Hợp đồng quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe bus, taxi, máy bay)

Trong chiến dịch truyền thông hiện đại, quảng cáo trên phương tiện giao thông như xe bus, taxi hay máy bay đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp nhờ khả năng tiếp cận khách hàng di động một cách trực diện và liên tục. Để đảm bảo quyền lợi giữa đơn vị thuê quảng cáo và đơn vị sở hữu phương tiện, việc thiết lập một bản hợp đồng chặt chẽ là vô cùng cần thiết.

Bạn có thể Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại hệ thống của chúng tôi để sử dụng ngay cho công việc kinh doanh của mình.

Hợp đồng quảng cáo trên phương tiện giao thông là gì?

Hợp đồng quảng cáo trên phương tiện giao thông là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê quảng cáo (bên A) và bên cung cấp dịch vụ quảng cáo (bên B). Trong đó, bên B cam kết thực hiện việc dán hoặc hiển thị các nội dung quảng cáo của bên A lên thân xe bus, taxi hoặc không gian trên máy bay (trong khoang hành lý, khay ăn, vỏ máy bay) trong một khoảng thời gian nhất định để nhận một khoản phí dịch vụ.

Loại hình này thuộc nhóm quảng cáo ngoài trời (OOH). Nếu doanh nghiệp của bạn đang triển khai các hình thức tương tự, có thể tham khảo thêm hợp đồng quảng cáo ngoài trời OOH để có cái nhìn tổng quan hơn.

Lợi ích khi sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn tại Mẫu hợp đồng

Việc sử dụng mẫu hợp đồng được biên soạn sẵn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.

• Đảm bảo tính pháp lý: Nội dung hợp đồng bám sát Luật Quảng cáo 2012 và các thông tư hướng dẫn về việc thi công quảng cáo trên phương tiện giao thông.

• Phân định trách nhiệm rõ ràng: Quy định cụ thể về việc duy trì hiện trạng hình ảnh, bảo trì khi decal bị bong tróc hoặc rách do va chạm.

• Tối ưu hóa quyền lợi tài chính: Các điều khoản về thanh toán, đặt cọc và phạt vi phạm được quy định minh bạch.

Trong một số trường hợp cụ thể, nếu bạn chỉ triển khai dán nhãn nhỏ trên xe cá nhân hoặc xe công nghệ, hãy xem thêm hợp đồng quảng cáo bằng sticker trên phương tiện giao thông.

Các nội dung trọng tâm trong hợp đồng quảng cáo phương tiện giao thông

Để bản hợp đồng có giá trị thực thi cao, Ban biên tập Mẫu hợp đồng lưu ý bạn cần tập trung vào các điều khoản sau:

1. Đối tượng và phạm vi thực hiện

Hợp đồng cần ghi rõ loại phương tiện (xe bus tuyến số bao nhiêu, hãng taxi nào, hoặc chuyến bay của hãng hàng không nào). Số lượng phương tiện và diện tích dán quảng cáo cũng phải được mô tả chi tiết bằng hình ảnh đính kèm.

2. Thời hạn quảng cáo và tiến độ thi công

Ghi rõ ngày bắt đầu dán và ngày kết thúc. Đối với xe bus và taxi, cần có biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành việc thi công dán decal cho từng xe.

3. Quy định về nội dung và giấy phép

Bên thuê quảng cáo phải chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung. Trong khi đó, bên cung cấp dịch vụ thường chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo với cơ quan quản lý nhà nước (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch).

4. Nghĩa vụ bảo trì và thay thế

Do phương tiện giao thông di chuyển liên tục, việc va quệt hoặc tác động của thời tiết dễ làm hỏng nội dung quảng cáo. Hợp đồng cần quy định rõ trong vòng bao nhiêu giờ bên B phải có trách nhiệm thay mới nếu hình ảnh bị hư hại.

Thủ tục pháp lý cần lưu ý khi ký kết

Theo quy định hiện hành, việc quảng cáo trên phương tiện giao thông không còn phải xin giấy phép thực hiện quảng cáo như trước đây, nhưng phải tuân thủ việc "Thông báo sản phẩm quảng cáo".

• Diện tích quảng cáo: Không được vượt quá 50% diện tích mỗi mặt được phép quảng cáo của phương tiện.

• Vị trí: Không được thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, mặt sau và trên nóc của phương tiện giao thông để đảm bảo an toàn giao thông.

• Đối với máy bay: Cần tuân thủ thêm các quy định khắt khe của Cục Hàng không về vật liệu cháy nổ và an toàn bay.

Nếu bạn thực hiện chiến dịch tại các điểm dừng chờ, đừng quên tìm hiểu về hợp đồng quảng cáo trên nhà chờ xe buýt để đồng bộ hóa quy trình.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu hợp đồng

Để sở hữu bản hợp đồng chuyên nghiệp nhất, quý khách vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ của chúng tôi tại địa chỉ https://mauhopdong.vn/.

• Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa "Hợp đồng quảng cáo trên phương tiện giao thông".

• Bước 3: Xem qua nội dung bản xem trước (Preview) để đảm bảo mẫu phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Bước 4: Nhấn nút tải ngay và chọn định dạng phù hợp (Word/PDF).

• Bước 5: Điền các thông tin của hai bên và tiến hành ký kết.

Kết luận

Việc ký kết một hợp đồng quảng cáo trên phương tiện giao thông chặt chẽ là nền tảng để chiến dịch marketing của bạn diễn hành công tốt đẹp. Hy vọng những chia sẻ trên từ Ban biên tập Mẫu hợp đồng đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ nét nhất về loại văn bản này.

Hãy tải ngay các mẫu tài liệu chuẩn pháp lý tại Mẫu hợp đồng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay! Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về điều khoản pháp lý, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ thông qua đội ngũ cố vấn luật sư giàu kinh nghiệm.