Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh
Tải về toàn bộ file
80.000 ₫
Đảm bảo chất lượng
Video hướng dẫn thanh toán và tải về
Việc giao kết hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối về tiêu chuẩn chất lượng ngũ cốc (tỷ lệ tấm, độ ẩm, độ trắng, hàm lượng tạp chất), quy cách bao bì và điều kiện thương mại quốc tế Incoterms. Mẫu hợp đồng chuẩn từ luật sư giúp làm rõ quy trình giám định chất lượng độc lập tại cảng xếp hàng, phương thức thanh toán quốc tế an toàn (L/C, T/T) và điều khoản giải quyết tranh chấp tại trọng tài quốc tế. Khung pháp lý này bảo vệ tối đa quyền lợi doanh nghiệp xuất khẩu lương thực trên thị trường toàn cầu. Tải 1 lần - dùng nhiều lần!
Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh (Rice Export Contract) là văn bản thỏa thuận mua bán gạo quốc tế giữa doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam và nhà nhập khẩu nước ngoài. Hợp đồng quy định cụ thể chủng loại gạo, tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, giá xuất khẩu, điều kiện giao hàng Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế, chứng từ xuất khẩu và trách nhiệm của các bên khi phát sinh tranh chấp.
Đối với doanh nghiệp xuất khẩu gạo Jasmine, ST25, gạo trắng 5% tấm hoặc gạo thơm sang Philippines, Indonesia, Trung Quốc và các thị trường khác, hợp đồng tiếng Anh giúp thống nhất điều kiện thương mại với đối tác nước ngoài. Hệ thống Mẫu Hợp Đồng cung cấp biểu mẫu được biên tập kỹ lưỡng và rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn, giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ giao dịch, hạn chế rủi ro thanh toán và bảo vệ quyền lợi trong hoạt động xuất khẩu gạo.
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
1. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh là gì?
Hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh, còn gọi là Rice Export Sales Contract hoặc International Rice Sale Contract, là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế được soạn thảo bằng tiếng Anh để sử dụng trong giao dịch giữa doanh nghiệp xuất khẩu gạo và nhà nhập khẩu nước ngoài.
Khác với hợp đồng mua bán gạo trong nước, hợp đồng xuất khẩu cần xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, điều kiện giao hàng, thủ tục hải quan, kiểm dịch thực vật, thanh toán ngoại tệ và cơ chế giải quyết tranh chấp.
Đối tượng sử dụng hợp đồng
Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu gạo trắng, gạo thơm Jasmine, gạo ST25, gạo Japonica và gạo nếp.
Doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu gạo tại Đồng bằng sông Cửu Long.
Nhà nhập khẩu, nhà phân phối lương thực và doanh nghiệp thương mại quốc tế.
Doanh nghiệp ký hợp đồng cung cấp gạo theo từng chuyến tàu hoặc giao hàng định kỳ.
Bộ phận kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu và pháp chế cần chuẩn bị hợp đồng tiếng Anh.
Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng xuất khẩu 1.000 tấn gạo trắng 5% tấm sang Philippines theo điều kiện CIF Manila. Hợp đồng cần quy định rõ độ ẩm, tỷ lệ tấm, tỷ lệ hạt vàng, phương pháp giám định, thời hạn giao hàng và bộ chứng từ thanh toán.
Đặc biệt, doanh nghiệp cần phân biệt giữa hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh và hợp đồng xuất khẩu gạo song ngữ Việt – Anh. Hợp đồng tiếng Anh sử dụng một ngôn ngữ thống nhất, trong khi hợp đồng song ngữ cần quy định bản ngôn ngữ được ưu tiên khi có khác biệt trong cách diễn giải.
>>> Tham khảo hợp đồng soạn riêng cho: Mẫu hợp đồng ngoại thương xuất khẩu gạo
2. Tải mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh
Các nội dung chính của biểu mẫu:
Seller and Buyer Information – Thông tin bên bán và bên mua.
Commodity, Quantity and Quality – Hàng hóa, số lượng và chất lượng.
Contract Price and Payment – Giá trị và phương thức thanh toán.
Shipment and Delivery Terms – Vận chuyển và điều kiện giao hàng.
Inspection and Shipping Documents – Giám định và chứng từ xuất khẩu.
Claims, Force Majeure and Arbitration – Khiếu nại, bất khả kháng và trọng tài.
Team biên tập Mẫu Hợp Đồng khuyến nghị doanh nghiệp sử dụng hợp đồng có phụ lục chất lượng riêng cho từng loại gạo. Các thông số của gạo trắng 5% tấm không thể áp dụng nguyên trạng cho gạo thơm Jasmine, gạo ST25 hoặc gạo Japonica.
Bản hợp đồng tiếng Anh cũng cần thống nhất thuật ngữ thương mại, điều kiện Incoterms và danh mục chứng từ với phương thức thanh toán mà hai bên lựa chọn.
>>> Chúng tôi đã soạn mẫu riêng cho gạo ST25 : Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo ST25 [Mẫu file Word, PDF mới nhất + Hướng dẫn làm chuẩn]
3. Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh tham khảo
Dưới đây là mẫu Rice Export Contract rút gọn, minh họa giao dịch xuất khẩu 1.000 tấn gạo trắng 5% tấm từ Việt Nam sang Philippines. Giá bán và các chỉ tiêu kỹ thuật là số liệu giả định phục vụ hướng dẫn soạn thảo, không phải báo giá hoặc tiêu chuẩn bắt buộc cho mọi lô hàng.
RICE EXPORT SALES CONTRACT
Contract No.: 01/REC
ARTICLE 1. PARTIES
Seller: Vietnam Rice Export Company Limited, a company incorporated in Vietnam, represented by its duly authorized Director.
Buyer: Philippine International Food Trading Corporation, a company incorporated in the Philippines, represented by its duly authorized Managing Director.
Both parties agree to enter into this Contract under the following terms and conditions.
ARTICLE 2. COMMODITY AND QUALITY
The Seller agrees to sell and the Buyer agrees to purchase Vietnamese White Rice, 5% Broken, with the following specifications:
Specification | Requirement |
|---|---|
Commodity | Vietnamese White Rice |
Broken kernels | Maximum 5% |
Moisture | Maximum 14% |
Foreign matter | Maximum 0.1% |
Quantity | 1,000 metric tons |
Origin | Vietnam |
Packing | New 50 kg PP bags |
The goods shall comply with the agreed technical specifications and applicable food safety requirements of the importing country.
ARTICLE 3. PRICE AND CONTRACT VALUE
Unit price: USD 500 per metric ton.
Total quantity: 1,000 metric tons.
Total contract value: USD 500,000.
Delivery term: CIF Manila Port, Philippines, Incoterms 2020.
ARTICLE 4. SHIPMENT AND DELIVERY
The Seller shall arrange shipment from a suitable Vietnamese port to Manila Port, Philippines.
The Seller shall contract and pay for carriage and obtain cargo insurance as required under the agreed CIF term.
Risk shall pass to the Buyer when the goods are loaded on board the vessel at the port of shipment, in accordance with Incoterms 2020.
ARTICLE 5. PAYMENT
Payment shall be made by an irrevocable Letter of Credit payable at sight, issued by a bank acceptable to the Seller.
The Buyer shall arrange for the Letter of Credit to be issued at least 15 days before the agreed shipment date.
Payment shall be made against presentation of documents complying with the Letter of Credit.
ARTICLE 6. SHIPPING DOCUMENTS
The Seller shall provide a commercial invoice, packing list, clean on-board bill of lading, insurance certificate and other documents expressly required under this Contract.
ARTICLE 7. INSPECTION AND QUALITY CLAIMS
The goods shall be inspected by an independent inspection company at the port of loading.
Any quality claim shall be supported by relevant inspection reports and submitted within the agreed claim period, without prejudice to any mandatory rights under the applicable law.
ARTICLE 8. FORCE MAJEURE
Neither party shall be liable for failure to perform its obligations to the extent that such failure results from an event qualifying as force majeure under the applicable law and this Contract.
The affected party shall promptly notify the other party and take reasonable measures to mitigate the consequences.
ARTICLE 9. GOVERNING LAW AND DISPUTE RESOLUTION
This Contract shall be governed by the laws of Vietnam, including the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) to the extent applicable.
Any dispute arising from or relating to this Contract shall first be resolved through amicable negotiations.
If no settlement is reached within 30 days, the dispute shall be finally settled by arbitration at the Vietnam International Arbitration Centre (VIAC), in accordance with its Rules of Arbitration.
ARTICLE 10. EFFECTIVENESS
This Contract shall become effective upon signature by both parties.
The Contract is executed in English in two counterparts, each having equal legal effect.
Date: …/…/……
FOR THE SELLER
Signature and company seal, if applicable
FOR THE BUYER
Signature and company seal, if applicable
Bản hợp đồng trên trình bày các điều khoản cốt lõi. Khi sử dụng thực tế, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin pháp nhân, thời hạn giao hàng, dung sai số lượng, phương pháp lấy mẫu, thời hạn khiếu nại và các điều kiện bảo hiểm cụ thể.
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
4. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng xuất khẩu gạo tiếng Anh
4.1. Điều khoản chất lượng gạo – Quality Specifications
Điều khoản chất lượng cần xác định chính xác loại gạo, giống lúa, tỷ lệ tấm, độ ẩm, tạp chất, hạt vàng, hạt hư hỏng và các yêu cầu về an toàn thực phẩm.
Ví dụ, khi xuất khẩu gạo trắng 5% tấm, hợp đồng có thể quy định tỷ lệ tấm tối đa 5% và độ ẩm tối đa 14%. Đây là thông số minh họa; các bên phải thống nhất tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho lô hàng cụ thể.
Đối với gạo ST25, Jasmine hoặc Japonica, doanh nghiệp cần bổ sung yêu cầu về giống, đặc tính cảm quan và các chỉ tiêu phân biệt sản phẩm.
4.2. Điều kiện giao hàng – Delivery Terms
Trong hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh, FOB và CIF là hai điều kiện thường được các bên xem xét khi vận chuyển hàng rời hoặc hàng đóng bao bằng đường biển.
Với CIF, bên bán có nghĩa vụ ký hợp đồng vận chuyển và mua bảo hiểm hàng hóa đến cảng đích. Tuy nhiên, rủi ro thông thường chuyển sang bên mua khi hàng được xếp lên tàu tại cảng đi, không phải khi tàu đến cảng đích.
Doanh nghiệp cần ghi rõ tên cảng, phiên bản Incoterms và các yêu cầu bảo hiểm bổ sung nếu cần.
4.3. Thanh toán bằng L/C – Letter of Credit
L/C là phương thức thanh toán dựa trên việc ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ theo các điều kiện của thư tín dụng.
Hợp đồng nên quy định rõ ngân hàng phát hành, thời hạn mở L/C, thời hạn xuất trình, bộ chứng từ và trách nhiệm sửa đổi thư tín dụng khi phát hiện sai sót.
Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn của Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, là một trong những luật sư thuộc đội ngũ cố vấn của dự án. Khi xây dựng hợp đồng xuất khẩu gạo, điều khoản thanh toán và điều khoản giao hàng cần được rà soát đồng thời để tránh mâu thuẫn giữa nghĩa vụ giao hàng và điều kiện nhận tiền.
>>> Tham khảo mẫu soạn riêng cho: Hợp đồng mua bán và xuất khẩu gạo của doanh nghiệp
5. Hướng dẫn điền và soạn thảo hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh
Doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Điền thông tin pháp lý – Parties Information. Ghi đầy đủ tên pháp nhân bằng tiếng Anh, địa chỉ đăng ký, mã số doanh nghiệp, người đại diện và thông tin ngân hàng của bên xuất khẩu và nhà nhập khẩu.
Bước 2: Xác định hàng hóa – Commodity Description. Ghi chính xác tên thương mại của gạo, xuất xứ, giống, cấp chất lượng, số lượng và quy cách đóng gói.
Bước 3: Hoàn thiện điều kiện giao hàng – Shipment Terms. Xác định cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, thời hạn giao, dung sai số lượng, trách nhiệm vận tải và bảo hiểm.
Bước 4: Thiết lập thanh toán – Payment Terms. Thống nhất đồng tiền thanh toán, phương thức T/T hoặc L/C, thời hạn thanh toán và bộ chứng từ.
Bước 5: Rà soát pháp lý – Legal Review. Kiểm tra điều khoản kiểm định, khiếu nại, bất khả kháng, luật áp dụng và giải quyết tranh chấp.
Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của website, là một trong những luật sư thuộc hệ thống cố vấn. Với hợp đồng xuất khẩu gạo có giá trị lớn, doanh nghiệp nên yêu cầu rà soát riêng điều khoản chất lượng, thanh toán và trọng tài trước khi ký kết.
>>> Tham khảo mẫu soạn riêng cho: Mẫu hợp đồng mua bán và xuất khẩu gạo theo điều kiện CIF
6. Hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị khi xuất khẩu gạo
Bộ chứng từ phụ thuộc vào thị trường nhập khẩu, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán đã thỏa thuận.
Tên chứng từ tiếng Anh | Ý nghĩa |
|---|---|
Rice Export Sales Contract | Hợp đồng xuất khẩu gạo |
Commercial Invoice | Hóa đơn thương mại |
Packing List | Phiếu đóng gói |
Bill of Lading | Vận đơn đường biển |
Certificate of Origin | Giấy chứng nhận xuất xứ |
Phytosanitary Certificate | Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật |
Certificate of Quality | Chứng thư chất lượng |
Certificate of Weight | Chứng thư trọng lượng |
Insurance Certificate | Giấy chứng nhận bảo hiểm |
Doanh nghiệp cần đối chiếu danh mục chứng từ với quy định của nước nhập khẩu và điều kiện L/C. Không phải mọi chứng từ trong bảng đều bắt buộc đối với tất cả giao dịch.
>>> Dùng Mẫu hợp đồng xuất khẩu [File word mới nhất] để xuất khẩ các loại hàng khác nha
7. Căn cứ pháp lý khi ký hợp đồng xuất khẩu gạo
Hoạt động xuất khẩu gạo chịu sự điều chỉnh của Luật Thương mại 2005, Luật Quản lý ngoại thương 2017 và các quy định chuyên ngành.
Đặc biệt, Nghị định 107/2018/NĐ-CP về kinh doanh xuất khẩu gạo đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện kinh doanh và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo đối với hoạt động thuộc diện điều chỉnh.
Nghị định sửa đổi cũng quy định thương nhân có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo chỉ được ủy thác hoặc nhận ủy thác xuất khẩu từ thương nhân có Giấy chứng nhận này.
Đối với hợp đồng mua bán quốc tế, CISG có thể được áp dụng khi đáp ứng các điều kiện của Công ước. CISG có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 01/01/2017.
Ngoài ra, các bên có thể lựa chọn Incoterms 2020 và dẫn chiếu UCP 600 nếu thanh toán bằng tín dụng chứng từ.
8. Những rủi ro thường gặp khi xuất khẩu gạo
Gạo không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng
Tranh chấp có thể phát sinh khi độ ẩm, tỷ lệ tấm hoặc tạp chất vượt giới hạn hợp đồng.
Doanh nghiệp cần xác định rõ phương pháp lấy mẫu, tổ chức giám định, thời điểm kiểm tra và giá trị pháp lý của chứng thư chất lượng.
Chậm thanh toán hoặc sai sót chứng từ L/C
Sai khác giữa hóa đơn, vận đơn, chứng thư chất lượng và điều kiện L/C có thể khiến ngân hàng từ chối thanh toán.
Doanh nghiệp nên kiểm tra thư tín dụng ngay khi nhận được và yêu cầu sửa đổi trước khi giao hàng nếu phát hiện điều kiện không phù hợp.
Hàng bị ẩm mốc trong quá trình vận chuyển
Gạo có thể bị ảnh hưởng bởi độ ẩm, nước biển hoặc điều kiện bảo quản không phù hợp.
Hợp đồng cần quy định trách nhiệm kiểm tra hầm tàu hoặc container, yêu cầu đóng gói, bảo hiểm và thủ tục thông báo tổn thất.
9. Câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo tiếng Anh
Hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh có cần bản dịch tiếng Việt không?
Không phải mọi hợp đồng xuất khẩu gạo đều bắt buộc phải có bản dịch tiếng Việt. Tuy nhiên, bản dịch có thể cần thiết khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan có thẩm quyền hoặc phục vụ công tác kế toán, kiểm toán và quản trị nội bộ.
Có thể sử dụng hợp đồng tiếng Anh cho xuất khẩu gạo ST25 không?
Có. Doanh nghiệp cần điều chỉnh tên hàng, tiêu chuẩn giống, chỉ tiêu chất lượng, bao bì, nhãn hiệu và yêu cầu truy xuất nguồn gốc phù hợp với sản phẩm ST25.
Hợp đồng xuất khẩu gạo có bắt buộc sử dụng L/C không?
Không. Các bên có thể thỏa thuận sử dụng T/T, L/C hoặc phương thức thanh toán hợp pháp khác. Việc lựa chọn phụ thuộc vào giá trị hợp đồng, mức độ tin cậy của đối tác và khả năng kiểm soát rủi ro.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một hợp đồng cho nhiều chuyến hàng không?
Có. Hợp đồng có thể quy định giao hàng nhiều đợt hoặc được xây dựng dưới dạng hợp đồng khung. Mỗi đợt cần xác định rõ số lượng, giá bán, thời hạn giao và chứng từ thanh toán tương ứng.
>>> Để tránh mất thời gian, công sức soạn/viết và căn chỉnh đúng chuẩn. Hãy tải ngay bản full chi tiết trên hệ thống của chúng tôi nhé - bộ file đã có sẵn hướng dẫn điền! Chỉ 1 lần tải để sở hữu file có thể in ra và dùng cho các lần sau!
Kết luận
Mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh cần được xây dựng phù hợp với từng loại gạo, thị trường nhập khẩu và điều kiện giao dịch. Các điều khoản về chất lượng, kiểm định, Incoterms, thanh toán L/C và giải quyết tranh chấp có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp xuất khẩu.
Team biên tập Mẫu Hợp Đồng khuyến nghị doanh nghiệp lựa chọn hợp đồng mẫu có cấu trúc đầy đủ, được rà soát chuyên môn và có khả năng điều chỉnh theo từng đơn hàng.
Tham khảo và lựa chọn mẫu hợp đồng xuất khẩu gạo bằng tiếng Anh tại Mẫu Hợp Đồng để hoàn thiện hồ sơ thương mại, chuẩn bị phụ lục chất lượng và ký kết với đối tác nước ngoài.