Hợp đồng thuê mặt bằng 2026 - Mẫu file word chuẩn, Luật sư biên soạn

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong các giao dịch thuê mặt bằng kinh doanh, văn phòng, cửa hàng, showroom, kho bãi hoặc địa điểm sản xuất. Một hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn không chỉ ghi nhận thỏa thuận về giá thuê, thời hạn thuê mà còn quy định rõ quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm bồi thường, điều kiện chấm dứt hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp.

Trong thực tế, rất nhiều tranh chấp phát sinh do các bên sử dụng mẫu hợp đồng thuê mặt bằng đơn giản nhưng thiếu điều khoản quan trọng về đặt cọc, sửa chữa mặt bằng, điều chỉnh giá thuê hoặc quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng. Vì vậy, lựa chọn mẫu hợp đồng thuê mặt bằng mới nhất được rà soát bởi luật sư sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê lẫn bên thuê.

Tại Mẫu Hợp Đồng, mọi biểu mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng nghiên cứu, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn trước khi phát hành.

Hợp đồng thuê mặt bằng là gì?

Hợp đồng thuê mặt bằng là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê, theo đó bên cho thuê giao quyền sử dụng mặt bằng trong thời hạn nhất định để bên thuê sử dụng vào mục đích kinh doanh hoặc mục đích hợp pháp khác; bên thuê có nghĩa vụ thanh toán tiền thuê theo đúng thỏa thuận.

Đối tượng của hợp đồng có thể là:

• Mặt bằng kinh doanh.
• Cửa hàng.
• Văn phòng.
• Ki-ốt.
• Nhà xưởng.
• Kho hàng.
• Trung tâm thương mại.
• Shophouse.
• Mặt bằng mở quán cà phê, nhà hàng hoặc siêu thị.

Đây là loại hợp đồng được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Dân sự và các quy định liên quan đến đất đai, kinh doanh bất động sản (nếu thuộc trường hợp áp dụng).

>>> Xem mẫu chi tiết cho: Hợp đồng thuê mặt bằng tầng hầm (có chứng nhận an toàn)

Khi nào nên sử dụng mẫu hợp đồng thuê mặt bằng?

Các bên nên lập văn bản hợp đồng thuê mặt bằng khi:

• Thuê mặt bằng để kinh doanh. (Xem mẫu chi tiết)
• Thuê cửa hàng mở quán ăn, cà phê. (Xem mẫu riêng)
• Thuê văn phòng công ty. (Xem Mẫu hợp đồng thuê đất làm nhà xưởng)
• Thuê nhà xưởng hoặc kho hàng.
• Thuê địa điểm làm showroom.
• Thuê mặt bằng dài hạn để đầu tư.

Việc lập hợp đồng bằng văn bản giúp xác định rõ quyền sử dụng mặt bằng, tránh tranh chấp về thời hạn thuê, giá thuê hoặc trách nhiệm sửa chữa tài sản.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Hùng, trước khi ký bản mẫu hợp đồng thuê mặt bằng, bên thuê cần kiểm tra kỹ giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, hiện trạng mặt bằng, quy hoạch, điều kiện kinh doanh tại địa điểm thuê và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Hợp đồng cũng nên quy định rõ về tiền đặt cọc, điều chỉnh giá thuê, xử lý vi phạm và trách nhiệm bồi thường để hạn chế rủi ro.

>>> Xem mẫu chi tiết cho: Hợp đồng thuê mặt bằng tổ chức triển lãm, hội chợ

Nội dung cần có trong hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn

Một hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn nên bao gồm:

• Thông tin các bên.
• Thông tin mặt bằng thuê.
• Mục đích sử dụng.
• Thời hạn thuê.
• Giá thuê.
• Tiền đặt cọc.
• Phương thức thanh toán.
• Chi phí điện, nước, phí dịch vụ.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên.
• Quy định về sửa chữa, cải tạo.
• Điều chỉnh giá thuê.
• Bồi thường hợp đồng thuê mặt bằng khi có vi phạm.
• Điều khoản về chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng trước thời hạn.
• Điều kiện chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng hoặc cho thuê lại.
• Giải quyết tranh chấp.
• Hiệu lực hợp đồng.

Đây là những điều khoản được Hợp Đồng Mẫu xây dựng đầy đủ để đáp ứng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp.

>>> Xem mẫu chi tiết cho: Hợp đồng thuê mặt bằng để kinh doanh khách sạn

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng mới nhất tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ MẶT BẰNG

Số: ……/HĐTM

Điều 1. Thông tin các bên

Bên A (Bên cho thuê)

Họ và tên/Tên doanh nghiệp: ....................................

CCCD/Mã số doanh nghiệp: ..................................

Địa chỉ: ..........................................................

Điện thoại: ....................................................

Email: ..........................................................

Bên B (Bên thuê)

Họ và tên/Tên doanh nghiệp: ....................................

CCCD/Mã số doanh nghiệp: ..................................

Địa chỉ: ..........................................................

Điện thoại: ....................................................

Email: ..........................................................

Điều 2. Mặt bằng cho thuê

Địa chỉ:

............................................................

Diện tích:

............................................................

Hiện trạng mặt bằng:

............................................................

Mục đích thuê:

............................................................

Điều 3. Thời hạn thuê

Thời hạn thuê:

Từ ngày: ............

Đến ngày: ............

Hai bên có thể gia hạn bằng phụ lục hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới.

Điều 4. Giá thuê

Giá thuê:

........................................ đồng/tháng.

Tiền đặt cọc:

........................................ đồng.

Phương thức thanh toán:

• Chuyển khoản.
• Tiền mặt.

Thời hạn thanh toán:

............................................................

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

• Bàn giao mặt bằng đúng hiện trạng.
• Bảo đảm quyền cho thuê hợp pháp.
• Không cản trở hoạt động kinh doanh hợp pháp của Bên B.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng mặt bằng theo phạm vi trách nhiệm.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

• Thanh toán đúng hạn.
• Sử dụng mặt bằng đúng mục đích.
• Không tự ý cải tạo lớn nếu chưa được Bên A đồng ý.
• Hoàn trả mặt bằng khi hết thời hạn thuê theo thỏa thuận.

Điều 7. Sửa chữa và cải tạo

Mọi hoạt động sửa chữa hoặc cải tạo mặt bằng phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, trừ trường hợp sửa chữa nhỏ phục vụ hoạt động kinh doanh thông thường.

Điều 8. Bồi thường thiệt hại

Bên vi phạm hợp đồng gây thiệt hại phải bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh theo quy định của pháp luật và nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 9. Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp:

• Hết thời hạn thuê.
• Theo thỏa thuận của các bên.
• Một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ.
• Theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật.

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận thì tranh chấp được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Điều 11. Hiệu lực hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Xem mẫu chi tiết cho: Hợp đồng thuê mặt bằng thương mại tại trung tâm thương mại

Hướng dẫn cách viết hợp đồng thuê mặt bằng

Nếu chưa biết cách làm hợp đồng thuê mặt bằng hoặc cách viết hợp đồng thuê mặt bằng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Ghi đầy đủ thông tin các bên

Bao gồm họ tên hoặc tên doanh nghiệp, số CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ.

Ví dụ, Công ty A ký hợp đồng thuê mặt bằng để mở showroom thì cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật và chức vụ của người ký.

Bước 2. Mô tả mặt bằng

Nêu rõ:

• Địa chỉ.
• Diện tích.
• Hiện trạng.
• Trang thiết bị bàn giao.
• Hồ sơ pháp lý của mặt bằng.

Bước 3. Thỏa thuận giá thuê

Cần ghi rõ:

• Giá thuê.
• Tiền đặt cọc.
• Chu kỳ thanh toán.
• Thời điểm điều chỉnh giá thuê (nếu có).

Bước 4. Quy định quyền và nghĩa vụ

Xác định trách nhiệm của từng bên đối với việc sửa chữa, bảo trì, thanh toán điện nước, bảo vệ tài sản và các chi phí phát sinh.

Bước 5. Điều khoản chấm dứt và bồi thường

Nêu rõ điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng, mức phạt vi phạm (nếu có) và trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Hợp đồng thuê mặt bằng có cần công chứng không?

Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.

Theo quy định hiện hành, hợp đồng thuê mặt bằng có cần công chứng không còn phụ thuộc vào loại tài sản, chủ thể giao kết và quy định pháp luật áp dụng đối với từng trường hợp.

Đối với đa số hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh thông thường giữa các cá nhân hoặc doanh nghiệp, pháp luật không bắt buộc phải công chứng, trừ khi pháp luật chuyên ngành có quy định khác hoặc các bên tự thỏa thuận thực hiện việc công chứng để tăng giá trị chứng cứ.

Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng thuê mặt bằng vẫn được nhiều bên lựa chọn nhằm hạn chế tranh chấp và tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục liên quan.

Hợp đồng thuê mặt bằng có lợi cho bên thuê cần lưu ý gì?

Một hợp đồng thuê mặt bằng có lợi cho bên thuê thường nên quy định rõ:

• Thời gian ổn định giá thuê.
• Điều kiện tăng giá.
• Quyền ưu tiên gia hạn.
• Quyền cải tạo mặt bằng.
• Điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.
• Trách nhiệm của bên cho thuê khi mặt bằng có tranh chấp hoặc bị thu hồi.
• Điều khoản xử lý khi bên cho thuê bàn giao chậm hoặc không đúng hiện trạng.

Các điều khoản này cần được thể hiện rõ ràng để bảo đảm quyền lợi của bên thuê trong suốt thời gian sử dụng mặt bằng.

Chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng trước thời hạn

Việc chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng trước thời hạn cần tuân thủ đúng các điều khoản đã ký kết.

Các bên nên quy định cụ thể:

• Thời hạn thông báo trước.
• Trường hợp được đơn phương chấm dứt.
• Nghĩa vụ thanh toán còn lại.
• Xử lý tiền đặt cọc.
• Trách nhiệm bồi thường nếu có thiệt hại.

Điều này giúp hạn chế rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng

Trong một số trường hợp, bên thuê có nhu cầu chuyển nhượng hợp đồng thuê mặt bằng hoặc chuyển giao quyền thuê cho bên khác.

Việc chuyển nhượng chỉ nên thực hiện khi:

• Được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản (nếu hợp đồng có quy định).
• Không vi phạm điều khoản của hợp đồng.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan.

Các bên nên lập phụ lục hoặc hợp đồng chuyển nhượng riêng để ghi nhận đầy đủ quyền và nghĩa vụ của các bên.

Căn cứ pháp luật

Khi lập bản hợp đồng thuê mặt bằng, các bên nên tham khảo:

• Bộ luật Dân sự 2015.
• Luật Đất đai 2024.
• Luật Kinh doanh bất động sản 2023 (nếu thuộc phạm vi điều chỉnh).
• Các văn bản hướng dẫn thi hành còn hiệu lực.

Vì sao nên sử dụng mẫu hợp đồng được rà soát chuyên môn?

Theo Luật sư Hà Thanh Trang, nhiều bản án tranh chấp hợp đồng thuê mặt bằng cho thấy nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc hợp đồng thiếu điều khoản về thời hạn thuê, quyền gia hạn, hoàn trả tiền cọc hoặc trách nhiệm khi một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng. Sử dụng biểu mẫu được rà soát chuyên môn sẽ giúp giảm đáng kể những rủi ro này.

Tại Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, mọi biểu mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành, tối ưu theo thực tiễn giao dịch và rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn. Người dùng có thể tải về, chỉnh sửa nhanh theo nhu cầu sử dụng thực tế của cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Kết luận

Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng là tài liệu không thể thiếu khi thuê mặt bằng để kinh doanh hoặc sử dụng vào mục đích hợp pháp khác. Một mẫu hợp đồng thuê mặt bằng chuẩn, đầy đủ điều khoản sẽ giúp các bên xác định rõ quyền, nghĩa vụ, hạn chế tranh chấp và bảo đảm an toàn pháp lý trong suốt thời gian thuê.

Nếu bạn đang cần mẫu hợp đồng thuê mặt bằng mới nhất, hợp đồng thuê mặt bằng mẫu, bản hợp đồng thuê mặt bằng hoặc văn bản hợp đồng thuê mặt bằng có thể chỉnh sửa ngay, hãy tham khảo danh sách hợp đồng mẫu tại Mẫu Hợp Đồng. Tất cả biểu mẫu đều được biên tập kỹ lưỡng, cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành và rà soát bởi đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn trước khi phát hành.