Hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ

Hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ (Bilingual Advertising Publishing Agreement) là văn bản thỏa thuận bằng tiếng Việt và tiếng Anh giữa bên thuê quảng cáo và bên cung cấp dịch vụ đăng tải quảng cáo về việc thực hiện hoạt động quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu trên các phương tiện truyền thông như website, báo điện tử, ứng dụng, mạng xã hội, màn hình LED hoặc các nền tảng số.

Đối với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp FDI, tổ chức quốc tế hoặc đối tác nước ngoài, việc sử dụng mẫu hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ giúp các bên dễ dàng đối chiếu nội dung, hạn chế sai khác khi dịch thuật và tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Tại Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu song ngữ được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên tập cẩn trọng, sử dụng thuật ngữ pháp lý và thương mại thống nhất, đồng thời được rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ?

Hợp đồng này phù hợp trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp Việt Nam thuê đơn vị nước ngoài đăng quảng cáo.
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) triển khai chiến dịch truyền thông.
• Quảng cáo trên website quốc tế.
• Quảng cáo trên nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới.
• Đăng advertorial bằng tiếng Anh.
• Hợp tác với agency marketing quốc tế.
• Đăng tải quảng cáo trên ứng dụng hoặc nền tảng toàn cầu.
• Hợp tác với publisher nước ngoài.

Ngoài hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ, doanh nghiệp còn có thể sử dụng hợp đồng dịch vụ quảng cáo song ngữ, hợp đồng truyền thông song ngữ, hợp đồng marketing song ngữ, bilingual service agreement hoặc advertising service agreement tùy từng giao dịch.

>>> Click để xem bản tiếng Việt cho Hợp đồng đăng tải quảng cáo

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng có thể căn cứ vào:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Quảng cáo.
• Luật Sở hữu trí tuệ.
• Luật Giao dịch điện tử.
• Các quy định liên quan đến quảng cáo trên môi trường mạng và thương mại điện tử.

Nếu hợp đồng có yếu tố nước ngoài, các bên nên quy định rõ luật áp dụng, ngôn ngữ ưu tiên khi có sự khác biệt giữa bản tiếng Việt và tiếng Anh, cơ chế giải quyết tranh chấp và thẩm quyền của cơ quan tài phán.

Nội dung cần có trong hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ

Thông tin các bên

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (Company Name).
• Người đại diện (Legal Representative).
• Chức vụ (Position).
• Mã số doanh nghiệp (Enterprise Registration Number).
• Địa chỉ (Address).
• Email.
• Điện thoại (Phone Number).

Nội dung dịch vụ

Quy định rõ:

• Hình thức quảng cáo.
• Kênh đăng tải.
• Vị trí hiển thị.
• Banner hoặc bài PR.
• Thời gian hiển thị.
• Số lượng bài viết hoặc số lần hiển thị.

Giá trị hợp đồng

Bao gồm:

• Giá trị dịch vụ.
• Đồng tiền thanh toán.
• Thuế.
• Tiến độ thanh toán.
• Điều kiện thanh toán.

Quyền sở hữu nội dung

Làm rõ:

• Quyền sử dụng hình ảnh.
• Logo.
• Video.
• Nội dung bài viết.
• Quyền khai thác sau khi kết thúc hợp đồng.

Nghiệm thu

Quy định:

• Báo cáo hiển thị.
• Báo cáo lượt truy cập.
• Biên bản nghiệm thu.
• Điều kiện hoàn thành dịch vụ.

Mẫu hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ (Việt - Anh)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

HỢP ĐỒNG ĐĂNG TẢI QUẢNG CÁO SONG NGỮ - BILINGUAL ADVERTISING PUBLISHING AGREEMENT

Số/No.: ……………

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………………

Today, on ……/……/……, at ………………………………………

BÊN A (BÊN THUÊ QUẢNG CÁO)

PARTY A (ADVERTISER)

Tên doanh nghiệp/Company Name:

............................................................

Người đại diện/Representative:

............................................................

Chức vụ/Position:

............................................................

Địa chỉ/Address:

............................................................

Mã số doanh nghiệp/Business Registration Number:

............................................................

Điện thoại/Phone:

............................................................

Email:

............................................................

BÊN B (BÊN ĐĂNG TẢI QUẢNG CÁO)

PARTY B (PUBLISHER)

Tên doanh nghiệp/Company Name:

............................................................

Người đại diện/Representative:

............................................................

Chức vụ/Position:

............................................................

Địa chỉ/Address:

............................................................

Website/Platform:

............................................................

Email:

............................................................

Hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:

The Parties agree to enter into this Agreement under the following terms:

Điều 1. Nội dung dịch vụ

Article 1. Scope of Services

Bên B thực hiện đăng tải quảng cáo theo các nội dung sau:

Party B shall publish advertisements with the following details:

• Hình thức quảng cáo/Advertising Type:
• Vị trí hiển thị/Placement:
• Nội dung quảng cáo/Advertising Content:
• Kích thước Banner/Banner Size:
• Đường dẫn liên kết/Target URL:
• Thời gian đăng tải/Publication Period:

Điều 2. Thời hạn hợp đồng

Article 2. Contract Term

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …… đến ngày ……

This Agreement shall be effective from …… to ……

Điều 3. Giá trị hợp đồng

Article 3. Contract Value

Tổng giá trị hợp đồng:

Total Contract Value:

............................................................

Phương thức thanh toán:

Payment Method:

• Chuyển khoản/Bank Transfer.
• Theo tiến độ thanh toán/Installment Payment.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Article 4. Rights and Obligations of Party A

• Cung cấp nội dung quảng cáo hợp pháp.
• Thanh toán đúng thời hạn.
• Chịu trách nhiệm về quyền sở hữu nội dung quảng cáo.

Provide lawful advertising materials.

Make payments on time.

Be responsible for intellectual property rights relating to the advertising materials.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Article 5. Rights and Obligations of Party B

• Đăng tải quảng cáo đúng thời gian.
• Không tự ý chỉnh sửa nội dung.
• Cung cấp báo cáo thực hiện.

Publish advertisements in accordance with the agreed schedule.

Not modify advertising content without approval.

Provide campaign performance reports.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ

Article 6. Intellectual Property Rights

Mọi quyền sở hữu đối với logo, hình ảnh, video và nội dung quảng cáo thuộc về chủ sở hữu hợp pháp.

All intellectual property rights relating to trademarks, logos, images, videos and advertising content remain the property of the lawful owner.

Điều 7. Giải quyết tranh chấp

Article 7. Dispute Resolution

Các tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền hoặc Trọng tài theo thỏa thuận của các bên.

Any dispute arising from this Agreement shall first be settled through negotiation. Failing such settlement, the dispute shall be resolved by the competent Court or Arbitration as agreed by the Parties.

ĐẠI DIỆN BÊN A
PARTY A

(Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B
PARTY B

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ

Bước 1. Điền thông tin pháp lý của các bên

Cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, email và thông tin liên hệ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh nếu cần sử dụng với đối tác nước ngoài.

Bước 2. Xác định rõ phạm vi quảng cáo

Mô tả cụ thể:

• Nền tảng đăng tải.
• Hình thức quảng cáo.
• Kích thước banner.
• Định dạng tệp.
• Số lượng bài viết.
• Thời gian hiển thị.
• KPI (nếu có).

Bước 3. Quy định về thanh toán

Nêu rõ loại tiền thanh toán (VND hoặc ngoại tệ theo quy định pháp luật), thời điểm thanh toán, hóa đơn và điều kiện thanh toán theo từng giai đoạn.

Bước 4. Quy định ngôn ngữ hợp đồng

Nếu lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh, nên quy định rõ:

• Hai bản có giá trị pháp lý như nhau; hoặc
• Trong trường hợp có khác biệt về cách hiểu, bản tiếng Việt (hoặc bản tiếng Anh theo thỏa thuận) sẽ được ưu tiên áp dụng.

Bước 5. Bổ sung điều khoản sở hữu trí tuệ và bảo mật

Quy định rõ trách nhiệm đối với việc sử dụng nhãn hiệu, hình ảnh, dữ liệu khách hàng và nội dung quảng cáo nhằm hạn chế rủi ro pháp lý.

Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng

Đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài, ngoài các điều khoản thông thường về giá trị hợp đồng và thời hạn thực hiện, các bên nên quy định rõ luật điều chỉnh, ngôn ngữ ưu tiên, phương thức giải quyết tranh chấp và nghĩa vụ bảo mật thông tin.

Theo nhận định của Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, hợp đồng song ngữ cần được dịch thống nhất về thuật ngữ pháp lý và thương mại để tránh phát sinh cách hiểu khác nhau trong quá trình thực hiện.

Ngoài ra, Luật sư Nguyễn Trường Minh, cố vấn chuyên môn của website, khuyến nghị doanh nghiệp nên đính kèm phụ lục về tiêu chuẩn hiển thị quảng cáo, KPI, lịch đăng và mẫu thiết kế để việc nghiệm thu được minh bạch hơn.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Một mẫu hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian soạn thảo, đồng thời giảm thiểu rủi ro do thiếu điều khoản quan trọng.

Các biểu mẫu tại Mẫu Hợp Đồng có nhiều ưu điểm:

• Biên soạn song ngữ Việt - Anh với thuật ngữ thống nhất.
• Nội dung được rà soát kỹ lưỡng theo quy định pháp luật hiện hành.
• Có thể áp dụng cho doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
• Dễ dàng chỉnh sửa theo từng chiến dịch quảng cáo.
• Có sẵn các điều khoản về thanh toán, nghiệm thu, bản quyền và bảo mật.

Tất cả biểu mẫu đều được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng với sự tham gia góp ý của các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ có bắt buộc công chứng không?

Không. Pháp luật hiện hành không bắt buộc công chứng đối với loại hợp đồng này, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Hai bản tiếng Việt và tiếng Anh có giá trị như nhau không?

Có thể. Các bên được quyền thỏa thuận hai bản có giá trị pháp lý ngang nhau hoặc quy định một ngôn ngữ được ưu tiên khi có sự khác biệt trong cách hiểu.

Có nên quy định KPI trong hợp đồng?

Có. Nếu chiến dịch quảng cáo được đánh giá theo lượt hiển thị, lượt xem, lượt nhấp hoặc chỉ số chuyển đổi, các bên nên quy định rõ phương pháp đo lường và tiêu chí nghiệm thu.

Kết luận

Hợp đồng đăng tải quảng cáo song ngữ là căn cứ pháp lý quan trọng đối với các giao dịch quảng cáo có yếu tố nước ngoài hoặc sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh. Một mẫu hợp đồng đầy đủ sẽ giúp các bên xác định rõ phạm vi dịch vụ, thời hạn thực hiện, phương thức thanh toán, quyền sở hữu trí tuệ, cơ chế nghiệm thu và giải quyết tranh chấp.

Nếu cần biểu mẫu chuyên nghiệp, dễ chỉnh sửa và phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế, bạn có thể tham khảo các tài liệu tại Mẫu Hợp Đồng. Các danh sánh hợp đồng mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng và rà soát kỹ lưỡng cùng đội ngũ luật sư cố vấn chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu quả giao kết và thực hiện hợp đồng.