Hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán

Hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và chuyên viên phụ trách đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ tài chính – kế toán trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đây là căn cứ xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên về công việc, tiền lương, trách nhiệm chuyên môn, bảo mật dữ liệu tài chính và quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời nâng cao hiệu quả đào tạo và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ kế toán.

Theo Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, đây là một trong những hợp đồng lao động được nhiều doanh nghiệp, trung tâm đào tạo kế toán, công ty tư vấn tài chính, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và doanh nghiệp có bộ phận đào tạo nội bộ sử dụng thường xuyên. Các biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng đều được biên tập kỹ lưỡng và rà soát chuyên môn bởi hệ thống luật sư cố vấn, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong thực tế.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh hợp đồng đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán là gì?

Hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán là hợp đồng lao động được ký giữa doanh nghiệp và người lao động có chuyên môn về kế toán, tài chính nhằm thực hiện công việc đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn và xây dựng quy trình nghiệp vụ kế toán cho nhân viên hoặc khách hàng.

Tùy theo mô hình hoạt động, vị trí này có thể được tuyển dụng với các chức danh như:

• Chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán.
• Accounting Trainer.
• Financial Training Specialist.
• Chuyên viên đào tạo kế toán.
• Chuyên viên đào tạo ERP kế toán.
• Chuyên viên đào tạo phần mềm kế toán.
• Giảng viên nội bộ tài chính – kế toán.

Khác với kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng, chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán tập trung vào việc truyền đạt kiến thức, chuẩn hóa quy trình, hướng dẫn sử dụng phần mềm và cập nhật chính sách tài chính, kế toán cho người học hoặc nhân viên.

>>> Xem thêm về: Hợp đồng lao động chuyên viên pháp chế nội bộ

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết hợp đồng được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật hiện hành, bao gồm:

• Bộ luật Lao động.
• Bộ luật Dân sự.
• Luật Kế toán.
• Luật Doanh nghiệp.
• Luật Bảo hiểm xã hội.
• Luật Việc làm.
• Luật Quản lý thuế.
• Luật Thuế giá trị gia tăng.
• Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Luật An ninh mạng.
• Luật Sở hữu trí tuệ (đối với tài liệu đào tạo, giáo trình và nội dung chuyên môn).

Ngoài quy định của pháp luật, nhiều doanh nghiệp áp dụng Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế (IFRS), phần mềm MISA AMIS, FAST Accounting, Bravo, SAP ERP, Oracle NetSuite hoặc Microsoft Dynamics 365 Finance trong quá trình đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ.

>>> Tham khảo thêm về: Hợp đồng lao động chuyên viên PR & truyền thông

Vai trò của chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán

Theo khảo sát của LinkedIn Workplace Learning Report, hoạt động đào tạo nội bộ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng khả năng giữ chân nhân sự. Trong lĩnh vực tài chính – kế toán, việc cập nhật chính sách thuế và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ giúp giảm đáng kể sai sót trong hạch toán và lập báo cáo tài chính.

Chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán thường thực hiện các nhiệm vụ:

• Xây dựng chương trình đào tạo kế toán.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán.
• Đào tạo quy trình hạch toán theo chuẩn doanh nghiệp.
• Hướng dẫn lập báo cáo tài chính.
• Hướng dẫn kê khai thuế.
• Cập nhật văn bản pháp luật về tài chính, kế toán và thuế.
• Biên soạn tài liệu đào tạo.
• Đánh giá kết quả học tập của học viên hoặc nhân viên.
• Hỗ trợ giải đáp các tình huống nghiệp vụ phát sinh.

Đối tượng sử dụng mẫu hợp đồng

Biểu mẫu phù hợp với:

• Doanh nghiệp có bộ phận đào tạo nội bộ.
• Công ty dịch vụ kế toán.
• Công ty kiểm toán.
• Công ty tư vấn tài chính.
• Trung tâm đào tạo kế toán.
• Doanh nghiệp triển khai phần mềm kế toán.
• Tổ chức giáo dục nghề nghiệp.
• Trường cao đẳng, đại học.
• Doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP.

Áp dụng đối với các vị trí:

• Chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán.
• Chuyên viên đào tạo kế toán.
• Accounting Trainer.
• Financial Training Specialist.
• ERP Accounting Trainer.
• Giảng viên nội bộ kế toán.

>>> Với hơn 300 bản hợp đồng lao động mẫu file word chuẩn, nội dung được soạn chi tiết điều khoản phù hợp. Hãy tìm và sử dụng ngay nhé!

Mẫu hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán tham khảo

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Số: …../HĐLĐ

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Tên doanh nghiệp: ....................................................

Mã số doanh nghiệp: ..................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Người đại diện: ........................................................

Chức vụ: .................................................................

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG

Họ và tên: ..............................................................

Ngày sinh: ..............................................................

CCCD/Hộ chiếu số: ....................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Điện thoại: ..............................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Chức danh

Chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán.

Điều 2. Công việc

• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nghiệp vụ tài chính – kế toán.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán và quy trình hạch toán.
• Biên soạn tài liệu, giáo trình và biểu mẫu phục vụ đào tạo.
• Cập nhật quy định pháp luật về kế toán, thuế và tài chính.
• Đánh giá kết quả đào tạo và lập báo cáo định kỳ.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công.

Điều 3. Thời hạn hợp đồng

Từ ngày ............. đến ngày ..............

Điều 4. Tiền lương

Mức lương: .................... đồng/tháng.

Phụ cấp, thưởng và các chế độ khác theo quy chế của doanh nghiệp.

Thanh toán bằng chuyển khoản vào ngày .... hàng tháng.

Điều 5. Chế độ bảo hiểm

Người lao động được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Bảo mật và quyền sở hữu tài liệu

Người lao động cam kết bảo mật toàn bộ thông tin tài chính, dữ liệu kế toán, tài liệu đào tạo và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp. Giáo trình, tài liệu hướng dẫn, biểu mẫu, video đào tạo và các sản phẩm chuyên môn được tạo ra trong quá trình thực hiện công việc thuộc quyền sở hữu của người sử dụng lao động theo thỏa thuận và quy định của pháp luật.

Điều 7. Hiệu lực

Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LAO ĐỘNG

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh hợp đồng đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ký hợp đồng

Thông thường hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Sơ yếu lý lịch.
• Văn bằng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính.
• Chứng chỉ hành nghề (nếu có).
• Chứng chỉ IFRS, ACCA, CPA Việt Nam hoặc CPA Australia (nếu có).
• Giấy khám sức khỏe.
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội.
• Cam kết bảo mật thông tin.

Doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ chứng minh kinh nghiệm giảng dạy, đào tạo hoặc triển khai phần mềm kế toán.

Nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động

Một mẫu hợp đồng lao động dành cho chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán nên có đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin các bên

• Người sử dụng lao động.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Người lao động.
• CCCD hoặc hộ chiếu.
• Địa chỉ liên hệ.
• Thông tin liên lạc.

Chức danh và phạm vi công việc

Cần mô tả cụ thể:

• Xây dựng kế hoạch đào tạo.
• Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán.
• Biên soạn tài liệu đào tạo.
• Cập nhật quy định pháp luật về kế toán và thuế.
• Đánh giá kết quả đào tạo.
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc.

Tiền lương và chế độ

Bao gồm:

• Mức lương.
• Phụ cấp giảng dạy hoặc trách nhiệm.
• Thưởng theo hiệu quả đào tạo.
• Thưởng theo dự án.
• Phương thức và thời điểm thanh toán.

Quyền sở hữu tài liệu đào tạo

Do công việc liên quan đến việc xây dựng giáo trình và tài liệu chuyên môn, hợp đồng cần quy định rõ:

• Giáo trình.
• Slide đào tạo.
• Video bài giảng.
• Biểu mẫu kế toán.
• Quy trình nghiệp vụ.
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Các tài liệu được tạo ra trong quá trình thực hiện công việc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo thỏa thuận và quy định của pháp luật.

Điều khoản bảo mật

Người lao động có trách nhiệm bảo mật:

• Dữ liệu tài chính.
• Báo cáo tài chính.
• Hồ sơ kế toán.
• Thông tin khách hàng.
• Quy trình nghiệp vụ.
• Tài liệu đào tạo nội bộ.
• Thông tin về hệ thống phần mềm kế toán.

Hướng dẫn soạn hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán

Theo Team biên tập Mẫu Hợp Đồng, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Xác định đúng chức danh

Ví dụ:

• Chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán.
• Chuyên viên đào tạo kế toán.
• Accounting Trainer.

Bước 2. Mô tả công việc rõ ràng

Không nên ghi:

"Thực hiện các công việc theo phân công."

Nên ghi:

"Xây dựng chương trình đào tạo kế toán, hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán, cập nhật chính sách thuế, biên soạn tài liệu đào tạo và hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ cho nhân viên hoặc khách hàng."

Bước 3. Quy định KPI

Ví dụ:

• Hoàn thành kế hoạch đào tạo đúng tiến độ.
• Tỷ lệ học viên đạt yêu cầu sau đào tạo.
• Cập nhật kịp thời văn bản pháp luật mới.
• Hoàn thành tài liệu đào tạo theo kế hoạch.

Bước 4. Bổ sung điều khoản bảo mật và quyền sở hữu tài liệu

Doanh nghiệp cần quy định rõ quyền khai thác, chỉnh sửa và sử dụng tài liệu đào tạo nhằm tránh tranh chấp sau khi người lao động nghỉ việc.

Bước 5. Kiểm tra trước khi ký

Đối chiếu:

• Chức danh.
• Phạm vi công việc.
• Mức lương.
• KPI.
• Điều khoản bảo mật.
• Quyền sở hữu tài liệu.
• Điều kiện chấm dứt hợp đồng.

Những lưu ý khi ký hợp đồng

Theo nhận định của Luật sư Đỗ Bá Thích, luật sư cố vấn chuyên môn của website Mẫu Hợp Đồng, đối với vị trí chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán, doanh nghiệp cần quy định rõ phạm vi đào tạo, trách nhiệm cập nhật quy định pháp luật, nghĩa vụ bảo mật dữ liệu tài chính và quyền sở hữu đối với tài liệu chuyên môn. Những điều khoản này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và hạn chế tranh chấp khi người lao động chấm dứt hợp đồng.

Bên cạnh đó, nếu chuyên viên được giao quyền truy cập phần mềm kế toán, hệ thống ERP hoặc dữ liệu tài chính của khách hàng, doanh nghiệp nên bổ sung quy định về quản lý tài khoản, phân quyền truy cập và trách nhiệm bàn giao khi nghỉ việc.

Vì sao nên sử dụng biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng?

Theo đánh giá của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, luật sư cố vấn chuyên môn của website Hợp Đồng Mẫu, một mẫu hợp đồng lao động được xây dựng riêng cho vị trí hướng dẫn tài chính – kế toán sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt trách nhiệm chuyên môn, bảo mật dữ liệu và quyền sở hữu đối với tài liệu đào tạo, thay vì chỉ sử dụng mẫu hợp đồng chung.

Các hợp đồng mẫu tại Mẫu Hợp Đồng được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu dựa trên thực tiễn tuyển dụng của doanh nghiệp, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và rà soát bởi hệ thống luật sư cố vấn. Biểu mẫu được thiết kế khoa học, dễ chỉnh sửa, phù hợp với doanh nghiệp, trung tâm đào tạo, công ty dịch vụ kế toán và đơn vị tư vấn tài chính.

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh hợp đồng đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

Kết luận

Hợp đồng lao động chuyên viên hướng dẫn tài chính – kế toán là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động xác lập rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm trong hoạt động đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ tài chính – kế toán. Việc sử dụng mẫu hợp đồng lao động đầy đủ sẽ góp phần bảo vệ dữ liệu tài chính, tài liệu chuyên môn và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên trong quá trình thực hiện công việc. 

Khi cần tải mẫu hợp đồng, hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng mẫu chuyên ngành khác, người dùng có thể tham khảo kho biểu mẫu tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, nơi các tài liệu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn và rà soát chuyên môn bởi đội ngũ luật sư cố vấn trước khi phát hành.