Mẫu hợp đồng OEM [Luật sư biên soạn, Tải file word mới nhất]

Hợp đồng OEM (Original Equipment Manufacturing) là văn bản thỏa thuận giữa bên đặt hàng (chủ thương hiệu) và bên sản xuất (nhà máy, xưởng sản xuất) về việc gia công, sản xuất sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, công thức, mẫu mã, thương hiệu của bên đặt hàng.

Hợp đồng OEM thường áp dụng cho sản xuất hàng hóa mang thương hiệu riêng, trong đó bên sản xuất chỉ chịu trách nhiệm về quy trình kỹ thuật và chất lượng theo tiêu chuẩn, còn quyền sở hữu nhãn hiệu và phân phối thuộc về bên đặt hàng.

Thực tế 2022 – 2025: Việt Nam có hơn 8.000 doanh nghiệp sản xuất OEM, đặc biệt trong lĩnh vực mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dược phẩm, thiết bị điện tử. Tranh chấp phổ biến xảy ra khi hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, vi phạm sở hữu trí tuệ, hoặc nhà máy tự ý sản xuất – bán hàng dưới thương hiệu khách hàng.

Dự báo 2026 – 2030: Hợp đồng OEM sẽ được chuẩn hóa theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001:2015, GMP, HACCP, và yêu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, công thức sản xuất, và NDA (thỏa thuận bảo mật).

>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng OEM chuẩn pháp lý, kèm checklist quyền sở hữu thương hiệu – kiểm soát chất lượng – điều khoản bảo mật. Hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được tư vấn chi tiết!

Tầm quan trọng của Hợp đồng OEM

• Bảo vệ thương hiệu: Quy định rõ bên sản xuất không được sao chép hoặc sử dụng nhãn hiệu, công thức của bên đặt hàng.
• Kiểm soát chất lượng: Ghi rõ tiêu chuẩn, quy trình kiểm định, quy cách bao bì.
• Bảo mật thông tin sản xuất: Giữ bí mật công thức, dữ liệu, thiết kế, nguyên liệu.
• Phân định quyền sở hữu trí tuệ: Xác định rõ sản phẩm thuộc quyền sở hữu của bên đặt hàng.
• Giảm rủi ro thương mại: Có cơ chế xử lý khi vi phạm, giao hàng chậm hoặc lỗi sản xuất.

Quan điểm Luật sư Nguyễn Văn Hùng (Luật Thiên Mã):

“Hợp đồng OEM là công cụ pháp lý bảo vệ thương hiệu và công thức sản xuất. Nếu không có điều khoản bảo mật và giới hạn sử dụng thương hiệu, doanh nghiệp có thể mất toàn bộ quyền sở hữu sản phẩm.”

Rủi ro thường gặp trong Hợp đồng OEM

• Nhà sản xuất sử dụng lại công thức hoặc thiết kế: Dẫn đến rò rỉ bí mật thương mại.
• Chất lượng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn: Không có cơ chế kiểm định độc lập.
• Chậm tiến độ giao hàng: Ảnh hưởng kế hoạch kinh doanh và xuất khẩu.
• Không rõ quyền sở hữu trí tuệ: Dễ xảy ra tranh chấp khi đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài.
• Thiếu điều khoản bảo mật (NDA): Nhà máy tiết lộ thông tin sản xuất cho bên thứ ba.

Kinh nghiệm Luật sư của Mẫu Hợp Đồng:

“Các doanh nghiệp nên ký song song hợp đồng OEM và NDA riêng biệt. Nếu gộp trong cùng hợp đồng, cần tách rõ phần quyền sở hữu trí tuệ để tránh rủi ro khi đăng ký nhãn hiệu ở thị trường quốc tế.”

>>> Ký kết bằng hợp đồng song ngữ? Tải ngay: Hợp đồng OEM (gia công theo đơn đặt hàng) Song ngữ

Mẫu Hợp đồng OEM (Sản xuất theo đơn đặt hàng): Bản chuẩn và chi tiết nhất

Lưu ý quan trọng: Hợp đồng OEM liên quan mật thiết đến tài sản trí tuệ và bí quyết công nghệ. Khi soạn thảo hợp đồng OEM, các bên cần lưu ý cực kỳ kỹ lưỡng về: Quyền sở hữu nhãn hiệu (Trademark) và kiểu dáng công nghiệp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật nghiêm ngặt (Specification), chính sách bảo mật thông tin công nghệ (NDA), quyền phân phối độc quyền theo vùng địa lý, và điều khoản giải quyết khi sản phẩm lỗi, thu hồi sản phẩm.

MẪU HỢP ĐỒNG GIA CÔNG / SẢN XUẤT THIẾT BỊ GỐC - OEM (DEMO CHI TIẾT)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---o0o---

Hà Nội, ngày 21 tháng 09 năm 20xx

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT THIẾT BỊ GỐC (HỢP ĐỒNG OEM)

(Số: ....../HĐOEM/20xx)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 24/11/2015;

• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005;

• Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và năng lực kỹ thuật thực tế của hai bên.

Hôm nay, tại [Tên địa điểm ký kết, ví dụ: Hà Nội], chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1. BÊN ĐẶT HÀNG / CHỦ SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU (BÊN A):

• Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty / Đơn vị đặt hàng OEM]

• Địa chỉ trụ sở chính: Số ...., Đường ........., Phường/Xã ........., Quận/Huyện ........., Thành phố Hà Nội

• Mã số doanh nghiệp / MST: [Mã số thuế]

• Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc / Tổng Giám đốc]

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại] - Email: [Email]

2. BÊN NHẬN SẢN XUẤT / NHÀ MÁY GIA CÔNG (BÊN B):

• Tên doanh nghiệp: [Tên Công ty sản xuất / Nhà máy OEM]

• Địa chỉ trụ sở chính / Nhà máy: Số ...., Đường ........., Phường/Xã ........., Quận/Huyện ........., Tỉnh/Thành phố [...]

• Mã số doanh nghiệp / MST: [Mã số thuế]

• Đại diện theo pháp luật: Ông/Bà [Họ tên] - Chức vụ: [Giám đốc Nhà máy]

• Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại] - Email: [Email]

Hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng OEM với các điều khoản cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ SẢN PHẨM SẢN XUẤT

1. Bên A đồng ý đặt Bên B sản xuất, gia công các sản phẩm mang nhãn hiệu của Bên A, và Bên B đồng ý nhận sản xuất theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật do Bên A cung cấp.

2. Chi tiết sản phẩm:

   • Tên sản phẩm / Model: [Ví dụ: Thiết bị điện tử / Mỹ phẩm / Đồ gia dụng / Phụ tùng...]

   • Nhãn hiệu (Brand): [Tên thương hiệu độc quyền của Bên A]

   • Tiêu chuẩn kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, thành phần nguyên vật liệu: Chi tiết được quy định cụ thể tại Phụ lục Kỹ thuật (Specification) đính kèm hợp đồng.

ĐIỀU 2: ĐƠN HÀNG (PURCHASE ORDER - PO), SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ CẢ

1. Đặt hàng: Hàng tháng/quý, Bên A sẽ phát hành Đơn đặt hàng (PO) chi tiết về số lượng, chủng loại, thời gian và địa điểm giao hàng cho Bên B trước tối thiểu [Ví dụ: 30 ngày].

2. Giá gia công sản xuất: Đơn giá cho từng sản phẩm được ấn định tại Phụ lục Báo giá đính kèm. Đơn giá này đã bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, bao bì đóng gói chuẩn theo thương hiệu của Bên A (chưa bao gồm thuế VAT).

3. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản, chia làm [Ví dụ: 02 đợt]:

   • Đặt cọc trước [Ví dụ: 30% - 50%] tổng giá trị PO ngay khi xác nhận đơn hàng.

   • Thanh toán [Ví dụ: 50% - 70%] số tiền còn lại sau khi kiểm tra chất lượng (QC) đạt yêu cầu và hoàn tất giao nhận hàng hóa.

ĐIỀU 3: TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VÀ KIỂM ĐỊNH (QC)

1. Bên B cam kết sản xuất sản phẩm đúng 100% so với mẫu chuẩn (Golden Sample) và thông số kỹ thuật đã được Bên A phê duyệt.

2. Bên A có quyền cử đại diện hoặc đơn vị kiểm định độc lập vào nhà máy của Bên B để kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc trước khi xuất xưởng.

3. Chính sách đổi trả hàng lỗi: Nếu sản phẩm giao đến không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, bị lỗi do quá trình sản xuất của Bên B, Bên B có trách nhiệm thu hồi, sửa đổi hoặc sản xuất bù hoàn toàn miễn phí trong vòng [Ví dụ: 15 ngày].

ĐIỀU 4: QUYỀN SỞ HỮU TRÍ TUỆ VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN (NDA)

1. Quyền sở hữu trí tuệ: Nhãn hiệu, logo, thiết kế bao bì, kiểu dáng độc quyền và tài liệu kỹ thuật thuộc sở hữu hợp pháp của Bên A. Bên B chỉ được phép sử dụng các tài sản trí tuệ này để thực hiện việc sản xuất đơn hàng cho Bên A, tuyệt đối không được sản xuất dư thừa bán ra thị trường ngoài phạm vi hợp đồng.

2. Bảo mật tuyệt đối (NDA): Hai bên cam kết giữ bí mật toàn bộ thông tin về công thức, bí quyết sản xuất (Know-how), thiết kế sản phẩm, giá cả và danh sách khách hàng trong suốt thời hạn hợp đồng và [Ví dụ: 03 năm] sau khi hợp đồng chấm dứt.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A (BÊN ĐẶT HÀNG)

1. Cung cấp đúng hạn nguyên vật liệu độc quyền hoặc phê duyệt mẫu bao bì, nhãn mác đúng thời gian để Bên B tiến hành sản xuất.

2. Thanh toán đầy đủ tiền hàng cho Bên B theo đúng tiến độ thỏa thuận tại Điều 2.

3. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp của nhãn hiệu sản phẩm, quyền sở hữu trí tuệ và các giấy phép công bố sản phẩm lưu hành trên thị trường.

ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B (BÊN SẢN XUẤT OEM)

1. Đầu tư đầy đủ trang thiết bị máy móc, nhà xưởng và nhân sự đủ năng lực để sản xuất sản phẩm đạt chất lượng và đúng tiến độ giao hàng trong PO.

2. Bảo quản cẩn thận các khuôn mẫu, tài liệu kỹ thuật và nguyên vật liệu do Bên A cung cấp.

3. Không được chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ hợp đồng gia công này cho bên thứ ba nào khác nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 7: ĐIỀU KHOẢN CHUNG

1. Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ..... tháng ..... năm 20xx đến hết ngày ..... tháng ..... năm 20xx.

2. Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được ưu tiên giải quyết qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không đạt được thỏa thuận, vụ việc sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

Các lưu ý quan trọng khi ký Hợp đồng OEM:

• Điều khoản chống sản xuất chìm (Unauthorized Production): Vấn đề lớn nhất trong gia công OEM là nhà máy tự ý sản xuất thêm hàng "chìm" (hàng out-stock) bán ra thị trường ngoài luồng. Hợp đồng cần đưa ra chế tài phạt vi phạm hợp đồng rất nặng hoặc bồi thường thiệt hại lớn nếu phát hiện Bên B vi phạm quyền sở hữu trí tuệ và sản xuất dư thừa.

• Tiêu chuẩn nghiệm thu sản phẩm (Acceptance Criteria): Cần quy định rõ ràng dung sai cho phép (ví dụ: sai số kích thước, tỷ lệ lỗi tối đa cho phép trên mỗi lô hàng) để tránh tranh chấp khi bên đặt hàng từ chối nhận sản phẩm.

So sánh mẫu hợp đồng OEM tại Mauhopdong.vn và mẫu miễn phí/giá rẻ

Vì sao nên bỏ ra khoản phí nhỏ để tải Mẫu Hợp đồng OEM chuẩn tại Mauhopdong.vn?

• Chi phí nhỏ, giá trị lớn: từ 45.000đ nhỏ hơn 0,01% chi phí sản xuất lô hàng OEM nhưng giúp tránh rủi ro mất thương hiệu hoặc vi phạm quốc tế.
• Đầu tư một lần – dùng an tâm lâu dài: Mẫu Hợp đồng OEM cập nhật Luật SHTT 2022, phù hợp với doanh nghiệp nội địa và xuất khẩu.
• Tiện lợi: Có bản Word chỉnh sửa linh hoạt và bản PDF để ký kết ngay.
• An toàn pháp lý: Soạn bởi luật sư Công ty Luật Thiên Mã, đã được áp dụng trong nhiều hợp đồng OEM thực tế cho doanh nghiệp Việt Nam.

>>> Tải ngay Mẫu hợp đồng OEM tại Mauhopdong.vn – giá chỉ từ 45.000đ, bảo vệ thương hiệu và quyền sản xuất độc quyền cho doanh nghiệp. Hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được tư vấn cho trường hợp đặc thù!

Các điều khoản chính trong Hợp đồng OEM

1. Đối tượng hợp đồng và phạm vi sản xuất

• Loại sản phẩm, công thức, mẫu mã, quy cách bao bì.
• Quy trình sản xuất, nguồn nguyên liệu, điều kiện kỹ thuật.

2. Giá cả, thanh toán và giao hàng

• Giá theo sản lượng hoặc đơn vị tính.
• Hình thức thanh toán (LC, chuyển khoản, tạm ứng).
• Điều kiện giao hàng theo Incoterms 2020 (FOB, CIF, EXW).

3. Quyền sở hữu trí tuệ và bảo mật thông tin

• Bên đặt hàng giữ quyền sở hữu thương hiệu, công thức, thiết kế.
• Bên sản xuất cam kết không tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cho bên thứ ba.

4. Kiểm định chất lượng và bảo hành

• Quy trình kiểm định nội bộ hoặc qua bên thứ ba.
• Nghĩa vụ thay thế, bồi thường khi hàng lỗi hoặc không đạt chuẩn.

5. Giải quyết tranh chấp và chấm dứt hợp đồng

• Thương lượng, hòa giải.
• Nếu không đạt: giải quyết tại Trọng tài Thương mại Việt Nam (VIAC) hoặc SIAC (Singapore) nếu hợp tác quốc tế.

>>> Click nếu bạn đang cần tìm bản tiếng anh về hợp đồng OEM - OEM Agreement

Kết luận từ Luật sư soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp

Mẫu hợp đồng OEM là công cụ pháp lý then chốt giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, công thức sản xuất và lợi ích thương mại trong mô hình hợp tác sản xuất hiện đại.

Kinh nghiệm luật sư khuyến nghị, bản hợp đồng cần ghi rõ 3 nội dung trọng yếu:

• Quyền sở hữu trí tuệ và cam kết bảo mật.
• Cơ chế kiểm định, chất lượng và giao hàng.
• Điều khoản phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp quốc tế.

>>> Nhanh tay tải Mẫu hợp đồng OEM tại Mauhopdong.vn – dự án thành viên Công ty Luật Thiên Mã, giá chỉ từ 70.000đ để bảo vệ quyền sản xuất – thương hiệu – lợi nhuận của doanh nghiệp.Hoặc gọi tổng đài 0977 523 155 để được tư vấn điền các thông tin cá nhân phù hợp!