Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công [file Word chuẩn, Luật sư tham vấn trực tiếp]

Bạn đang cần mẫu hợp đồng giao khoán nhân công để đảm bảo các thỏa thuận làm việc minh bạch và hợp pháp? Hợp đồng giao khoán giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của cả bên giao khoán và bên nhận khoán, từ khối lượng công việc, thời hạn hoàn thành, chi phí, đến các điều kiện đi kèm.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo hợp đồng giao khoán nhân công, tuân thủ Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định pháp luật liên quan. Tải ngay mẫu hợp đồng chuẩn để sử dụng và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công Là Gì?

1.1. Định nghĩa hợp đồng giao khoán nhân công

Hợp đồng giao khoán nhân công là văn bản thỏa thuận giữa bên giao khoán (thường là doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân) và bên nhận khoán (cá nhân hoặc nhóm lao động). Theo đó, bên nhận khoán cam kết hoàn thành một khối lượng công việc nhất định trong thời hạn và với chi phí đã được thỏa thuận, còn bên giao khoán có nghĩa vụ thanh toán chi phí và cung cấp các điều kiện cần thiết để thực hiện công việc.

Hợp đồng này được lập trên cơ sở các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Nội dung hợp đồng thường bao gồm: mô tả công việc, khối lượng và yêu cầu chất lượng, thời gian thực hiện, chi phí giao khoán, tiến độ thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Hợp đồng giao khoán khác với hợp đồng lao động ở chỗ nó tập trung vào kết quả công việc chứ không phải quá trình làm việc, giúp các bên linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện.

1.2. Vai trò của hợp đồng giao khoán nhân công

Hợp đồng giao khoán nhân công đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trách nhiệm và bảo vệ quyền lợi của các bên. Nó giúp bên giao khoán kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc, đồng thời bảo vệ bên nhận khoán khỏi các rủi ro về thanh toán. Hợp đồng còn giúp các bên tuân thủ pháp luật, tạo cơ sở giải quyết tranh chấp hiệu quả nếu có.

Theo số liệu từ Liên đoàn Lao động Việt Nam năm 2024, khoảng 65% các dự án xây dựng và sản xuất tại Việt Nam sử dụng hình thức giao khoán nhân công. Việc sử dụng hợp đồng chuẩn đã giúp giảm thiểu đáng kể các tranh chấp liên quan đến tiền công, thời hạn và chất lượng công việc, góp phần nâng cao hiệu quả và uy tín của các bên tham gia.

>>> Ngoài giao khoán nhân công, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn Mẫu hợp đồng giao khoán để bạn sử dụng cho nhiều trường hợp khác nhau. Click tải về và chỉnh sửa theo mục đích nhé!

Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công

2.1. Thông tin các bên tham gia

Để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm, hợp đồng cần ghi đầy đủ thông tin của cả bên giao khoán và bên nhận khoán.

• Bên giao khoán: Ghi rõ tên công ty/tổ chức hoặc họ tên cá nhân, mã số thuế (nếu có), địa chỉ, thông tin người đại diện hợp pháp, số điện thoại và email liên hệ.
• Bên nhận khoán: Ghi họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và thông tin liên lạc. Nếu là nhóm lao động, cần có tên người đại diện và danh sách kèm theo.

Việc ghi nhận đầy đủ thông tin giúp xác định rõ trách nhiệm pháp lý và là cơ sở để giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

2.2. Điều khoản hợp đồng

• Mô tả công việc: Hợp đồng cần mô tả chi tiết khối lượng, yêu cầu kỹ thuật và chất lượng công việc cần hoàn thành. Ví dụ: xây tường, lắp đặt hệ thống điện, sản xuất một lô hàng...
• Giá trị giao khoán và thanh toán: Quy định rõ tổng giá trị hợp đồng, đơn giá (nếu có), các khoản chi phí phát sinh và phương thức thanh toán (theo tiến độ, theo đợt, hoặc sau khi hoàn thành).
• Thời hạn thực hiện: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. Hợp đồng cũng có thể nêu các mốc thời gian cụ thể cho từng hạng mục để đảm bảo tiến độ.
• Quyền và nghĩa vụ: Hợp đồng phải phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên. Ví dụ, bên giao khoán có nghĩa vụ cung cấp vật tư, bản vẽ; bên nhận khoán có nghĩa vụ hoàn thành công việc đúng tiến độ, đảm bảo an toàn lao động.

Theo Tổng cục Thống kê, chi phí giao khoán nhân công tại Việt Nam có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của công việc. Việc ghi rõ các điều khoản này giúp các bên thống nhất và giảm thiểu rủi ro tranh chấp.

>>> Có thể bạn đang cần : Hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng nhà 

Lưu Ý Pháp Lý Khi Soạn Thảo Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công

3.1. Tuân thủ quy định pháp luật

Hợp đồng giao khoán nhân công chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt là các quy định về hợp đồng dịch vụ và hợp đồng gia công. Cần lưu ý rằng hợp đồng giao khoán không phải là hợp đồng lao động, do đó không chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Lao động 2019 về các vấn đề như bảo hiểm xã hội, giờ làm việc...

Tuy nhiên, nếu bản chất công việc là làm việc có sự quản lý, giám sát và chịu sự điều hành trực tiếp của bên giao khoán, hợp đồng có thể bị coi là hợp đồng lao động và phải tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.

3.2. Xác minh tư cách pháp lý và năng lực

Trước khi ký kết, bên giao khoán cần kiểm tra năng lực và kinh nghiệm của bên nhận khoán. Ngược lại, bên nhận khoán cũng cần xác minh tư cách pháp lý và uy tín của bên giao khoán để tránh rủi ro về thanh toán. Hợp đồng nên có điều khoản về việc bồi thường thiệt hại nếu một bên vi phạm nghĩa vụ.

Theo Bộ Tư pháp, khoảng 18% các tranh chấp liên quan đến hợp đồng giao khoán xuất phát từ việc thiếu xác minh năng lực hoặc thông tin không rõ ràng, cho thấy sự cẩn trọng là vô cùng cần thiết.

>>> Nếu bạn đang cần Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng công trình- click ngay để tải!

Hợp đồng giao khoán nhân công bản tham khảo ngắn gọn - tải miễn phí tại đây

Dưới đây là mẫu Hợp đồng giao khoán nhân công thi công / sản xuất (Labor Contracting Agreement) chuẩn pháp lý theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và các quy định pháp luật về lao động, thuế hiện hành.

Mẫu hợp đồng này áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư khoán trọn gói phần nhân công (không bao gồm hoặc chỉ bao gồm một phần vật tư phụ) cho một nhóm công nhân, đội thầu thi công hoặc cá nhân đại diện. Mẫu quy định rõ về phạm vi công việc, đơn giá khoán, tiến độ thanh toán, nghiệm thu khối lượng, an toàn lao động và nghĩa vụ thuế.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG

(Số: ……/2026/HĐGK-NC)

Hôm nay, ngày 13 tháng 08 năm 2026, tại địa điểm giao dịch/công trình, chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO KHOÁN (BÊN A)

• Tên Doanh nghiệp / Cá nhân: CÔNG TY TNHH DEMO ENTERPRISE A (Hoặc Ông/Bà)

• Mã số thuế / Số CCCD: 0109xxxxxx / 030089xxxxxx

• Địa chỉ trụ sở / Thường trú: Đường Nguyễn Chánh, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà Nguyễn Văn A - Chức vụ: Giám đốc / Đại diện

• Điện thoại: 0912.xxx.xxx - Email: contact@demoenterprise.vn

BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B)

• Họ và tên Trưởng đội / Đại diện nhận khoán: Ông/Bà Trần Văn B

• Số CCCD: 030088xxxxxx do Cục CSQLHC về TTXH cấp ngày …/…/……

• Địa chỉ thường trú: Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội

• Điện thoại: 0988.xxx.xxx

• Đại diện cho nhóm công nhân gồm: …… người (Theo Danh sách nhóm công nhân đính kèm Phụ lục 01).

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng giao khoán nhân công với các điều khoản chi tiết sau đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN

1. Địa điểm thực hiện: Tại công trình / nhà máy / địa điểm: Số ……, Đường ……………………, Phường/Xã ……………………, Quận/Huyện ……………………, TP. Hà Nội.

2. Nội dung công việc giao khoán: Bên A giao và Bên B nhận khoán trọn gói toàn bộ nhân công thực hiện các hạng mục công việc sau:

   • Thi công/sản xuất hạng mục: …………………………………………………………………………………………

   • Khối lượng công việc dự kiến: …………………………………………………………………………………………

   • Chi tiết yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn nghiệm thu theo Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này.

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ KHOÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1. Đơn giá giao khoán:

   • Tính theo đơn giá sản phẩm / m² / khối lượng hoàn thành: …………000 VNĐ / [Đơn vị tính].

2. Tổng giá trị hợp đồng (tạm tính): ……0.000.000 VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… đồng Việt Nam).

   • Giá trị hợp đồng thực tế sẽ dựa trên Biên bản nghiệm thu đo đạc khối lượng công việc hoàn thành thực tế nhân với đơn giá giao khoán đã thỏa thuận.

3. Tiến độ thanh toán:

   • Đợt 1 (Tạm ứng): Sau khi Bên B tập kết đủ lực lượng nhân công đến địa điểm làm việc và hoàn thành ……% khối lượng ban đầu, Bên A tạm ứng ……% giá trị khoán.

   • Các đợt tiếp theo: Thanh toán theo tuần / theo giai đoạn dựa trên khối lượng công việc được nghiệm thu thực tế (giữ lại 5% - 10% tiền bảo hành/đối soát).

   • Đợt cuối (Quyết toán): Bên A thanh toán toàn bộ số tiền còn lại cho Bên B trong vòng 05 - 07 ngày kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu bàn giao toàn bộ hạng mục và Biên bản thanh lý hợp đồng.

4. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của Đại diện Bên B (Ông/Bà Trần Văn B) hoặc thanh toán tiền mặt có ký nhận.

ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

1. Thời hạn thực hiện: Bắt đầu từ ngày 13/08/2026 đến ngày …/…/2026.

2. Mốc tiến độ:

   • Giai đoạn 1: Hoàn thành hạng mục …………………… trước ngày …/…/2026.

   • Giai đoạn 2: Hoàn thành hạng mục …………………… trước ngày …/…/2026.

3. Trong trường hợp thời tiết xấu, bất khả kháng hoặc do lỗi Bên A chưa bàn giao mặt bằng/vật tư đúng hạn, tiến độ thi công sẽ được gia hạn tương ứng.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ TRANG BỊ VẬT TƯ, MÁY MÓC CÔNG CỤ

1. Vật tư chính & Máy móc lớn: Do Bên A chịu trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời tại công trường/xưởng sản xuất để Bên B thi công đúng tiến độ.

2. Công cụ, dụng cụ cầm tay: Do Bên B tự trang bị (như: dây cắm, búa, kéo, máy cắt cầm tay, đồ bảo hộ cá nhân...) phục vụ cho quá trình làm việc của công nhân.

ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ VỆ SINH MÔI TRƯỜNG

1. An toàn lao động:

   • Bên B có trách nhiệm quản lý, nhắc nhở toàn bộ công nhân trong đội tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn lao động, trang bị đầy đủ mủ, giày, dây an toàn khi làm việc trên cao hoặc môi trường nguy hiểm.

   • Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý và chi phí phát sinh nếu xảy ra sự cố, tai nạn lao động đối với nhân sự thuộc đội của Bên B trong quá trình thực hiện công việc.

2. Vệ sinh công nghiệp: Bên B có trách nhiệm dọn dẹp vệ sinh mặt bằng gọn gàng, sạch sẽ sau mỗi ngày làm việc và sau khi kết thúc hạng mục thi công.

ĐIỀU 6: NGHĨA VỤ THUẾ VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

1. Quản lý nhân sự & Tạm trú:

   • Bên B có trách nhiệm lập danh sách trích ngang kèm CCCD của toàn bộ công nhân trong đội cho Bên A để đăng ký tạm trú / khai báo với địa phương.

   • Bên B tự chịu trách nhiệm về quan hệ lao động, tiền lương nội bộ giữa Tổ trưởng/Đội trưởng với các công nhân trong đội.

2. Nghĩa vụ Thuế TNCN:

   • Theo quy định của pháp luật thuế, Bên A có trách nhiệm khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân (10%) đối với các khoản chi trả nhân công từ 2.000.000 VNĐ/lần trở lên cho cá nhân không ký hợp đồng lao động (hoặc Bên B tự kê khai nộp thuế theo quy định đối với hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh).

ĐIỀU 7: THƯỞNG, PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG

1. Phạt chậm tiến độ: Nếu Bên B chậm tiến độ do lỗi chủ quan mà không có lý do chính đáng, Bên B chịu phạt 0,5% giá trị phần việc chậm trễ cho mỗi ngày trễ hạn.

2. Thi công sai kỹ thuật / Hỏng sản phẩm: Bên B phải tự bỏ chi phí nhân công để sửa chữa, khắc phục đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Trường hợp làm hư hỏng vật tư của Bên A do cố ý hoặc cẩu thả, Bên B phải bồi thường giá trị vật tư hỏng.

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

2. Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thỏa thuận. Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được giải quyết trên tinh thần thương lượng, hòa giải.

3. Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

LƯU Ý PHÁP LÝ QUAN TRỌNG KHI KÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHÂN CÔNG

1. Phân biệt Hợp đồng Giao khoán & Hợp đồng Lao động: Hợp đồng giao khoán áp dụng cho công việc mang tính chất thời vụ, ngắn hạn, theo khối lượng sản phẩm/công việc nhất định. Tránh sử dụng hợp đồng giao khoán cho các công việc có tính chất thường xuyên, lâu dài để không bị cơ quan Thuế / Bảo hiểm xã hội truy thu BHXH bắt buộc.

2. Khấu trừ Thuế TNCN (10%): Chi trả cho cá nhân nhận khoán nhân công từ 2.000.000 VNĐ/lần trở lên thuộc diện chịu thuế TNCN 10% tại nguồn (trừ trường hợp cá nhân làm Bản cam kết Mẫu 08/CK-TNCN theo quy định nếu ước tính tổng thu nhập chưa đến mức chịu thuế).

3. Danh sách Trích ngang Công nhân (Phụ lục 01): Bắt buộc phải yêu cầu Đội trưởng cung cấp danh sách kèm bản photo CCCD của tất cả công nhân làm việc tại công trường để quản lý an ninh trật tự, an toàn lao động và phục vụ công tác giải trình chi phí hợp lý với cơ quan Thuế.

4. Trách nhiệm An toàn Lao động: Luôn ghi rõ trong hợp đồng nghĩa vụ tuân thủ quy trình an toàn và trách nhiệm bồi thường/xử lý tai nạn lao động thuộc về Trưởng đội nhận khoán.

Hướng Dẫn Soạn Thảo Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công

4.1. Thỏa thuận giữa các bên

Trước khi lập văn bản, bên giao khoán và bên nhận khoán cần thống nhất các nội dung cốt lõi: mục tiêu công việc, phạm vi, chất lượng yêu cầu, thời gian và chi phí. Hợp đồng nên ghi rõ các cam kết về chất lượng, tiến độ và các điều kiện nghiệm thu. Điều này đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Hợp đồng cũng cần nêu rõ các điều kiện chấm dứt, bao gồm hoàn thành công việc, vi phạm nghiêm trọng hoặc các trường hợp bất khả kháng, theo Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015.

4.2. Lập và ký kết hợp đồng

Hợp đồng nên được lập thành văn bản, có thể công chứng nếu các bên thấy cần thiết để tăng tính pháp lý. Bản hợp đồng cần đầy đủ thông tin của các bên, mô tả chi tiết công việc, giá trị và phương thức thanh toán, quyền, nghĩa vụ và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Theo Hiệp hội Xây dựng Việt Nam (2024), 70% các hợp đồng giao khoán sử dụng mẫu chuẩn đã giúp giảm thiểu tranh chấp xuống dưới 10%, cho thấy việc lập hợp đồng chi tiết và chính xác là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi.

Hướng Dẫn Điền Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công

5.1. Điền thông tin chính xác

Khi điền mẫu hợp đồng, hãy ghi rõ thông tin của cả bên giao khoán và bên nhận khoán, bao gồm tên đầy đủ, số CMND/CCCD hoặc mã số thuế, địa chỉ liên hệ. Cần mô tả cụ thể công việc được giao, bao gồm số lượng, loại hình và yêu cầu chất lượng.

5.2. Xác định các điều khoản rõ ràng

Hợp đồng phải nêu rõ giá trị giao khoán, thời hạn và tiến độ thanh toán. Bên cạnh đó, cần quy định trách nhiệm của các bên, bao gồm nghĩa vụ đảm bảo chất lượng từ bên nhận khoán và nghĩa vụ thanh toán đúng hạn từ bên giao khoán. Việc xác định các điều khoản này một cách cụ thể giúp đảm bảo minh bạch và hạn chế mâu thuẫn.

Theo Vietnam Report (2024), 15% tranh chấp hợp đồng giao khoán xuất phát từ việc điền thông tin không chính xác hoặc thiếu các điều khoản rõ ràng.

Lợi Ích Của Mẫu Hợp Đồng Giao Khoán Nhân Công Chuẩn

6.1. Đảm bảo giao dịch hợp pháp

Mẫu hợp đồng chuẩn quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, giúp tránh hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả bên giao và bên nhận khoán. Các điều khoản về trách nhiệm, nghĩa vụ thanh toán và cơ chế giải quyết tranh chấp được quy định minh bạch, giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ và hạn chế rủi ro pháp lý.

6.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng mẫu hợp đồng được soạn sẵn, tuân thủ pháp luật giúp tiết kiệm chi phí tư vấn và thời gian soạn thảo. Nó đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, minh bạch và hợp pháp, giảm thiểu các bước kiểm tra, thương lượng phức tạp.

Theo số liệu từ Cổng thông tin Doanh nghiệp Việt Nam năm 2024, khoảng 80% giao dịch giao khoán sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn đã giảm 60% thời gian xử lý các vấn đề phát sinh so với hợp đồng tự soạn, chứng tỏ tính hiệu quả cao.

Kết luận

Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công là công cụ thiết yếu để đảm bảo giao dịch làm việc diễn ra minh bạch, hợp pháp và tuân thủ pháp luật.

Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn giúp các bên hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.