Hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure

Trong kỷ nguyên số hóa, các hình thức quảng cáo trực tuyến đang bùng nổ mạnh mẽ. Tuy nhiên, quảng cáo thông qua ấn phẩm in ấn như tờ rơi (flyer) và brochure vẫn giữ một vai trò không thể thay thế, đặc biệt là trong các chiến dịch tiếp thị địa phương, sự kiện khai trương hoặc giới thiệu sản phẩm trực tiếp. Để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm giữa bên thuê quảng cáo và đơn vị thực hiện, một bản hợp đồng chặt chẽ là vô cùng cần thiết.

Tải ngay file Word & PDF chuẩn tại Mẫu hợp đồng để bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp bạn ngay hôm nay.

Hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure là gì?

Hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure là văn bản thỏa thuận pháp lý giữa Bên thuê quảng cáo (thường là cá nhân, tổ chức muốn quảng bá sản phẩm/dịch vụ) và Bên cung cấp dịch vụ quảng cáo. Trong đó, hai bên thống nhất các điều khoản về thiết kế, in ấn, số lượng và phương thức phát hành các ấn phẩm này đến tay khách hàng mục tiêu.

Khác với các loại hình quảng cáo kỹ thuật số, hợp đồng này tập trung nhiều vào các yếu tố vật lý như chất liệu giấy, quy cách in ấn (màu sắc, kích thước) và địa điểm phân phối cụ thể.

Các trường hợp cần sử dụng hợp đồng quảng cáo ấn phẩm in

Ban biên tập Mẫu hợp đồng nhận thấy mẫu văn bản này thường được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp tổ chức chương trình khuyến mãi, giảm giá tại các cửa hàng, siêu thị.

• Các đơn vị bất động sản giới thiệu dự án mới thông qua brochure chi tiết.

• Nhà hàng, quán cafe phát tờ rơi trong bán kính khu vực kinh doanh để thu hút khách hàng địa phương.

• Các tổ chức giáo dục, trung tâm ngoại ngữ tuyển sinh khóa học mới.

• Các đơn vị tham gia hội chợ triển lãm cần ấn phẩm để cung cấp thông tin cho khách tham quan.

Xem thêm mẫu liên quan: Hợp đồng quảng cáo tại cửa hàng siêu thị POSM

Lợi ích của việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn SEO và pháp lý

Việc chuẩn bị một bản hợp đồng chuyên nghiệp mang lại nhiều giá trị thiết thực:

• Minh bạch hóa quyền lợi: Xác định rõ trách nhiệm của bên dịch vụ về số lượng tờ rơi thực tế được phát ra.

• Kiểm soát chất lượng: Quy định cụ thể về định lượng giấy, độ sắc nét của hình ảnh và màu sắc thương hiệu.

• Ràng buộc tiến độ: Đảm bảo ấn phẩm được hoàn thành và phát hành đúng thời điểm diễn ra chiến dịch.

• Cơ sở giải quyết tranh chấp: Là bằng chứng pháp lý quan trọng nhất nếu xảy ra sai sót trong nội dung in ấn hoặc gian lận trong việc phân phối.

Những nội dung cốt lõi cần có trong hợp đồng

Khi soạn thảo hoặc sử dụng mẫu hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure, chúng tôi khuyên bạn cần chú ý các điều khoản sau:

• Thông tin về ấn phẩm: Mô tả chi tiết kích thước (A4, A5, tờ gấp 3), loại giấy (Couché, Bristol), số mặt in và kỹ thuật gia công (cán màng mờ/bóng).

• Nội dung quảng cáo: Bên thuê cung cấp nội dung, hình ảnh và chịu trách nhiệm về tính trung thực của thông tin.

• Số lượng và đơn giá: Ghi rõ tổng số lượng in ấn và đơn giá cho mỗi đơn vị ấn phẩm hoặc gói dịch vụ.

• Phương thức phân phối: Đây là điều khoản quan trọng. Cần quy định rõ tờ rơi sẽ được phát tại đâu (ngã tư, cổng trường, từng nhà dân hay tại showroom) và thời gian thực hiện.

• Nghiệm thu dịch vụ: Quy định cách thức nghiệm thu bằng hình ảnh, video clip tại hiện trường hoặc xác nhận của bên thứ ba.

Có thể bạn quan tâm: Hợp đồng quảng cáo bằng flyer brochure

Lưu ý pháp lý theo Luật Quảng cáo

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc quảng cáo bằng tờ rơi phải tuân thủ các quy định về mỹ quan đô thị và trật tự an toàn giao thông. Do đó, trong hợp đồng nên có điều khoản cam kết của bên thực hiện dịch vụ về việc không phát tờ rơi bừa bãi gây ô nhiễm môi trường, tuân thủ các quy định của địa phương để tránh bị xử phạt hành chính.

Tham khảo thêm: Hợp đồng quảng cáo ngoài trời OOH

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu hợp đồng tại Mauhopdong.vn

Để có được bản hợp đồng hoàn chỉnh và chuyên nghiệp nhất, quý khách vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào trang chủ của chúng tôi tại địa chỉ https://mauhopdong.vn/.

• Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa "Hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure".

• Bước 3: Xem qua nội dung tóm tắt và nhấn nút "Tải về máy" hoặc "Download" để lựa chọn định dạng file Word hoặc PDF.

• Bước 4: Mở file đã tải, điền đầy đủ thông tin pháp nhân của hai bên và các thông số kỹ thuật riêng biệt của chiến dịch.

• Bước 5: Kiểm tra kỹ lại các điều khoản về thanh toán, phạt vi phạm và tiến hành in ấn, ký kết.

Kết luận

Sử dụng hợp đồng quảng cáo trên tờ rơi, brochure chuẩn không chỉ giúp chiến dịch marketing của bạn diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác. Với sự tham vấn từ các luật sư uy tín, Mẫu hợp đồng tự hào cung cấp các biểu mẫu pháp lý chính xác, dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.

Đừng để những rủi ro không đáng có làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn. Tải ngay mẫu hợp đồng chuẩn nhất tại hệ thống của chúng tôi để đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.