Hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng sang Singapore (Bilingual Pharmaceutical and Health Supplement Export Contract) là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp xuất khẩu tại Việt Nam và đối tác nhập khẩu tại Singapore về việc mua bán, cung ứng và xuất khẩu dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng theo các điều kiện thương mại quốc tế. Hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh, giúp các bên dễ dàng đối chiếu nội dung, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện và tạo thuận lợi khi làm việc với ngân hàng, hải quan hoặc cơ quan quản lý.

Đây là một dạng hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có yêu cầu cao về hồ sơ pháp lý, tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện bảo quản, chứng từ xuất khẩu và trách nhiệm tuân thủ quy định của quốc gia nhập khẩu. Vì vậy, việc sử dụng mẫu hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng sang Singapore sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả giao dịch.

Tại Mẫu Hợp Đồng, các biểu mẫu được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên tập kỹ lưỡng, rà soát cùng các luật sư cố vấn chuyên môn để bảo đảm tính thực tiễn và khả năng áp dụng trong hoạt động xuất khẩu.

Khi nào nên sử dụng hợp đồng này?

Hợp đồng phù hợp trong các trường hợp:

• Xuất khẩu thuốc thành phẩm.
• Xuất khẩu thực phẩm chức năng.
• Xuất khẩu thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
• Xuất khẩu vitamin và khoáng chất.
• Xuất khẩu sản phẩm hỗ trợ dinh dưỡng.
• Gia công và xuất khẩu sản phẩm mang thương hiệu riêng (OEM/ODM).
• Phân phối độc quyền tại Singapore.
• Xuất khẩu theo đơn hàng thương mại dài hạn.
• Cung cấp hàng hóa cho nhà phân phối, chuỗi bán lẻ hoặc nhà nhập khẩu tại Singapore.

Ngoài hợp đồng xuất khẩu song ngữ, doanh nghiệp còn có thể sử dụng hợp đồng ngoại thương, Sales Contract, International Sale Agreement, Distribution Agreement, Supply Agreement hoặc OEM Manufacturing Agreement tùy theo mô hình hợp tác.

Căn cứ pháp lý

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng có thể căn cứ trên:

• Bộ luật Dân sự.
• Luật Thương mại.
• Luật Quản lý ngoại thương.
• Luật Dược.
• Luật An toàn thực phẩm.
• Luật Hải quan.
• Các quy định về ghi nhãn hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và kiểm dịch (nếu áp dụng).
• Công ước Liên hợp quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) nếu các bên lựa chọn áp dụng.
• Bộ quy tắc Incoterms® 2020 nếu được dẫn chiếu trong hợp đồng.

Ngoài quy định của Việt Nam, doanh nghiệp cần bảo đảm sản phẩm đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu, lưu hành và ghi nhãn theo quy định của cơ quan quản lý có thẩm quyền tại Singapore trước khi đưa hàng vào thị trường.

>>> Xem thêm về: Hợp đồng xuất khẩu song ngữ đồ gỗ văn phòng sang các quốc gia Bắc Mỹ

Nội dung cần có trong hợp đồng xuất khẩu song ngữ

Thông tin các bên

Bao gồm:

• Tên doanh nghiệp.
• Tên giao dịch quốc tế.
• Người đại diện.
• Chức vụ.
• Mã số doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Email.
• Điện thoại.
• Thông tin tài khoản ngân hàng.

Thông tin hàng hóa

Cần mô tả chi tiết:

• Tên sản phẩm.
• Tên thương mại.
• Hoạt chất hoặc thành phần chính.
• Hàm lượng.
• Dạng bào chế (đối với dược phẩm).
• Quy cách đóng gói.
• Số lô.
• Hạn sử dụng.
• Điều kiện bảo quản.
• Nước xuất xứ.

Chất lượng và tiêu chuẩn

Quy định rõ:

• Tiêu chuẩn chất lượng.
• Hồ sơ công bố hoặc giấy phép lưu hành (nếu áp dụng).
• Chứng nhận GMP.
• Chứng nhận ISO.
• Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis - COA).
• Các chứng từ chất lượng khác theo yêu cầu của bên mua.

Giá cả và thanh toán

Bao gồm:

• Đơn giá.
• Tổng giá trị hợp đồng.
• Đồng tiền thanh toán.
• Thuế và chi phí liên quan.
• Phương thức thanh toán (T/T, L/C...).
• Thời hạn thanh toán.

Điều kiện giao hàng

Cần ghi rõ:

• Điều kiện Incoterms® 2020.
• Cảng xếp hàng.
• Cảng đến.
• Thời gian giao hàng.
• Trách nhiệm mua bảo hiểm (nếu có).

Hồ sơ xuất khẩu

Các bên có thể thỏa thuận bộ chứng từ gồm:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• Certificate of Origin (C/O).
• Certificate of Analysis (COA).
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (nếu có yêu cầu).
• Các chứng từ khác theo hợp đồng.

Mẫu hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng (Việt - Anh)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Independence - Freedom - Happiness

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU SONG NGỮ SẢN PHẨM DƯỢC PHẨM VÀ THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

BILINGUAL PHARMACEUTICAL AND HEALTH SUPPLEMENT EXPORT CONTRACT

Số/No.: ……………

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………………

Today, on ……/……/……, at ……………………………

BÊN BÁN (SELLER)

Tên doanh nghiệp/Company Name:

........................................................

Địa chỉ/Address:

........................................................

Người đại diện/Representative:

........................................................

Chức vụ/Position:

........................................................

Mã số doanh nghiệp/Business Registration Number:

........................................................

Email:

........................................................

BÊN MUA (BUYER)

Company Name:

........................................................

Address:

........................................................

Country: Singapore

Representative:

........................................................

Email:

........................................................

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản sau:

The Parties agree as follows:

Điều 1. Hàng hóa

Article 1. Goods

Tên sản phẩm/Product Name:

........................................................

Quy cách/Specification:

........................................................

Số lượng/Quantity:

........................................................

Điều kiện bảo quản/Storage Conditions:

........................................................

Điều 2. Giá cả

Article 2. Price

Đơn giá/Unit Price:

........................................................

Tổng giá trị hợp đồng/Total Contract Value:

........................................................

Điều 3. Điều kiện giao hàng

Article 3. Delivery Terms

Điều kiện giao hàng/Incoterms® 2020:

........................................................

Cảng đi/Port of Loading:

........................................................

Cảng đến/Port of Destination:

Singapore

Điều 4. Thanh toán

Article 4. Payment

Phương thức thanh toán/Payment Method:

........................................................

Thời hạn thanh toán/Payment Due Date:

........................................................

Điều 5. Chất lượng hàng hóa

Article 5. Product Quality

Bên bán cam kết hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã thỏa thuận và cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan.

The Seller warrants that the Products comply with the agreed quality standards and shall provide all required supporting documents.

Điều 6. Kiểm tra và khiếu nại

Article 6. Inspection and Claims

Bên mua có quyền kiểm tra hàng hóa trong thời hạn đã thỏa thuận kể từ ngày nhận hàng.

The Buyer shall inspect the Products within the agreed period after receipt.

Điều 7. Bất khả kháng

Article 7. Force Majeure

Các bên không phải chịu trách nhiệm đối với việc chậm thực hiện nghĩa vụ do sự kiện bất khả kháng theo hợp đồng và pháp luật áp dụng.

Điều 8. Giải quyết tranh chấp

Article 8. Dispute Resolution

Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng. Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Trọng tài hoặc Tòa án theo thỏa thuận của các bên.

ĐẠI DIỆN BÊN BÁN
SELLER

(Ký, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN MUA
BUYER

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn hợp đồng xuất khẩu song ngữ

Bước 1. Điền đầy đủ thông tin pháp lý

Ghi chính xác thông tin của bên bán và bên mua, bao gồm tên doanh nghiệp, người đại diện, địa chỉ, mã số doanh nghiệp, thông tin ngân hàng và email giao dịch.

Bước 2. Mô tả chính xác sản phẩm

Đối với dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng, cần thể hiện đầy đủ:

• Tên thương mại.
• Thành phần hoặc hoạt chất chính.
• Hàm lượng.
• Dạng bào chế hoặc dạng sản phẩm.
• Quy cách đóng gói.
• Điều kiện bảo quản.
• Hạn sử dụng.
• Tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 3. Quy định điều kiện giao hàng

Lựa chọn điều kiện Incoterms® 2020 phù hợp như FOB, CIF, FCA hoặc DAP và xác định rõ thời điểm chuyển giao rủi ro, chi phí vận chuyển và trách nhiệm mua bảo hiểm.

Bước 4. Xác định bộ chứng từ xuất khẩu

Hợp đồng nên quy định rõ các chứng từ mà bên bán phải cung cấp, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận phân tích và các tài liệu khác theo yêu cầu của bên mua hoặc ngân hàng.

Bước 5. Quy định ngôn ngữ hợp đồng

Nếu hợp đồng được lập bằng tiếng Việt và tiếng Anh, cần quy định rõ hai bản có giá trị pháp lý như nhau hoặc xác định ngôn ngữ ưu tiên khi có sự khác biệt trong cách diễn giải.

Những lưu ý pháp lý khi ký hợp đồng

Đối với sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng, ngoài các điều khoản thương mại thông thường, hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với chất lượng hàng hóa, hồ sơ pháp lý, điều kiện bảo quản, truy xuất nguồn gốc và xử lý khi có sản phẩm không phù hợp.

Theo nhận định của Luật sư Nguyễn Văn Hùng, cố vấn chuyên môn của Hệ thống Mẫu Hợp Đồng, doanh nghiệp nên mô tả chi tiết tiêu chuẩn chất lượng và bộ chứng từ đi kèm ngay trong hợp đồng để hạn chế tranh chấp trong quá trình kiểm tra và thông quan.

Bên cạnh đó, Luật sư Đỗ Bá Thích, cố vấn chuyên môn của website, khuyến nghị các bên cần quy định cụ thể về điều kiện bảo quản, thời điểm chuyển giao rủi ro, trách nhiệm thu hồi sản phẩm (nếu phát sinh) và cơ chế xử lý khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra hoặc tạm dừng lưu hành.

Vì sao nên tải mẫu tại Mẫu Hợp Đồng?

Một mẫu hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng sang Singapore được chuẩn hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian soạn thảo, tăng tính chuyên nghiệp khi giao dịch với đối tác quốc tế và hạn chế rủi ro pháp lý.

Các biểu mẫu tại Hợp Đồng Mẫu có nhiều ưu điểm:

• Song ngữ Việt - Anh với thuật ngữ thương mại quốc tế thống nhất.
• Điều khoản đầy đủ về Incoterms®, thanh toán quốc tế, kiểm định và nghiệm thu.
• Dễ chỉnh sửa theo từng loại sản phẩm và từng đối tác.
• Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu và phân phối.
• Được xây dựng theo thực tiễn giao dịch thương mại quốc tế.

Tất cả biểu mẫu đều do Team biên tập Mẫu Hợp Đồng biên tập và rà soát cùng các luật sư cố vấn chuyên môn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng hiệu quả trong hoạt động xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng xuất khẩu song ngữ có bắt buộc lập bằng hai ngôn ngữ không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, đối với giao dịch với đối tác Singapore, việc lập hợp đồng bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp các bên thuận lợi trong quá trình đàm phán, thực hiện và giải quyết tranh chấp.

Có nên quy định Incoterms® trong hợp đồng?

Có. Việc dẫn chiếu đúng phiên bản Incoterms® và điều kiện giao hàng sẽ giúp xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên về chi phí, vận chuyển và chuyển giao rủi ro.

Có cần quy định điều khoản về thu hồi sản phẩm không?

Đối với dược phẩm và thực phẩm chức năng, đây là điều khoản nên có để xác định rõ trách nhiệm của các bên khi phát hiện sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng hoặc có yêu cầu từ cơ quan quản lý.

Kết luận

Hợp đồng xuất khẩu song ngữ sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng sang Singapore là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp và đối tác thống nhất về hàng hóa, tiêu chuẩn chất lượng, điều kiện giao hàng, thanh toán, chứng từ xuất khẩu và cơ chế giải quyết tranh chấp. Một mẫu hợp đồng đầy đủ sẽ góp phần giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất khẩu và nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch quốc tế.

Nếu cần một biểu mẫu chuẩn, dễ chỉnh sửa và phù hợp với thực tiễn thương mại quốc tế, bạn có thể tham khảo các tài liệu tại Mẫu Hợp Đồng. Các hợp đồng mẫu pdf được Team biên tập Mẫu Hợp Đồng xây dựng, rà soát kỹ lưỡng với sự tham gia góp ý của các luật sư cố vấn chuyên môn, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.