Hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài – Song ngữ

Hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ (Việt - Anh) là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động nước ngoài hoặc các bên có liên quan về việc thực hiện các nghĩa vụ hỗ trợ xin thị thực (visa), nhập cảnh, cư trú, giấy phép lao động và các thủ tục cần thiết trong quá trình làm việc tại Việt Nam. Việc sử dụng hợp đồng song ngữ giúp các bên dễ dàng thống nhất nội dung, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện và thuận lợi khi làm việc với cơ quan quản lý hoặc đối tác nước ngoài.

Đối với doanh nghiệp tuyển dụng chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật hoặc người lao động nước ngoài, việc sử dụng biểu mẫu hợp đồng chuẩn sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Tại Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn kỹ lưỡng và rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn nhằm bảo đảm tính pháp lý, dễ chỉnh sửa và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ là gì?

Hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ là hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh, ghi nhận các nội dung liên quan đến việc doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh hỗ trợ người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục xin visa, gia hạn visa, xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, đăng ký cư trú và các nghĩa vụ phát sinh trong thời gian làm việc tại Việt Nam.

Tên tiếng Anh thường sử dụng:

Visa Sponsorship and Foreign Employee Support Agreement

Loại hợp đồng này thường được áp dụng trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp tuyển dụng chuyên gia nước ngoài.
• Tuyển dụng giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý nước ngoài.
• Tuyển dụng lao động kỹ thuật nước ngoài.
• Doanh nghiệp bảo lãnh visa lao động cho nhân sự quốc tế.
• Gia hạn thời gian làm việc của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Việc sử dụng hợp đồng song ngữ giúp cả bên Việt Nam và bên nước ngoài cùng hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình trao đổi, lưu trữ và đối chiếu tài liệu.

>>> Tải và sử dụng ngay mẫu hợp đồng bảo lãnh đầy đủ điều khoản, do Luật sư trực tiếp rà soát nhé!

Khi nào nên sử dụng hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài?

Doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu này khi:

• Thực hiện thủ tục bảo lãnh cấp mới visa lao động.
• Gia hạn visa hoặc thay đổi mục đích nhập cảnh.
• Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Xin cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú.
• Hỗ trợ người lao động thực hiện thủ tục cư trú tại Việt Nam.
• Thỏa thuận về trách nhiệm chi trả các khoản phí liên quan đến visa và giấy phép lao động.

Việc lập hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp các bên xác định cụ thể trách nhiệm về hồ sơ, chi phí, thời gian thực hiện và nghĩa vụ phối hợp.

>>> Chúng tôi đã soạn mẫu riêng cho: Mẫu hợp đồng dịch vụ làm visa tham khảo ngay nhé!

Nội dung cần có trong hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ

Một hợp đồng đầy đủ nên bao gồm:

• Thông tin của các bên.
• Thông tin người lao động nước ngoài.
• Nội dung bảo lãnh visa.
• Phạm vi hỗ trợ thủ tục hành chính.
• Thời hạn thực hiện.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Chi phí và phương thức thanh toán (nếu có).
• Cam kết cung cấp hồ sơ.
• Điều khoản bảo mật thông tin.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp.
• Hiệu lực hợp đồng.

Đây là các điều khoản quan trọng được Hợp Đồng Mẫu chuẩn hóa nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh theo từng trường hợp cụ thể.

>>> Tham khảo thêm về: Hợp đồng bảo lãnh thanh toán

Mẫu hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ tham khảo/tải miễn phí

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Independence - Freedom - Happiness

HỢP ĐỒNG BẢO LÃNH VISA VÀ HỖ TRỢ NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI

VISA SPONSORSHIP AND FOREIGN EMPLOYEE SUPPORT AGREEMENT

Số/No.: ……/HĐ

Điều 1. Thông tin các bên Article 1. Parties

Bên A (Doanh nghiệp bảo lãnh) / Sponsor

Tên doanh nghiệp/Company Name: ............................................

Mã số doanh nghiệp/Business Registration No.: ............................

Địa chỉ/Address: ............................................................

Người đại diện/Representative: ............................................

Chức vụ/Position: ..........................................................

Bên B (Người lao động nước ngoài) / Foreign Employee

Họ và tên/Full Name: ....................................................

Quốc tịch/Nationality: ..................................................

Số hộ chiếu/Passport No.: ............................................

Ngày sinh/Date of Birth: ............................................

Địa chỉ cư trú/Residential Address: ....................................

Điều 2. Nội dung bảo lãnh Article 2. Sponsorship

Bên A đồng ý bảo lãnh và hỗ trợ Bên B thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú và các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật.

The Sponsor agrees to support the Foreign Employee in obtaining visa, work permit, temporary residence card and other relevant administrative procedures in accordance with applicable laws.

>>> Tìm hiểm thêm về: Đặc điểm của hợp đồng lao động

Điều 3. Phạm vi hỗ trợ Article 3. Scope of Support

Bên A hỗ trợ:

• Chuẩn bị hồ sơ.
• Nộp hồ sơ theo quy định.
• Phối hợp với cơ quan có thẩm quyền.
• Hướng dẫn người lao động hoàn thiện giấy tờ cần thiết.

The Sponsor shall assist in preparing documents, submitting applications and coordinating with competent authorities.

Điều 4. Chi phí Article 4. Costs

Các khoản chi phí do:

☐ Bên A chịu.

☐ Bên B chịu.

☐ Hai bên cùng thỏa thuận theo từng loại chi phí.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ Article 5. Rights and Obligations

Hai bên có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực, phối hợp thực hiện đầy đủ các thủ tục và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

Both Parties shall provide accurate information, cooperate in completing required procedures and comply with Vietnamese law.

Điều 6. Giải quyết tranh chấp Article 6. Dispute Resolution

Mọi tranh chấp phát sinh trước hết được giải quyết thông qua thương lượng. Trường hợp không đạt được thỏa thuận thì tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Any dispute shall first be settled through negotiation. Failing such settlement, the dispute shall be resolved by a competent court.

Điều 7. Hiệu lực hợp đồng Article 7. Effectiveness

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

This Agreement takes effect from the signing date.

ĐẠI DIỆN BÊN A

Representative of Sponsor

(Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN B

Foreign Employee

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài

Khi điền biểu mẫu, nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin doanh nghiệp bảo lãnh

• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin liên hệ.

Thông tin người lao động nước ngoài

• Họ và tên.
• Quốc tịch.
• Số hộ chiếu.
• Chức danh công việc.
• Thời gian dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Nội dung hỗ trợ

Ghi rõ doanh nghiệp hỗ trợ những thủ tục nào như xin visa, cấp giấy phép lao động, cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú, đăng ký cư trú, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ (nếu có) và các thủ tục liên quan khác.

Chi phí

Thỏa thuận rõ khoản chi phí do doanh nghiệp chi trả, khoản chi phí người lao động tự thanh toán và thời điểm thanh toán để tránh phát sinh tranh chấp.

Cam kết

Các bên cam kết cung cấp thông tin chính xác, phối hợp thực hiện thủ tục đúng thời hạn và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú và lao động của người nước ngoài tại Việt Nam.

Căn cứ pháp luật liên quan

Khi giao kết và thực hiện hợp đồng, các bên nên tham khảo các văn bản pháp luật sau:

• Bộ luật Dân sự 2015.
• Bộ luật Lao động 2019.
• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
• Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng 2020 (trong trường hợp có liên quan).
• Các nghị định hướng dẫn về tuyển dụng, sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và quy định về giấy phép lao động còn hiệu lực.

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, hợp đồng nên quy định rõ phạm vi bảo lãnh, trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc hỗ trợ thủ tục hành chính và nghĩa vụ phối hợp của người lao động nước ngoài. Đồng thời, cần xác định rõ các khoản chi phí mà mỗi bên phải chịu để hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng được rà soát chuyên môn?

Theo Luật sư Đỗ Bá Thích, các hợp đồng liên quan đến lao động nước ngoài thường chịu sự điều chỉnh của nhiều quy định pháp luật khác nhau. Việc sử dụng biểu mẫu được rà soát chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nội dung đầy đủ, rõ ràng và thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và kiểm tra bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn trước khi phát hành. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo, dễ dàng chỉnh sửa theo từng trường hợp thực tế và nâng cao tính an toàn pháp lý.

Kết luận

Hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm trong quá trình thực hiện các thủ tục về visa, giấy phép lao động và cư trú tại Việt Nam. Một hợp đồng đầy đủ sẽ góp phần giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao hiệu quả phối hợp và tạo thuận lợi cho quá trình tuyển dụng lao động nước ngoài.

Nếu bạn đang tìm mẫu hợp đồng bảo lãnh visa và hỗ trợ người lao động nước ngoài song ngữ chuẩn pháp lý, đầy đủ điều khoản, dễ chỉnh sửa và được rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn, hãy tham khảo kho biểu mẫu tại Mẫu Hợp Đồng để tải về và sử dụng nhanh chóng, hiệu quả.