Hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao [File word Luật mới nhất + Hướng dẫn làm]

Hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao là văn bản thỏa thuận giữa đơn vị tổ chức sự kiện, câu lạc bộ, doanh nghiệp hoặc cá nhân với đội/đơn vị cung cấp dịch vụ cổ vũ nhằm thực hiện các hoạt động biểu diễn, cổ động và tương tác trong một trận đấu hoặc sự kiện thể thao. Hợp đồng cần quy định cụ thể số lượng thành viên, thời gian, địa điểm, nội dung biểu diễn, trang phục, đạo cụ, âm nhạc, mức thù lao, chi phí phát sinh, yêu cầu an toàn, quyền sử dụng hình ảnh và trách nhiệm khi hủy hoặc thay đổi lịch.

Khác với việc thuê nhân sự thông thường, đội cổ vũ có thể đồng thời thực hiện hoạt náo, biểu diễn vũ đạo, sử dụng đạo cụ, tương tác với khán giả và xuất hiện trong hình ảnh truyền thông của sự kiện. Vì vậy, hợp đồng càng chi tiết thì càng hạn chế tranh chấp về phạm vi công việc và quyền khai thác hình ảnh.

1. Hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao là gì?

Đây là thỏa thuận theo đó bên thuê yêu cầu một đội cổ vũ thực hiện chương trình cổ động, biểu diễn hoặc hoạt náo tại một sự kiện thể thao trong thời gian và phạm vi xác định.

Dịch vụ có thể bao gồm:

• Cổ vũ trận đấu;
• Biểu diễn vũ đạo;
• Hoạt náo khán giả;
• Biểu diễn mở màn;
• Biểu diễn giữa các hiệp/trận;
• Tương tác với khán giả;
• Cầm bảng, cờ, banner;
• Sử dụng pom-pom hoặc đạo cụ cổ vũ;
• Tham gia chụp ảnh với khách mời;
• Xuất hiện trong nội dung truyền thông của sự kiện;
• Thực hiện các tiết mục theo kịch bản.

Đội cổ vũ có thể do một công ty sự kiện, câu lạc bộ, nhóm biểu diễn hoặc cá nhân đại diện ký hợp đồng.

2. Khi nào nên ký hợp đồng thuê đội cổ vũ?

Hợp đồng nên được lập khi đội cổ vũ được thuê cho:

• Giải bóng đá;
• Giải bóng rổ;
• Giải bóng chuyền;
• Giải cầu lông;
• Giải thể thao học sinh, sinh viên;
• Sự kiện khai mạc hoặc bế mạc;
• Ngày hội thể thao doanh nghiệp;
• Sự kiện ra mắt đội tuyển;
• Giải chạy;
• Sự kiện thể thao kết hợp quảng bá thương hiệu;
• Chương trình giao lưu với vận động viên.

Đặc biệt, nếu đội cổ vũ tham gia sự kiện có quay phim, livestream hoặc quảng cáo thương hiệu, hợp đồng nên có điều khoản riêng về quyền sử dụng hình ảnh.

3. Những nội dung quan trọng trong hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao

3.1. Số lượng thành viên

Không nên chỉ ghi “thuê đội cổ vũ” mà cần xác định:

• Số lượng người;
• Số lượng chính thức;
• Số lượng dự phòng nếu có;
• Người phụ trách đội;
• Yêu cầu về chuyên môn hoặc kỹ năng.

Ví dụ:

Bên B cung cấp đội cổ vũ gồm 12 thành viên chính thức và 02 thành viên dự phòng.

Nếu một số thành viên không thể tham gia, cơ chế thay thế cũng nên được quy định.

3.2. Lịch và địa điểm biểu diễn

Cần ghi chính xác:

• Ngày;
• Giờ tập trung;
• Giờ tổng duyệt;
• Giờ bắt đầu sự kiện;
• Thời gian biểu diễn;
• Thời gian kết thúc;
• Địa điểm.

Nếu sự kiện kéo dài cả ngày nhưng đội chỉ biểu diễn một số khung giờ thì cần ghi rõ thời gian phục vụ thay vì chỉ ghi ngày tổ chức.

3.3. Nội dung cổ vũ

Có thể quy định:

• Cổ vũ theo kịch bản;
• Vũ đạo;
• Khẩu hiệu;
• Tương tác với khán giả;
• Biểu diễn giữa các hiệp;
• Diễu hành;
• Flashmob;
• Hoạt náo.

Kịch bản có thể được lập thành phụ lục để tránh hợp đồng quá dài.

3.4. Trang phục và đạo cụ

Hợp đồng cần xác định ai chịu trách nhiệm:

• Trang phục;
• Giày;
• Pom-pom;
• Cờ;
• Banner;
• Bảng cổ động;
• Đạo cụ biểu diễn;
• Make-up;
• Làm tóc.

Nếu bên thuê yêu cầu trang phục mang logo thương hiệu, cần xác định quyền sử dụng logo và trách nhiệm cung cấp.

3.5. Tập luyện và tổng duyệt

Nếu chương trình có bài biểu diễn riêng, nên quy định:

• Số buổi tập;
• Thời lượng mỗi buổi;
• Địa điểm;
• Người chịu trách nhiệm biên đạo;
• Chi phí tập luyện;
• Chi phí phát sinh nếu thay đổi kịch bản.

4. Mẫu hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao chi tiết

HỢP ĐỒNG THUÊ ĐỘI CỔ VŨ THỂ THAO

Số: ……/HĐDV-CC/……

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………, chúng tôi gồm:

BÊN A: BÊN THUÊ ĐỘI CỔ VŨ

Tên đơn vị/cá nhân: ..................................................................
Mã số doanh nghiệp/CCCD: ....................................................
Địa chỉ: ......................................................................................
Điện thoại: .................................................................................
Email: ..........................................................................................
Đại diện: ........................................ Chức vụ: ..........................

BÊN B: ĐƠN VỊ/ĐỘI CỔ VŨ

Tên đơn vị/nhóm: ......................................................................
Mã số doanh nghiệp/CCCD: ....................................................
Địa chỉ: ......................................................................................
Điện thoại: .................................................................................
Email: ..........................................................................................
Đại diện: ........................................ Chức vụ: ..........................

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

1. Bên A thuê Bên B cung cấp đội cổ vũ để thực hiện hoạt động cổ động, biểu diễn và hoạt náo tại sự kiện:

Tên sự kiện: ...........................................................................

2. Thời gian tổ chức: ...................................................................
3. Địa điểm: .................................................................................
4. Số lượng thành viên: …… người.
5. Thời lượng phục vụ dự kiến: …… giờ.
6. Nội dung cụ thể được quy định tại Phụ lục chương trình.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ

Bên B cung cấp các dịch vụ:

1. Cổ vũ trong thời gian thi đấu.
2. Thực hiện các tiết mục vũ đạo theo kịch bản.
3. Tham gia hoạt náo khán giả.
4. Thực hiện tiết mục mở màn hoặc giữa chương trình nếu có.
5. Sử dụng đạo cụ cổ vũ theo thỏa thuận.
6. Tham gia tổng duyệt.
7. Tham gia chụp ảnh, quay phim phục vụ sự kiện trong phạm vi được thống nhất.
8. Các công việc khác:

..............................................................................................

Điều 3. Thành phần đội cổ vũ

1. Bên B bố trí …… thành viên chính thức.
2. Người phụ trách đội:

Họ tên: ........................................................................................

Điện thoại: ..................................................................................

3. Trong trường hợp một thành viên không thể tham gia, Bên B phải chủ động bố trí người thay thế có năng lực tương đương và thông báo cho Bên A.
4. Việc thay thế thành viên không được làm giảm chất lượng chương trình hoặc thay đổi cơ bản nội dung đã thống nhất.

Điều 4. Thời gian và địa điểm

1. Thời gian tập trung: …… giờ …… ngày ……/……/……
2. Thời gian tổng duyệt: …… giờ …… ngày ……/……/……
3. Thời gian biểu diễn:

• Từ …… đến ……
• Từ …… đến ……
• Từ …… đến ……

4. Địa điểm:

..............................................................................................

5. Bên B phải có mặt trước giờ biểu diễn ít nhất …… phút để chuẩn bị.

Điều 5. Nội dung biểu diễn và cổ vũ

1. Nội dung biểu diễn gồm:

• Tiết mục 1: ..............................................................
• Tiết mục 2: ..............................................................
• Tiết mục 3: ..............................................................
• Hoạt náo: .................................................................
• Cổ vũ theo diễn biến trận đấu: ..................................

2. Kịch bản chi tiết được lập thành Phụ lục 01.
3. Bên B không tự ý thay đổi các tiết mục quan trọng nếu chưa được Bên A chấp thuận, trừ trường hợp cần điều chỉnh để bảo đảm an toàn.

Điều 6. Trang phục

1. Bên B chịu trách nhiệm chuẩn bị trang phục theo mẫu:

..............................................................................................

2. Trang phục phải phù hợp với tính chất sự kiện và yêu cầu đã thống nhất.
3. Nếu Bên A cung cấp trang phục, Bên B có trách nhiệm bảo quản và sử dụng đúng mục đích.
4. Logo, tên thương hiệu hoặc dấu hiệu nhận diện của Bên A chỉ được sử dụng trong phạm vi chương trình.

Điều 7. Đạo cụ và thiết bị

Đạo cụ phục vụ chương trình gồm:

• Pom-pom;
• Cờ;
• Banner;
• Bảng cổ động;
• Đạo cụ vũ đạo;
• Thiết bị khác.

Trách nhiệm chuẩn bị:

Điều 8. Tập luyện và tổng duyệt

1. Bên B thực hiện …… buổi tập.
2. Mỗi buổi kéo dài khoảng …… giờ.
3. Địa điểm tập:

..............................................................................................

4. Trường hợp Bên A thay đổi kịch bản sau khi hai bên đã hoàn thành tập luyện, chi phí và thời gian tập bổ sung được thỏa thuận riêng nếu phát sinh.

Điều 9. Giá trị hợp đồng

1. Tổng giá trị Hợp đồng:

……………… đồng

(Bằng chữ: ..............................................................................)

2. Giá trên:

[ ] Đã bao gồm thuế

[ ] Chưa bao gồm thuế

[ ] Đã bao gồm chi phí trang phục

[ ] Chưa bao gồm chi phí trang phục

3. Chi phí phát sinh ngoài phạm vi Hợp đồng chỉ được thực hiện sau khi hai bên thống nhất.

Điều 10. Chi phí đi lại, ăn ở và các khoản khác

1. Chi phí đi lại:

Bên A/Bên B chịu: .................................................................

2. Chi phí ăn uống:

Bên A/Bên B chịu: .................................................................

3. Chi phí lưu trú nếu sự kiện ngoài địa phương:

..............................................................................................

4. Các khoản khác:

..............................................................................................

Điều 11. Thanh toán

1. Bên A thanh toán cho Bên B:

• Đợt 1: ……% khi ký Hợp đồng.
• Đợt 2: ……% trước ngày tổ chức.
• Đợt 3: ……% sau khi hoàn thành chương trình.

2. Phương thức thanh toán: chuyển khoản hoặc phương thức khác được hai bên thống nhất.
3. Bên B cung cấp chứng từ/hóa đơn theo quy định áp dụng.

Điều 12. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có quyền:

1. Yêu cầu Bên B thực hiện đúng chương trình.
2. Kiểm tra việc chuẩn bị trước sự kiện.
3. Yêu cầu thay thế thành viên không đáp ứng yêu cầu đã thống nhất.
4. Yêu cầu khắc phục nội dung biểu diễn không phù hợp.

Bên A có nghĩa vụ:

1. Cung cấp thông tin đầy đủ về chương trình.
2. Bố trí khu vực hoạt động phù hợp.
3. Cung cấp lịch trình và yêu cầu kỹ thuật.
4. Thanh toán đúng hạn.
5. Bảo đảm điều kiện cần thiết thuộc trách nhiệm của mình.

Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có quyền:

1. Nhận đầy đủ thông tin về chương trình.
2. Nhận thù lao đúng hạn.
3. Từ chối yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi Hợp đồng nếu hai bên chưa thống nhất chi phí và điều kiện thực hiện.

Bên B có nghĩa vụ:

1. Cung cấp đủ số lượng thành viên.
2. Có mặt đúng giờ.
3. Thực hiện đúng kịch bản.
4. Tuân thủ nội quy địa điểm tổ chức.
5. Bảo đảm thái độ chuyên nghiệp trong suốt chương trình.
6. Không tự ý rời khỏi địa điểm khi chưa hoàn thành phần việc.

Điều 14. An toàn trong quá trình biểu diễn

1. Bên A có trách nhiệm bố trí khu vực biểu diễn bảo đảm điều kiện an toàn phù hợp với chương trình.
2. Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A về các yêu cầu an toàn đặc thù liên quan đến tiết mục.
3. Không thực hiện động tác hoặc sử dụng đạo cụ có nguy cơ gây mất an toàn nếu chưa có biện pháp kiểm soát phù hợp.
4. Nếu phát hiện điều kiện nguy hiểm, Bên B có quyền tạm dừng tiết mục liên quan và thông báo cho Bên A.

Điều 15. Quyền sử dụng hình ảnh

1. Bên A được sử dụng hình ảnh của đội cổ vũ được ghi nhận trong sự kiện cho mục đích truyền thông về chính sự kiện trong phạm vi:

..............................................................................................

2. Nếu hình ảnh thành viên đội cổ vũ được sử dụng cho một chiến dịch quảng cáo thương mại riêng, hai bên phải có thỏa thuận cụ thể về phạm vi sử dụng.
3. Bên B có trách nhiệm thông báo cho các thành viên của đội về việc ghi hình, chụp ảnh và phạm vi sử dụng hình ảnh theo thỏa thuận.
4. Việc sử dụng hình ảnh ngoài phạm vi Hợp đồng phải được thống nhất riêng.

Điều 16. Quảng bá thương hiệu

Nếu đội cổ vũ sử dụng:

• Áo có logo;
• Cờ;
• Banner;
• Bảng tên;
• Hashtag;
• Slogan;
• Sản phẩm của nhà tài trợ;

thì nội dung và cách thức sử dụng phải được hai bên thống nhất trước chương trình.

Điều 17. Bảo mật

Bên B phải bảo mật các thông tin chưa công khai về:

• Kịch bản;
• Khách mời;
• Vận động viên;
• Chiến dịch truyền thông;
• Mức thù lao;
• Thông tin nhà tài trợ;
• Các thông tin nội bộ khác.

Điều 18. Hủy hoặc thay đổi lịch sự kiện

1. Nếu Bên A hủy sự kiện trước …… ngày, hai bên xử lý khoản đặt cọc như sau:

..............................................................................................

2. Nếu Bên A thay đổi thời gian, hai bên ưu tiên thỏa thuận lịch thay thế.
3. Nếu Bên B không thể cung cấp đội theo lịch đã xác nhận do lỗi của Bên B, Bên B phải chủ động tìm phương án thay thế phù hợp hoặc hoàn trả khoản tiền đã nhận theo thỏa thuận.

Điều 19. Trường hợp không thể biểu diễn

Nếu sự kiện bị hủy, hoãn hoặc tạm dừng do:

• Thời tiết;
• Yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
• Sự cố địa điểm;
• Sự kiện bất khả kháng;
• Lý do khác ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của các bên;

hai bên phối hợp xác định lịch thay thế hoặc phương án thanh toán tương ứng với phần công việc đã thực hiện.

Điều 20. Vi phạm hợp đồng

Bên vi phạm phải chịu trách nhiệm theo Hợp đồng và quy định pháp luật.

Các hành vi có thể được xem là vi phạm nghiêm trọng:

1. Không cung cấp đủ số lượng thành viên mà không có lý do chính đáng.
2. Tự ý bỏ chương trình.
3. Không thực hiện tiết mục đã cam kết.
4. Sử dụng hình ảnh hoặc thương hiệu trái thỏa thuận.
5. Không thanh toán theo thời hạn.

Điều 21. Bồi thường thiệt hại

Bên gây thiệt hại do lỗi của mình phải bồi thường trong phạm vi thiệt hại thực tế, hợp lý và có căn cứ.

Trường hợp thiệt hại phát sinh do bên thứ ba hoặc sự kiện ngoài khả năng kiểm soát, hai bên phối hợp xác định nguyên nhân và trách nhiệm.

Điều 22. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt khi:

1. Hai bên hoàn thành nghĩa vụ.
2. Hết thời hạn.
3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt.
4. Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
5. Sự kiện không thể tiếp tục thực hiện theo quy định pháp luật.

Điều 23. Giải quyết tranh chấp

Các bên ưu tiên giải quyết tranh chấp bằng thương lượng.

Nếu thương lượng không thành, tranh chấp được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Điều 24. Hiệu lực hợp đồng

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ……/……/…… đến ngày ……/……/……
2. Phụ lục chương trình, lịch biểu diễn và bảng báo giá là bộ phận của Hợp đồng.
3. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được hai bên xác nhận bằng văn bản hoặc phương thức điện tử có thể chứng minh được sự đồng ý.
4. Hợp đồng được lập thành …… bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A
Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có

ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ nếu có

>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/làm hợp đồng và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản hợp đồng mẫu full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!

5. Chi phí thuê đội cổ vũ nên được tính như thế nào?

Giá dịch vụ không nên chỉ ghi một con số tổng cộng nếu chương trình có nhiều yêu cầu.

Có thể phân tách:

Cách lập bảng này giúp tránh trường hợp hai bên hiểu khác nhau về việc giá thuê đội cổ vũ đã bao gồm trang phục, đạo cụ, tập luyện và chi phí di chuyển hay chưa.

6. Quyền sử dụng hình ảnh của đội cổ vũ

Luật sư Đỗ Bá Thích lưu ý rằng việc thuê đội cổ vũ biểu diễn tại sự kiện và việc sử dụng hình ảnh của các thành viên cho quảng cáo là hai vấn đề khác nhau.

Ví dụ, Bên A có thể được phép đăng ảnh đội cổ vũ lên bài viết tổng kết giải đấu. Nhưng nếu muốn lấy riêng hình ảnh một thành viên để làm poster quảng cáo thương mại trong thời gian dài, phạm vi sử dụng cần được thỏa thuận rõ hơn.

Hợp đồng nên xác định:

• Ai được sử dụng hình ảnh;
• Sử dụng để làm gì;
• Trên kênh nào;
• Trong bao lâu;
• Tại thị trường nào;
• Có được chỉnh sửa hay không;
• Có được chuyển giao cho bên thứ ba hay không.

7. Những rủi ro thường gặp

Không quy định số lượng thành viên

Nếu chỉ ghi “một đội cổ vũ”, bên thuê có thể kỳ vọng 15–20 người trong khi bên cung cấp chỉ bố trí 6–8 người.

Cần ghi số lượng cụ thể.

Không quy định thời gian phục vụ

Một sự kiện kéo dài 8 giờ không đồng nghĩa đội cổ vũ phải biểu diễn liên tục 8 giờ. Hợp đồng cần phân biệt thời gian có mặt và thời gian biểu diễn.

Không quy định trang phục

Đây là khoản dễ phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Nên ghi rõ trang phục tiêu chuẩn đã bao gồm trong giá hay tính riêng.

Không có cơ chế thay thành viên

Thành viên bị ốm hoặc không thể tham gia là tình huống có thể xảy ra. Nên có người thay thế hoặc cơ chế xử lý.

Không quy định hủy sự kiện

Đặc biệt với sự kiện thể thao ngoài trời, thời tiết hoặc yêu cầu từ ban tổ chức có thể làm lịch thi đấu thay đổi. Hợp đồng cần quy định rõ tiền đặt cọc và chi phí đã phát sinh.

8. Tải mẫu hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao

Mẫu Hợp Đồng thuê đội cổ vũ thể thao phù hợp với doanh nghiệp, câu lạc bộ, đơn vị tổ chức giải đấu, trường học hoặc agency sự kiện khi thuê một nhóm cổ vũ cho chương trình cụ thể.

Trước khi ký, nên hoàn thiện riêng Phụ lục chương trình gồm danh sách thành viên, lịch tập, lịch tổng duyệt, tiết mục, trang phục, đạo cụ và thời lượng biểu diễn.

Team biên tập Mẫu Hợp Đồng khuyến nghị nếu chương trình có nhà tài trợ hoặc sử dụng hình ảnh đội cổ vũ trong quảng cáo, nên bổ sung một phụ lục quyền sử dụng hình ảnh thay vì chỉ ghi một điều khoản chung trong hợp đồng.

9. Căn cứ pháp lý tham khảo

• Bộ luật Dân sự 2015 về hợp đồng dịch vụ, nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm do vi phạm nghĩa vụ và bồi thường thiệt hại.
• Các quy định về quyền đối với hình ảnh của cá nhân trong Bộ luật Dân sự khi ghi hình, chụp ảnh và khai thác hình ảnh thành viên đội cổ vũ.
• Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn nếu hình ảnh đội cổ vũ được sử dụng trong hoạt động quảng cáo thương mại.
• Các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và tổ chức sự kiện có liên quan tùy theo địa điểm, quy mô và tính chất chương trình.

10. Kết luận

Hợp đồng thuê đội cổ vũ thể thao cần tập trung vào những nội dung dễ phát sinh tranh chấp nhất: số lượng thành viên, thời gian có mặt, thời lượng biểu diễn, kịch bản, trang phục, đạo cụ, chi phí, thanh toán, quyền sử dụng hình ảnh, thay đổi lịch và hủy sự kiện.

Nếu đội cổ vũ được thuê cho một chiến dịch thể thao kết hợp quảng bá thương hiệu, nên tách rõ phí biểu diễn và quyền khai thác hình ảnh thương mại. Đây là cách giúp cả bên thuê và đội cổ vũ xác định chính xác giá trị dịch vụ và phạm vi quyền được sử dụng sau sự kiện.