Mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ [File Word mới nhất + Hướng dẫn làm]

Giai đoạn 2022–2025, nhu cầu thi công lắp đặt cửa gỗ tăng mạnh cùng với sự phát triển của nhà ở riêng lẻ, chung cư cao cấp, biệt thự và các công trình cải tạo nội thất. 

Tuy nhiên, trên thực tế đã phát sinh nhiều tranh chấp do các bên chỉ thỏa thuận đơn giản, không làm rõ chủng loại gỗ, quy cách kỹ thuật, tiêu chuẩn hoàn thiện, tiến độ lắp đặt và trách nhiệm bảo hành sau thi công.

Bước sang giai đoạn 2026–2030, khi yêu cầu về chất lượng hoàn thiện, an toàn sử dụng và trách nhiệm nhà thầu ngày càng được chú trọng, việc sử dụng mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ được soạn thảo bài bản là điều kiện cần thiết để kiểm soát chi phí, đảm bảo tiến độ và hạn chế rủi ro pháp lý.

Tầm quan trọng của hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ là căn cứ pháp lý điều chỉnh quan hệ giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trong việc sản xuất, cung cấp và lắp đặt cửa gỗ tại công trình.

Tầm quan trọng của hợp đồng thể hiện ở các nội dung sau:

• Xác định rõ loại cửa gỗ, chất liệu gỗ, kích thước, phụ kiện đi kèm.

• Quy định tiêu chuẩn kỹ thuật, độ hoàn thiện và yêu cầu thẩm mỹ.

• Thống nhất tiến độ thi công, thời gian bàn giao và nghiệm thu.

• Làm rõ giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và bảo hành cửa gỗ.

• Là căn cứ giải quyết tranh chấp khi cửa không đạt chất lượng hoặc thi công chậm tiến độ.

>>> Có thể bạn cũng quan tâm: Mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa nhôm kính

Đối tượng sử dụng, người ký kết và trường hợp áp dụng hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Đối tượng sử dụng hợp đồng

Hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ phù hợp cho:

• Chủ đầu tư nhà ở, biệt thự, căn hộ chung cư.

• Doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện nội thất.

• Nhà thầu, xưởng sản xuất cửa gỗ.

• Cá nhân, hộ gia đình có nhu cầu lắp đặt cửa gỗ.

>>> Với những đơn vị lớn về thiết kế sản xuất và thi công, rất nhiều trường hợp sẽ nhận gia công cho đơn vị khác và cần tới: Mẫu hợp đồng gia công đồ gỗ

Người ký kết hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

• Bên giao thầu: chủ đầu tư, chủ nhà hoặc đơn vị quản lý công trình.

• Bên nhận thầu: doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân thi công lắp đặt cửa gỗ.

Người ký kết phải là đại diện hợp pháp hoặc người được ủy quyền hợp lệ theo quy định.

Trường hợp áp dụng hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Hợp đồng được sử dụng khi:

• Thi công lắp đặt cửa gỗ mới cho công trình xây dựng.

• Thay thế, cải tạo cửa gỗ cũ.

• Lắp đặt cửa gỗ theo thiết kế riêng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù.

• Thực hiện trọn gói sản xuất – vận chuyển – lắp đặt cửa gỗ.

Dưới đây là cấu trúc chuẩn và bản demo chi tiết cho Hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ (dùng giữa xưởng sản xuất / đơn vị nội thất và chủ đầu tư hoặc khách hàng có nhu cầu đặt làm, thi công lắp đặt cửa gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cho công trình), được trình bày chuẩn SEO dưới dạng thẻ ## (H2) phù hợp để đăng tải trực tiếp lên website.

Mẫu Hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ: Bản tham khảo chuẩn và chi tiết nhất

Lưu ý quan trọng: Đối với hạng mục cửa gỗ (cửa thông phòng, cửa chính, cửa nhà vệ sinh bằng gỗ tự nhiên như căm xe, lim, sồi hoặc gỗ công nghiệp MDF/HDF chống ẩm phủ Melamine/Laminat), hợp đồng cần quy định cực kỳ rõ ràng về chủng loại gỗ, độ dày cánh, quy cách khung bao, phụ kiện đi kèm (khóa, bản lề, nẹp phào), thời gian bảo hành và tiến độ lắp đặt thực tế tại công trình.

MẪU HỢP ĐỒNG THI CÔNG LẮP ĐẶT CỬA GỖ (DEMO CHI TIẾT)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 21 tháng 09 năm 20xx

HỢP ĐỒNG THI CÔNG VÀ LẮP ĐẶT CỬA GỖ

(Số: ....../HĐTC-CG/20xx)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005;

• Căn cứ vào nhu cầu và năng lực thực tế của hai bên.

Hôm nay, tại [Tên địa điểm ký kết, ví dụ: Hà Nội], chúng tôi gồm các bên dưới đây:

BÊN A (BÊN CHỦ ĐẦU TƯ / KHÁCH HÀNG):

• Họ và tên: NGUYỄN VĂN A

• Sinh ngày: 06 / 10 / 1989

• Số CCCD: 0010890xxxxx - Ngày cấp: 10/05/2021 - Nơi cấp: Cục Cảnh sát QLHC về TTXH

• Địa chỉ thường trú / Công trình: Số 123, Đường ABC, Phường XYZ, Thành phố Hà Nội

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại của bạn] - Email: [Email cá nhân]

BÊN B (BÊN NHẬN THI CÔNG / XƯỞNG SẢN XUẤT NỘI THẤT):

• Tên doanh nghiệp / Xưởng mộc: [Tên Công ty hoặc Xưởng sản xuất cửa gỗ]

• Địa chỉ trụ sở / Xưởng sản xuất: Số ...., Đường ........., Phường/Xã ........., Quận/Huyện ........., Thành phố Hà Nội

• Mã số doanh nghiệp / MST: [Mã số thuế]

• Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ tên người đại diện] - Chức vụ: [Chức vụ]

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại hotline] - Email: [Email doanh nghiệp]

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ QUY CÁCH KỸ THUẬT

Bên B đồng ý nhận gia công, cung cấp và lắp đặt hoàn thiện hệ thống cửa gỗ cho công trình của Bên A theo bảng khối lượng chi tiết sau đây:

• Tổng giá trị hợp đồng bằng chữ: [Viết bằng chữ tổng số tiền] đồng.

• Mức giá trên [đã / chưa] bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện tận công trình, kèm theo phụ kiện cơ bản (bản lề inox, gioăng cao su giảm chấn). Khóa cửa sẽ tính riêng theo lựa chọn thực tế của Bên A.

ĐIỀU 2: TIẾN ĐỘ VÀ THỜI GIAN THI CÔNG

1. Thời gian sản xuất: Từ ..... đến ..... ngày kể từ ngày Bên A ký duyệt bản vẽ thiết kế chi tiết (nếu có) và hoàn tất tiền đặt cọc đợt 1.

2. Thời gian lắp đặt tại công trình: Dự kiến trong vòng từ ..... đến ..... ngày sau khi xưởng hoàn thiện sản phẩm và được sự đồng ý tiếp nhận mặt bằng của Bên A.

3. Địa điểm lắp đặt: Tại công trình của Bên A tại địa chỉ: [Ghi rõ địa chỉ công trình].

DIỀU 3: PHƯƠNG THỨC VÀ TIẾN ĐỘ THANH TOÁN

Bên A thanh toán cho Bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo các đợt sau:

• Đợt 1: Bên A đặt cọc trước [Ví dụ: 40%] tổng giá trị hợp đồng, tương đương số tiền [Số tiền] VNĐ ngay sau khi ký hợp đồng để Bên B nhập vật tư, tiến hành sản xuất.

• Đợt 2: Bên A thanh toán tiếp [50%] giá trị hợp đồng ngay khi sản phẩm được vận chuyển đến công trình trước khi tiến hành lắp đặt.

• Đợt 3: Bên A thanh toán nốt [10%] giá trị còn lại ngay sau khi hoàn thành lắp đặt, nghiệm thu bàn giao và ký Biên bản thanh lý hợp đồng.

• Thông tin tài khoản nhận tiền của Bên B:

  • Tên chủ tài khoản: [Tên Công ty / Xưởng gỗ]

  • Số tài khoản: [Số tài khoản] - Ngân hàng: [Tên Ngân hàng], Chi nhánh [Tên Chi nhánh].

ĐIỀU 4: BẢO HÀNH VÀ BẢO TRÌ SẢN PHẨM

1. Toàn bộ sản phẩm cửa gỗ được bảo hành kỹ thuật trong thời gian [Ví dụ: 12 tháng đến 24 tháng] kể từ ngày bàn giao nghiệm thu.

2. Nội dung bảo hành: Khắc phục các lỗi do kỹ thuật sản xuất hoặc lắp đặt như cửa bị xệ cánh, cong vênh, co ngót tự nhiên vượt mức kỹ thuật cho phép, bong tróc lớp sơn phủ.

3. Không bảo hành đối với các trường hợp hư hỏng do tác động ngoại lực mạnh, do ngập nước ngâm lâu ngày, hoặc do môi trường công trình ẩm ướt bất thường không đúng hướng dẫn sử dụng.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

1. Trách nhiệm của Bên B: Sản xuất cửa đúng mẫu mã, chất liệu gỗ và kích thước thực tế đã đo đạc tại công trình; thi công lắp đặt cẩn thận, sạch sẽ, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ kín khít của cửa.

2. Trách nhiệm của Bên A: Tạo điều kiện về mặt bằng, nguồn điện thi công tại công trình; thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo các đợt đã cam kết tại Điều 3.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được sự đồng ý bằng văn bản của cả hai bên.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có tranh chấp phát sinh, hai bên ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật Việt Nam.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

Các lưu ý quan trọng khi ký Hợp đồng thi công cửa gỗ:

• Đo đạc thực tế (Khảo sát hiện trạng): Kích thước ô chờ cửa thực tế tại công trình thường có sai số so với bản vẽ thiết kế thô. Cần quy định rõ trong hợp đồng việc thợ phải tiến hành đo đạc lại kích thước chuẩn (ô chờ tường đãát gạch/trát trét) trước khi đưa vào xưởng cắt gỗ hàng loạt.

• Quy định về chủng loại sơn và lõi gỗ: Đối với gỗ công nghiệp, cần ghi rõ loại cốt gỗ là MDF lõi xanh chống ẩm (Hải Dương, An Cường...) và bề mặt phủ là Melamine, Laminate hay sơn bệt PU để tránh tranh chấp về chất lượng vật tư thực tế.

Giá trị hợp đồng & bài toán chi phí – rủi ro trong hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Giá trị của hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ có thể từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy số lượng cửa, chất liệu gỗ và mức độ hoàn thiện.

Trong khi đó, chi phí để sử dụng một mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ chuẩn chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ.

Nếu hợp đồng không chặt chẽ, rủi ro thường gặp gồm:

• Tranh chấp về chủng loại gỗ, phụ kiện hoặc độ hoàn thiện.

• Chậm tiến độ lắp đặt, ảnh hưởng đến kế hoạch sử dụng công trình.

• Không rõ trách nhiệm bảo hành khi cửa cong vênh, nứt nẻ hoặc kẹt bản lề.

So sánh thực tế cho thấy, chi phí cho hợp đồng chuẩn luôn thấp hơn rất nhiều so với chi phí sửa chữa, thay thế và tranh chấp phát sinh.

Rủi ro thường gặp khi không sử dụng hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Rủi ro đối với bên giao thầu

• Không kiểm soát được chất lượng cửa gỗ và phụ kiện.

• Khó yêu cầu sửa chữa, bảo hành khi có lỗi kỹ thuật.

Rủi ro đối với bên nhận thầu

• Không được thanh toán đúng hạn hoặc bị yêu cầu phát sinh ngoài hợp đồng.

• Bất lợi khi xảy ra tranh chấp do không có căn cứ rõ ràng.

Rủi ro pháp lý chung

• Không có căn cứ nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.

• Dễ phát sinh kiện tụng, ảnh hưởng uy tín các bên.

So sánh mẫu miễn phí/AI tạo và mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ tại Mẫu Hợp Đồng

Các loại giấy tờ – biểu mẫu văn bản khác đi kèm và thủ tục cần thực hiện đối với hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Giấy tờ, biểu mẫu đi kèm hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

• Bản vẽ kỹ thuật, kích thước cửa gỗ.

• Danh mục vật liệu, phụ kiện lắp đặt.

• Biên bản nghiệm thu lắp đặt cửa gỗ.

• Phiếu bảo hành cửa gỗ.

Thủ tục cần thực hiện

• Thỏa thuận chủng loại cửa và tiêu chuẩn kỹ thuật.

• Ký hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ.

• Thi công, lắp đặt và kiểm tra chất lượng.

• Nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng.

Hướng dẫn tải và sử dụng hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Bước 1: Bấm tải / download tại trang hợp đồng.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn, giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Sau 3–5 giây, tải file Word, PDF và file hướng dẫn điền hợp đồng.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin các bên, loại cửa, giá trị hợp đồng và ký kết.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ

Thi công lắp đặt cửa gỗ là hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sử dụng, an toàn và thẩm mỹ của công trình. Việc sử dụng mẫu hợp đồng thi công lắp đặt cửa gỗ được soạn thảo chặt chẽ giúp các bên minh bạch trách nhiệm, kiểm soát chi phí và hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện. 

Đây là giải pháp pháp lý cần thiết cho các công trình giai đoạn 2025–2030, khi yêu cầu về chất lượng và bảo hành ngày càng cao.

Người sử dụng nên tham khảo và áp dụng mẫu hợp đồng chuẩn tại Mauhopdong.vn để đảm bảo an toàn pháp lý ngay từ đầu.