Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị

Một mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị chặt chẽ không chỉ kéo dài tuổi thọ tài sản mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý. Chuyên viên pháp lý tại Team Mẫu Hợp Đồng - Luật Thiên Mã sẽ phân tích chi tiết các điều khoản theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005, giúp bạn soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp và an toàn. Hãy đặt lịch tư vấn ngay để được bảo vệ tối đa quyền lợi. 

Bản chất và tầm quan trọng của mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị

Nhiều doanh nghiệp xem bảo trì máy móc là một khoản chi phí cần cắt giảm. Tuy nhiên, trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc bảo trì máy móc nên được nhìn nhận như một khoản đầu tư chiến lược, mang lại lợi ích dài hạn.  

Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị chính là công cụ pháp lý để hiện thực hóa chiến lược này. Nó không chỉ đơn thuần là một bản cam kết dịch vụ, mà là một văn bản quy định rõ ràng các tiêu chuẩn về chất lượng, trách nhiệm và thời gian, giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống.

Lợi ích vượt trội của bảo trì chủ động

• Tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao năng suất: Một máy móc được bảo trì tốt sẽ luôn vận hành ở công suất tối ưu, giảm thiểu tình trạng gián đoạn sản xuất.
• Kéo dài vòng đời tài sản: Bảo trì định kỳ giúp phát hiện và khắc phục các vấn đề nhỏ trước khi chúng trở thành hỏng hóc lớn, từ đó gia tăng tuổi thọ của thiết bị.
• Kiểm soát chi phí: Thay vì phải chi trả những khoản tiền lớn cho việc sửa chữa đột xuất, hợp đồng bảo trì giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách dự phòng, minh bạch.

>>> Có thể bạn cần: Mẫu hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Mối liên kết pháp lý trong mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị 

Hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị thuộc nhóm hợp đồng dịch vụ, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015 về các nguyên tắc cơ bản và Luật Thương mại 2005 đối với các giao dịch mang tính chất thương mại. Điều này khẳng định tính pháp lý chặt chẽ của hợp đồng và là cơ sở để các bên thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách nghiêm túc.

Theo thống kê từ Bộ Công Thương năm 2023, các doanh nghiệp áp dụng mô hình bảo trì chủ động đã giảm được 25% chi phí sửa chữa đột xuất và tăng 15% năng suất trung bình.

[TẢI MẪU HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ MÁY MÓC THIẾT BỊ]

Bản chất và tầm quan trọng của mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị

>>> Bạn có thể dùng thêm: Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị Song ngữ

Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị bản tham khảo đơn giản, tải miễn phí

Dưới đây là mẫu Hợp đồng dịch vụ Bảo trì, Bảo dưỡng Máy móc Thiết bị (Machinery & Equipment Maintenance Contract) chuẩn pháp lý, áp dụng phổ biến cho các doanh nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất hoặc tòa nhà văn phòng.

Mẫu hợp đồng này quy định rõ về danh mục máy móc, chu kỳ bảo trì định kỳ, thời gian ứng cứu sự cố khẩn cấp (SLA), quy chuẩn linh kiện thay thế và nghiệm thu kỹ thuật.

Bạn có thể tham khảo khung mẫu bên dưới hoặc tải bản chuẩn File Word đầy đủ tại mauhopdong.vn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG MÁY MÓC THIẾT BỊ

(Số: ……/2026/HĐDV-BTMM)

Hôm nay, ngày 12 tháng 08 năm 2026, tại trụ sở Bên A, chúng tôi gồm có:

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (CHỦ SỞ HỮU MÁY MÓC)

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH DEMO ENTERPRISE A

• Mã số thuế: 0109xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở / Nhà máy: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Nguyễn Văn A - Chức vụ: Giám đốc

• Điện thoại: 024.39xx.xxxx - Email: contact@demoenterprise.vn

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO TRÌ (ĐƠN VỊ KỸ THUẬT)

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ MÁY MÓC B

• Mã số thuế: 0108xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở: Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Trần Văn B - Chức vụ: Giám đốc

• Tài khoản ngân hàng: STK: 1903xxxxxxxxx - Ngân hàng Techcombank - Chi nhánh Hà Nội

• Điện thoại / Hotline Kỹ thuật 24/7: 0988.xxx.xxx - Email: service@machinery-b.vn

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ bảo trì máy móc thiết bị với các điều khoản chi tiết sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1. Bên A giao và Bên B đồng ý tiếp nhận thực hiện dịch vụ Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa sự cố khẩn cấp cho hệ thống máy móc, thiết bị của Bên A theo Phụ lục 01 – Danh mục Máy móc Thiết bị Bảo trì.

2. Phạm vi công việc bảo trì bao gồm:

   • Bảo trì định kỳ (Preventive Maintenance): Vệ sinh công nghiệp, kiểm tra thông số vận hành, tra dầu mỡ, siết chặt linh kiện, căn chỉnh sai số kỹ thuật, chẩn đoán nguy cơ hỏng hóc.

   • Sửa chữa sự cố (Corrective Maintenance): Kiểm tra, xử lý và khắc phục các sự cố hỏng hóc đột xuất phát sinh trong quá trình vận hành.

   • Lập Báo cáo Kỹ thuật: Lập biên bản kiểm tra chi tiết, khuyến nghị thay thế vật tư/linh kiện tiêu hao (nếu có).

ĐIỀU 2: LỊCH BẢO TRÌ VÀ THỜI GIAN ỨNG CỨU SỰ CỐ (SLA)

1. Chu kỳ bảo trì định kỳ: Thực hiện định kỳ …… tháng/lần (vào ngày từ 01 - 05 hàng tháng hoặc theo lịch thỏa thuận trước 03 ngày).

2. Cam kết Thời gian Ứng cứu Sự cố (SLA - Service Level Agreement):

   • Khi máy móc gặp sự cố dừng hoạt động, Bên A sẽ thông báo qua Hotline/Email cho Bên B.

   • Trong vòng 02 - 04 giờ kể từ khi nhận được thông báo, Bên B phải cử kỹ thuật viên có mặt tại nhà máy/văn phòng Bên A để kiểm tra và tiến hành xử lý.

   • Thời gian khắc phục xong sự cố không vượt quá 24 giờ đối với hư hỏng thông thường. Trường hợp phải chờ nhập khẩu linh kiện đặc thù, Bên B phải thông báo bằng văn bản và có phương án tạm thời cho Bên A.

ĐIỀU 3: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Giá trị Hợp đồng Bảo trì Trọn gói:

   • Phí bảo trì định kỳ trọn gói: ……0.000.000 VNĐ/tháng (hoặc theo Quý/Năm).

   • Tổng giá trị Hợp đồng (01 năm): ……0.000.000 VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… đồng Việt Nam).

   • Đơn giá trên đã bao gồm chi phí nhân công bảo trì, công cụ dụng cụ kiểm tra, chi phí di chuyển của kỹ thuật viên và thuế VAT.

2. Chi phí Vật tư, Linh kiện thay thế:

   • Phí bảo trì không bao gồm tiền mua linh kiện, phụ tùng thay thế hỏng hóc.

   • Trường hợp cần thay thế linh kiện, Bên B phải báo giá bằng văn bản. Khi Bên A phê duyệt Báo giá và phát hành Lệnh đặt hàng (PO), Bên B mới tiến hành thay thế.

3. Tiến độ thanh toán: Thanh toán định kỳ theo Quý / Hàng tháng trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày hai bên ký Biên bản Nghiệm thu bảo trì và Bên B xuất Hóa đơn GTGT hợp lệ.

ĐIỀU 4: BẢO HÀNH DỊCH VỤ VÀ QUY CHUẨN LINH KIỆN

1. Chất lượng linh kiện: Mọi vật tư, phụ tùng thay thế do Bên B cung cấp phải là hàng chính hãng 100%, mới hoàn toàn, đúng thông số kỹ thuật và có chứng nhận CO/CQ (nếu có yêu cầu).

2. Thời gian bảo hành:

   • Công việc sửa chữa và linh kiện thay thế được Bên B bảo hành tối thiểu 03 - 06 tháng kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu bàn giao.

   • Trong thời gian bảo hành, nếu linh kiện đã thay bị lỗi do kỹ thuật hoặc do nhà sản xuất, Bên B phải thay thế mới miễn phí 100%.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ BẢO MẬT

1. An toàn lao động:

   • Kỹ thuật viên của Bên B phải được trang bị đầy đủ Bảo hộ lao động (PPE) và tuân thủ nghiêm ngặt Quy trình An toàn điện/cơ khí tại nhà máy Bên A.

   • Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý và chi phí phát sinh nếu xảy ra tai nạn lao động đối với nhân sự của Bên B trong quá trình thao tác.

2. Bảo mật: Bên B cam kết bảo mật mọi thông tin về dây chuyền sản xuất, công nghệ và dữ liệu vận hành của Bên A.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 12/08/2026 đến hết ngày 12/08/2027 (thời hạn 01 năm).

2. Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng phải được lập thành văn bản có xác nhận của hai bên.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản để thực hiện.

LƯU Ý PHÁP LÝ & KỸ THUẬT KHI KÝ HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ MÁY MÓC:

1. Bảng Checklist Bảo trì (Preventive Maintenance Checklist): Cần đính kèm Phụ lục chi tiết danh mục các bước kiểm tra cho từng loại máy (ví dụ: kiểm tra áp suất, thay dầu nhớt, vệ sinh bộ lọc, đo dòng điện động cơ...).

2. Cam kết SLA & Phạt vi phạm: Nên quy định mức phạt vi phạm nếu Bên B chậm trễ có mặt ứng cứu sự cố quá thời gian SLA cam kết (ví dụ: phạt 0.5% - 1% giá trị hợp đồng tháng cho mỗi giờ chậm trễ).

3. Chi phí hợp lý tính Thuế TNDN: Toàn bộ chi phí bảo trì và hóa đơn mua vật tư thay thế máy móc phục vụ sản xuất kinh doanh được hạch toán đầy đủ vào Chi phí quản lý / Chi phí sản xuất hợp lý được trừ khi tính Thuế TNDN.

Để tránh mất thời gian và công sức soạn cũng như căn chỉnh hợp đồng; hãy tải ngay bản mẫu chuẩn được Luật sư biên soạn kỹ lưỡng của chúng tôi nhé!

>>> Có thể bạn cũng đang cần: Mẫu hợp đồng sửa chữa máy móc thiết bị - Bản chuẩn, file word

Các điều khoản trọng tâm bảo vệ doanh nghiệp

Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị không chỉ cần đầy đủ các điều khoản cơ bản mà còn phải tập trung vào những điều khoản trọng tâm, giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp một cách tối đa. Sự thiếu sót hay không rõ ràng trong những điều khoản này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý không mong muốn.

Điều khoản về tài sản và phạm vi công việc

• Mô tả tài sản bảo trì: Cần có một phụ lục chi tiết liệt kê đầy đủ các máy móc, thiết bị, bao gồm tên gọi, mã hiệu, số serial, năm sản xuất và tình trạng hiện tại.
• Quy định về phạm vi công việc: Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị phải xác định rõ rệt các công việc bảo trì (ví dụ: bảo dưỡng cấp 1, cấp 2, sửa chữa nhỏ, thay thế phụ tùng định kỳ). Đồng thời, nêu rõ những hạng mục không nằm trong phạm vi hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
• Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: Cần quy định rõ các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, thời gian phản hồi khi có sự cố và quy trình xử lý, đảm bảo bên cung cấp dịch vụ luôn đáp ứng được yêu cầu của bạn.

Điều khoản về chi phí và trách nhiệm bồi thường

• Cấu trúc chi phí rõ ràng: Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị cần tách bạch chi phí dịch vụ bảo trì định kỳ và chi phí vật tư, phụ tùng thay thế. Điều này giúp dễ dàng kiểm soát và quyết toán.
• Quy định về trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng. Hợp đồng phải xác định rõ trách nhiệm bồi thường của bên cung cấp dịch vụ nếu máy móc bị hư hỏng do lỗi trong quá trình bảo trì, hoặc do chậm trễ trong việc khắc phục sự cố.

Các điều khoản trọng tâm bảo vệ doanh nghiệp

>>> Có thể bạn đang cần: Mẫu hợp đồng thuê máy móc thiết bị

Quyền và nghĩa vụ của các bên: Đảm bảo sự cân bằng

Một mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị hiệu quả phải tạo ra sự cân bằng về quyền và nghĩa vụ cho cả hai bên. Điều này không chỉ giúp quy trình thực hiện diễn ra suôn sẻ mà còn xây dựng niềm tin và sự hợp tác lâu dài. Việc hiểu rõ và tuân thủ các điều khoản này sẽ giúp bạn chủ động trong mọi tình huống và tránh được các rủi ro không đáng có.

1. Quyền và nghĩa vụ của bên cung cấp dịch vụ (bên bảo trì)

• Quyền: Yêu cầu bên sử dụng dịch vụ thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo hợp đồng.
• Nghĩa vụ: Thực hiện dịch vụ bảo trì theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng đã cam kết. Lập biên bản nghiệm thu hoặc báo cáo chi tiết sau mỗi lần bảo trì.

2. Quyền và nghĩa vụ của bên sử dụng dịch vụ (khách hàng)

• Quyền: Giám sát quá trình bảo trì và nghiệm thu kết quả. Yêu cầu bồi thường nếu có thiệt hại do lỗi của bên cung cấp dịch vụ.
• Nghĩa vụ: Thanh toán chi phí đúng thời hạn. Cung cấp đầy đủ các điều kiện làm việc an toàn và thông tin cần thiết cho đội ngũ bảo trì.

Cơ chế giải quyết tranh chấp: Con đường pháp lý hiệu quả

Mặc dù mục tiêu của mọi giao dịch là sự hợp tác, nhưng việc chuẩn bị cho tình huống xấu nhất là một chiến lược khôn ngoan. Mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị phải bao gồm một cơ chế giải quyết tranh chấp rõ ràng, giúp các bên có một lộ trình pháp lý để xử lý mâu thuẫn một cách hiệu quả.

1. Các phương thức giải quyết tranh chấp phổ biến

• Thương lượng: Đây là phương thức đầu tiên và được khuyến khích nhất. Các bên tự ngồi lại với nhau để tìm kiếm giải pháp.
• Hòa giải: Các bên mời một bên thứ ba (hòa giải viên) để hỗ trợ tìm kiếm tiếng nói chung.
• Trọng tài thương mại hoặc Tòa án: Đây là phương thức giải quyết cuối cùng khi các phương án trên không hiệu quả. Lựa chọn này cần được ghi rõ trong hợp đồng để xác định thẩm quyền giải quyết.

2. Tầm quan trọng của tư vấn pháp lý trong giải quyết tranh chấp

Luật sư không chỉ giúp bạn soạn thảo mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đại diện và bảo vệ quyền lợi của bạn khi có tranh chấp.

• Phân tích tình huống: Luật sư sẽ phân tích toàn bộ sự việc, dựa trên hợp đồng và các quy định pháp luật để đưa ra chiến lược phù hợp.
• Thương lượng và đàm phán: Luật sư sẽ đại diện bạn trong các buổi đàm phán, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ.
• Đại diện trước Tòa án/Trọng tài: Trong trường hợp phải giải quyết tại tòa án, luật sư sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục pháp lý.

Cơ chế giải quyết tranh chấp: Con đường pháp lý hiệu quả

Lời khuyên của Mẫu Hợp Đồng - Luật Thiên Mã: Hợp đồng là sự bảo đảm an toàn

Với mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị không chỉ là một văn bản, mà là lời cam kết về sự ổn định và an toàn cho hoạt động sản xuất của bạn. Đừng để những rủi ro tiềm ẩn làm ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Hãy chủ động tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu.

1. Bí quyết để có một hợp đồng bảo trì hiệu quả

• Chi tiết hóa mọi thứ: Từ danh sách máy móc đến lịch trình bảo trì và chi phí, càng chi tiết càng tốt.
• Hỏi rõ về bảo hành: Yêu cầu bên cung cấp dịch vụ cam kết về bảo hành cho các phụ tùng thay thế hoặc các công việc đã thực hiện.
• Tích hợp vào chiến lược quản lý rủi ro: Xem hợp đồng bảo trì là một phần của chiến lược quản lý rủi ro tổng thể của doanh nghiệp.

2. Lợi ích khi có Luật Thiên Mã đồng hành

Với đội ngũ luật sư chuyên về lĩnh vực thương mại, chúng tôi cam kết:

• Soạn thảo mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị chặt chẽ: Đảm bảo hợp đồng của bạn không có sơ hở, phù hợp với pháp luật.
• Thẩm định hợp đồng chuyên sâu: Phân tích các rủi ro trong hợp đồng do đối tác cung cấp và đưa ra lời khuyên tối ưu.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp: Đại diện và bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống phát sinh.

[ĐẶT LỊCH TƯ VẤN MIỄN PHÍ để thẩm định hợp đồng]

Kết luận

Một mẫu hợp đồng bảo trì máy móc thiết bị chuyên nghiệp là tấm lá chắn bảo vệ tài sản và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tải ngay hoặc gọi hotline để được tư vấn về bản hợp đồng này nhé!

Hãy để Team Mẫu Hợp Đồng - 1 thành viên thuộc Luật Thiên Mã đồng hành cùng bạn, giúp bạn an tâm kinh doanh và tập trung vào những mục tiêu lớn hơn.