủi ro đối với nhà thầu trong hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Bảo lãnh không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu.

• Mất tiền bảo lãnh do hiểu sai điều kiện dự thầu.

Rủi ro đối với chủ đầu tư trong hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Khó xử lý nhà thầu vi phạm nghĩa vụ dự thầu.

• Tranh chấp về hiệu lực bảo lãnh.

Rủi ro pháp lý chung trong hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Tranh chấp ba bên: nhà thầu – ngân hàng – chủ đầu tư.

• Ảnh hưởng tiến độ và tính minh bạch của gói thầu.

So sánh mẫu miễn phí/AI tạo và mẫu hợp đồng bảo lãnh đấu thầu tại Mẫu Hợp Đồng

Các loại giấy tờ – biểu mẫu văn bản khác đi kèm và thủ tục cần thực hiện đối với hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Giấy tờ, biểu mẫu đi kèm hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Hồ sơ mời thầu.

• Hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

• Thư bảo lãnh dự thầu của ngân hàng.

• Văn bản ủy quyền, cam kết liên quan.

Thủ tục cần thực hiện theo hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

• Thỏa thuận phát hành bảo lãnh với ngân hàng.

• Ký hợp đồng bảo lãnh đấu thầu.

• Nộp thư bảo lãnh cùng hồ sơ dự thầu.

• Hoàn trả hoặc giải tỏa bảo lãnh theo kết quả đấu thầu.

Hướng dẫn tải và sử dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Bước 1: Bấm tải / download tại trang hợp đồng.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn, giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Sau 3–5 giây, tải file Word, PDF và file hướng dẫn điền.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin gói thầu, giá trị bảo lãnh, thời hạn hiệu lực và ký kết.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng bảo lãnh đấu thầu

Bảo lãnh đấu thầu là điều kiện bắt buộc và yếu tố quyết định tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu. Việc sử dụng hợp đồng bảo lãnh đấu thầu được soạn thảo chặt chẽ giúp nhà thầu tuân thủ đúng quy định, hạn chế rủi ro tài chính và bảo vệ quyền lợi khi tham gia đấu thầu.

Nhà thầu và chủ đầu tư nên sử dụng hợp đồng mẫu chuẩn tại Mauhopdong.vn để đảm bảo hoạt động đấu thầu minh bạch – hợp pháp – an toàn trong giai đoạn 2025–2030.