Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh - Mẫu chuẩn mới nhất 2026

Giai đoạn 2022–2025 nhu cầu thuê nhà để kinh doanh (mở cửa hàng, văn phòng, quán dịch vụ, showroom) tăng nhanh cùng với sự phục hồi của thị trường bán lẻ và dịch vụ. 

Tuy nhiên, thực tế đã phát sinh rất nhiều tranh chấp do hợp đồng thuê nhà để kinh doanh chỉ dùng mẫu thuê nhà ở thông thường, không làm rõ mục đích kinh doanh, quyền cải tạo – lắp đặt biển hiệu, ổn định giá thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng trước hạn. Không ít bên thuê đầu tư lớn nhưng không được bảo vệ, trong khi bên cho thuê cũng gặp rủi ro về sử dụng sai công năng.

Bước sang giai đoạn 2026–2030, khi hoạt động kinh doanh ngày càng chuyên nghiệp và giá trị thuê mặt bằng ngày càng cao, việc sử dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh được soạn thảo riêng cho mục đích thương mại là điều kiện bắt buộc để giao dịch an toàn và bền vững.

Tầm quan trọng của hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh là căn cứ pháp lý xác lập quan hệ thuê – cho thuê nhà phục vụ mục đích thương mại, khác biệt rõ ràng so với thuê nhà ở thông thường.

Tầm quan trọng của hợp đồng thuê nhà để kinh doanh thể hiện ở các nội dung sau:

• Xác định rõ mục đích thuê là kinh doanh thương mại.

• Quy định giá thuê, phương thức thanh toán và lộ trình điều chỉnh giá.

• Làm rõ quyền cải tạo, sửa chữa, lắp đặt biển hiệu và thiết bị kinh doanh.

• Phân định trách nhiệm pháp lý khi vi phạm quy định kinh doanh.

• Là căn cứ xử lý chấm dứt hợp đồng, bồi thường và thu hồi mặt bằng.

>>> Ngoài mẫu riêng này, chúng tôi đã soạn riêng mẫu cho: Hợp đồng thuê nhà ở chung cư

Đối tượng sử dụng, người ký kết và trường hợp áp dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Đối tượng sử dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Hợp đồng thuê nhà mẫu này phù hợp cho:

• Cá nhân, hộ kinh doanh mở cửa hàng, quán dịch vụ.

• Doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng, showroom.

• Chủ nhà cho thuê nhà, mặt bằng phục vụ kinh doanh.

Người ký kết hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Bên cho thuê: chủ sở hữu nhà hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

• Bên thuê: cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.

Người ký kết phải có đầy đủ quyền định đoạt tài sản và năng lực pháp lý.

Trường hợp áp dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Hợp đồng được sử dụng khi:

• Thuê nhà để mở cửa hàng, văn phòng, quán ăn, showroom.

• Có đầu tư cải tạo, sửa chữa, lắp đặt thiết bị.

• Thuê dài hạn để thu hồi vốn kinh doanh.

• Cần ổn định địa điểm và chi phí thuê.

>>> Tham khảo ngay: Hợp đồng thuê đất - Mẫu chuẩn, Luật sư biên soạn, Có hướng dẫn điền

Giá trị hợp đồng & bài toán chi phí – rủi ro trong hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Giá trị của hợp đồng thuê nhà để kinh doanh thường gắn trực tiếp với doanh thu, chi phí đầu tư ban đầu và thương hiệu kinh doanh, có thể lên tới hàng trăm triệu hoặc hàng tỷ đồng mỗi năm.

Trong khi đó, chi phí để sử dụng một mẫu hợp đồng thuê nhà để kinh doanh chuẩn là rất nhỏ.

Nếu hợp đồng không chặt chẽ, rủi ro thường gặp gồm:

• Bị tăng giá thuê đột ngột khi đang kinh doanh ổn định.

• Mất chi phí cải tạo khi bị chấm dứt hợp đồng sớm.

• Tranh chấp về quyền sử dụng, treo biển, sửa chữa mặt bằng.

Thực tế cho thấy, chi phí nhỏ cho hợp đồng chuẩn luôn thấp hơn rất nhiều so với rủi ro mất địa điểm kinh doanh và thiệt hại đầu tư.

>>> Xem thêm về: Mẫu hợp đồng liên kết kinh doanh

Rủi ro thường gặp khi không sử dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Rủi ro đối với bên thuê trong hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Không được đảm bảo thời hạn thuê đủ dài để hoàn vốn.

• Mất tiền đặt cọc khi chấm dứt hợp đồng.

Rủi ro đối với bên cho thuê trong hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Nhà bị sử dụng sai mục đích, vi phạm pháp luật.

• Khó thu hồi mặt bằng khi bên thuê vi phạm.

Rủi ro pháp lý chung trong hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Tranh chấp kéo dài ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

• Hợp đồng bị vô hiệu do không xác định đúng mục đích sử dụng.

Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh bản tham khảo đơn giản - tải miễn phí

Dưới đây là mẫu Hợp đồng thuê nhà / mặt bằng để kinh doanh (Commercial Lease Agreement) chuẩn pháp lý theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Nhà ở.

Mẫu hợp đồng này được thiết kế đầy đủ các điều khoản bảo vệ quyền lợi hai bên, bao gồm: mục đích kinh doanh, thời hạn thuê & lộ trình tăng giá, tiền đặt cọc, sửa chữa / cải tạo mặt bằng, đăng ký kinh doanh / thuế và điều kiện đơn phương chấm dứt hợp đồng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ BẰNG KẾT HỢP KINH DOANH

(Số: ……/2026/HĐTN-KD)

Hôm nay, ngày 12 tháng 08 năm 2026, tại địa chỉ căn nhà cho thuê, chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

• Họ và tên: Ông/Bà Nguyễn Văn A

• Số CCCD/CMND: 030089xxxxxx do Cục CSQLHC về TTXH cấp ngày …/…/……

• Địa chỉ thường trú: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Điện thoại: 0912.xxx.xxx

• Là chủ sở hữu hợp pháp của căn nhà tại địa chỉ: Số ……, Đường ……………………, Phường/Xã ……………………, Quận/Huyện ……………………, TP. Hà Nội (Theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở số: …………………… do …………………… cấp ngày …/…/……).

BÊN THUÊ (BÊN B)

• Tên doanh nghiệp / Cá nhân: CÔNG TY TNHH DEMO ENTERPRISE B (Hoặc Cá nhân)

• Mã số thuế / Số CCCD: 0109xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở / Thường trú: Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Trần Văn B - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 0988.xxx.xxx - Email: contact@demob.vn

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh với các điều khoản chi tiết sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ MỤC ĐÍCH THUÊ

1. Đối tượng thuê: Bên A đồng ý cho Bên B thuê toàn bộ căn nhà / mặt bằng tại địa chỉ: Số ……, Đường ……………………, Phường/Xã ……………………, Quận/Huyện ……………………, TP. Hà Nội.

   • Tổng diện tích sử dụng: …… m² (bao gồm …… tầng).

   • Tình trạng mặt bằng: Bàn giao theo đúng Biên bản bàn giao hiện trạng nhà đính kèm Hợp đồng này.

2. Mục đích thuê: Bên B sử dụng căn nhà trên làm Văn phòng làm việc / Cửa hàng kinh doanh / Showroom trưng bày (hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam).

3. Bên A cam kết căn nhà thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên A, không bị tranh chấp, không nằm trong diện quy hoạch giải tỏa và không bị kê biên để thi hành án.

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ VÀ LỘ TRÌNH TĂNG GIÁ

1. Thời hạn thuê: …… năm (bằng chữ: …………………… năm), bắt đầu tính từ ngày 12/08/2026 đến hết ngày 12/08/20....

2. Thời gian sửa chữa (Miễn phí tiền thuê): Bên A chấp thuận cho Bên B thời gian …… ngày (từ ngày 12/08/2026 đến ngày …/…/2026) để tiến hành thiết kế, sửa chữa, trang trí mặt bằng. Trong thời gian này Bên B không phải trả tiền thuê nhà nhưng phải trả tiền điện, nước thực tế sử dụng.

3. Lộ trình điều chỉnh giá thuê:

   • Trong 02 năm đầu tiên, giá thuê giữ cố định không thay đổi.

   • Từ năm thứ 03 trở đi, giá thuê có thể điều chỉnh tăng nhưng mức tăng không vượt quá ……% so với giá thuê của năm liền kề trước đó.

ĐIỀU 3: GIÁ THUÊ, TIỀN CỌC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá thuê nhà: ……0.000.000 VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………… đồng Việt Nam/tháng).

   • (Giá trên [Đã bao gồm / Chưa bao gồm] thuế GTGT và thuế TNCN phát sinh từ hoạt động cho thuê nhà).

2. Tiền đặt cọc:

   • Để bảo đảm thực hiện Hợp đồng, Bên B giao cho Bên A số tiền cọc là: ……0.000.000 VNĐ (Tương đương …… tháng tiền thuê) ngay khi ký Hợp đồng này.

   • Số tiền đặt cọc sẽ được Bên A hoàn trả lại 100% cho Bên B ngay sau khi hết hạn Hợp đồng và Bên B đã thanh toán đầy đủ tiền điện, nước, các chi phí phát sinh cũng như bàn giao lại mặt bằng.

3. Kỳ thanh toán: Thanh toán …… tháng/lần (Vào từ ngày 01 đến ngày 05 của đợt thanh toán đó).

4. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A:

   • Chủ tài khoản: NGUYEN VAN A

   • Số tài khoản: 1903xxxxxxxxx - Ngân hàng Techcombank - Chi nhánh Hà Nội.

ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN CHO THUÊ (BÊN A)

1. Bàn giao mặt bằng đúng thời hạn và đúng hiện trạng thỏa thuận.

2. Bảo đảm quyền sử dụng mặt bằng trọn vẹn, yên tĩnh và độc lập cho Bên B trong suốt thời hạn thuê.

3. Hỗ trợ Bên B cung cấp các giấy tờ pháp lý cần thiết liên quan đến căn nhà (Giấy chứng nhận quyền sở hữu, bản vẽ...) để Bên B làm thủ tục Đăng ký kinh doanh, Đăng ký trụ sở công ty hoặc đăng ký giấy phép con/biển hiệu.

4. Tạo điều kiện cho Bên B lắp đặt đường dây điện, nước, internet, bảng hiệu quảng cáo phía trước mặt tiền nhà theo quy định pháp luật.

5. Thu tiền thuê nhà đúng thời hạn cam kết.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN THUÊ (BÊN B)

1. Sử dụng nhà đúng mục đích đã cam kết; thanh toán tiền thuê, tiền điện, nước, vệ sinh và các chi phí dịch vụ khác đúng thời hạn.

2. Được phép cải tạo, sửa chữa, trang trí lại mặt bằng để phù hợp với mục đích kinh doanh nhưng không được làm ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực chính của căn nhà. Mọi sửa đổi lớn về kiến trúc phải được Bên A đồng ý bằng văn bản.

3. Chấp hành các quy định về an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh môi trường tại khu vực.

4. Không được tự ý cho Bên thứ ba thuê lại toàn bộ hoặc một phần căn nhà nếu chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

5. Khi kết thúc Hợp đồng, Bên B có trách nhiệm bàn giao lại mặt bằng và các tài sản cố định đi kèm cho Bên A (ngoại trừ các tài sản, máy móc, biển hiệu do Bên B tự trang bị).

ĐIỀU 6: ĐƠN PHƯƠNG CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG VÀ PHẠM VI XỬ LÝ VI PHẠM

1. Đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp:

   • Một trong hai bên muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước ít nhất 02 - 03 tháng.

2. Trường hợp Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật (Phạt cọc):

   • Nếu Bên A đòi lại nhà trước thời hạn mà không do lỗi của Bên B và không báo trước đủ thời gian thỏa thuận, Bên A phải hoàn trả lại 100% tiền đặt cọc và bị phạt cọc một khoản tiền tương đương số tiền đặt cọc (Phạt cọc gấp đôi) cho Bên B.

   • Đồng thời, Bên A phải bồi thường các chi phí chi ra thực tế để cải tạo mặt bằng mà Bên B đã đầu tư (căn cứ theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ).

3. Trường hợp Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật (Mất cọc):

   • Nếu Bên B tự ý trả nhà trước thời hạn mà không do lỗi của Bên A, Bên B sẽ bị mất toàn bộ số tiền đặt cọc.

4. Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng ngay lập tức mà không bồi thường cọc nếu Bên B:

   • Trễ hạn thanh toán tiền thuê nhà quá 15 - 30 ngày so với thỏa thuận.

   • Sử dụng nhà vào mục đích phi pháp, vi phạm pháp luật nghiêm trọng.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản có chữ ký của cả hai bên.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

LƯU Ý PHÁP LÝ QUAN TRỌNG KHI KÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ KINH DOANH:

1. Đăng ký Trụ sở Doanh nghiệp: Cần kiểm tra căn nhà cho thuê có phải là nhà chung cư (loại hình căn hộ chung cư dùng để ở thì theo Luật Nhà ở không được đăng ký làm trụ sở công ty).

2. Nghĩa vụ Thuế cho thuê tài sản: Với doanh thu cho thuê nhà trên 100 triệu VNĐ/năm, chủ nhà phải nộp 5% Thuế TNCN + 5% Thuế GTGT. Cần thỏa thuận rõ trong hợp đồng bên nào (Chủ nhà hay Bên thuê) có trách nhiệm đi kê khai và nộp khoản thuế này.

3. Công chứng Hợp đồng: Theo Bộ luật Dân sự 2015, Hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng vẫn có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, nếu hợp đồng có giá trị lớn hoặc thời hạn từ 3 - 5 năm trở lên, hai bên nên tiến hành công chứng tại Văn phòng Công chứng để đảm bảo tối đa tính an toàn pháp lý.

4. Biên bản bàn giao đính kèm: Nên lập thêm một Phụ lục Biên bản bàn giao đính kèm hình ảnh hiện trạng căn nhà, số tơ điện/nước ban đầu và danh mục trang thiết bị (nếu có).

Để tránh mất thời gian và công sức soạn cũng như căn chỉnh hợp đồng; hãy tải ngay bản mẫu chuẩn được Luật sư biên soạn kỹ lưỡng của chúng tôi nhé!

So sánh mẫu miễn phí/AI tạo và mẫu hợp đồng thuê nhà để kinh doanh tại Mẫu Hợp Đồng

Các loại giấy tờ – biểu mẫu văn bản khác đi kèm và thủ tục cần thực hiện đối với hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Giấy tờ, biểu mẫu đi kèm hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà.

• CCCD/CMND hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp.

• Biên bản bàn giao nhà/mặt bằng.

• Phụ lục cải tạo, lắp đặt (nếu có).

Thủ tục cần thực hiện theo hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

• Thỏa thuận giá thuê, thời hạn và đặt cọc.

• Ký hợp đồng thuê nhà để kinh doanh.

• Bàn giao mặt bằng và đưa vào kinh doanh.

• Gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng khi kết thúc.

Hướng dẫn tải và sử dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Bước 1: Bấm tải / download tại trang hợp đồng thuê nhà để kinh doanh.

Bước 2: Thanh toán theo hướng dẫn, giữ nguyên nội dung để hệ thống xác thực tự động.

Bước 3: Sau 3–5 giây, tải file Word, PDF và file hướng dẫn điền.

Bước 4: Điền rõ mục đích kinh doanh, thời hạn thuê, giá thuê, quyền cải tạo và ký kết.

Kết luận từ luật sư soạn thảo hợp đồng thuê nhà để kinh doanh

Thuê nhà để kinh doanh là giao dịch gắn trực tiếp với vốn đầu tư và doanh thu dài hạn. Việc sử dụng hợp đồng thuê nhà để kinh doanh được soạn thảo chuyên biệt giúp các bên ổn định địa điểm, bảo vệ chi phí đầu tư và hạn chế tối đa tranh chấp phát sinh.

Cá nhân và doanh nghiệp nên sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn tại Mauhopdong.vn để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn – đúng pháp luật – bền vững trong giai đoạn 2026–2030.