Hợp đồng đăng tải quảng cáo

Hợp đồng đăng tải quảng cáo là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên có nhu cầu quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu và bên sở hữu phương tiện quảng cáo (website, báo điện tử, mạng xã hội, ứng dụng, bảng quảng cáo, màn hình LED hoặc nền tảng truyền thông). Hợp đồng quy định cụ thể về vị trí quảng cáo, thời gian đăng tải, nội dung quảng cáo, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm xử lý vi phạm cũng như phương thức nghiệm thu.

Việc sử dụng mẫu hợp đồng đăng tải quảng cáo giúp doanh nghiệp, cá nhân, agency marketing, publisher và đơn vị truyền thông hạn chế rủi ro liên quan đến thời gian hiển thị, chất lượng quảng cáo, thanh toán và trách nhiệm khi nội dung quảng cáo vi phạm quy định pháp luật.

Tại Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu, biên tập và rà soát kỹ lưỡng cùng các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.

Khi nào nên ký hợp đồng đăng tải quảng cáo?

Hợp đồng nên được sử dụng trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp thuê website đăng banner quảng cáo.
• Thuê báo điện tử đăng advertorial (bài PR).
• Thuê KOL, KOC hoặc publisher đăng tải nội dung quảng cáo.
• Quảng cáo trên ứng dụng di động.
• Quảng cáo trên màn hình LED.
• Đăng quảng cáo trên nền tảng số.
• Thuê vị trí quảng cáo ngoài trời.
• Hợp tác truyền thông cho sự kiện.
• Chiến dịch marketing theo tháng hoặc theo chiến dịch.

Ngoài hợp đồng đăng tải quảng cáo, trong thực tế còn sử dụng các loại hợp đồng dịch vụ quảng cáo, hợp đồng truyền thông, hợp đồng marketing, hợp đồng cung cấp dịch vụ quảng bá thương hiệu tùy theo phạm vi công việc.

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng đăng tải quảng cáo chủ yếu dựa trên các quy định pháp luật hiện hành như:

• Bộ luật Dân sự về giao kết và thực hiện hợp đồng.
• Luật Quảng cáo.
• Luật Thương mại.
• Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
• Luật An ninh mạng và các quy định liên quan đối với quảng cáo trên môi trường số.
• Các văn bản hướng dẫn về hoạt động quảng cáo và thương mại điện tử (nếu có áp dụng).

Ngoài việc tuân thủ nội dung hợp đồng, bên thuê quảng cáo và bên đăng tải cần bảo đảm nội dung quảng cáo không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật.

Nội dung quan trọng trong hợp đồng đăng tải quảng cáo

Thông tin các bên

Cần ghi đầy đủ:

• Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân.
• Người đại diện.
• Mã số doanh nghiệp hoặc CCCD.
• Địa chỉ.
• Điện thoại.
• Email.
• Tài khoản thanh toán.

Đối tượng của hợp đồng

Mô tả cụ thể:

• Banner quảng cáo.
• Video quảng cáo.
• Bài viết PR.
• Pop-up.
• Landing Page.
• Quảng cáo trên website.
• Quảng cáo trên fanpage.
• Quảng cáo trên ứng dụng.
• Quảng cáo trên màn hình LED.

Nội dung quảng cáo

Quy định rõ:

• File thiết kế.
• Kích thước.
• Định dạng.
• Đường dẫn liên kết.
• Nội dung được phép đăng tải.
• Thời điểm đăng.

Thời gian đăng tải

Bao gồm:

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Số lần hiển thị.
• Số ngày đăng.
• Thời gian bảo trì (nếu có).
• Trường hợp gia hạn.

Giá trị hợp đồng

Nêu rõ:

• Giá trị hợp đồng.
• Thuế GTGT.
• Chi phí phát sinh.
• Tiến độ thanh toán.
• Hình thức thanh toán.
• Phạt chậm thanh toán.

Nghiệm thu

Hai bên cần thống nhất:

• Tiêu chí nghiệm thu.
• Hình thức xác nhận.
• Báo cáo lượt hiển thị.
• Báo cáo lượt nhấp (nếu có).
• Báo cáo hiệu quả quảng cáo.

Quyền sở hữu nội dung

Quy định rõ:

• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Quyền sử dụng video.
• Quyền sử dụng logo.
• Quyền sở hữu bài viết.
• Trách nhiệm khi có tranh chấp bản quyền.

Mẫu hợp đồng đăng tải quảng cáo tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐĂNG TẢI QUẢNG CÁO

Số: ………/HĐQC

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên thuê quảng cáo)

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ............................................................

Người đại diện: ............................................................................

Chức vụ: ......................................................................................

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ..........................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................

Điện thoại: ....................................................................................

Email: ..........................................................................................

Tài khoản ngân hàng: ....................................................................

BÊN B (Bên đăng tải quảng cáo)

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ............................................................

Người đại diện: ............................................................................

Chức vụ: ......................................................................................

Mã số doanh nghiệp/CCCD: ..........................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................

Điện thoại: ....................................................................................

Email: ..........................................................................................

Website/Nền tảng quảng cáo: ..........................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Nội dung dịch vụ

Bên B thực hiện đăng tải quảng cáo cho Bên A theo các thông tin sau:

• Hình thức quảng cáo: .............................................
• Vị trí hiển thị: .......................................................
• Kích thước banner: .................................................
• Link chuyển hướng: ................................................
• Nội dung quảng cáo: ...............................................
• Thời gian đăng tải: ................................................

Điều 2. Thời hạn thực hiện

Thời gian từ ngày ............ đến ngày ............

Nếu có sự cố kỹ thuật làm gián đoạn việc hiển thị quảng cáo, Bên B có trách nhiệm bù thời gian đăng tải tương ứng hoặc thực hiện theo thỏa thuận của hai bên.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán

Giá trị hợp đồng: ..................................................

Thuế (nếu có): ........................................................

Tổng giá trị thanh toán: ............................................

Phương thức thanh toán:

• Chuyển khoản.
• Tiền mặt.

Thời hạn thanh toán:

......................................................................................

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Cung cấp nội dung quảng cáo hợp pháp.
• Thanh toán đúng thời hạn.
• Phối hợp xử lý khi cần chỉnh sửa nội dung.
• Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin quảng cáo.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Đăng tải đúng vị trí, thời gian đã cam kết.
• Không tự ý chỉnh sửa nội dung nếu chưa được Bên A chấp thuận.
• Cung cấp báo cáo thực hiện theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ kỹ thuật trong thời gian đăng quảng cáo.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ

Bên A cam kết có đầy đủ quyền sử dụng đối với hình ảnh, logo, nhãn hiệu, video và các tài liệu cung cấp để quảng cáo. Trường hợp phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ, Bên A chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho Bên B (nếu có).

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng được chấm dứt khi:

• Hai bên hoàn thành nghĩa vụ.
• Hai bên thống nhất bằng văn bản.
• Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ theo hợp đồng.

Điều 8. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn hợp đồng đăng tải quảng cáo

Để hợp đồng có giá trị thực tiễn và hạn chế tranh chấp, khi điền biểu mẫu cần lưu ý:

Bước 1. Xác định chính xác thông tin các bên

Điền đầy đủ tên pháp lý, mã số doanh nghiệp hoặc CCCD, địa chỉ, thông tin liên hệ và người đại diện ký hợp đồng.

Bước 2. Mô tả rõ dịch vụ quảng cáo

Cần ghi cụ thể:

• Loại quảng cáo.
• Kênh đăng tải.
• Vị trí hiển thị.
• Kích thước banner.
• Định dạng file.
• Link chuyển hướng.
• Số lần hiển thị hoặc thời lượng hiển thị.

Bước 3. Quy định thời gian thực hiện

Nêu rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc, trường hợp tạm dừng, gia hạn hoặc bù thời gian khi xảy ra lỗi kỹ thuật.

Bước 4. Thỏa thuận chi phí và thanh toán

Xác định rõ giá trị hợp đồng, thời hạn thanh toán, hóa đơn, thuế và chế tài đối với trường hợp chậm thanh toán.

Bước 5. Bổ sung điều khoản về quyền sở hữu trí tuệ

Đây là điều khoản quan trọng nhằm xác định trách nhiệm đối với nội dung quảng cáo, hình ảnh, nhãn hiệu và các tài sản trí tuệ được sử dụng trong chiến dịch.

Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng

Một hợp đồng đăng tải quảng cáo không chỉ là căn cứ thanh toán mà còn là cơ sở để xác định trách nhiệm khi quảng cáo không được đăng đúng thời gian, sai vị trí hoặc vi phạm quy định pháp luật.

Theo nhận định của Luật sư Đặng Quý Tiên, cố vấn chuyên môn của Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, đối với các hợp đồng quảng cáo trên nền tảng số, cần quy định rõ tiêu chí nghiệm thu như số ngày hiển thị, vị trí hiển thị, báo cáo lượt xem hoặc lượt nhấp để tránh tranh chấp về hiệu quả thực hiện.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên yêu cầu lưu trữ báo cáo triển khai, hình ảnh chứng minh việc đăng tải và biên bản nghiệm thu sau khi kết thúc chiến dịch.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Việc tự soạn hợp đồng dịch vụ quảng cáo có thể dẫn đến thiếu các điều khoản quan trọng về bản quyền, trách nhiệm đối với nội dung quảng cáo hoặc xử lý khi chiến dịch bị gián đoạn.

Các biểu mẫu tại Hợp Đồng Mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên tập với nhiều ưu điểm:

• Bố cục chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa.
• Điều khoản đầy đủ theo thực tiễn giao dịch.
• Phù hợp với doanh nghiệp, agency và publisher.
• Có thể áp dụng cho quảng cáo trực tuyến và quảng cáo truyền thống.
• Tiết kiệm thời gian soạn thảo và rà soát.

Theo Luật sư Nguyễn Trường Minh, cố vấn chuyên môn của website, một mẫu hợp đồng được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai các chiến dịch quảng cáo có giá trị lớn.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng đăng tải quảng cáo có bắt buộc lập thành văn bản không?

Pháp luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, tuy nhiên việc lập thành văn bản là cần thiết để chứng minh nội dung thỏa thuận và làm căn cứ giải quyết tranh chấp.

Có cần quy định KPI trong hợp đồng không?

Nếu hai bên thỏa thuận về số lượt hiển thị, lượt xem, lượt nhấp hoặc các chỉ số đánh giá hiệu quả thì nên quy định rõ phương pháp đo lường và căn cứ nghiệm thu.

Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận điều kiện chấm dứt trước thời hạn, trách nhiệm thanh toán, hoàn phí hoặc bồi thường thiệt hại nếu một bên vi phạm hợp đồng.

Kết luận

Hợp đồng đăng tải quảng cáo là căn cứ pháp lý quan trọng giúp bảo đảm quyền và lợi ích của cả bên thuê quảng cáo và bên cung cấp dịch vụ. Một mẫu hợp đồng đầy đủ sẽ quy định rõ phạm vi công việc, thời gian đăng tải, chi phí, quyền sở hữu nội dung, phương thức nghiệm thu và trách nhiệm của các bên, từ đó hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh.

Nếu cần một biểu mẫu chuyên nghiệp, dễ sử dụng và bám sát quy định pháp luật hiện hành, bạn có thể tham khảo các tài liệu tại Mẫu Hợp Đồng. Tất cả danh sách hợp đồng mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn, rà soát cẩn trọng với sự tham gia góp ý của các luật sư cố vấn chuyên môn, giúp doanh nghiệp và cá nhân tự tin áp dụng vào thực tế.