Hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Giai đoạn 2022–2024, nhiều công trình xây dựng sau khi đưa vào khai thác đã phát sinh sự cố xuống cấp nhanh, hư hỏng kết cấu, hệ thống kỹ thuật hoạt động không ổn định do không có hợp đồng bảo trì công trình xây dựng rõ ràng, bài bản. 

Thực tế cho thấy, không ít tranh chấp xảy ra giữa chủ sở hữu và đơn vị bảo trì vì hợp đồng chỉ mang tính hình thức, không làm rõ phạm vi bảo trì, tần suất kiểm tra, tiêu chuẩn kỹ thuật và trách nhiệm khi công trình phát sinh sự cố.

Bước sang giai đoạn 2025–2030, khi pháp luật xây dựng, quản lý vận hành công trình và trách nhiệm an toàn ngày càng siết chặt, việc sử dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng được soạn thảo chặt chẽ là điều kiện bắt buộc để đảm bảo công trình vận hành ổn định, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Tầm quan trọng của hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Hợp đồng bảo trì công trình xây dựng là căn cứ pháp lý điều chỉnh quan hệ giữa chủ sở hữu/chủ quản lý công trình và đơn vị thực hiện bảo trì.

Tầm quan trọng của hợp đồng thể hiện ở các nội dung sau:

• Xác định rõ phạm vi bảo trì công trình xây dựng: kết cấu, hệ thống kỹ thuật, hạng mục phụ trợ.

• Quy định tần suất kiểm tra, bảo dưỡng và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

• Thống nhất chi phí bảo trì, phương thức và thời hạn thanh toán.

• Làm rõ trách nhiệm xử lý sự cố, sửa chữa hư hỏng phát sinh.

• Là căn cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp, tai nạn hoặc sự cố công trình.

Đối tượng sử dụng, người ký kết và trường hợp áp dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Đối tượng sử dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Hợp đồng bảo trì công trình xây dựng phù hợp cho:

• Chủ sở hữu công trình xây dựng.

• Ban quản lý tòa nhà, khu công nghiệp, khu dân cư.

• Doanh nghiệp, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ bảo trì xây dựng.

Người ký kết hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Bên thuê bảo trì: chủ sở hữu hoặc đơn vị quản lý, vận hành công trình.

• Bên nhận bảo trì: doanh nghiệp, tổ chức có chức năng bảo trì công trình xây dựng.

Người ký kết phải là đại diện hợp pháp, có đầy đủ thẩm quyền theo quy định.

Trường hợp áp dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Hợp đồng được sử dụng khi:

• Công trình đã hoàn thành và đưa vào khai thác sử dụng.

• Cần bảo trì định kỳ hoặc bảo trì dài hạn công trình.

• Thuê đơn vị chuyên nghiệp bảo trì kết cấu, hệ thống kỹ thuật.

• Cần ràng buộc trách nhiệm pháp lý về an toàn và chất lượng công trình.

Giá trị hợp đồng & bài toán chi phí – rủi ro trong hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Giá trị của hợp đồng bảo trì công trình xây dựng thường từ vài chục triệu đến hàng tỷ đồng mỗi năm, tùy quy mô, loại hình và tình trạng công trình.

Trong khi đó, chi phí sử dụng một mẫu hợp đồng bảo trì công trình xây dựng chuẩn chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ.

Nếu hợp đồng không chặt chẽ, rủi ro thường gặp gồm:

• Không xác định rõ trách nhiệm khi công trình xảy ra sự cố.

• Phát sinh chi phí sửa chữa ngoài dự kiến.

• Tranh chấp kéo dài ảnh hưởng an toàn và giá trị công trình.

Thực tế cho thấy, chi phí cho hợp đồng chuẩn luôn thấp hơn rất nhiều so với chi phí khắc phục sự cố, bồi thường và rủi ro pháp lý.

Rủi ro thường gặp khi không sử dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Rủi ro đối với bên thuê trong hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Công trình xuống cấp nhanh, mất an toàn khi sử dụng.

• Không có căn cứ yêu cầu bồi thường khi xảy ra sự cố.

Rủi ro đối với bên nhận bảo trì trong hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Bị yêu cầu thực hiện công việc ngoài phạm vi thỏa thuận.

• Tranh chấp trách nhiệm khi xảy ra tai nạn, hư hỏng.

Rủi ro pháp lý chung trong hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Thiếu căn cứ pháp lý xác định trách nhiệm các bên.

• Phát sinh tranh chấp kéo dài, khó giải quyết.

So sánh mẫu miễn phí/AI tạo và mẫu hợp đồng bảo trì công trình xây dựng tại Mẫu Hợp Đồng

Các loại giấy tờ – biểu mẫu văn bản khác đi kèm và thủ tục cần thực hiện đối với hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Giấy tờ, biểu mẫu đi kèm hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Hồ sơ hoàn công, bản vẽ công trình.

• Quy trình bảo trì, sổ theo dõi bảo trì.

• Biên bản kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ.

• Biên bản nghiệm thu công tác bảo trì.

Thủ tục cần thực hiện theo hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

• Thỏa thuận phạm vi, chi phí và thời hạn bảo trì.

• Ký hợp đồng bảo trì công trình xây dựng.

• Thực hiện bảo trì theo kế hoạch.

• Nghiệm thu, thanh toán và gia hạn hợp đồng (nếu có).

Hướng dẫn tải và sử dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Bước 1: Bấm tải / download tại trang hợp đồng.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn, giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Sau 3–5 giây, tải file Word, PDF và file hướng dẫn điền hợp đồng.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin công trình, phạm vi bảo trì, chi phí, thời hạn và ký kết.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng bảo trì công trình xây dựng

Bảo trì công trình xây dựng là hoạt động bắt buộc để đảm bảo an toàn, kéo dài tuổi thọ và giá trị khai thác công trình. Việc sử dụng hợp đồng bảo trì công trình xây dựng được soạn thảo chặt chẽ giúp chủ sở hữu kiểm soát rủi ro, đơn vị bảo trì rõ trách nhiệm và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh.

Chủ đầu tư, ban quản lý và doanh nghiệp dịch vụ nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn tại Mauhopdong.vn để đảm bảo công tác bảo trì công trình an toàn – đúng kỹ thuật – đúng pháp luật trong giai đoạn 2025–2030.