Hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng sang các quốc gia Bắc Mỹ

Hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng sang các quốc gia Bắc Mỹ (Bilingual Office Furniture Export Contract) là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên bán tại Việt Nam và bên mua tại các quốc gia Bắc Mỹ như Hoa Kỳ, Canada hoặc Mexico về việc mua bán, xuất khẩu các sản phẩm đồ gỗ văn phòng. Hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh, giúp các bên dễ dàng đối chiếu nội dung và hạn chế rủi ro trong giao dịch quốc tế.

Đây là loại hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có giá trị pháp lý quan trọng, quy định rõ về chủng loại hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói, điều kiện giao hàng (Incoterms), thanh toán quốc tế, kiểm tra hàng hóa, bảo hiểm, chứng từ xuất khẩu và giải quyết tranh chấp.

Việc sử dụng Hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng sang các quốc gia Bắc Mỹ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong quá trình đàm phán, đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài và thuận lợi khi thực hiện thủ tục xuất khẩu.

Tại Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên tập cẩn trọng, rà soát cùng các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm bảo đảm tính thực tiễn và khả năng áp dụng cao.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng?

Hợp đồng phù hợp trong các trường hợp:

• Xuất khẩu bàn làm việc.
• Xuất khẩu ghế văn phòng.
• Xuất khẩu tủ hồ sơ.
• Xuất khẩu bàn họp.
• Xuất khẩu kệ tài liệu.
• Xuất khẩu nội thất văn phòng bằng gỗ tự nhiên.
• Xuất khẩu nội thất văn phòng bằng gỗ công nghiệp.
• Gia công theo thiết kế riêng cho khách hàng Bắc Mỹ.
• Xuất khẩu theo đơn hàng OEM hoặc ODM.

Ngoài hợp đồng xuất khẩu song ngữ, doanh nghiệp còn sử dụng hợp đồng ngoại thương, Sales Contract, International Sale Contract, Export Agreement, Commercial Contract hoặc Furniture Supply Agreement tùy từng giao dịch.

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng có thể căn cứ trên:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Quản lý ngoại thương.
• Luật Hải quan.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Quy định về xuất xứ hàng hóa.
• Quy định về kiểm dịch, kiểm định và tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu áp dụng).
• Công ước của Liên hợp quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG), nếu các bên lựa chọn áp dụng.
• Bộ quy tắc Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nếu được dẫn chiếu trong hợp đồng.

>>> Tham khảo thêm về: Hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng sang Singapore

Nội dung quan trọng trong hợp đồng xuất khẩu đồ gỗ văn phòng

Thông tin các bên

Cần ghi rõ:

• Tên doanh nghiệp.
• Tên giao dịch quốc tế.
• Địa chỉ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Mã số thuế.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Email.
• Điện thoại.
• Thông tin ngân hàng.

Hàng hóa

Mô tả chi tiết:

• Tên sản phẩm.
• Mã hàng.
• Chất liệu gỗ.
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Tiêu chuẩn hoàn thiện.
• Quy cách đóng gói.
• Xuất xứ.

Số lượng và giá

Quy định:

• Số lượng.
• Đơn giá.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Đồng tiền thanh toán.
• Điều kiện điều chỉnh giá (nếu có).

Điều kiện giao hàng

Nêu rõ:

• Điều kiện Incoterms (FOB, CIF, CFR, FCA, DAP…).
• Cảng xếp hàng.
• Cảng dỡ hàng.
• Thời hạn giao hàng.
• Thông báo giao hàng.

Thanh toán

Bao gồm:

• L/C.
• T/T.
• CAD.
• D/P.
• D/A.
• Thời hạn thanh toán.
• Bộ chứng từ thanh toán.

Kiểm tra và nghiệm thu

Quy định:

• Kiểm tra trước khi giao.
• Kiểm định chất lượng.
• Giám định độc lập.
• Thời hạn khiếu nại.

Bảo hành

Nếu áp dụng cần ghi:

• Thời hạn bảo hành.
• Điều kiện bảo hành.
• Trách nhiệm sửa chữa.
• Thay thế sản phẩm lỗi.

Mẫu hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng (Việt - Anh)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ VĂN PHÒNG SONG NGỮ - BILINGUAL OFFICE FURNITURE EXPORT CONTRACT

Số/No.: ………………

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………

Today, on ……/……/……, at ……………………………

BÊN BÁN (SELLER)

Tên doanh nghiệp/Company Name:

............................................................

Địa chỉ/Address:

............................................................

Người đại diện/Representative:

............................................................

Chức vụ/Position:

............................................................

Mã số doanh nghiệp/Business Registration Number:

............................................................

Email:

............................................................

BÊN MUA (BUYER)

Company Name:

............................................................

Country:

............................................................

Address:

............................................................

Representative:

............................................................

Email:

............................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

The Parties agree as follows:

Điều 1. Hàng hóa

Article 1. Goods

Tên hàng/Description:

............................................................

Chất liệu/Material:

............................................................

Quy cách/Specification:

............................................................

Số lượng/Quantity:

............................................................

Điều 2. Giá cả

Article 2. Price

Đơn giá/Unit Price:

............................................................

Tổng giá trị hợp đồng/Total Contract Value:

............................................................

Điều 3. Điều kiện giao hàng

Article 3. Delivery Terms

Điều kiện giao hàng:

Incoterms® 2020:

............................................................

Cảng đi/Port of Loading:

............................................................

Cảng đến/Port of Destination:

............................................................

Điều 4. Thanh toán

Article 4. Payment

Phương thức thanh toán:

Payment Method:

............................................................

Thời hạn thanh toán:

Payment Due Date:

............................................................

Điều 5. Kiểm tra hàng hóa

Article 5. Inspection

Hàng hóa được kiểm tra trước khi giao và có thể được giám định bởi tổ chức giám định độc lập theo thỏa thuận của các bên.

Goods shall be inspected before shipment and may be inspected by an independent inspection organization upon agreement of the Parties.

Điều 6. Bảo hành

Article 6. Warranty

Thời gian bảo hành:

Warranty Period:

............................................................

Điều 7. Bất khả kháng

Article 7. Force Majeure

Các sự kiện bất khả kháng sẽ được xử lý theo quy định của hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Force majeure events shall be handled in accordance with this Agreement and the governing law.

Điều 8. Giải quyết tranh chấp

Article 8. Dispute Resolution

Tranh chấp được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng. Nếu không đạt kết quả, tranh chấp được giải quyết tại Trọng tài hoặc Tòa án theo thỏa thuận của các bên.

Disputes shall first be settled through amicable negotiation. Failing such settlement, disputes shall be resolved by Arbitration or the competent Court as agreed by the Parties.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
SELLER

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA
BUYER

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng

Bước 1. Điền thông tin doanh nghiệp

Ghi đầy đủ tên pháp lý, tên giao dịch quốc tế, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện và tài khoản ngân hàng của hai bên.

Bước 2. Mô tả chi tiết hàng hóa

Nêu rõ:

• Loại đồ gỗ văn phòng.
• Chủng loại gỗ (gỗ tự nhiên, MDF, HDF, plywood…).
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Tiêu chuẩn hoàn thiện bề mặt.
• Phụ kiện đi kèm.
• Tiêu chuẩn đóng gói.
• Mã HS (nếu cần).

Bước 3. Thỏa thuận điều kiện giao hàng

Hợp đồng nên xác định rõ:

• Điều kiện Incoterms.
• Địa điểm giao hàng.
• Trách nhiệm vận chuyển.
• Chi phí bảo hiểm.
• Chuyển giao rủi ro.

Bước 4. Quy định bộ chứng từ

Nêu rõ các chứng từ bên bán phải cung cấp như:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading.
• Certificate of Origin (C/O).
• Chứng thư kiểm định (nếu có).
• Chứng nhận hun trùng hoặc các chứng từ khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Bước 5. Bổ sung điều khoản về chất lượng và bảo hành

Đối với đồ gỗ văn phòng, nên quy định rõ tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm tra, thời hạn khiếu nại và cơ chế xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu.

Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng

Đối với hợp đồng xuất khẩu đồ gỗ sang các quốc gia Bắc Mỹ, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến quy định về nguồn gốc gỗ hợp pháp, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu ghi nhãn, quy cách đóng gói và các điều kiện nhập khẩu của từng thị trường.

Theo nhận định của Luật sư Đặng Quý Tiên, cố vấn chuyên môn của Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, hợp đồng nên quy định chi tiết tiêu chuẩn chất lượng, phương pháp kiểm tra và thời hạn khiếu nại để tránh tranh chấp khi hàng hóa được giao đến cảng đích.

Bên cạnh đó, Luật sư Hà Thanh Trang, cố vấn chuyên môn của website, khuyến nghị doanh nghiệp cần quy định rõ điều kiện Incoterms, thời điểm chuyển giao rủi ro, nghĩa vụ mua bảo hiểm và trách nhiệm cung cấp chứng từ xuất khẩu nhằm hạn chế rủi ro trong thanh toán quốc tế.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Một mẫu hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng được xây dựng đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đàm phán, hạn chế sai sót trong giao dịch quốc tế và tăng tính chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác nước ngoài.

Các biểu mẫu tại Hợp Đồng Mẫu có nhiều ưu điểm:

• Soạn thảo theo chuẩn hợp đồng thương mại quốc tế.
• Song ngữ Việt - Anh với thuật ngữ thống nhất.
• Dễ chỉnh sửa theo từng thị trường xuất khẩu.
• Bổ sung đầy đủ điều khoản về Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm, kiểm định và giải quyết tranh chấp.
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xuất khẩu đồ gỗ.

Tất cả biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng rà soát kỹ lưỡng với sự tham gia góp ý của các luật sư cố vấn chuyên môn, giúp doanh nghiệp sử dụng thuận tiện trong hoạt động xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng xuất khẩu song ngữ có bắt buộc lập bằng hai ngôn ngữ không?

Không. Tuy nhiên, đối với giao dịch với đối tác nước ngoài, việc lập hợp đồng bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp các bên thuận tiện trong đàm phán và thực hiện hợp đồng.

Có nên dẫn chiếu Incoterms trong hợp đồng không?

Có. Điều khoản Incoterms giúp xác định rõ trách nhiệm của bên bán và bên mua về giao hàng, chi phí, bảo hiểm và thời điểm chuyển giao rủi ro.

Có cần quy định ngôn ngữ ưu tiên khi có mâu thuẫn giữa hai bản hợp đồng?

Có. Hợp đồng nên quy định rõ bản tiếng Việt hoặc bản tiếng Anh là ngôn ngữ được ưu tiên áp dụng nếu có sự khác biệt trong cách diễn giải.

Kết luận

Hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng sang các quốc gia Bắc Mỹ là căn cứ pháp lý quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, giúp các bên thống nhất về hàng hóa, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, kiểm định, bảo hành và giải quyết tranh chấp. Việc sử dụng mẫu hợp đồng được chuẩn hóa không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch với đối tác quốc tế.

Nếu cần một biểu mẫu đầy đủ, dễ chỉnh sửa và phù hợp với thực tiễn xuất khẩu, bạn có thể tham khảo các tài liệu tại Mẫu Hợp Đồng. Các hợp đồng mẫu pdf đều do Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên soạn và được rà soát bởi các luật sư cố vấn chuyên môn, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hợp đồng hiệu quả và thuận lợi trong hoạt động thương mại quốc tế.