Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa doanh nghiệp/nhãn hàng/agency và KOL/KOC/người có ảnh hưởng về việc độc quyền khai thác, sử dụng hình ảnh, tên tuổi, giọng nói, nội dung gắn với hình ảnh cá nhân của KOL trong một phạm vi – thời hạn – ngành hàng nhất định.

Hợp đồng này đặc biệt quan trọng trong các chiến dịch truyền thông – quảng cáo – thương mại hóa nội dung số trên mạng xã hội, nơi rủi ro vi phạm độc quyền, xung đột ngành hàng và tranh chấp bản quyền hình ảnh xảy ra rất thường xuyên. 

Thực tiễn 2022–2025 cho thấy nhiều tranh chấp phát sinh do điều khoản độc quyền mơ hồ, không kiểm soát nội dung ngoài hợp đồng hoặc KOL vi phạm hợp tác với đối thủ cạnh tranh. Dự báo 2026–2030, khi thị trường KOL/KOC ngày càng chuyên nghiệp, hợp đồng độc quyền hình ảnh chuẩn pháp lý là điều kiện bắt buộc.

Tầm quan trọng của hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

Hình ảnh KOL là tài sản thương mại có giá trị lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, uy tín và chiến lược thương hiệu.

Thực tế:

• Giá trị hợp đồng độc quyền có thể từ vài chục triệu đến hàng tỷ đồng/năm, tùy quy mô ảnh hưởng

• Chỉ một vi phạm độc quyền có thể khiến chiến dịch thất bại, thiệt hại ngân sách lớn

• Tranh chấp phổ biến về đăng bài cho nhãn hàng đối thủ, sử dụng hình ảnh ngoài phạm vi cho phép

Trong khi đó, chi phí sử dụng một mẫu hợp đồng độc quyền hình ảnh chuẩn chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với ngân sách marketing, nhưng giúp:

• Bảo vệ quyền khai thác độc quyền của doanh nghiệp

• Ràng buộc nghĩa vụ hành vi, phát ngôn, hình ảnh của KOL

• Giảm thiểu rủi ro truy đòi, bồi thường và khủng hoảng truyền thông

Giá trị pháp lý từ hợp đồng do luật sư cố vấn

Mauhopdong.vn (Mẫu Hợp Đồng) là website thành viên của Công ty Luật Thiên Mã – công ty luật được Nhà nước cấp phép, có hơn 12 năm kinh nghiệm trong tư vấn hợp đồng KOL/KOC, truyền thông – quảng cáo và quyền hình ảnh cá nhân.

Website mauhopdong.vn đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương, xác thực chủ thể sở hữu website; đồng thời nhãn hiệu “Mẫu Hợp Đồng” và website mauhopdong.vn đã được bảo hộ bản quyền, bảo đảm:

• Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL có nguồn gốc pháp lý rõ ràng

• Không phải mẫu Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL sao chép trôi nổi

• Phù hợp thực tiễn thị trường KOL tại Việt Nam

Rủi ro thường gặp trong hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

Rủi ro về phạm vi độc quyền

• Không xác định rõ ngành hàng độc quyền

• KOL hợp tác với đối thủ cạnh tranh

• Khó xử lý vi phạm nếu điều khoản mơ hồ

Rủi ro về quyền sử dụng hình ảnh – nội dung

• Doanh nghiệp sử dụng hình ảnh ngoài phạm vi cho phép

• Tranh chấp khi tái sử dụng nội dung sau khi hết hạn hợp đồng

• Không rõ quyền chỉnh sửa, cắt ghép

Rủi ro về hành vi và khủng hoảng truyền thông

• KOL phát ngôn gây tranh cãi

• Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh thương hiệu

• Không có cơ chế chấm dứt – bồi thường rõ ràng

Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL bản tham khảo ngắn ngọn - tải miễn phí hoặc chép viết tay nhanh

Các hợp đồng độc quyền hình ảnh thương hiệu (Brand Ambassador / Exclusive Image License) đòi hỏi sự chặt chẽ tuyệt đối về phạm vi độc quyền (Exclusive Scope / Ngành hàng chống cạnh tranh), quyền sở hữu & sử dụng tư liệu truyền thông (Media Usage Rights & Licensing Period), cam kết giữ gìn hình ảnh cá nhân / Scandals (Moral Clause) và chế độ bồi thường thiệt hại nghiêm trọng khi vi phạm độc quyền.

Bạn có thể tham khảo khung mẫu bên dưới hoặc tải bản chuẩn File Word đầy đủ tại mauhopdong.vn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐỘC QUYỀN HÌNH ẢNH VỚI KOL / ĐẠI SỨ THƯƠNG HIỆU

(Số: ……/2026/HĐĐQ-KOL)

Hôm nay, ngày 12 tháng 08 năm 2026, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG HÌNH ẢNH (NHÃN HÀNG / DOANH NGHIỆP)

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN BRAND DEMO A

• Mã số thuế: 0109xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Nguyễn Văn A - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 0912.xxx.xxx - Email: contact@demobrand.vn

BÊN B: BÊN CUNG CẤP HÌNH ẢNH (KOL / KOC / CÔNG TY QUẢN LÝ)

• Họ và tên KOL: Ông/Bà TRẦN THỊ C (Nghệ danh / Channel: Demo Channel)

• Sinh ngày: 15/10/1995

• Số CCCD: 035195xxxxxx do Cục CSQLHC về TTXH cấp ngày …/…/……

• Địa chỉ thường trú / Tạm trú: Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội

• Tên Công ty Quản lý / Agency (nếu có): CÔNG TY TNHH MANAGEMENT DEMO B

• Mã số thuế Agency: 0108xxxxxx - Đại diện: Ông Trần Văn B - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 0988.xxx.xxx - Email: booking@demomanagement.vn

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng độc quyền hình ảnh với các điều khoản chi tiết như sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ PHẠM VI ĐỘC QUYỀN

1. Bên B đồng ý chuyển giao quyền sử dụng hình ảnh, giọng nói, tên tuổi, chữ ký, biệt danh và hình tượng cá nhân của Bên B (sau đây gọi tắt là "Hình ảnh KOL") cho Bên A để làm Đại sứ Thương hiệu / Gương mặt Độc quyền cho Ngành hàng/Sản phẩm của Bên A.

2. Sản phẩm & Ngành hàng Độc quyền: [Tên Sản phẩm / Dòng Sản phẩm cụ thể của Bên A] thuộc Ngành hàng: [Ngành hàng đặc thù, ví dụ: Mỹ phẩm/Thời trang/SaaS/F&B...].

3. Cam kết Độc quyền Ngành hàng (Exclusivity Clause):

   • Trong suốt Thời hạn Hợp đồng, Bên B không được phép nhận lời hợp tác, làm Đại sứ, đóng quảng cáo, tham gia sự kiện, đăng bài PR, Livestream hoặc cho phép bất kỳ thương hiệu/đối thủ nào trong cùng Ngành hàng Độc quyền nêu trên sử dụng hình ảnh của Bên B.

   • Danh mục đối thủ cạnh tranh trực tiếp được ghi nhận chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Thương hiệu Cạnh tranh Trực tiếp.

ĐIỀU 2: THỜI HẠN ĐỘC QUYỀN VÀ PHẠM VI SỬ DỤNG TƯ LIỆU

1. Thời hạn độc quyền: …… tháng/năm, tính từ ngày …/…/2026 đến ngày …/…/20...

2. Kênh và Khu vực phát sóng/Sử dụng Hình ảnh:

   • Khu vực địa lý: Toàn quốc (Việt Nam) (hoặc Toàn cầu/International nếu có xuất khẩu).

   • Kênh truyền thông được phép đăng tải (Media Channels):

     • ⚪ Mạng xã hội chính thức của Bên A & Bên B (Facebook, TikTok, Youtube, Instagram, Zalo...).

     • ⚪ Hệ thống Website, Landing Page, Mobile App, Email Marketing của Bên A.

     • ⚪ Quảng cáo số (Digital Ads: Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads, Programmatic Ads).

     • ⚪ Ấn phẩm in ấn, Banner, Billboard, OOH, Standee tại chuỗi cửa hàng/điểm bán của Bên A.

     • ⚪ Truyền hình (TVC), Báo chí, Truyền thông sự kiện.

ĐIỀU 3: CÔNG VIỆC CỦA KOL VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Trong thời hạn hợp đồng, Bên B có nghĩa vụ hoàn thành các hạng mục công việc sau theo yêu cầu của Bên A:

1. Chụp ảnh & Quay phim (Shooting Days): Tham gia tối thiểu …… buổi chụp hình (Photoshoot) và …… buổi quay TVC/Viral Video theo kịch bản do Bên A cung cấp.

2. Sản xuất nội dung trên Kênh cá nhân (Social Posts):

   • Đăng tải tối thiểu …… Video TikTok, …… Bài viết Facebook/Instagram, …… Phiên Livestream trên các kênh chính chủ của Bên B theo đúng khung giờ và Key Visual / Hashtag chỉ định.

3. Tham dự Sự kiện (Event Attendance): Tham dự tối thiểu …… Sự kiện ra mắt/Press Conference của Bên A với tư cách Đại sứ Thương hiệu.

ĐIỀU 4: THÙ LAO VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Tổng giá trị Hợp đồng trọn gói: ……0.000.000 VNĐ (Bằng chữ: ……………………………… đồng Việt Nam). (Đã bao gồm Thuế TNCN/VAT).

2. Tiến độ thanh toán chia làm 03 đợt:

   • Đợt 1 (Đặt cọc): Thanh toán 30% ngay sau khi ký kết hợp đồng.

   • Đợt 2 (Sau Shooting Day): Thanh toán 40% sau khi hoàn tất các buổi quay chụp và ra mắt Bộ nhận diện truyền thông.

   • Đợt 3 (Thanh lý): Thanh toán 30% còn lại khi kết thúc thời hạn độc quyền và nghiệm thu đủ chỉ số KPI đăng bài.

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN ĐẠO ĐỨC, BẢO VỆ HÌNH ẢNH VÀ VI PHẠM SCANDAL (Nội dung quan trọng nhất)

1. Điều khoản Đạo đức (Moral Clause):

   • Trong suốt thời hạn hợp đồng và trong vòng 06 tháng sau khi chấm dứt, Bên B cam kết duy trì hình tượng cá nhân chuẩn mực, không vi phạm pháp luật, không phát ngôn chia rẽ/phản cảm, không sử dụng chất cấm, không dính vào các bê bối đạo đức/Scandal (ngoại tình, cờ bạc, lừa đảo, vi phạm pháp luật, khủng hoảng truyền thông).

2. Xử lý vi phạm Scandal gây tổn hại thương hiệu:

   • Trường hợp Bên B xảy ra Scandal phát ngôn hoặc sự cố đạo đức nghiêm trọng làm ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín sản phẩm/thương hiệu Bên A:

     • Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay lập tức.

     • Bên B phải hoàn trả 100% thù lao đã nhận và chịu khoản phạt vi phạm hợp đồng bằng 100% - 200% giá trị hợp đồng.

     • Bên B phải bồi thường toàn bộ chi phí thực tế Bên A đã bỏ ra để gỡ bỏ ấn phẩm, hủy chiến dịch hoặc khủng hoảng truyền thông phát sinh.

3. Phạt vi phạm độc quyền (Breach of Exclusivity): Nếu Bên B nhận làm cho đối thủ trong ngành hàng độc quyền mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, Bên B bị phạt ……% giá trị Hợp đồng và phải gỡ bỏ ngay lập tức nội dung vi phạm.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày …/…/20...

2. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

LƯU Ý PHÁP LÝ QUAN TRỌNG KHI KÝ HỢP ĐỒNG ĐỘC QUYỀN KOL:

• Định nghĩa Ngành hàng Độc quyền: Phải định nghĩa cực kỳ chi tiết phân khúc sản phẩm độc quyền (VD: Độc quyền ngành Mỹ phẩm chăm sóc da mặt, không cấm KOL nhận quảng cáo Dầu gội đầu nếu cùng thuộc nhóm hóa mỹ phẩm). Tránh viết quá rộng khiến KOL không đồng ý hoặc quá hẹp làm đối thủ lách luật.

• Bảo hộ Quyền sở hữu Hình ảnh sau khi kết thúc Hợp đồng (Off-board Period): Hợp đồng cần quy định rõ thời hạn Bên A được phép lưu trữ hình ảnh trên Social (dạng cũ) và nghĩa vụ thu hồi/gỡ bỏ các Billboard, OOH, ấn phẩm in ấn sau ngày hết hạn hợp đồng.

• Thuế TNCN của KOL: Phân định rõ thù lao trao cho KOL đã bao gồm Thuế TNCN (thường là 10% đối với vãng lai) hay do Bên A chịu trách nhiệm kê khai khấu trừ tại nguồn.

• Để tránh mất thời gian và công sức soạn cũng như căn chỉnh hợp đồng; hãy tải ngay bản mẫu chuẩn được Luật sư biên soạn kỹ lưỡng của chúng tôi nhé!

So sánh hợp đồng độc quyền hình ảnh sơ sài và hợp đồng chuẩn luật sư trên Mauhopdong.vn

Việc ký hợp đồng độc quyền hình ảnh bằng mẫu đơn giản hoặc email tiềm ẩn rủi ro pháp lý rất lớn.

Các loại giấy tờ – biểu mẫu văn bản khác đi kèm và thủ tục cần thực hiện

Văn bản thường đi kèm

• Hồ sơ pháp lý KOL/KOC

• Thỏa thuận bảo mật (NDA)

• Brief nội dung & kế hoạch truyền thông

• Phụ lục phạm vi độc quyền ngành hàng

• Biên bản nghiệm thu nội dung

• Báo cáo hiệu quả chiến dịch

Trình tự ký kết hợp đồng độc quyền hình ảnh

1. Xác định mục tiêu & phạm vi độc quyền

2. Đàm phán quyền hình ảnh – nghĩa vụ – chế tài

3. Ký hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

4. Triển khai chiến dịch truyền thông

5. Giám sát tuân thủ độc quyền

6. Thanh lý hoặc gia hạn hợp đồng

Hướng dẫn tải và sử dụng Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

Mẫu hợp đồng là sản phẩm pháp lý có bản quyền, được luật sư trực tiếp biên soạn cho hợp tác KOL độc quyền hình ảnh. Việc thanh toán nhằm:

• Xác thực quyền tải / download file

• Bảo vệ nội dung hợp đồng đã được bảo hộ bản quyền

Quy trình tải và sử dụng:

Bước 1: Bấm tải hợp đồng tại trang Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

Bước 2: Quét QR thanh toán hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn
(Lưu ý: giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động)

Bước 3: Sau 3–5 giây, hệ thống mở quyền download

Bước 4: Tải bộ tài liệu Hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL gồm:

• File Word hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL

• File PDF hợp đồng chuẩn

• File hướng dẫn điền hợp đồng & lưu ý pháp lý khi làm việc với KOL

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng

Trong bối cảnh hình ảnh cá nhân trở thành tài sản thương mại có giá trị cao, hợp đồng độc quyền hình ảnh với KOL là lá chắn pháp lý không thể thiếu cho các chiến dịch truyền thông chuyên nghiệp. 

Việc sử dụng mẫu hợp đồng độc quyền hình ảnh do luật sư của Mẫu Hợp Đồng trực tiếp biên soạn, được phân phối qua mauhopdong.vn – website đã xác thực với Bộ Công Thương và được bảo hộ bản quyền, giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, bảo vệ ngân sách marketing và tối ưu hiệu quả hợp tác với KOL.